Os 10 principais aplicativos de gerenciamento de projetos para equipes de marketing

Os profissionais de marketing geralmente fazem malabarismos com vários projetos simultaneamente, preocupando-se constantemente com prazos, entregas e acompanhando o planejamento de campanhas com prazo determinado.

De acordo com uma pesquisa do Gartner (relatório completo disponível para clientes do Gartner), 31% dos líderes de marketing acreditam que a falta de agilidade e flexibilidade da equipe afeta a capacidade de sua equipe de executar um projeto de marketing no prazo e entregar resultados positivos.

Então, como desenvolvemos agilidade e eficiência em uma equipe de marketing? Uma resposta é a tecnologia. Adotar uma solução de gerenciamento de projetos de marketing pode melhorar significativamente a capacidade dos profissionais de marketing de lidar com projetos, gerenciar prazos, colaborar e rastrear a comunicação com o cliente de forma eficaz.

Este artigo destaca os 10 principais softwares de gerenciamento de projetos de marketing (classificados em ordem alfabética) com base em avaliações e classificações de usuários como você. (Leia a metodologia completa aqui.)

O Airtable é uma solução de gerenciamento de projetos projetada para ajudar os profissionais de marketing a criar fluxos de trabalho personalizados e uma única fonte de verdade para todos os seus projetos.

Como profissional de marketing, este software ajudará você a acompanhar todos os ativos criativos, peças de conteúdo e informações de campanha em um só lugar. Você também pode anexar imagens e vídeos, adicionar comentários e marcar pessoas no painel para manter toda a comunicação em um só lugar.

O Airtable também oferece automação em tarefas recorrentes, como solicitações criativas, convites de calendário e publicação de postagens em plataformas de mídia social.

Os relatórios integrados ajudam você a criar e analisar o desempenho da campanha, trabalhar no gerenciamento de orçamento e recursos e compartilhar métricas e resultados com sua equipe.

Airtable oferece suporte por chat e e-mail. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Mesa de ar

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Características principais:

• Controle de acesso/permissões
• Metodologias ágeis
• Alertas/notificações
• Categorização de ativos
• Biblioteca de recursos
• Debate

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Preço inicial:

US$ 10 por usuário por mês

Compatibilidade do dispositivo:

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Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos e tarefas que ajuda a simplificar os processos de marketing para você e sua equipe.

Com a Asana, você pode criar objetivos de marketing, listá-los em um painel e compartilhá-los com sua equipe para definir metas e expectativas claras. O painel ajuda a rastrear o status, o progresso, a prioridade, o cronograma e as pessoas envolvidas em seus objetivos.

O software também ajuda a equilibrar a carga de trabalho de sua equipe e a distribuir tarefas entre colegas de equipe. Quando uma tarefa é concluída, você e sua equipe podem revisá-la e aprová-la no painel.

A Asana oferece suporte por chat, e-mail e telefone. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Asana

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Características principais:

• Rastreamento de itens de ação
• Atividade/feed de notícias
• Gerenciamento de agenda
• Metodologias ágeis
• Fluxo de trabalho de aprovação
• Gerenciamento de atribuição

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Preço inicial:

US$ 10,99 por usuário por mês

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Coda é uma ferramenta de gerenciamento de documentos que ajuda a trazer toda a sua carga de trabalho para um só lugar. O software ajuda você a criar um único documento para armazenar todas as informações e acompanhar cada projeto e indivíduo associado a ele.

À medida que seu trabalho e o tamanho da equipe aumentam, você pode desenvolver ainda mais o documento e criar notas, roteiros e briefings para sua equipe de marketing.

A Coda também fornece modelos personalizáveis ​​para medir os resultados da campanha e criar objetivos e resultados-chave (OKRs) que sua equipe pode priorizar. Quando uma tarefa é concluída, sua equipe pode atualizar o status no painel em tempo real.

A Coda oferece suporte por chat e e-mail. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Melhor Funcionalidade (Empatada)

Código

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Características principais:

• Debate
• Administração de orçamento
• Ferramentas de colaboração
• Gerenciamento de contatos
• Modelos personalizáveis
• Criação de banco de dados

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Preço inicial:

US$ 10 por usuário por mês

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O Evernote Teams é uma ferramenta de gerenciamento de documentos e tarefas que ajuda sua equipe a colaborar em projetos e compartilhar notas e arquivos de qualquer dispositivo.

O software ajuda você a gerenciar notas, tarefas e agendas em um só lugar. Você também pode criar fluxos de trabalho personalizados para sua equipe e adicionar pessoas a ela para colaborar em um projeto. Além disso, você pode adicionar imagens e vídeos aos seus documentos e torná-los mais interativos.

O Evernote Teams também se integra a várias ferramentas de comunicação, produtividade e videoconferência de terceiros para ajudá-lo a facilitar as reuniões com facilidade e compartilhar dados do projeto e informações da empresa entre várias equipes.

O Evernote Teams oferece suporte por chat, e-mail e telefone. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Equipes do Evernote

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Características principais:

• Anotações
• Ferramentas de colaboração
• Modelos personalizáveis
• Geração de documentos
• Compartilhamento de arquivos
• Gestão de ideias

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Preço inicial:

US$ 7,99 por usuário por mês

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Hive é uma plataforma de gerenciamento de projetos onde você e sua equipe podem gerenciar tarefas e prazos de projetos.

O software permite criar listas de ações que você pode distribuir em sua equipe e atribuir tarefas específicas a membros individuais. Você também pode criar fluxos de trabalho usando um modelo de projeto pré-concebido e aprovar fluxos de trabalho com a ferramenta de revisão e anotação.

Você pode usar o rastreamento de tempo integrado para avaliar os cronogramas do projeto e analisar a produtividade da equipe usando planilhas de horas individuais. Com Gantt, Kanban e uma visão resumida de seus projetos, os membros da equipe podem trabalhar em um projeto de acordo com suas preferências.

A ferramenta pode ajudar a criar notas colaborativas com seus colegas de equipe durante as reuniões e destacar tarefas prioritárias para membros individuais da equipe.

O Hive oferece suporte por bate-papo, e-mail e telefone. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Colmeia

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Características principais:

• Controles de acesso/permissões
• Gerenciamento de atribuição
• Gerenciamento de pendências
• Debate
• Gerenciamento de calendário
• Gerenciamento de capacidade

Versão de avaliação/gratuita:

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Preço inicial:

US$ 12 por usuário por mês

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O Jira é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos que ajuda a simplificar fluxos de trabalho complexos e automatizar tarefas recorrentes.

O software permite mapear dependências, acompanhar o progresso do projeto e simplificar a tomada de decisões com a ajuda de uma visualização de linha do tempo. Como profissional de marketing, você pode acompanhar os prazos das campanhas e sincronizar seu calendário de trabalho com o Jira para ter todos os compromissos em um só lugar.

Você pode coletar solicitações de trabalho para sua campanha com um construtor de formulários de arrastar e soltar, atribuir solicitações a membros específicos da equipe e marcar solicitações com base na prioridade e no número de pessoas envolvidas.

O Jira se integra a vários aplicativos de terceiros para reunir todo o seu trabalho em um só lugar, comunicar-se com sua equipe e compartilhar mídia diretamente.

O Jira oferece suporte por bate-papo, e-mail e telefone. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Jira

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Características principais:

• Controle de acesso/permissões
• Metodologias ágeis
• Gerenciamento de atribuição
• Trilha de auditoria
• Gerenciamento de pendências
• Rastreamento de bugs

Versão de avaliação/gratuita:

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Preço inicial:

US$ 7,99 por usuário por mês

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O Miro é uma plataforma colaborativa que ajuda você a reunir sua equipe e desenvolver campanhas de marketing em um espaço colaborativo.

O software fornece um quadro branco on-line que você pode usar para planejar a estratégia do projeto, compilar pesquisas de mercado e criar mapas de jornada ilustrativos para seu público.

Além disso, você pode visualizar suas ideias e processos de design usando esboços, wireframes, imagens e vídeos. O software permite projetar e compartilhar protótipos usando o modelo de esboço online. Você também pode obter feedback em tempo real sobre suas iterações colaborando com outras partes interessadas.

O Miro também permite que você mantenha vários projetos e iterações juntos e acompanhe o status de conclusão do projeto.

Miro oferece suporte por chat e e-mail. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Melhor Funcionalidade (Empatada)

Miro

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Características principais:

• Gerenciamento de atribuição
• Debate
• Gerenciamento de calendário
• Ferramentas de colaboração
• Gerenciamento de comunicação
• Gerenciamento de conteúdo

Versão de avaliação/gratuita:

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Versão gratuita

Preço inicial:

US$ 8 por usuário por mês

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O Smartsheet é uma plataforma de gerenciamento de trabalho online que ajuda você a acompanhar e gerenciar projetos e criar relatórios que medem o desempenho.

Com o Smartsheet, sua equipe pode gerenciar o trabalho de marketing, o conteúdo e as pessoas por meio de um único painel. O painel da campanha de marketing pode ajudá-lo a definir uma estratégia e criar listas de tarefas. Você pode então atribuir tarefas a membros individuais da equipe.

O software fornece um agendador integrado para visualizar cronogramas de projetos e definir prazos para tarefas individuais. Você pode acompanhar o trabalho feito por sua equipe e horários de turnos em caso de emergência.

Além disso, você pode armazenar, gerenciar e editar arquivos de mídia no Smartsheet e anexá-los a projetos específicos.

O Smartsheet oferece suporte por bate-papo, e-mail e telefone. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Folha inteligente

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Características principais:

• Painel de atividades
• Metodologias ágeis
• Alertas/notificações
• Fluxo de trabalho de aprovação
• Trilha de auditoria
• Gerenciamento de pendências

Versão de avaliação/gratuita:

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Preço inicial:

US$ 7 por usuário por mês

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O Teamwork é uma plataforma de gerenciamento de projetos criada para profissionais de marketing e agências que trabalham com clientes.

O software ajuda no marketing de conteúdo, produção e planejamento de campanhas e serve como uma ferramenta de comunicação para equipes que trabalham em diferentes departamentos. Com o Teamwork, você pode dividir sua estratégia em tarefas acionáveis ​​e atribuí-las a indivíduos para garantir que sua força de trabalho permaneça alinhada e no caminho certo com cada projeto.

Como gerente de projeto, você pode conceder acesso controlado aos painéis do Teamwork para seus clientes e compartilhar seu progresso com eles. Você também pode automatizar tarefas recorrentes, como aprovação de fluxos de trabalho e solicitações criativas para sua equipe criativa.

O Teamwork oferece suporte por bate-papo, e-mail e telefone. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Trabalho em equipe

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Características principais:

• Controles de acesso
• Metodologias ágeis
• Rastreamento de bugs
• Gerenciamento de campanhas
• Gestão de clientes
• Ferramentas de colaboração

Versão de avaliação/gratuita:

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Preço inicial:

US$ 10 por usuário por mês

Compatibilidade do dispositivo:

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O Trello é uma ferramenta de colaboração que ajuda você a planejar e gerenciar projetos com sua equipe e aumentar a produtividade da equipe.

O software fornece um painel estilo Kanban com listas e cartões que você pode usar para segmentar tarefas e organizá-las de acordo com a prioridade, os colegas de equipe necessários e a duração do trabalho.

O Trello também ajuda você a criar um roteiro para planejamento de campanhas e projetos e permite adicionar cronogramas às suas campanhas. Você pode conectar vários quadros, integrar seu calendário e atribuir tarefas aos membros da equipe.

Com a automação integrada, você pode automatizar ações básicas, como aprovar os requisitos da campanha, alterar o status da campanha após a conclusão da tarefa e priorizar prazos com sua equipe.

O Trello oferece suporte por chat e e-mail. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Mais acessível

Trello

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Características principais:

• Controles de acesso/permissões
• Painel de atividades
• Atividade/feed de notícias
• Metodologias ágeis
• Faturamento e faturamento
• Debate

Versão de avaliação/gratuita:

Teste grátis

Versão gratuita

Preço inicial:

US$ 5 por usuário por mês

Compatibilidade do dispositivo:

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Como escolher o software de gerenciamento de projetos certo para equipes de marketing

Estas são algumas considerações a serem lembradas ao avaliar as ferramentas de gerenciamento de projetos para sua equipe de marketing:

• Avalie se o software ajuda a rastrear campanhas e desempenho de anúncios: uma ferramenta de gerenciamento de projetos ideal para profissionais de marketing ajudaria você a avaliar campanhas e anúncios que você publica e otimizá-los para aumentar sua receita. Certifique-se de verificar esses recursos de gerenciamento de projetos ao escolher uma ferramenta.
• Verifique se o software ajuda no rastreamento de tempo para campanhas : O software que você selecionar deve apresentar planilhas de horas e acompanhar o tempo necessário para lançar uma campanha do início ao fim. Com os resultados que ele fornece, você poderá otimizar suas campanhas futuras.
• Avalie se o software ajuda a mostrar seu progresso para os clientes: como a maioria dos profissionais de marketing trabalha com clientes, a ferramenta de gerenciamento de projetos ideal deve permitir que você mostre o desempenho da campanha e o progresso geral do projeto para seus clientes de maneira simples e transparente.

Perguntas comuns a serem feitas ao comprar software de gerenciamento de projetos para equipes de marketing

Estas são algumas perguntas comuns a serem lembradas ao comprar ferramentas de gerenciamento de projetos para sua equipe de marketing:

Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez

Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.

Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.

Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.

Metodologia

Para este artigo, selecionamos os produtos mais bem avaliados listados no relatório Shortlist do Capterra para a categoria de software de gerenciamento de projetos em 2 de maio de 2022. Leia mais sobre a metodologia do Capterra Shortlist aqui.

Os produtos finais selecionados tiveram que atender aos seguintes critérios:

1. Conheça nossa definição de mercado para a categoria de software de gerenciamento de projetos, “ O software de gerenciamento de projetos como uma categoria evoluiu para abranger uma variedade de soluções, desde ferramentas de gerenciamento de tarefas/trabalhos mais leves até soluções robustas de gerenciamento de projetos. “
2. Ofereça estes recursos principais de software de gerenciamento de projetos:
• Ferramentas de colaboração,
• Relatórios/rastreamento de projetos e
• Gerenciamento de tarefas
3. Ofereça recursos específicos para os requisitos das equipes de marketing.

A ferramenta de “melhor funcionalidade” é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente.

A ferramenta “mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de preço inicial em 2 de maio de 2022.

Isenção de responsabilidade: conduzimos esta análise com base em dados de avaliações e avaliações em 2 de maio de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos mostram avaliações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.