O essencial do contrato de fornecedor

O que é um contrato de fornecedor?

Um contrato de fornecedor é um documento comercial legal destinado a regular a troca de bens ou serviços em troca de compensação. Ele estabelece as condições sob as quais um fornecedor fornece bens e/ou serviços a um comprador e é crucial se você quiser se proteger de disputas no futuro.

Os contratos de fornecedor ajudam o vendedor (fornecedor) a determinar a receita e também ajudam a rastrear o orçamento de uma startup. Esses contratos estabelecem as condições de relacionamento comercial entre as partes envolvidas e incluem detalhes sobre as obrigações de cada parte nos termos do contrato.

Como funciona um contrato de fornecedor?

O objetivo de um contrato de fornecedor é definir claramente as obrigações do fornecedor e das partes com as quais ele irá interagir a serviço do comprador.

Isso vale para todas as fases de uma transação, desde a qualidade dos produtos ou serviços adquiridos até as repercussões se tais padrões não forem atendidos. As empresas devem estabelecer contratos no início de cada relacionamento com o fornecedor para ajudá-las a evitar complicações legais mais tarde.

Como é um contrato de fornecedor ruim ?

A melhor maneira de evitar conflitos em um relacionamento com o fornecedor é certificar-se de que você sabe no que está se metendo desde o início. Vamos discutir os piores erros em um contrato de fornecedor que só se tornam evidentes depois que você se depara com um problema.

Um contrato de fornecedor ruim…

…não inclui uma estratégia de saída.

A falta de um segmento de terminação bem pensado e uma estratégia de saída adequada é um grande erro. Muitos fundadores de startups se viram presos em contratos que não entendiam, até perceberem que seus contratos seriam renovados sem seu consentimento ou conteriam termos desfavoráveis ​​ao seu negócio. Se você deseja encerrar uma parceria, mas não sabe qual é o seu próximo passo, perderá tempo e energia (e muitas vezes, dinheiro) tentando descobrir isso.

…não protege seus stakeholders.

Outra armadilha comum em contratos de fornecedores é quando um acordo é elaborado que não protege adequadamente todas as partes ou não está claro sobre como as duas partes trabalharão juntas para cumprir suas obrigações contratuais.

…não protege informações confidenciais

Ao selecionar um fornecedor para um relacionamento comercial, vale a pena entender como esse fornecedor lidará com dados confidenciais quando a parceria terminar. É particularmente importante confirmar o que acontece quando seu contrato com o fornecedor expira.

… usa uma linguagem vaga.

Um contrato precisa ser claro e preciso. Um contrato com linguagem vaga e ambígua em torno de elementos cruciais só leva à confusão e frustração no futuro.

… é apressado.

Apressar um contrato ou um acordo com um fornecedor é um erro comum que os fundadores cometem. Histórias terríveis são abundantes em que fundadores, com a melhor das intenções, tentam assinar contratos genéricos de tamanho único com fornecedores sem analisá-los minuciosamente primeiro.

Como é um bom contrato de fornecedor?

Fornecedores e clientes chegam a acordos de muitas maneiras diferentes, mas a maioria dos contratos escritos com fornecedores inclui as mesmas cláusulas e geralmente são apresentados em um pedido semelhante.

1. Escopo de trabalho claramente definido.

Um contrato de fornecedor normalmente descreve os produtos e serviços que serão fornecidos, bem como como eles serão entregues. O potencial de erro pode ser bastante reduzido ao definir claramente o que cada parte envolvida espera da outra.

2. Cronogramas e prazos são compartilhados e compreendidos.

Um bom contrato detalha exatamente quando o fornecedor será remunerado, quando os produtos/serviços serão entregues e quando o acordo comercial começará e terminará. Isso não deixa espaço para disputa ou confusão durante o relacionamento.

3. O preço e o pagamento são claros.

O valor e o método de pagamento da compensação do fornecedor, seja na forma de dinheiro, contribuições em espécie, alívio de dívida ou qualquer outro tipo de acordo financeiro, devem ser explicitamente declarados em todos os contratos de fornecedor.

4. As especificações de rescisão (quando o contrato termina) são claras.

Um contrato de fornecedor deve especificar quando e como o trabalho termina, bem como quaisquer ações que cada lado possa tomar se o trabalho especificado no contrato não for concluído no prazo.

5. Se não der certo, eis o que acontece.

Infelizmente, às vezes, relacionamentos ruins com fornecedores não podem ser evitados. Os contratos entre fornecedores e clientes devem abordar o potencial de conflito e descrever as etapas e repercussões se surgirem conflitos. Os contratos de fornecedores também incluem penalidades por não cumprir várias obrigações.

Um excelente exemplo de um contrato de fornecedor de proposta

A boa notícia é que você não precisa começar do zero. Torne as coisas mais fáceis para você — comece com um modelo. E acontece que na Proposify, criar e gerenciar contratos que fecham é nossa especialidade.

Além de te poupar uma dor de cabeça, começar com um template também:

• Garante que você não perca nenhuma seção importante.

• Fornece um ponto de partida com base nos padrões da indústria.

• Ajuda a evitar problemas legais, incluindo todas as disposições necessárias exigidas por lei.

Um ótimo lugar para começar é visualizando o modelo de Declaração de Trabalho do Proposify aqui. Use isso como um guia geral e envolva um advogado antes de oficializar seu trabalho.

Não crie apenas os melhores contratos de fornecedores — gerencie-os.

Criar contratos de fornecedores não é a única coisa que o Proposify faz. (Clique aqui para ver outros documentos legais que você pode fazer com o Proposify que não são propostas). Com nossa plataforma, você também pode gerenciar seus contratos.

O que isso significa? Isso significa que, depois de criar seu contrato de fornecedor no Proposify, você pode rastreá-lo facilmente desde o início até a aprovação e a expiração. Você pode até receber notificações quando certos eventos acontecem, como quando uma renovação está vencida ou quando alguém a assinou.

Você também pode criar lembretes para você e outros usuários para que todos saibam quem é responsável pelo quê em diferentes estágios do processo. E se você precisar atualizar um contrato, tudo o que você precisa fazer é clicar em um botão de edição, fazer as alterações e clicar em enviar novamente!

É super fácil.

O que estamos vendo é que esse processo economiza tempo e dinheiro ao simplificar os processos em torno dos contratos de fornecedores. E não apenas você, seus usuários (e fornecedores!) também — o Proposify foi projetado para ser amigável e fácil de usar, para que qualquer pessoa possa usá-lo sem a necessidade de treinamento. Saiba mais sobre nós aqui e boa sorte escrevendo esses contratos de fornecedor!