Revisão do Trello: como acompanhar seu fluxo de trabalho

Não sei vocês, mas eu sou o tipo de pessoa que prefere usar caneta e papel na hora de organizar minhas tarefas.

Às vezes eu uso meu telefone para listar coisas, mas é só isso. Se eu quiser designar outras pessoas para fazer coisas para mim, preciso enviar uma mensagem ou e-mail com as tarefas.

Eu não tinha ideia de que existem aplicativos projetados para ajudá-lo a gerenciar e organizar seu trabalho.

E cara, que economia de tempo isso é!

Se você quiser se livrar de canetas, papéis e até mesmo postar notas e apenas usar seu laptop, telefone e qualquer outro dispositivo, você está na página certa.

Este post é sobre uma plataforma onde você pode fazer exatamente isso! É hora de se organizar, então você deve ficar atento à minha análise do Trello.

O que é Trello?

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos personalizável para atender às necessidades de todos quando se trata de gerenciar o trabalho e organizar as coisas.

Ele fornece ferramentas que podem ajudar projetos ou até mesmo tarefas do dia a dia. Também inclui um painel digital onde você pode fazer, priorizar, organizar ações com o uso de seus cartões digitais que você pode movimentar ao seu gosto.

Este sistema de cartões poderá ajudar os membros da equipa a interagir ou colaborar com os projetos ou equipas de que fazem parte.

Esse recurso é editável, pois você pode fazer coisas como adicionar links, arquivos, fotos e adicionar comentários.

Por que usar o Trello?

Você pode personalizar e projetar para atender às necessidades e estilos de trabalho de qualquer setor. A ferramenta também apresenta muitas integrações com outras ferramentas como Jira, Clickfunnels, Google Drive, Slack e muito mais.

Isso é como organizar suas notas adesivas da velha escola dentro de um dispositivo.

Essa ferramenta é uma maneira de facilitar a colaboração, pois você pode ajustar, adicionar e gerenciar tarefas. Será uma boa ferramenta para equipes que desejam que sua comunicação funcione de forma suave e eficiente.

Como configurar o Trello

Configurar o Trello é muito fácil e você pode fazer isso em minutos. Você só precisa inserir seu nome, e-mail e senha para sua conta e pronto!

Depois de configurá-lo, você será levado ao seu painel, onde poderá começar a trabalhar como criar seus quadros ou ajustar o seu mais recente.

A maioria das coisas em seu perfil e painel são personalizáveis, pois você pode alterar sua biografia, iniciais, avatar e até as configurações de idioma também podem ser alteradas!

Você aprenderá mais sobre todos os seus recursos se continuar lendo minha análise do Trello.

Melhores recursos do Trello

Aqui na minha análise do Trello vou te explicar os recursos que esta ferramenta está oferecendo.

Interface

A interface do Trello é fácil de usar e navegar, além de parecer limpa e fresca, fácil aos olhos. Você pode ver facilmente as exibições na tela e acessar seus quadros.

Ele também possui um ícone de notificação que informará se houver novidades no quadro do qual você é membro.

Suporte e assistência estão disponíveis e também podem ser enviados por mensagem.

Seria muito mais fácil entrar em contato com o suporte ao cliente se você for um membro pagante.

Funcionalidade de soltar e arrastar

Uma coisa que o torna mais funcional no painel do Trello é a funcionalidade de soltar e arrastar, pois você pode fazer alterações rapidamente.

O Trello facilita o gerenciamento de tarefas, pois quando você termina uma, pode facilmente colocar na outra coluna que todos podem ver.

Sistema de cartão

Seu sistema de cartões é um de seus melhores recursos, pois funciona como um post-it, mas o que é especial é que você pode editar, adicionar comentários, adicionar links e fotos.

Você também pode arrastá-lo facilmente de uma coluna para outra. Uma característica do cartão é que você pode configurar um alarme para um prazo e é uma função bem pensada, especialmente quando você quer que uma tarefa seja feita imediatamente.

Funcionalidade móvel

Como mencionei anteriormente, o Trello pode ser usado por qualquer pessoa e, além disso, pode ser usado em qualquer lugar também. Tem funcionalidade móvel onde você pode usá-lo através do seu telefone ou iPad, o que é perfeito para pessoas em movimento.

Banco de dados pesquisável

O Trello foi organizado com muitas coisas quando se trata de sua plataforma e eles não esqueceram como facilitar a vida localizando seus arquivos desejados em pouco tempo. Basta usar seus rótulos e filtros de pesquisa, então você está pronto para ir.

Segurança

Quando se trata de segurança, você pode se preocupar quando se trata de dados confidenciais que você armazenará na plataforma.

Você não precisa se preocupar com isso, pois o Trello está em conformidade com os mais altos padrões de segurança.

Se você é um administrador, pode definir permissões e decidir se os painéis serão privados e só poderão ser acessados ​​por pessoas autorizadas.

Outros recursos do Trello

O Trello tem muitos recursos incríveis e é realmente fácil de usar e muito funcional para suas necessidades de gerenciamento de tarefas.

Possui uma organização fácil com suas tags, rótulos e categorias e edição em linha, além de filtragem de dados.

Você pode tomar nota do que está acontecendo em seu painel por meio de notificações por e-mail, registro de atividades e pode voltar e ver as tarefas anteriores devido ao arquivamento de registros de cartão.

O Trello também o torna conveniente com seu recurso de votação e suas informações e recuperação e backup se algo acontecer em sua conta.

Preços do Trello

O que eu amo no Trello é que você pode usá-lo gratuitamente, mas se você quiser usá-lo para negócios e maximizar sua eficiência, ele tem um preço. Eles têm três planos pagos que você pode escolher.

Plano gratuito

O Plano Gold Grátis do Trello custa $ 0 por usuário, por mês que você pode usar para sempre. Inclui placas pessoais ilimitadas, cartões ilimitados, listas ilimitadas, 1 power-up por placa e 10 MB por anexo de arquivo.

Plano de negócios

O Plano de Negócios do Trello custa US$ 9,99 por mês que você pode pagar anualmente. Inclui placas pessoais ilimitadas, cartões ilimitados, listas ilimitadas, 1 power-up por placa e 250 MB por anexo de arquivo.

A maioria de seus recursos de equipe, automação por mordomo, administração e a maioria dos recursos de segurança.

Plano Empresarial

O Plano de Negócios do Trello custa $ 20,83 por mês que você pode pagar anualmente e pode ser usado por 100 usuários. Inclui placas pessoais ilimitadas, cartões ilimitados, listas ilimitadas, 1 power-up por placa e 250 MB por anexo de arquivo. A maioria de seus recursos de equipe, automação por mordomo, administrador e todos os recursos de segurança.

O que eu gosto no Trello

Eu tenho muitas coisas que gosto no Trello e a principal é porque ele é gratuito.

Depois de se inscrever, você pode usá-lo imediatamente. O que o torna conveniente de usar é que você pode usá-lo em seu laptop, Ipad e telefone e, mesmo que tudo esteja instalado em seus dispositivos, você obterá atualizações em tempo real rapidamente.

Portanto, se suas tarefas de um determinado grupo estiverem programadas lá, você poderá vê-las imediatamente e trabalhar nelas.

Suas placas parecem limpas e frescas, você também pode personalizar seu plano de fundo e a cor que preferir. Eu gosto de olhar meus quadros e mesmo que você tenha muitas coisas para fazer em seus quadros, não parece estressante.

Também funciona bem se você usá-lo como forma de se comunicar com sua equipe, em vez de designar tarefas por e-mail que podem passar despercebidas e não serem lidas.

O Trello usa um quadro que você pode ver tudo, uma grande vantagem se você for uma pessoa visual. Isso facilitará a atribuição de tarefas e você poderá ver as atualizações imediatamente.

A tarefa de adicionar membros ao seu grupo não é assustadora, pois você só precisa fazê-los se inscrever no Trello também. Você também pode editar seus membros e definir pessoas como administradores, o que significa que você tem controle sobre seus quadros.

O que eu não gosto no Trello

Se você estiver usando a versão gratuita do Trello, terá limites no uso da plataforma.

Os cartões e tarefas são limitados a apenas um projeto ou quadro e não só tem integração de e-mail limitada como também um número limitado de etiquetas.

O que procuro que o Trello adicione é um calendário, pois pode ser muito útil em quadros, especialmente ao atribuir tarefas e estabelecer prazos.

Pensamentos finais

Eu tenho usado o Trello nos últimos meses e ele faz maravilhas para mim. Isso torna a comunicação muito mais fácil, principalmente quando você está designando tarefas com prazo.

Como uma pessoa que prefere escrever no papel e está mais inclinada à forma tradicional de escrever tudo, isso foi muito novo para mim.

Ajudou-me a organizar as coisas e a manter as minhas tarefas intactas e não preciso de ser lembrado das minhas tarefas e prazos online.

Eu recomendaria o Trello a todos, pois é funcional, fácil de usar e muito útil para pessoas em movimento. O melhor é que você pode usá-lo gratuitamente!

Espero que esta revisão do Trello ajude você a decidir se deseja usá-lo para sua vida diária e necessidades relacionadas aos negócios.

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