8 alternativas do Trello que você pode usar em 2022
Publicados: 2022-05-25À medida que a tecnologia evolui e melhora, o mesmo acontece com as ferramentas que usamos. Pense em quanto tempo você usou uma ferramenta ou aplicativo e como ele se adequou ao seu fluxo de trabalho quando você o estava usando pela primeira vez em comparação com agora.
A gestão de projetos não é diferente! A maneira como equipes de todos os tamanhos abordam e usam o software de gerenciamento de projetos e tarefas está mudando constantemente. Principalmente porque mais e mais empresas se tornaram remotas ou híbridas.
O Trello é uma das opções mais populares para freelancers e equipes de gerenciamento de projetos ágeis. Seus famosos quadros no estilo Kanban permitem que você colabore facilmente com os membros da equipe em seu espaço de trabalho, rastreie tarefas e use rótulos codificados por cores.
No entanto, apesar da popularidade do Trello, pode não ser a melhor opção para lidar com grandes volumes de projetos e equipes.
Chega um momento em toda organização em crescimento em que eles sentem que precisam começar a procurar alternativas do Trello. Na verdade, você provavelmente está aqui porque está se sentindo da mesma maneira!
É por isso que reunimos esta lista de 8 alternativas do Trello para você conferir e ajudá-lo a levar seu gerenciamento de projetos para o próximo nível em 2022.
O que é Trello?
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas intuitiva, flexível e colaborativa que ajuda você a acompanhar seus projetos e organizá-los em quadros.
É perfeito para startups em estágio inicial que precisam de uma solução simples de gerenciamento de projetos, mas também funciona bem para algumas equipes estabelecidas que desejam manter os projetos organizados de maneira divertida e flexível.
Com a conhecida interface de gerenciamento de tarefas estilo Kanban de arrastar e soltar do Trello, sua equipe pode visualizar o progresso da tarefa em todo o pipeline em tempo real e permanecer no caminho certo.
Embora seja simples de usar e tenha um excelente plano gratuito, ele carece de funcionalidades mais avançadas, dificultando o uso para projetos complexos. Portanto, compilamos uma lista de alternativas ao Trello que você pode usar para avaliar suas opções.
Preços do Trello
- Plano gratuito : Com cartões ilimitados e até 10 placas por espaço de trabalho
- Plano padrão : $ 5 USD (por usuário por mês cobrado anualmente)
- Plano Premium : $ 10 USD (por usuário por mês cobrado anualmente)
- Plano Enterprise : custo inicial de US$ 17,50 para 25 usuários (por usuário por mês cobrado anualmente)
Avaliações do Trello
Prós
Contras
“ Existem muitos recursos notáveis do Trello. Meu favorito seria a facilidade de uso por causa de todos os controles de arrastar e soltar. Você também pode atribuir tarefas aos membros da equipe e criar listas de verificação para as etapas. ”
“Muitas vezes tenho dificuldade em construir um projeto de uma maneira que faça sentido para mim. Usamos isso muito menos para um projeto grande e muito mais para tarefas individuais menores. Eu também gostaria que houvesse uma maneira mais fácil de estilizar os cartões. Eu tentei usar o código do Trello nos cartões, mas a menos que você os use com frequência, você precisa reaprender tudo a cada vez .”
Classificação no G2 : 4,4 de 5 estrelas
Por que você precisa de uma alternativa ao Trello?
Muitas pessoas começam a usar o Trello como um gerenciador de tarefas pessoal para seus pequenos projetos pessoais. Alguns até estendem sua funcionalidade para trabalhar em pequenos projetos de equipe com complementos (chamados powerups).
No entanto, se você precisar de uma ferramenta para gerenciar vários projetos entre equipes ou tarefas complexas, estamos aqui para dizer que você pode fazer melhor do que o Trello.
Aqui estão algumas razões pelas quais você deve considerar uma alternativa ao Trello para suas equipes.
1- Falta de recursos de relatórios
O Trello não inclui relatórios e análises por padrão. Portanto, você não pode obter insights acionáveis sobre o desempenho do seu projeto. Embora os Power-Ups do Trello possam adicionar ferramentas de relatórios, não é exatamente o mesmo que ter uma ferramenta de gerenciamento de projetos com relatórios integrados.
2- Projetos Complexos Difíceis de Acompanhar
Você não pode vincular tarefas a subtarefas e ter uma visão holística de como uma tarefa atrasada afetará outras na fila. Se você está procurando algo mais avançado, como gerenciamento ágil de projetos, o Trello provavelmente não é a melhor escolha.
3- Visualizações limitadas do projeto
Além do Kanban, o Trello tem menos visualizações de projetos em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos em nossa lista. Nos planos gratuito e padrão, o Kanban é a única visualização disponível. Ao atualizar para o Plano Premium (US$ 10 por mês por usuário) ou Enterprise, você terá acesso para visualizar painéis, cronogramas, tabelas de espaço de trabalho, calendários e mapas para cada projeto, quadro e experiência do usuário.
4- É muito simples!
Um dos maiores pontos de venda do Trello é sua interface de quadro kanban, especialmente porque é excelente para equipes ágeis. Mas em algum momento, cansa. Embora os quadros Kanban do Trello possam parecer atraentes no início, você pode querer mais à medida que aumenta sua equipe e os considera limitantes depois de um tempo.
As 8 principais alternativas do Trello
Abaixo estão listadas as 8 principais alternativas ao Trello que você pode usar a partir de hoje:
- Monday.com
- Folha inteligente
- Clique para cima
- Asana
- Colmeia
- Mesa de ar
- Campo de base
- Trabalho em equipe
A seguir, uma breve visão geral de cada ferramenta, como ela se compara ao Trello e quais casos de uso elas atendem.
1- Monday.com
A segunda-feira é uma das melhores alternativas do Trello que você pode usar para sua equipe. Este software de gerenciamento de tarefas oferece um sistema operacional de trabalho on-line (Work OS) onde você pode criar qualquer ferramenta para gerenciar e organizar suas atividades de trabalho - desde gerenciamento de projetos até gerenciamento de fluxo de trabalho.
Essa solução de planejamento intuitiva, mas fácil de usar, ajuda equipes de todos os tamanhos a moldar fluxos de trabalho, ajustar-se às necessidades de mudança, criar transparência, colaborar sem problemas e interromper o trabalho manual repetitivo e demorado.
Além disso, o Monday.com se integra perfeitamente a uma ampla variedade de ferramentas como Slack, Dropbox, Outlook e outras, tudo sem necessidade de codificação.
Com Monday.com como seu software de planejamento, você pode:
- Automatize o trabalho repetitivo e as tarefas mundanas em segundos e economize muito tempo e esforço.
- Crie resumos e relatórios com facilidade e obtenha uma visão de alto nível para tomar mais decisões baseadas em dados.
- Centralize toda a comunicação da sua equipe em um só lugar e evite reuniões e ligações desnecessárias.
Preços de segunda-feira.com
- Plano individual : $ 0 grátis para sempre (até 2 lugares)
- Plano básico : $ 6 por assento / por mês (total de $ 18 / mês cobrado anualmente)
- Plano padrão : $ 10 por assento / por mês (total de $ 30 / mês cobrado anualmente)
- Plano Pro : $ 22 por assento / por mês (total de $ 66 / mês cobrado anualmente)
- Plano empresarial : para obter o preço detalhado de todos os recursos de nível empresarial, entre em contato com o departamento de vendas.
Avaliações de segunda-feira.com
Prós
Contras
“ Monday.com é como uma planilha personalizável na nuvem. É fácil criar qualquer planilha de gerenciamento de projetos que você precisar. Projetos para trabalhar, controle de tempo, treinamento interno, você escolhe. Basta adicionar a coluna (como status, texto, números, fórmulas, pessoas designadas, etc.) e criar grupos que façam sentido para você. As automações economizam muito tempo realizando tarefas repetitivas de gerenciamento de projetos. ”
“Às vezes esqueço de inserir meu comentário e ele passa despercebido até a próxima vez que entro no programa. Mas caixas com lembretes seriam irritantes, então é mais problema meu do que do sistema.”
Classificação no G2 : 4,7 de 5 estrelas
2- SmartSheet
O Smartsheet é outra alternativa ao Trello em nossa lista. É uma ferramenta de gerenciamento de tarefas baseada na Web poderosa e fácil de usar que permite que organizações de todos os tamanhos gerenciem seus projetos, gerenciamento de tarefas, crowdsourcing, relatórios e muito mais.
O programa é semelhante a uma planilha, além de funções de gerenciamento de tarefas, como atribuição de tarefas, subtarefas e atividades.
No entanto, observe que, embora o SmaetSheet seja fácil de usar e implementar, ele pode ter uma curva de aprendizado ainda maior em comparação com o Trello.
Preços do SmartSheet
- Plano Pro : US$ 7 usuários/ por mês
- Plano de negócios : $ 25 usuário/ por mês
- Plano empresarial : cotação personalizada
Revisões do SmartSheet
Prós
Contras
“O Smartsheet é muito flexível e pode ser usado para uma variedade de necessidades. É o que diz - uma planilha em esteróides com vários recursos adicionais que você não encontrará no Excel ou no Google Sheets. O gráfico de Gantt para agendamento é ótimo para visualizar e compartilhar marcos com as equipes.”
“Nenhuma opção de renomeação de arquivo. Funcionalidade de relatório de resumo de planilha limitada. Ferramentas de atualização em lote limitadas para revisar e alinhar as planilhas de projeto atuais. Falta de configurações de permissão sem pacotes de recursos adicionais adquiridos.”
Classificação no G2 : 4,4 de 5 estrelas
3- Clique para cima
Seja ajudando você a criar um fluxo de trabalho personalizado para um projeto ou oferecendo painéis de projeto abrangentes, o ClickUp é uma solução de gerenciamento de tarefas que vale a pena considerar.
O ClickUp é outra ferramenta que você pode usar em vez do Trello que elimina a necessidade de usar vários aplicativos como Google Docs, Smartsheet, Jira e outros. Se sua equipe depende de quatro ou cinco aplicativos de terceiros, o ClickUp pode ser uma escolha melhor do que outro software gratuito de gerenciamento de projetos.
Embora o ClickUp seja um design atraente e completo, pode ser desafiador e complexo para alguns usuários.
Preços de cliques
- Plano gratuito : Com 100 MB de armazenamento e tarefas ilimitadas
- Plano ilimitado: $ 5 por membro/ por mês
- Plano de negócios: $ 12 por membro / por mês
- Business Plus : $ 19 por membro/ por mês
- Empresa : cotação personalizada
Revisões de clique
Prós
Contras
“A flexibilidade e os recursos são ótimos, especialmente a capacidade de personalizar visualizações e gerenciar campos personalizados.”
“Os aplicativos móveis são terríveis e nem devem ser considerados “beta” devido a travamentos regulares e recursos incompletos. A experiência do aplicativo da web é inconsistente e tem tendência de queda nos últimos 2 meses, com falhas mais frequentes e dados incorretos mostrados nos painéis.”
Classificação no G2: 4,7 de 5 estrelas
4- Ásana
A Asana é outra ferramenta líder de gerenciamento de projetos em nossa lista que possui recursos comparáveis ao Trello em sua abordagem de quadro Kanban para gerenciamento de tarefas.
As listas de tarefas da Asana permitem que você crie tarefas grandes e escaláveis e as divida em seções e subitens, que podem ser organizados em quadros e listas.
Ele também oferece automação e personalização de fluxo de trabalho mais amplas do que o Trello, incluindo campos personalizados, gráficos e relatórios.
Preços Asana
- Plano básico : $ 0 grátis para sempre
- Plano Premium : $ 10,99 UDS
- Plano de negócios : $ 24,99 UDS
Avaliações da Asana
Prós
Contras
“Mudei do Trello para a Asana e realmente gosto de usar a Asana quase porque sinto que há uma sensação de gamificação ao realizar minhas vitórias diárias.”
“Existem 3 advertências principais com a Asana: – O preço por assento pode ser um desafio dependendo do tipo de organização. – Embora continuem adicionando integrações com outras soluções, a lista ainda não é abrangente – Uma boa quantidade de recursos-chave só são encontrados em sua versão mais Premium (caro). ”
Classificação no G2: 4,3 de 5 estrelas
5- Colmeia
O Hive oferece tudo o que falta ao Trello enquanto caminha sobre uma linha tênue entre personalização e usabilidade.
O bate-papo do Hive é perfeito para equipes pequenas que valorizam a colaboração e equipes maiores apreciarão a facilidade com que o gerente pode definir e exibir tarefas específicas, mantendo as comunicações claras.
Além disso, enquanto o Trello permite apenas layouts Kanban, o Hive permite visualizar tarefas em quadros Kanban ou em cinco visualizações de projeto adicionais para que você possa definir prioridades para tarefas de acordo com seu fluxo de trabalho.
Preços da colmeia
Plano individual : $ 0 – grátis para sempre para indivíduos e pequenas equipes
Plano de equipe: US$ 12 para equipes que executam vários projetos
Plano empresarial : cotação personalizada
Comentários de colmeia
Prós
Contras
“A análise e apresentação gráfica disponíveis são muito úteis para a gestão de nível superior e médio.”
“Além disso, notei que quando as pessoas enviam imagens em bate-papos ou grupos, elas nunca carregam, então tenho que fechar o software e recarregá-lo para poder vê-las, o que é uma dor.”
Classificação no G2: 4,6 de 5 estrelas
6- Mesa de ar
Se você está procurando uma alternativa ao Trello que fornece visualizações baseadas em projetos e tarefas, o Airtable é uma planilha sólida que você pode usar para acompanhar tarefas, projetos e armazenar arquivos.
Dados ou tarefas podem ser difíceis de mapear ao longo do tempo com Kanban, então o formato de planilha principal do Airtable ajuda muito nesse caso e pode ser de maior ajuda.
Você pode anexar vários itens na planilha do Airtable, como imagens, links para outras tarefas e responsáveis.
Se você está acostumado a trabalhar no Excel ou no Planilhas Google, esta é uma das melhores soluções de gerenciamento de projetos da nossa lista.
Preços Airtable
- Plano gratuito: $ 0 até 5 criadores ou editores
- Plano Plus: US$ 10 por assento/mês (cobrado anualmente)
- Plano Pro: US$ 20 por assento/mês (cobrado anualmente)
- Plano empresarial: cotação personalizada
Comentários do Airtable
Prós
Contras
“ O Airtable, uma vez aprendido, é simples de usar para coleta de dados, gerenciamento de dados e relatórios. Gostamos de poder construir formulários personalizados, de forma rápida, para adicionar dados aos registros e isso facilita o trabalho de nossos funcionários. Os recursos móveis são fortes e nos permitem trabalhar na estrada por telefone, e sentimos que nossos dados estão seguros e acessíveis.”
“ O Airtable tem uma curva de aprendizado para administradores e usuários. Não quer dizer que isso é culpa do Airtable, mas dizer que o Airtble é “plug and play” seria falso. Essa curva de aprendizado provou ser demorada e gera atrasos na integração de novos funcionários cuja força não são as plataformas de gerenciamento de dados. ”
Classificação no G2: 4,6 de 5 estrelas
8- Acampamento base
Basecamp é outra ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que fornece uma visão centralizada de todas as tarefas, projetos e progresso para máxima transparência e eficiência.
Os seis principais recursos do BaseCamp incluem uma lista de tarefas, um quadro de mensagens para acompanhar conversas e atualizações, uma sala de bate-papo para bate-papos casuais em equipe, uma programação para prazos de postagem, a capacidade de compartilhar arquivos e check-ins automáticos para relatórios de progresso.
Embora alguns possam sugerir que o design do Basecamp ainda pode ser melhorado, isso não nega seus excelentes recursos de gerenciamento de projetos e capacidade de competir com o Trello.
Além disso, além de funcionar perfeitamente na web, também possui aplicativos para Windows, Mac, Android e iOS.
Preços do Basecamp
- Basecamp Personal : plano gratuito limitado de $ 0
- Basecamp Business : taxa fixa de $ 99 por mês
Revisões do Basecamp
Prós
Contras
“O Basecamp é a ferramenta perfeita para minha equipe acompanhar o trabalho de cada um. A maioria das coisas é personalizável e a capacidade de separar os departamentos em seu próprio campo base é muito apreciada.”
“Sem sub subtarefas – Não é a melhor ferramenta para lidar com diferentes projetos ao mesmo tempo com diferentes estruturas – Não é a melhor ferramenta para determinados setores, como Agências ou aqueles que lidam com vários clientes.”
Classificação no G2: 4,1 de 5 estrelas
8- Trabalho em equipe
O último mas não menos importante nesta lista alternativa do Trello é o trabalho em equipe. Uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem permite que os usuários gerenciem simultaneamente vários projetos, conversem com colegas e lidem com solicitações de atendimento ao cliente.
Além disso, o software fornece o recurso para rastrear o tempo gasto em projetos por equipes e membros da equipe e gerar relatórios de tempo personalizados. Você também pode faturar todas as despesas e tempo registrados em projetos rastreados.
O trabalho em equipe se integra perfeitamente a vários aplicativos, incluindo Google Drive, Dropbox, Box, SalesForce, etc.
Preços de trabalho em equipe
- Plano Forever gratuito: $ 0 com recursos básicos de gerenciamento de projetos e tarefas
- Plano de entrega: US$ 10 por usuário/mês, cobrado anualmente. Mínimo de 3 usuários
- Plano Grow: US$ 18 por usuário/mês, cobrado anualmente. Mínimo de 5 usuários
- Plano de escala: cotação personalizada
Revisões de trabalho em equipe
Prós
Contras
“ A interface do usuário é muito intuitiva e clara. As ações em torno das tarefas têm caminhos curtos para serem concluídas e funcionam bem. Os recursos para tarefas são úteis e fáceis de trabalhar. A base de conhecimento cobre quase todos os tópicos e o suporte é responsivo, amigável e útil.”
“Demora muito tempo para configurar tudo. Há muito o que aprender sobre a configuração do produto e a avaliação gratuita não é longa o suficiente para configurar tudo corretamente do início ao fim.”
Classificação no G2: 4,4 de 5 estrelas
Conclusão
Com tantas ótimas opções disponíveis, não podemos dizer que há uma única escolha errada aqui. No entanto, sua principal escolha dependeria significativamente do que você, como equipe, precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Assim, será melhor avaliar cada um dos aplicativos de gerenciamento de projetos listados acima e ver qual deles atende melhor às suas necessidades.
No final, tudo se resume ao que você se sente confortável em usar. Todas essas são ótimas ferramentas para gerenciar as tarefas de sua equipe, portanto, reserve um tempo e experimente todas elas. E deixe-nos saber como você gosta das soluções na seção de comentários abaixo!
perguntas frequentes
Existe algo melhor que o Trello?
Sim, aqui estão algumas das principais alternativas ao Trello que você pode usar para o gerenciamento de seu projeto:
- Monday.com
- Folha inteligente
- Clique para cima
- Asana
- Colmeia
- Mesa de ar
- Campo de base
- Trabalho em equipe
Existe uma alternativa do Google ao Trello?
Você pode usar o Google Keep como uma alternativa ao Trello para o seu processo de rastreamento de tarefas e gerenciamento de projetos. Os recursos do Google Keep incluem: Adicionar itens à sua lista de compras sem tocar no telefone. O Google também exibe lembretes nas notas do Keep. O Planilhas Google é outra ferramenta essencial de gerenciamento de projetos do Google que você pode usar como alternativa ao Trello.
Existe um equivalente da Microsoft ao Trello?
Como alternativa ao Trello, a Microsoft oferece o Microsoft Planner e o Microsoft Project como ferramentas de gerenciamento de projetos separadas. Essas ferramentas de colaboração se concentram em quadros kanban e ajudam sua equipe híbrida a coordenar e gerenciar tarefas e projetos com eficiência.
Qual é a desvantagem do Trello?
1- Falta de recursos de relatórios
2- Projetos Complexos Difíceis de Acompanhar
3- Visualizações limitadas do projeto
4- Integração Limitada
4- Muita Simplicidade
