As 6 principais soluções de software de gerenciamento de propostas em 2022

Construir uma proposta do zero pode ser demorado. Felizmente, com todas as opções de software de gerenciamento de propostas disponíveis agora, não são necessárias horas para criar e enviar uma proposta.

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O software de gerenciamento de propostas oferece às equipes de vendas a capacidade de trabalhar a partir de um modelo, em vez de começar do zero. Ele ajuda proprietários de empresas e profissionais de vendas ocupados a otimizar e automatizar o processo de criação de propostas para economizar tempo e aumentar a precisão e a eficiência. Imagine enviar a cada cliente uma proposta com aparência profissional, com marca e mensagens consistentes, e gerar e compartilhar documentos rapidamente, com apenas alguns cliques. É possível com software de gerenciamento de propostas.

Por que usar um software de gerenciamento de propostas?

Economizar tempo
Os modelos de propostas não apenas economizam minutos e horas intransponíveis porque sua equipe de vendas não está mais escrevendo propostas uma por uma, mas esse tempo economizado agora também pode ser usado em outro lugar. Mais energia pode ser colocada na prospecção de novos clientes e na construção de relacionamentos com os clientes para garantir taxas de retenção mais altas.

Escalabilidade
O software de gerenciamento de propostas pode ajudá-lo a estabelecer um processo de vendas repetível e escalonável. Ele permite que qualquer representante escolha entre modelos pré-construídos ou crie os seus próprios para uso rápido, repetidamente. Ele também permite que os representantes compartilhem rapidamente propostas para revisão interna ou assinaturas de clientes com o clique de um botão.

Fique na marca
O software de propostas torna mais fácil manter a marca com conteúdo consistente e valioso, personalizado de acordo com as necessidades dos clientes. O processo de construção é simplificado e metódico em comparação com a antiga forma de juntar tudo. Algumas opções de software até mesmo obtêm produtos e preços automaticamente para garantir precisão e consistência.

Chegue ao fim
Mais importante ainda, está comprovado que o software de gerenciamento de propostas acelera os fechamentos em 2x a média do setor. As equipes de vendas obtêm mais sucesso ao usar software de propostas. Documentos profissionais impressionam os clientes e mantêm os profissionais de vendas organizados. Além do mais, muitas opções de software oferecem a facilidade de assinaturas digitais e notificações em tempo real, para que os representantes saibam exatamente quando uma proposta foi visualizada e aprovada. Eles podem reagir prontamente para fechar negócios com mais rapidez.

Como escolher o software de gerenciamento de propostas certo

Há uma série de fatores a serem considerados ao decidir qual software de gerenciamento de propostas comprar. Embora existam muitas opções disponíveis, tenha sempre em mente que não existe uma solução certa para cada empresa. Assim como na escolha de qualquer tipo de software empresarial, sempre leve em consideração o custo, a usabilidade e os itens não negociáveis ​​durante todo o processo de tomada de decisão.

Custo
Certifique-se de fazer um orçamento adequado para a solução que melhor atenda às necessidades da equipe de vendas. O objetivo do software de gerenciamento de propostas é economizar tempo e dinheiro para a empresa, então pesquise e não escolha apenas a solução mais acessível ou mais cara; eles podem não ser exatamente o que sua empresa precisa.

Usabilidade
Encontre a opção mais amigável para seus propósitos. Se o design do software for intuitivo, isso significará menos tempo de treinamento e mais tempo será gasto no envio de propostas. Vale a pena adotar o software se sua equipe puder integrar e implementar a solução de forma rápida e sem complicações. A opção ideal se integrará perfeitamente à sua pilha de tecnologia existente, para que você possa inserir facilmente informações de contato do cliente potencial, detalhes do produto e preços nas propostas.

Não negociáveis
Faça uma lista de expectativas e itens obrigatórios. Consulte todas as principais partes interessadas que farão uso do software de proposta para garantir que as expectativas e desejos estejam alinhados. Essas questões inegociáveis ​​terão um grande impacto na escolha da solução mais adequada ao seu negócio e equipe.

Características
Familiarize-se com os recursos disponíveis nas diferentes opções de software. Isso pode incluir assinaturas digitais, campos personalizados, processos de fluxo de trabalho repetíveis, modelos e API para soluções de marca branca e incorporá-las em seu próprio painel.

Lembretes automáticos para acompanhamento, uma biblioteca de conteúdo centralizada e a capacidade de ver em que estágio do pipeline uma proposta se encontra também são alguns recursos importantes a serem observados no software de gerenciamento de propostas.

As 6 principais soluções de software de gerenciamento de propostas

Quais soluções você deve considerar? Nós fizemos a pesquisa para você! Depois de consultar várias listas de software e sites, essas seis soluções principais se destacam da multidão por serem opções excepcionais em suas áreas.

1. Construtor de propostas

Esta nova e interessante solução de software de propostas foi desenvolvida pela Vendasta para ajudar os parceiros a expandir seus negócios, criando propostas profissionais em apenas alguns minutos. Venda mais em menos tempo, feche negócios rapidamente e automatize tarefas tediosas que ocupam muito tempo.

Esta solução de marca branca existe no painel do parceiro Vendasta conectado ao seu CRM, faturamento, gerenciamento de tarefas e marketing.

Um parceiro da Vendasta obteve grande sucesso com o Proposal Builder, a resposta da Vendasta ao antigo problema de construção de propostas. Este parceiro de marca branca comentou: “Todos para quem usei uma proposta a aceitaram. Já fiz isso três vezes e é uma ótima ferramenta.”

Não há mais processos transacionais ou tarefas administrativas com as automações do Proposal Builder. A marca é pré-preenchida para parceiros neste software com um único clique para simplificar a criação, o envio e o gerenciamento de propostas.

2. Melhores propostas

BetterProposals oferece um teste gratuito de 14 dias que 10.000 usuários aproveitaram antes de se tornarem clientes pagantes. Esta solução é mais acessível, com o nível inicial de apenas US$ 19 por usuário. Automações, pagamentos, assinatura eletrônica e notificações estão incluídos no software BetterProposals.

Sem habilidades de design? Sem problemas. Esta solução inclui mais de 200 modelos para trabalhar, incluindo contratos, propostas, orçamentos e folhetos online, para citar alguns.

3. PandaDoc

Com um teste gratuito de 14 dias, o PandaDoc promete “eliminar o trabalho do seu fluxo de trabalho de documentos”. Mais de 40.000 empresas estão atualmente usando esta solução para atender às suas necessidades de propostas. O PandaDoc também pode ser usado para renovações de contratos e possui uma solução de RH para ajudar a simplificar os processos de recrutamento e integração. Esta ferramenta é robusta, com ótimos recursos que podem ser desbloqueados assim que os usuários atualizarem para a versão paga.

Uma desvantagem potencial do PandaDoc é a aparência sem brilho dos documentos finais. O design é simples, profissional e pode não impressionar realmente os clientes em potencial.

4. Proponha

Também ostentando uma versão freemium que pode ser atualizada para incluir documentos ilimitados ou uma versão paga de primeira linha chamada “Plano Empresarial”, o Proposify tem opções para todos. Esta solução destina-se a empresas criativas, com capacidades de edição comparáveis ​​ao InDesign.

Ao contrário do PandaDoc, o Propsify é mais atraente.

Há um grande número de modelos disponíveis para trabalhar nesta solução. Esta proposta de software já existe há algum tempo e está apenas melhorando.

5. Próspero

Prospero funciona muito bem para gerentes de projeto e freelancers e possui modelos específicos do setor. Os designs são minimalistas e o software pretende ser simples para enviar propostas com maior rapidez. Recursos analíticos integrados rastreiam taxas de abertura, taxas de conversão e envolvimento do cliente. Algo que se destaca nesta solução são as integrações com empresas como FreshBooks e Zapier.

Se você tem um grande número de propostas para enviar, este software deve ser analisado.

6. Qwir

A análise do Qwilr inclui a capacidade de rastrear onde os clientes em potencial estão clicando. Isso permite que os representantes meçam o envolvimento com cada proposta. Esta solução promete que os usuários impressionarão os clientes potenciais, acelerarão o processo de fechamento, economizarão tempo com a automação e ajudarão a expandir os negócios enquanto permanecem na marca.

Embora o preço desta solução seja mais alto, começando em US$ 35 por usuário por mês, o design proporciona um resultado atraente que chamará a atenção de clientes em potencial.

Automatize suas propostas hoje

Ao tomar a decisão final sobre qual software de gerenciamento de propostas escolher, sempre entenda por que essa solução existe - se ela foi construída para enviar um grande número de propostas em massa, para ser extremamente amigável e atraente para o designer ou simplesmente para ser o solução mais econômica. Em seguida, compare as opções com as expectativas da sua equipe e características inegociáveis, mantendo o seu orçamento em mente.

Acima de tudo, escolher uma solução que simplifique o processo de construção e envio de propostas deve ser o objetivo. Todas as opções mencionadas criarão propostas excelentes, mas cabe a você determinar qual delas irá atendê-lo melhor.