Por que um rastreador de tempo é uma ótima ferramenta para alunos e professores

Notas adesivas em torno de sua mesa devem ser seu lembrete constante de que você precisa estudar. Você anotou os prazos dos papéis, as datas dos exames, tudo. No entanto, você não consegue começar a se preparar para o próximo exame. Se isso soa familiar, certifique-se de que você não está sozinho. Cerca de 87% dos alunos que participaram desta pesquisa disseram que procrastinam em suas tarefas. Além disso, esses participantes alegaram que lidam com a procrastinação porque ou se distraem ou ficam sobrecarregados, então não sabem por onde começar.

No ano passado me matriculei em um programa de mestrado em Estudos Culturais. Como não sou estudante há vários anos, fiquei estressado quando tive que me preparar para o primeiro exame em janeiro. E pela minha experiência, quando se trata de estudar, dar o primeiro passo é a parte mais difícil. Assim que começar, você se acostumará a estudar rapidamente e fará disso um hábito.

Para tornar o primeiro passo o mais inofensivo possível, você deve usar um rastreador de tempo sempre que estiver estudando. Na verdade, um rastreador de tempo pode ser uma ferramenta de aprendizado bastante útil tanto para alunos quanto para professores. Neste artigo, abordaremos algumas dicas valiosas:

• para estudantes de qualquer nível - como o tempo de registro pode ajudá-lo a estudar,
• para professores – como controlar o seu tempo e o tempo dos seus alunos e fazer faturas.

Para estudantes

Não importa se você está no ensino médio ou na universidade, mostraremos como usar um rastreador de tempo para aumentar sua produtividade enquanto estuda.

Um rastreador de tempo fornece uma visão geral de suas horas de estudo

Se você acompanhar suas horas de estudo, em breve terá uma compreensão mais clara de quanto tempo dedica a cada curso ou a cada tarefa dentro do curso.

Aqui está o que você deve anotar ao registrar suas horas de estudo com um rastreador de tempo como o Clockify:

• Descrição da tarefa : aqui, você pode anotar explicações como “Estudando para um exame” ou “Fazendo pesquisa para um ensaio”.
• Nome do projeto : escreva aqui o nome do seu curso.

Certifique-se de que todas as entradas de tempo sejam sincronizadas entre os dispositivos. Você pode, por exemplo, usar o Clockify em seu laptop em casa, mas também em seu tablet enquanto estiver em uma biblioteca. Dessa forma, você não esquecerá de registrar suas horas ao estudar.

Após vários dias ou uma semana inteira monitorando seu tempo, você pode dar uma olhada em sua visão geral de estudo, na seção Painel.

Então, se você perceber que passou muito tempo em um curso, poderá modificar sua programação de estudos. Claro, se você tiver um exame se aproximando em breve, um teste ou um prazo de entrega de papel, é lógico que você concentre sua atenção em um curso.

Veja como um de nossos clientes monitora suas horas de estudo:

“Sou estudante e tenho acompanhado as horas gastas em várias aulas e tarefas. Este aplicativo tem sido muito útil e flexível, atendendo minhas necessidades como estudante. Acho que será muito útil se eu tiver horas faturáveis ​​que preciso registrar mais tarde, e as visualizações/resumos são muito legais de se ter. A capacidade de editar tempos também foi muito boa.”

– Esterlina B.

Agora, se você for um funcionário em tempo integral e um estudante universitário ao mesmo tempo, precisará acompanhar as duas atividades – horas de trabalho e estudo. É assim que um de nossos clientes consegue registrar todas as suas obrigações ao longo do dia com Clockify:

“Com o recurso de adicionar clientes, posso registrar o tempo que gasto estudando separadamente das minhas horas de trabalho listando minha instituição de ensino em um cliente e meus contratos em seus respectivos clientes. O recurso de relatório é perspicaz em dividir meu tempo pelos meus filtros desejados (data, cliente, projeto, tarefa etc.). Isso me permite manter meus clientes satisfeitos com relatórios de progresso precisos e datas de conclusão estimadas, além de me ajudar a avaliar meu progresso no currículo da minha escola.”

-Meghan G.

Como você pode ver nesta análise, outra dica prática é adicionar o nome da sua universidade como cliente. Portanto, você poderá registrar suas horas de estudo com o nome desse cliente. Falando do seu horário de trabalho, você pode adicionar cada tarefa com o nome do cliente relevante. Além disso, se você trabalha apenas para um cliente, mantenha seu horário de trabalho no cliente “Trabalho”.

Um rastreador de tempo ajuda você a acompanhar seu progresso e prazos

“ Eu amo prazos. Eu amo o barulho que eles fazem quando passam. ”

– Douglas Adams, O Salmão da Dúvida

Às vezes, sentimos que nossos prazos vêm e vão em um piscar de olhos. Mas, prestar atenção aos seus prazos garantirá que você também melhore seu progresso.

Para se lembrar de um prazo importante, como a data do seu exame ou o prazo final do papel, você deve adicionar uma entrada de tempo para esse dia, com antecedência. Ao fazer isso, você verá seu prazo final na visualização Calendário. Assim, você não terá que se preocupar em perder a data prevista. Além disso, se você sabe que precisa enviar sua redação para um professor, digamos, às 14h, adicione seu horário por volta das 11h. Dessa forma, você terá tempo suficiente para revisar o documento mais uma vez.

Quando se trata da visualização do Calendário, você verá o dia atual marcado em azul. Se você precisar editar algumas entradas de tempo, você pode fazer isso simplesmente arrastando e soltando o bloco de tempo. Isso é bastante útil se você precisar estender ou encurtar uma entrada de tempo ou movê-la para o outro dia.

Além dos prazos, você pode acompanhar seu progresso com a visualização do Calendário, que é especialmente útil ao estudar para um exame. Por exemplo, se você tiver 20 questões de exame, poderá dividi-las em várias categorias, por sua complexidade ou outros critérios. No entanto, se você perceber que seu progresso está muito mais lento do que o esperado, modifique seu plano de estudos.

Um rastreador de tempo ajuda você a manter o foco

Ao usar um rastreador de tempo, você não precisa limitar suas opções rastreando suas horas com um cronômetro ou registrando-as manualmente. Você pode ser criativo e experimentar alguns métodos de gerenciamento de tempo, como a técnica Pomodoro.

Muitos funcionários usam esse método para se manterem produtivos ao trabalhar. Mas, na verdade, a técnica Pomodoro foi feita para os alunos, para que eles possam estudar melhor e com mais facilidade. De fato, até o criador dessa técnica, Francesco Cirillo, teve problemas em manter o foco ao estudar. Por isso, inventou um método que inclui breves sessões de trabalho, o que o ajudou a direcionar a atenção para uma única tarefa. Para se recompensar, Cirillo também incorporou quebras nessa técnica.

Se sua mente também tende a divagar ao estudar, tente usar a técnica Pomodoro. E, para garantir que você siga esses prazos, você precisará de um rastreador de tempo.

O processo é bastante simples:

• Você inicia um cronômetro quando começa a escrever um trabalho de estudante ou estudar. Além disso, certifique-se de anotar essa atividade e categorizá-la, se necessário.
• Após 25 minutos, você faz uma pausa rápida (5 min).
• Então, você continua estudando por mais 25 minutos, seguido de uma pausa.
• Repita esta rotina.
• Depois de terminar quatro sessões de estudo e três intervalos, faça um intervalo mais longo de 30 minutos.

Se essas sessões de estudo de 25 minutos não funcionarem para você, você pode estender os períodos para 60 ou 90 minutos. Por exemplo, nossa cliente observou em uma das avaliações que prefere trabalhar por 50 minutos:

“Estou estudando em casa e quero ter certeza de que dediquei o número necessário de horas para aproveitar ao máximo o curso. É claro que os resultados são mais importantes do que o tempo gasto, mas quando o progresso é lento, o programa ainda me recompensa por continuar. Também me impede de me sentir muito satisfeito com uma ou duas sessões por dia! Descobri a partir dele que prefiro trabalhar em intervalos de cerca de 50 minutos antes que minha mente divague, então agora, considero isso em meus padrões de trabalho. ”

– Betânia L.

Para professores

Se você é professor ou palestrante, é provável que precise manter um registro do tempo que seus alunos gastam em projetos. Além disso, você precisará monitorar a frequência dos alunos também. Além disso, se você é um tutor, provavelmente está sendo pago por hora trabalhada, então você também precisa cuidar de suas faturas. Para garantir que você monitore todas essas horas corretamente, comece a usar um rastreador de tempo.

Um rastreador de tempo ajuda você a monitorar o tempo e a frequência de seus alunos

Como professor, você precisa garantir que seus alunos progridam ao trabalhar em um determinado projeto. Além disso, você terá que ser informado sobre as atividades atuais de cada aluno. Portanto, você deve estabelecer o sistema de entrada e saída.

Tudo que você precisa é de um rastreador de tempo. Então, veja como configurar o sistema:

• Crie um projeto para cada aluno.
• Pegue um tablet, faça login na sua conta e coloque o tablet na entrada/saída da sua sala de aula.
• Em seguida, todos os alunos precisam adicionar suas horas selecionando seus nomes na lista.

Na visualização do Quadro de Horários, você verá as horas registradas de todos os alunos, que se parece com isso.

Mas, e se você fizer aulas online? Nesse caso, você deve acessar a página do Teams, inserir os emails de seus alunos e eles receberão um convite para o espaço de trabalho. Em seguida, seus alunos precisam baixar um rastreador de tempo em seu celular ou laptop e simplesmente acompanhar suas horas regularmente.

Foi assim que um de nossos clientes explicou sua experiência com Clockify:

“Gosto dos recursos robustos de rastreamento de tempo do Clockify, que facilitam o monitoramento e o rastreamento de tarefas cronometradas para meus alunos. Sou professora universitária e sempre que estou trabalhando em um projeto com alunos, minha vida fica muito mais fácil.”

– Cleide EM

Um rastreador de tempo ajuda você a cuidar de suas faturas

Ao trabalhar como tutor, é provável que você cobre por sessão. Por outro lado, se você for um palestrante, certamente precisará enviar faturas para sua instituição. Em ambos os casos, você precisará manter suas planilhas de horas o mais precisas possível.

Veja como criar faturas:

• Crie projetos e categorize-os por clientes. Por exemplo, você pode fazer projetos separados para cada nível de idioma que você ensina, como “aula de inglês A2”, “aula de inglês B1” e “aula de inglês C2”. E seus clientes são seus alunos, então adicione cada um deles como um novo cliente.
• Acompanhe o tempo para cada aula que você tem.
• Defina suas taxas horárias para projetos e tarefas. Além disso, lembre-se sempre que, ao adicionar uma nova entrada de horas, certifique-se de que ela esteja devidamente marcada – como horas faturáveis ​​ou não faturáveis.
• Você pode executar vários relatórios, como relatórios semanais, resumidos e detalhados.
• Defina seu orçamento e gere faturas a partir de suas horas faturáveis.

Conclusão

Se você é estudante, já sabe que às vezes é bem difícil manter o foco nos estudos. Nessas situações, é provável que muitas vezes você perca sua linha de pensamento, assim como Homer Simpson na cena com um macaquinho no cérebro, tocando címbalos.

No entanto, para recuperar o foco e ser mais produtivo, tente usar um rastreador de tempo ao estudar. Portanto, se você registrar regularmente seu tempo, terá uma visão geral de suas horas de estudo. Além disso, será muito mais fácil para você acompanhar seu progresso e prazos. Além disso, você também pode tentar a técnica Pomodoro.

Além disso, o rastreamento de tempo também é útil se você for professor. Ao realizar aulas, especialmente remotamente, você precisará encontrar uma maneira de monitorar a frequência dos alunos. Além disso, você também precisará ficar de olho em seus alunos, suas atividades atuais em projetos e seu progresso. Finalmente, um rastreador de tempo é conveniente se você cobrar por hora e precisar fazer faturas para seus clientes.