Os 7 principais softwares de apresentação

O software de apresentação ajuda a visualizar e apresentar dados em uma série de slides.

As apresentações são uma ótima maneira de treinar, educar ou vender uma ideia ou um produto para o público. No entanto, visuais cansados, visualizações de dados irrelevantes e layouts de design ruins são alguns dos motivos pelos quais a maioria das apresentações não causa impacto.

Se o seu trabalho envolve a criação e entrega de apresentações para as partes interessadas, incluindo clientes em potencial, clientes e membros da equipe, e você enfrenta esses desafios, o software de apresentação pode ser a solução para seus problemas. O software permite que os usuários visualizem e apresentem os dados do projeto em uma série de slides. A maioria das ferramentas inclui modelos pré-instalados e bibliotecas de estoque multimídia para criar apresentações visualmente atraentes e com aparência profissional.

No entanto, entendemos que não é fácil escolher uma ferramenta que se alinhe perfeitamente com os requisitos do seu negócio. Destacamos os sete melhores softwares de apresentação para profissionais de negócios, em ordem alfabética, com base em análises de software verificadas. Leia mais .

1. Canva: Compreende uma biblioteca de ações para gráficos e ilustrações

O Canva é uma ferramenta de design gráfico online que permite aos usuários criar qualquer coisa, desde capas de revistas a apresentações e gráficos usando um editor de arrastar e soltar. Ele inclui uma ampla variedade de modelos de apresentação pré-construídos e mais de 1 milhão de imagens, gráficos e ilustrações que ajudam a criar apresentações com aparência profissional. O Canva também fornece um aplicativo móvel para usuários de Android e iOS.

• Designs personalizáveis: faça upload de suas próprias fotos, logotipos de empresas e outros elementos de marca para personalizar modelos de apresentação pré-construídos.Você pode adicionar quantos slides quiser e experimentar animações, vídeos, áudio, fontes e esquemas de cores para uma apresentação atraente.

• Vários modos de apresentação: escolha entre diferentes modos de apresentador, incluindo apresentação padrão e modo de apresentação de vídeo apenas com áudio, de acordo com os requisitos do seu projeto.

• Colaboração em tempo real: convide colegas de equipe para colaborar em apresentações.Esse recurso permite que os colaboradores deixem comentários ou sugestões, façam alterações e adicionem elementos ao projeto.

Opções de suporte ao cliente: Central de ajuda e perguntas frequentes

2. Google Slides: oferece recursos assistivos, como o Smart Compose

O Apresentações Google é uma ferramenta de apresentação do pacote Google Workspace. Ele permite que você crie e sincronize slides, compartilhe-os com seus colegas de equipe, use comentários e atribua itens de ação para criar apresentações. O Apresentações Google inclui recursos de assistência, como o Smart Compose, uma ferramenta de inteligência que fornece sugestões para criar slides mais rapidamente, e correção automática para eliminar erros de ortografia ou formatação. Você pode usar o modo offline para acessar, criar e editar slides sem conexão com a Internet. A solução possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

• Edição em tempo real: convide colegas de equipe para colaborar em slides e fazer alterações em tempo real.Quaisquer alterações feitas nos slides são sincronizadas automaticamente no histórico da versão.

• Exibição do apresentador: use a exibição do apresentador para apresentar slides durante as reuniões, fazer referência às anotações do orador, mostrar texto aos espectadores e acessar legendas ao vivo para conteúdo de áudio.Você pode integrar o software com plataformas de videoconferência de terceiros para apresentar slides durante conferências online.

• Conecte-se com o Google Apps: integre com outros Google Apps, como Google Sheets e Gmail, para incorporar gráficos de dados ou dar respostas diretas a comentários.Você também pode pesquisar na Web e no Google Drive por conteúdo e imagens relevantes diretamente do Apresentações.

Opções de suporte ao cliente: Central de ajuda e e-mail

3. Keynote: vem com o modo de exibição de imagem em imagem

O Keynote é uma ferramenta de apresentação desenvolvida pela Apple para os sistemas operacionais macOS e iOS. Ele permite que você crie slides de apresentação interativos e visualmente atraentes com planos de fundo dinâmicos, títulos animados e temas pré-instalados. Com sua exibição picture-in-picture, você pode adicionar vídeos ao vivo (como vídeos de instruções e palestras) ou aparecer em uma janela nos slides. O modo de vários apresentadores do Keynote permite que os apresentadores se revezem no controle do deck e melhorem a experiência geral. Esta ferramenta possui um aplicativo móvel para usuários do iOS.

• Elementos interativos: crie links transformando texto, caixas de texto, imagens, formas, linhas, setas, vídeos e outros elementos em hiperlinks.Você também pode adicionar legendas e títulos a imagens, vídeos e formas.

• Edição precisa: use controles de edição precisos para ajustar a aparência e o posicionamento de seus objetos e imagens.Por exemplo, você pode usar a ferramenta Instant Alpha para tornar partes de uma imagem transparentes e remover uma cor ou fundo indesejado.

• Galeria de formas e imagens: acesse mais de 700 formas e imagens criadas pela Apple.Você pode alterar a cor e o tamanho, adicionar texto e até mesmo criar e salvar suas próprias formas.

Opções de suporte ao cliente: Central de ajuda, perguntas frequentes, bate-papo e chamada

4. Mentimeter: apresenta bolhas de ajuda pop-up para assistência

Mentimeter é uma solução de software de apresentação que permite aos usuários criar apresentações interativas incorporando vários recursos, incluindo enquetes, questionários e perguntas abertas. Com esta ferramenta, os usuários podem envolver seu público e obter feedback em tempo real por meio de dispositivos móveis. Cada slide do Mentimeter apresenta bolhas pop-up de ajuda projetadas para ajudar os usuários a navegar no software. Mentimeter tem um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

• Modelos totalmente personalizáveis: misture e combine modelos pré-instalados com diferentes elementos, como gráficos, imagens e layouts para criar apresentações interativas.

• Ferramentas de engajamento: aproveite várias ferramentas de engajamento, incluindo nuvens de palavras dinâmicas, enquetes ao vivo, questionários e perguntas e respostas, para capturar entradas em tempo real, visualizar as ideias do público e fornecer quebra-gelos perspicazes.

• Integrações: Integre com aplicativos de terceiros, como Zoom, Microsoft Teams, Hopin e PowerPoint, para aumentar a eficiência das apresentações e melhorar a colaboração.

Opções de suporte ao cliente: e-mail, bate-papo e uma base de conhecimento

5. Microsoft PowerPoint: Inclui um treinador de apresentador alimentado por IA

O Microsoft PowerPoint permite que os usuários criem apresentações com aparência profissional usando várias ferramentas e elementos, incluindo texto, gráficos, multimídia e imagens. A ferramenta inclui um treinador de apresentador alimentado por IA que analisa o ritmo, a escolha de palavras e o estilo de fala do orador para fornecer feedback e sugestões sobre como melhorar a entrega de uma apresentação. O Microsoft PowerPoint possui um aplicativo de apresentação para dispositivos Android e iOS.

• Objetos 3D: crie apresentações dinâmicas incorporando objetos 3D, vídeos animados e transições.

• Converter tinta em texto: converta anotações manuscritas a tinta em texto.Isso pode ser útil se você fez anotações manuscritas em seus slides e deseja convertê-las em texto para que fiquem mais legíveis e fáceis de editar.

• Rastrear alterações: acesse o histórico de versões para rastrear e comparar alterações, navegar entre as versões e restaurar para uma versão mais antiga, se necessário.

Opções de suporte ao cliente: Base de conhecimento, bate-papo, e-mail, help desk, suporte por telefone e perguntas frequentes

6. Piktochart: integra-se com o IconScout para ícones de design

Piktochart é uma ferramenta baseada na web que permite aos usuários criar conteúdo visual, como apresentações, infográficos e relatórios de negócios. Ele fornece modelos, gráficos e elementos de design pré-instalados que podem ser personalizados para criar conteúdo com aparência profissional. O software se integra ao IconScout, que oferece uma ampla variedade de ícones em diferentes estilos e categorias, como mídia social, negócios e tecnologia, para adicionar interesse visual e clareza às suas apresentações.

• Branding: arraste e solte logotipos, capturas de tela e fontes da empresa para personalizar seus modelos de apresentação.Você pode criar uma paleta de cores personalizada e adicionar componentes de design para alinhar com a marca da sua empresa.

• Compartilhamento online e offline: baixe sua apresentação em formato PPT ou PDF e compartilhe-a nas mídias sociais ou com seus interessados.Você pode alternar para o modo de apresentação para apresentar seus slides durante uma conferência virtual ou chamada de vídeo.

• Contação de histórias: aproveite gráficos e mapas de dados para visualizar seus dados e destacar áreas de foco na apresentação.

Opções de suporte ao cliente: bate-papo, tutoriais em vídeo e central de ajuda

7. Prezi: Compreende o Zoom Reveal para focar em detalhes críticos

O Prezi permite que os usuários criem apresentações dinâmicas e interativas. Ele usa uma interface baseada em tela, em vez de slides tradicionais, que permite aos usuários fazer pan e zoom entre diferentes elementos de sua apresentação. Esta ferramenta de apresentação oferece uma variedade de modelos e elementos de design, bem como a capacidade de importar conteúdo multimídia, como vídeos e imagens. Possui um aplicativo móvel para usuários de Android e iOS.

• Editor de arrastar e soltar: arraste e solte conteúdo e elementos de design em seus slides com o recurso Estruturas inteligentes, facilitando a organização de sua apresentação sem interromper o layout.

• Ferramentas do apresentador: Use a visualização do apresentador para deixar notas, prompts e pontos de conversa que só você pode ver durante a apresentação;e Live Prezi para compartilhar apresentações em tempo real com qualquer pessoa por meio de um link dedicado. Você pode usar o recurso de locução para gravar a narração passo a passo que é reproduzida enquanto as pessoas assistem às suas apresentações.

• Análise: monitore o progresso dos espectadores de sua apresentação e determine quanto tempo eles gastam em cada tópico.Obtenha dados individualizados sobre quem visualizou ou compartilhou sua apresentação e quando, permitindo que você direcione efetivamente seus esforços de acompanhamento.

Opções de suporte ao cliente: chat, e-mail, central de ajuda e perguntas frequentes

Como escolher o melhor software de apresentação para o seu negócio

Há vários fatores a serem considerados ao selecionar o melhor software de apresentação para o seu negócio. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a fazer a escolha certa:

• Considere seus requisitos de recursos: antes de selecionar o software de apresentação de negócios, considere suas necessidades de negócios e recursos obrigatórios.Por exemplo, você precisará de uma biblioteca de estoque multimídia, ferramentas de colaboração e a capacidade de rastrear alterações. Além disso, verifique se o software permite personalizar e formatar seus slides, incluindo temas e opções de layout, para criar uma apresentação coesa e profissional.

• Procure uma biblioteca de modelos de apresentação e suporte multimídia: As soluções de software que oferecem uma ampla seleção de modelos e fontes de aparência profissional podem fornecer um ponto de partida útil e economizar tempo ao criar apresentações.Além disso, a capacidade de incorporar elementos multimídia pode aumentar o apelo visual e o impacto de uma apresentação.

• Verifique as opções de compartilhamento de tela multiusuário: alguns aplicativos de software de apresentação permitem que vários usuários compartilhem suas telas simultaneamente, enquanto algumas ferramentas não oferecem essa opção.Se você estiver procurando por uma ferramenta para melhorar a colaboração em equipe, considere os recursos de compartilhamento de tela para vários usuários.

• Considere os elementos de colaboração: considere uma ferramenta que permita colaborar em apresentações com seus colegas de equipe e partes interessadas.Os recursos de colaboração em tempo real, como a capacidade de compartilhar e editar apresentações, adicionar comentários e deixar comentários, podem melhorar a eficiência do processo de criação da apresentação.

• Avalie os formatos de arquivo e o suporte do dispositivo: o software de apresentação geralmente permite a incorporação de imagens, áudio e vídeo, mas você deve verificar novamente quais tipos de arquivo são compatíveis e selecionar uma solução que ofereça suporte a diferentes formatos de arquivo.Verificar os tipos de hardware suportados também é importante, pois as opções de conexão com dispositivos sem fio e a disponibilidade de aplicativos móveis facilitarão o uso da ferramenta.

Quanto custa um software de apresentação?

A maioria dos produtos no mercado tem preços "por usuário, por mês" e pode ser dividida em três níveis de preços comuns com base em seu preço inicial.

Faixas de preço:

• $ 11 - $ 13

• $ 14 - $ 30

• $ 31 +

*O preço incluído é para a oferta básica/de preço mais baixo encontrada nos sites dos fornecedores em 04 de janeiro de 2023. Essas faixas correspondem aos percentis 25, 75 e 100 das informações de preços coletadas nos sites dos fornecedores de produtos de amostra.

Custos ocultos associados ao software de apresentação

A lista de preços acima resume os preços dos planos básicos da maioria dos produtos. Um produto empresarial ou premium com preço mais alto pode incluir recursos adicionais, por exemplo, modelos de apresentação ilimitados, cores personalizadas, temas personalizados, branding da empresa, análise do espaço de trabalho e suporte prioritário. No entanto, mesmo o plano gratuito pode ter cobranças ocultas, como custos de treinamento e implementação, custos de personalização, cobranças adicionais e custos de integração e escalabilidade. Antes de fazer uma escolha, pergunte ao fornecedor do software sobre essas cobranças ocultas para garantir total transparência de preços.

Perguntas frequentes ao selecionar um software de apresentação

Aqui estão algumas perguntas a serem feitas aos fornecedores de software de apresentação antes de fazer uma compra final: