Novas tendências quentes em espaços de coworking - o que procurar em 2023 e além

Os espaços de coworking são definitivamente uma das grandes ideias nos estilos de trabalho atualmente. À medida que as pessoas abandonam a ideia do espaço de escritório tradicional, mais e mais tipos experientes estão começando a pensar fora da caixa em termos de formas não tradicionais de organizar suas vidas profissionais.

Embora a pandemia possa ter desacelerado um pouco as coisas, os espaços de coworking estão de volta à ação e prontos para crescer em novas direções com novos recursos empolgantes.

Embora a Covid definitivamente tenha alertado as pessoas sobre o contato próximo, os espaços agora estão sendo reorganizados de maneira segura em termos de distanciamento social e também mais higiênicos, pois há mais ênfase nos cuidados de saúde em geral.

Vamos dar uma olhada em algumas das novas tendências dos principais espaços de coworking em diferentes lugares. Primeiro, porém, vamos dar uma olhada na configuração tradicional do escritório e ver por que muitos estão decidindo que é hora de ir além dela.

Fadiga de escritório tradicional

O espaço de escritório tradicional envolve empresas individuais que alugam o que geralmente são grandes áreas estritamente para seus próprios fins (exceto, talvez, para salas de conferência). As empresas alugam por um ano ou mais, e o espaço que ocupam é distintamente seu.

Uma das coisas que a pandemia trouxe à tona foi a enorme quantidade de desperdício envolvida na locação de escritórios tradicionais. As empresas são obrigadas a pagar por salas que podem ou não ser usadas, e os trabalhadores costumam passar muito tempo sentados ociosos entre as tarefas.

Quando a pandemia atingiu, é claro, todos foram mandados para casa. O período teve efeitos diferentes em pessoas diferentes. Muitas pessoas que foram forçadas a trabalhar em casa viram-se usando o Zoom de suas cozinhas, e isso foi bom para alguns, mas não necessariamente para todos.

Embora ter a flexibilidade de trabalhar de pijama fosse conveniente, muitas pessoas sentiam falta da interação com amigos e colegas de trabalho e muitas achavam o isolamento insuportável.

Entre no coworking

Os espaços de coworking já existiam antes da pandemia, mas agora estão realmente decolando, pois as pessoas querem os aspectos sociais de trabalhar lado a lado sem serem sufocadas pelas políticas e horários padrão do escritório.

Da mesma forma, as próprias empresas estão vendo cada vez mais o valor em configurações de escritório não tradicionais.

Por que pagar por um espaço de escritório de cinco cômodos quando você pode, em vez disso, dar a seus funcionários mesas rotativas em uma área comum, pagá-los de acordo com as horas trabalhadas e também dar-lhes o benefício da interação compartilhada com outras pessoas cujas ideias complementam as de sua empresa ?

Espaços de várias cidades/países e expansão para os subúrbios

Assim como academias e outros tipos de instalações às vezes oferecem opções de várias cidades para viajantes frequentes, os espaços de coworking também estão adotando a ideia de que os espaços de trabalho podem ser espalhados por vários locais.

Da mesma forma, as pessoas que moram nos subúrbios e estão cansadas de longas viagens estão finalmente tendo a possibilidade de ter um local de trabalho próximo sem a jornada interminável até a cidade. Os espaços de coworking nos subúrbios estão ganhando popularidade exatamente por esse motivo.

Assim como outros tipos de negócios mudaram dos centros das cidades para acomodar os suburbanos, os espaços de coworking também estão começando a seguir o exemplo.

A expansão pode se estender até mesmo no exterior. Enquanto alguns outfits já têm filiais em diferentes países, a ideia de ter um certo número de hot desks para visitantes de outros capítulos – onde quer que estejam – também está ganhando popularidade.

Hoje em dia, não há limites para os locais onde esses locais podem ser configurados. Você pode encontrar um espaço de coworking em Beverly Hills tão facilmente quanto na América Central ou no Oriente Médio.

Automação e recursos tecnológicos compartilhados

A automação desempenhará um grande papel no espaço de trabalho do futuro. Luzes inteligentes, portas, telas de vídeo e muitos outros recursos funcionarão juntos para tornar os espaços compartilhados mais fáceis, limpos e baratos.

Provavelmente também eliminará cargos que estão começando a se tornar redundantes, como recepção, já que muitos serviços de telefone e mensagens se tornarão automáticos.

A vantagem tecnológica mais óbvia do espaço compartilhado é a Internet comum. As pessoas que participam de espaços de trabalho comuns não precisam se preocupar com o uso de dados, o tempo gasto online ou outros custos semelhantes que podem começar a aumentar se trabalharem totalmente em casa.

Um aspecto relacionado ao espaço de trabalho móvel é o conceito de passe global, que dá aos membros acesso a software comum, nuvens e outras funções tecnológicas em qualquer número de locais que, de outra forma, estariam disponíveis apenas em um único espaço de escritório.

Os espaços compartilhados que têm serviços em nuvem comuns também estão começando a empregar esquemas analíticos que medirão qualquer aspecto das atividades dos trabalhadores. Utilizando a IoT, isso pode se aplicar a tudo, desde o tempo gasto em planilhas até o uso da cozinha.

Para empresas interessadas em acompanhar a estrutura de tempo de seus funcionários, essas funções podem ser muito úteis. Uma das maiores preocupações de muitas pessoas durante a pandemia era quanto trabalho estava realmente sendo feito enquanto os funcionários estavam em casa.

Com os avanços da tecnologia, o tempo de trabalho agora pode ser rastreado de várias maneiras diferentes.

Espaços de trabalho verdes

À medida que o mundo se torna mais consciente do meio ambiente, as pessoas em todos os lugares estão fazendo o que podem para conservar os recursos e criar espaços ao seu redor que sejam os mais ecológicos possíveis.

O que isso significa para espaços de coworking ? O maior componente da vida sustentável é, obviamente, a energia renovável. Alguns espaços estão tentando utilizar energia solar ou outras energias renováveis ​​em seu uso de energia.

Além disso, os espaços de coworking estão se afastando do consumo de plásticos descartáveis ​​e outros materiais não biodegradáveis. Alguns adotaram como política usar apenas materiais renováveis ​​em suas cozinhas e espaços comuns.

Outra coisa que frequentemente é superutilizada em escritórios tradicionais é o papel e outros tipos de produtos de papel. Esse desperdício pode ser tratado de várias maneiras: em primeiro lugar, o uso de papel reciclado ajudará a reduzir o uso excessivo.

Além disso, ter a impressão como um serviço pago para todos os membros do coworking fará com que as pessoas pensem duas vezes antes de imprimir um número excessivo de rascunhos de seus relatórios anuais.

Espaços de coworking híbridos

Alguns proprietários pensam não apenas em combinar espaços para diversos fins, mas também em dividir um espaço para diferentes atividades de acordo com a hora do dia ou os dias da semana.

O que isso pode significar? Por exemplo, as pessoas tendem a trabalhar durante o dia. Nem sempre, mas a maioria dos trabalhadores corporativos e relacionados passa as horas da manhã e da tarde em suas mesas e vai para casa à noite.

Portanto, um único espaço poderia ser utilizado para trabalho de escritório durante o dia e para coquetéis ou jantares mais tarde.

Alguns podem até ser anexados a um espaço maior. Os japoneses já foram pioneiros na ideia de ter camas no escritório para funcionários cansados ​​há algum tempo. Os espaços de coworking pegaram essa ideia e a expandiram para o uso de sistemas flexíveis de trabalho/vida.

Atividades de lazer

Os gregos antigos inventaram a ideia do ginásio como forma de organizar a escola. O que isso significava era que o aprendizado deveria ser holístico, e a atividade física desempenhava um papel tão importante quanto o que era feito em sala de aula.

As escolas modernas utilizam essa ideia até certo ponto ao oferecer aulas de ginástica algumas vezes por semana, mas a maioria dos espaços de trabalho tradicionais ainda não percebeu a ideia.

Os espaços de coworking inovadores estão começando a oferecer várias atividades para as pessoas relaxarem entre os períodos de trabalho. Mesas de bilhar, pebolim e outros tipos de jogos de mesa são fáceis de trazer para um espaço comum.

Além disso, alguns espaços de coworking oferecem aulas de ioga, academias completas e até piscinas e regalias mais sofisticadas para seus membros.

eventos de coworking

O propósito óbvio de criar um espaço de coworking é permitir o networking. Seja casual ou formal, as pessoas aproveitam a oportunidade de estar perto umas das outras e aprender com as experiências umas das outras.

Embora a ideia de realizar eventos formais em espaços de coworking não seja nova, a quantidade e a variedade deles certamente floresceram nos últimos períodos e provavelmente crescerão ainda mais à medida que o mundo ressurge da Covid.

Os primeiros espaços de coworking tinham palestras em grupo como parte de suas ofertas. Agora, essa ideia está crescendo em diferentes tipos de grupos de discussão, e as empresas com representações em um determinado grupo podem anunciar para obter ajuda ou colaboração de outros membros.

Também são organizados almoços, happy hours e retiros para membros dos espaços comuns. Alguns até têm dias em família, onde as pessoas têm a oportunidade de conhecer outros membros da família de seus colegas.

Para aqueles com interesses intelectuais comuns, às vezes também são organizados clubes do livro e atividades relacionadas.

o que o futuro trará?

Com todos esses avanços ocorrendo recentemente e aparentemente na velocidade da luz, o futuro pode ver uma série de tendências ainda mais se tornarem parte da esfera do coworking.

As pessoas já estão falando sobre a utilização de AI e VR para levar a realidade a um reino completamente diferente.

Portanto, mantenha os olhos abertos e saia para investigar o que sua área tem a oferecer. Você ficará impressionado com o que descobrirá e provavelmente verá seu mundo de trabalho se abrir de todas as maneiras.