Revisão da ferramenta Trello | Com script

O Trello é um aplicativo baseado na web que foi lançado inicialmente em 2011. Este aplicativo web é um sistema de gerenciamento de conteúdo que permite que usuários e moderadores gerenciem seu fluxo de trabalho. O Trello é um sistema que pode rastrear quem lida com cada tarefa, onde cada usuário está no processo de fluxo de trabalho e quando é o prazo final. O Trello também é útil para gerentes e funcionários ou freelancers se comunicarem sobre tarefas e facilitarem o fluxo de trabalho. O Trello pode ajudar as equipes a gerenciar suas tarefas e garantir que elas concluam todas as tarefas necessárias até a data de vencimento.

Este artigo fornecerá uma revisão detalhada da ferramenta de conteúdo Trello: como ela funciona, quais são as vantagens e desvantagens e o que os usuários pensam dessa ferramenta. Aqui está um detalhamento de tudo o que esta peça de revisão cobrirá:

• O que é Trello?
• Prós e contras do Trello
• Recursos e capacidades do Trello
• Comentários de usuários do Trello
• Alternativas do Trello
• Desenvolvimento de conteúdo de alta qualidade
• Benefícios do script

O que é Trello?

O Trello é um aplicativo que facilita o gerenciamento do fluxo de trabalho de uma empresa. Pense nisso como tendo uma mesa de trabalho gigante com notas adesivas por toda parte. Em vez de um quadro bagunçado com muitas notas adesivas coloridas, tudo é organizado em um sistema sem papel que atualiza automaticamente os usuários à medida que as tarefas avançam no processo. Do começo ao fim, você pode delinear as tarefas, seguidas e marcá-las depois de concluídas.

Você sempre pode acompanhar quais tarefas foram atribuídas e para quem. Isso permite que os usuários acompanhem tudo sem arriscar que algo escorregue pelas rachaduras. Para facilitar a gestão e o acompanhamento dos diversos projetos, tudo é organizado por “diretoria”. Cada quadro é o lar de um projeto ou tarefa e tudo associado ao projeto será cuidadosamente colocado neste quadro. Haverá muito pouca necessidade de pesquisar toda a ferramenta para acessar o que você precisa. O Trello é um sistema de gerenciamento de projetos extremamente organizado que permite personalizar como você deseja dividir seus quadros. O que torna esse sistema de gerenciamento tão bom é que a versão básica dele é gratuita.

Profissionais do Trello

• É um sistema organizado de gerenciamento de projetos
• O sistema é simples de usar
• Segue o sistema Kanban
• Permite comunicação instantânea entre usuários
• Permite a colaboração entre usuários
• Um aplicativo compatível com dispositivos móveis também está disponível
• As listas de tarefas são fáceis de criar e seguir
• Notificações de prazo mantêm as equipes atualizadas
• Recursos de compartilhamento de arquivador
• Sistema de gerenciamento de projetos sem papel

Contras do Trello

• Não é ideal para projetos muito grandes e complexos
• Há um limite de armazenamento
• Precisa de uma conexão Wi-Fi segura para funcionar
• Os atalhos de teclado são limitados
• Apenas uma tarefa pode ser adicionada a cada projeto

Recursos e capacidades do Trello

O Trello oferece muitos recursos e capacidades que o tornam uma ferramenta conveniente para os usuários gerenciarem suas equipes e projetos. É uma ferramenta flexível que permite acesso rápido e fácil às atualizações do projeto e gerenciamento do fluxo de trabalho do início ao fim. Aqui está uma olhada em alguns dos recursos e capacidades mais interessantes do Trello.

Organização

Os quadros do Trello permitem um gráfico de fluxo de trabalho extremamente organizado. Você pode facilmente rotular tarefas, marcar usuários, postar comentários e adicionar notas ao seu projeto durante todo o processo. O Trello permite que você mantenha vários projetos separados e organizados. Há também um medidor de progresso muito claro para manter todos atualizados sobre a linha do tempo de cada tarefa. Carregar e compartilhar arquivos para cada projeto também é simples e conveniente. Esta ferramenta de gerenciamento de projetos é muito bem projetada para organização e fácil acessibilidade.

Edição fácil

É muito simples adicionar edições em linha a qualquer projeto. Você pode editar facilmente os arquivos carregados no aplicativo Trello, sem precisar baixar e reenviar nada. Fazer alterações à medida que você trabalha em diferentes estágios de uma tarefa pode economizar tempo e facilitar a conclusão do projeto, mesmo se houver vários membros da equipe colaborando em uma tarefa.

Vantagens técnicas

O Trello pode sincronizar em todos os dispositivos para que os membros da equipe possam participar do processo de produção, não importa onde estejam ou quais dispositivos estejam usando. Há também uma barra lateral que permite fácil acesso ao menu de navegação em todos os dispositivos. O Trello também permite integração de e-mail e Power-Ups, o que permite que terceiros se integrem ao projeto conforme necessário. Cada quadro do Trello também pode oferecer um link direto para que os usuários possam compartilhar e acessar facilmente projetos individuais conforme necessário, usando ou não o aplicativo.

Acessibilidade

Além de um aplicativo móvel e um site para desktop que torna o Trello muito acessível, ele também está disponível em 21 idiomas diferentes. Isso permite que usuários internacionais trabalhem juntos e colaborem em projetos mesmo do outro lado do oceano.

Comentários de usuários do Trello

Podemos contar tudo sobre os recursos e vantagens deste sistema, mas o que realmente importa é como essa ferramenta funciona na prática. O que aqueles que o usam regularmente pensam realmente dele? Aqui estão algumas análises que encontramos online para dar uma ideia melhor de como o Trello funciona.

“Usamos o Trello para acompanhar o status das declarações fiscais (desde o momento em que lembramos os clientes de nos enviar o material até quando ele é aceito pela Receita), para rastrear o status de clientes em potencial e também para manter listas de procedimentos por tipo ( Contabilidade, Escrituração, Imposto sobre Vendas, etc). Minha coisa favorita é a visualização e os rótulos do quadro Kanban. Eles facilitam o rastreamento de onde os projetos estão para que várias pessoas trabalhando em algo possam ver o que precisa ser feito versus o que já está feito e quem está trabalhando nisso! É incrivelmente fácil de usar, esteja você em um computador, telefone ou até mesmo usando o aplicativo! Gosto que possamos anexar arquivos não apenas de nossos dispositivos, mas também do Google Drive. Por fim, o preço é muito barato, então quando adicionamos alguém à nossa equipe não precisamos decidir se vale a pena adicioná-lo!”

- Beth, Care CPA, Revisão de aconselhamento de software

"Absolutamente surpreendente. Eu o uso todos os dias para manter os projetos nos trilhos. Eu crio um novo quadro para cada novo cliente. Eles têm tarefas codificadas por cores, assim como eu - então eles podem ver no que estou trabalhando e como o projeto está indo. Podemos arrastar e soltar fotos em um cartão, adicionar arquivos e links, e toda a nossa discussão é documentada para que nada seja perdido. Você pode usar pranchas pré-fabricadas ou criar as suas próprias do zero. É como um quadro de notas adesivas, como um Kanban. Você pode codificar por cores, criar datas de vencimento, atribuir cartões, marcar pessoas. Estou apenas usando a versão gratuita porque sou apenas eu e 1 cliente usando, mas a versão paga seria uma ferramenta incrível para organizações maiores que se beneficiariam de poder atribuir tarefas e integrar-se a mais aplicativos.”

- Abby B., proprietária de uma pequena empresa, Revisão do Capterra

"Bonito. No geral, eu amo o sistema e os recursos. Usamos para trabalhar o tempo todo. Vindo do Wrike, adoro como você pode criar listas visuais do que precisa ser feito. Cada lista é como um post-it na geladeira com listas de itens para marcar. É super fácil mudar as coisas e reagendar e ver o que foi realizado rapidamente.”

- Gary C., Revisão do GetApp

Desenvolvimento de conteúdo de alta qualidade

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Os benefícios do script

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