5 Softwares de colaboração jurídica com melhor classificação
Publicados: 2022-05-07O software de colaboração jurídica ajuda as equipes de escritórios de advocacia a trabalhar em casos juntos.
Comprar software de colaboração pode ser complicado para escritórios de advocacia. Eles têm requisitos únicos, como organizar casos por prioridade e reunir profissionais jurídicos para resolver casos, e desejam uma ferramenta que possa ajudar a atender às suas necessidades. Este artigo apresenta as ferramentas de software de colaboração mais bem avaliadas, confiáveis por usuários em escritórios de advocacia.
Quais recursos as ferramentas de colaboração oferecem?
Os principais recursos das ferramentas de colaboração são:
- Gerenciamento de comunicação : comunique-se com os clientes e com sua equipe jurídica e armazene todos os logs de comunicação em um local centralizado.
- Compartilhamento de arquivos: Compartilhe digitalmente uma ampla variedade de arquivos de mídia. Atribua ou revogue direitos de acesso para proteger dados confidenciais de casos.
Todos os produtos listados neste relatório incluem os principais recursos mencionados acima.
Além desses recursos principais, as ferramentas de colaboração também tendem a oferecer alguns recursos comuns, que incluem:
- Debate
- Gerenciamento de calendário
- Gerenciamento de contatos
- Gerenciamento de conteúdo
- Gerenciamento de documento
- Acesso móvel
- Edição em tempo real
- Gerenciamento de tarefas
O que cobrimos para cada produto
Para cada produto, cobrimos o seguinte:
Como os usuários classificaram os produtos em destaque em diferentes aspectos?
Analisamos 398 avaliações em todos os produtos para descobrir como os usuários percebem esses produtos em parâmetros como facilidade de uso, suporte ao cliente, custo-benefício e funcionalidade.
O que os usuários dizem sobre os produtos?
Incluímos alguns trechos de resenhas do ano final dos revisores de cada um de nossos produtos em destaque.
Como os produtos são precificados?
Os modelos de preços geralmente são um dos seguintes: taxa fixa, com base no uso, por usuário ou por recurso. Além disso, na maioria das vezes, a frequência de pagamento é uma vez, por ano ou por mês.
Observe que o preço de um produto pode variar muito com base nos recursos necessários, suporte ou treinamento necessário e personalização solicitada. Quando você encontrar um produto que atenda às suas necessidades, converse com o fornecedor para descobrir o que ele pode oferecer.
Os produtos são adequados para sua organização?
Algumas ferramentas são criadas especificamente para empresas, enquanto outras funcionam perfeitamente para pequenas e médias empresas. Conhecer a base de usuários típica desses cinco produtos é outro fator de diferenciação para ajudar a decidir o ajuste certo para sua organização. Além disso, os revisores vêm de vários setores. Se uma grande parte dos revisores for de um setor, é provável que o produto seja de nicho e não funcione tão bem para outros setores. Por outro lado, se os revisores estiverem espalhados por todos os setores, é provável que o produto seja adequado para usuários de todos os setores.
5 softwares de colaboração jurídica com melhor classificação (listados em ordem alfabética)
Pequenos negócios
US$ 12,50 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de avaliações sobre o Dropbox Business:
“Gosto que se integre facilmente com o meu computador. Basicamente, parece e aparece como outra unidade no meu computador. O aplicativo móvel também me permite visualizar facilmente meus arquivos no meu telefone. É bastante fácil de configurar e usar (eu uso em um Mac).”
“O Dropbox Business é uma excelente ferramenta de compartilhamento de arquivos para equipes maiores ou empresas de médio porte. Tem um preço razoável e oferece mais do que apenas armazenamento em nuvem. Funciona de forma confiável e é fácil de usar em MAC e PC. O acesso móvel também é fácil. Também é seguro porque apenas usuários conectados têm acesso. Outro ótimo recurso do Dropbox é que você pode enviar arquivos grandes com facilidade.”
“O Dropbox é realmente uma ferramenta eficiente para compartilhamento de arquivos. Seus recursos são fáceis de usar para que os arquivos sejam sincronizados imediatamente. Estou usando-o para o meu negócio para compartilhar arquivos com alguns dos meus clientes. Eu gosto das opções de permissão em arquivos e usando seu aplicativo de desktop é mais fácil atribuir permissões a qualquer pessoa.”
Pequenos negócios
US$ 6 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de avaliações sobre o Google Workspace:
“1. Uma interface de usuário limpa e intuitiva. Agradável aos olhos e de usar .. 2. Integração perfeita com todos os aplicativos e serviços do Google .. 3. Capaz de gerenciar e-mails e arquivos tudo em uma casa tornando-o muito eficiente em termos de tempo .. 4. Atualizações constantes mantém quase todos livres de bugs A Hora."
“É ótimo poder usar um programa de e-mail com o qual eu já estava muito familiarizado. Eu tenho uma conta do Gmail desde que foi lançada e realmente fiz o teste Beta para ela. Foi uma decisão muito fácil mudar para minha empresa quando o G Suite foi implementado. A experiência tem sido maravilhosa em todos os lugares.”
“Os recursos de colaboração são inigualáveis. Os recursos de API no Planilhas, por exemplo, são excelentes. Usei o Meet para colaborar facilmente com terceiros. Segurança avançada U2F para todos os usuários.”
Pequenas empresas, empresas empresariais
US$ 5 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de comentários sobre o Microsoft 365:
“O Office continua seu mantra de 'facilidade de uso' mesmo com o ambiente de nuvem. A instalação é fácil com menos arquivos a serem copiados. Este ainda é um software muito básico e comum que é usado em quase todos os PCs com Windows. Não consigo fazer meu trabalho em casa e trabalhar sem o Office. Continuará a usar isso daqui para frente.”
“Minha experiência geral foi super positiva. Eu realmente amo tê-lo para o meu negócio. É super fácil de configurar para meus funcionários. Tenho a tranquilidade de que eles estão usando o melhor!”
“Nossa experiência geral foi fantástica. O software tem sido muito fácil de usar para todos os usuários. Somos capazes de nos comunicar melhor e ter um local consistente e confiável para armazenar nossos documentos na nuvem. O suporte ao cliente que recebemos através da Microsoft é excelente.”
Pequenas empresas, empresas empresariais
US$ 5 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de avaliações sobre o Microsoft Teams:
“A equipe serve a muitos propósitos úteis em relação à comunicação da equipe. . Bate-papos de equipe em tempo real.. A capacidade de organizar tarefas para sua equipe.. A capacidade de arrastar e soltar arquivos no bate-papo de sua equipe.. A capacidade de fazer videoconferências com pessoas.. Notificações úteis no computador e no celular.. Equipes tem um ótimo aplicativo móvel para iPhone e Android.”
“é uma solução muito flexível para reuniões do dia a dia. economizado ao reduzir as viagens para atender... ele fornece vídeo e áudio de ótima qualidade com menos largura de banda de internet necessária.”
“+ Você pode escrever mensagens de grupo e privadas.. + A videoconferência está funcionando muito bem.. + Sistema perfeito para armazenamento de arquivos e um bom sistema de classificação. +Coisas extras muito divertidas dentro do software, desde memefinder, jogos etc. + Muito fácil de entender e gerenciar.”
Pequenos negócios
US$ 6,67 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de avaliações sobre o Slack:
“O Slack é uma ótima maneira de integrar diferentes serviços para otimizar o trabalho em equipe. A versão gratuita realmente tem todos os recursos que eu gostaria. É uma ótima maneira de colaborar quando você não consegue encontrar tempo para se encontrar. É uma maneira fácil de organizar e simplificar o trabalho em equipe. É uma ótima maneira de organizar mesmo para uso pessoal.”
“A ferramenta é muito intuitiva, fácil de usar e personalizável. Eu gosto de como você pode criar um tema com as cores da sua empresa para fazer com que pareça mais parte da sua cultura. Fácil de colaborar com outras pessoas em diferentes locais. Eu gosto de como você pode fazer referência a conversas ou comentários que ocorreram enquanto você estava fora ou não disponível. É como colocar as notas da reunião em dia.”
“O Slack é fácil de usar, é moderno. Você pode se comunicar facilmente entre as equipes. Gosto da opção de ter um canal privado, uma conversa privada com um grupo de pessoas. Além disso, seja capaz de fazer chamadas rápidas usando o slack. (você pode facilmente usar o vídeo e compartilhar a tela). . Você também pode ser convidado para outros ambientes. Se você tem clientes que usam o slack, eles também podem convidá-lo para o ambiente deles.”
Como escolher o software de colaboração jurídica certo para o seu negócio
Investir em uma nova ferramenta pode ser um desafio se você não souber o que procurar. Este artigo destacou os principais detalhes sobre cada produto de colaboração; você também pode querer considerar esses fatores-chave antes de bloquear uma solução.Perguntas comuns para fazer aos fornecedores de software antes da compra
1. A ferramenta oferece módulos de treinamento e cursos para novos usuários?
Uma ferramenta ideal deve oferecer recursos como vídeos de treinamento e guias para novos usuários. Uma base de conhecimento e uma seção de perguntas frequentes são alguns outros recursos úteis para novos usuários. Antes de investir, verifique se a ferramenta selecionada oferece esses recursos.
2. Quais são as opções de implantação da ferramenta? Existe um aplicativo móvel disponível também?
As soluções de software são implantadas na nuvem ou no local. Algumas ferramentas também possuem um aplicativo móvel. Antes de finalizar qualquer produto, avalie qual opção de implantação melhor atende às suas necessidades.
3. A ferramenta oferece personalização?
Cada negócio é único, assim como seus requisitos. Ao selecionar uma ferramenta, certifique-se de verificar se ela é personalizável o suficiente para se alinhar às necessidades do seu negócio.
4. Existe alguma forma de medir o ROI da ferramenta?
Avalie o recurso de relatório de suas ferramentas pré-selecionadas e selecione um que permita gerar relatórios sobre o desempenho histórico para que você possa verificar se a ferramenta está realmente escalando seus negócios e gerando receita ou não.
Como escolhemos esses produtos? Nós não... você fez.
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Escolher um software de colaboração não é fácil, mas com a abordagem certa, você pode identificar a solução mais adequada às suas necessidades. As ferramentas de colaboração que analisamos neste artigo são as mais recomendadas com base em avaliações de usuários verificadas. No entanto, se eles não atenderem aos seus requisitos, você pode conferir nosso diretório de software de colaboração para ver mais opções.
Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.
Para serem considerados para esta lista, os produtos tinham que:
- Tenha pelo menos 20 análises de produtos exclusivas de usuários do setor jurídico, publicadas no Capterra entre outubro de 2020 e 21. Selecionamos os cinco produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Conheça nossa definição de mercado de software de colaboração, oferecendo os seguintes recursos principais: gerenciamento de comunicação, compartilhamento de arquivos.
Para determinar em qual tamanho de empresa cada produto é “comumente usado”, verificamos se pelo menos 20% dos revisores são de um determinado tamanho de empresa e só então classificamos o produto como tendo clientes desse tamanho de empresa.
Trechos de resenhas são provenientes de resenhas escritas por usuários verificados dos produtos neste artigo; eles não expressam as opiniões do Capterra. Os trechos são selecionados por um algoritmo que considera fatores que incluem, mas não se limitam a, contagem de palavras e cobertura do tópico. Para ajudar os leitores a ter uma noção de toda a gama de experiências que os usuários têm com os produtos, o algoritmo seleciona as avaliações mais positivas. Novas revisões podem ter sido adicionadas desde a publicação deste artigo, portanto, os dados das revisões neste artigo podem não refletir as condições atuais.