Usando geofencing para automatizar logística, cronometragem e envio

O americano médio perde pouco mais de US$ 250 em coisas em um ano.

Somos ruins em saber onde as coisas estão em pequena escala e também não somos bons nisso em grande escala. As remessas geralmente desaparecem no mar ou a caminho do destino final.

Além dessas perdas, perdemos horas de trabalho, produtividade e todos os tipos de intangíveis apenas por operar de forma ineficiente ou sem um plano de backup. Geofencing procura resolver um pouco disso, tornando mais fácil rastrear coisas e pessoas.

Hoje, veremos como o geofencing funciona e o que ele pode fazer por um negócio baseado em logística no momento. Também falaremos sobre o futuro do geofencing – como um aviso, basicamente já está aqui.

O que é geofencing?

Geofencing é uma maneira de capturar a localização de uma maneira mais ampla do que um ponto, incluindo uma área em torno de um conjunto de coordenadas.

Se você procurar sua casa em um mapa on-line, por exemplo, receberá um endereço, um ponto azul ou talvez um contorno sombrio da casa real. Embora todos representem sua casa, há muitos lugares que não estão incluídos nessas representações aos quais você pode se referir se disser: “Estou em casa”. Você pode estar no quintal ou no galpão ou na varanda.

Como as representações digitais de localização dependem de pontos específicos, elas não capturam automaticamente essas áreas cinzentas.

Geofencing é uma maneira de usar pontos para “desenhar” áreas em um mapa e depois nomear essas áreas – “Central Park” ou “campus do MIT”, por exemplo.

Um exemplo de uma geofence básica do MIT

Depois de definir uma área maior com geofencing, você pode começar a automatizar tarefas. Por exemplo, se você quiser que seu telefone toque quando chegar ao campus do MIT, você pode fazer isso sempre que entrar no polígono acima, em vez de ter que ir a uma coordenada específica no campus.

A maioria dos programas de mapeamento modernos já incorporam geofencing em algum grau. Se você procurar por Arlington, VA no Google Maps, por exemplo, você obterá uma forma que delineia a área.

Arlington, VA no Google Maps

O poder do geofencing é que nos dá a capacidade de definir limites em torno dos espaços e receber atualizações quando esses limites são cruzados.

Vamos ver como isso se parece em ação.

Geofencing para logística

A logística é uma das indústrias que mais se beneficia do geofencing, pois lida com uma variedade de diferentes escalas de localização. Por exemplo, você pode precisar encontrar um único item em um depósito – escala muito detalhada – ou pode precisar saber quando um caminhão entra no Canadá – escala muito ampla.

Geofencing permite que você mova para cima e para baixo nessa escala com facilidade.

• Para envio, o uso de áreas georreferenciadas para definir áreas de entrega permite notificar facilmente a equipe no local quando um caminhão se aproxima. Isso significa que você pode liberar recursos e docas antes da chegada do caminhão, o que permite gerenciar melhor o tempo de todos.
• Você também pode usar cercas geográficas para substituir cartões de ponto, rastreando funcionários à medida que entram e saem de um local de trabalho. Isso lhe dá acesso a relatórios automáticos com menos espaço para erros humanos ou enganos.
• Você também pode cercar algo tão simples quanto uma rota de caminhão, permitindo que você receba notificações caso o motorista se desvie do caminho planejado, o que pode indicar um atraso no tempo de entrega.
• Na extremidade menor da escala, você pode cercar geograficamente um armazém. Ativos valiosos ou remessas podem ser rastreados e sempre que saem do armazém, um gerente recebe um alerta imediato. Isso ajuda a reduzir o roubo e a perda acidental.

A Internet das Coisas (IoT) e geofencing

A Internet das Coisas (IoT) está se tornando uma parte importante de como o trabalho de logística é feito. À medida que mais e mais contêineres, navios, pessoas, armazéns e caminhões são colocados online, mais dados estão disponíveis para os provedores de logística. Isso permite que eles tomem decisões mais informadas no início do processo de envio.

À medida que os sistemas se tornam integrados, o valor do geofencing aumentará. Ao rastrear remessas e pessoas enquanto elas se movem, você pode ajustar as temperaturas com base no conteúdo de uma remessa e no acesso ao edifício com base no nível de liberação de uma pessoa, por exemplo.

Imagine uma remessa chegando que precisa ser refrigerada. O caminhão entra em uma área cercada, alertando o armazém que está a caminho. Ele também pode compartilhar automaticamente os detalhes de sua remessa e a temperatura atual dentro do caminhão – o Radar da BlackBerry já faz muito isso.

O Radar Blackberry em ação (Fonte)

Essas informações podem ser usadas para direcionar o caminhão para a doca correta, ajustar a temperatura dentro da unidade de armazenamento local e alertar o número certo de funcionários para irem à doca para descarregar. Enquanto o caminhão está no local, você pode acompanhar o tempo de inatividade do motorista e receber alertas se ele sair do armazém.

Depois que tudo é descarregado, os dados do armazém podem ser analisados ​​para encontrar uma nova remessa que corresponda aos requisitos do caminhão e sua rota planejada. Tudo isso pode acontecer sem nenhum “planejamento” do seu lado.

Usando software para geofencing

A força e a flexibilidade do software que você usa para geofencing determinarão a utilidade do produto. A PitneyBowes, por exemplo, oferece uma solução de geofencing para marketing localizado que pode definir limites com base no tempo de viagem.

Então, em vez de criar uma bolha de 800 metros de largura ao redor da Macy's, a Macy's poderia colocar uma cerca que inclui todos os pontos das ruas vizinhas a uma caminhada de cinco minutos. Isso permite uma captura mais eficiente do que as pessoas contariam como “perto da Macy's”.

Se você só precisa rastrear funcionários que entram em um site, pode usar uma solução de geofencing bastante básica. Tudo o que você precisa é a capacidade de criar suas próprias cercas geográficas estáticas, que você pode definir em torno de seu site ou armazém.

Os funcionários precisam usar aplicativos móveis para rastrear e retransmitir suas localizações, portanto, você provavelmente precisará ter um sistema de gerenciamento de dispositivos móveis instalado, o que você já tem, certo?

Se você for rastrear ativos em movimento pelo país, é necessária uma opção mais avançada.

O blog de construção do Capterra tem um resumo de seis opções de geofencing que podem ser usadas em logística e transporte. Se você precisar de mais opções, nosso software de gerenciamento de frotas e diretórios de software de caminhões têm muitas opções excelentes.

Futuros com cerca geográfica

Geofencing é o futuro, não apenas da logística, mas também de nossas vidas pessoais. Os anunciantes já o usam para fornecer marketing hiperlocal, fornecendo cupons ou dicas com base em onde você está em uma cidade.

A tecnologia avançada entre nós está usando smartphones, GPS e dispositivos domésticos inteligentes para ajustar temperaturas, luzes e outros recursos domésticos em seus deslocamentos. Você pode ver quando seus filhos chegam à sua rua ou acender as luzes externas se estiver chegando de bicicleta após o pôr do sol.

Geofencing é incrivelmente poderoso, e estamos apenas vendo o início desse poder agora. Para obter mais informações sobre GPS, geofencing e IoT, confira nossos blogs de serviço de campo e logística.