5 ferramentas de RH com os recursos que sua empresa precisa para 2022
Publicados: 2022-05-07Os cinco principais softwares de recursos humanos para digitalizar as principais atividades de gerenciamento de funcionários em 2022.
Os profissionais de recursos humanos (RH) são responsáveis não apenas por recrutar talentos, mas também por cuidar do engajamento, bem-estar e inclusão dos funcionários. Com a maioria das empresas agora adotando um modelo de trabalho híbrido, as equipes de RH reformularam todo o processo de gerenciamento da força de trabalho – desde a contratação e integração até o engajamento, recompensas e saída.
As empresas estão digitalizando seus principais processos de RH para se adaptar ao modelo de força de trabalho remota ou híbrida, e as soluções de software de recursos humanos estão desempenhando um papel importante nessa transformação. Com recursos como portais de autoatendimento e recursos móveis, as ferramentas de software de recursos humanos estão ajudando as organizações a atender melhor às necessidades e ao bem-estar dos funcionários.
O software de RH consiste em recrutamento, integração, gerenciamento de desempenho de funcionários, folha de pagamento e desligamento, entre outros módulos, e ajuda o departamento de RH a contratar virtualmente e gerenciar funcionários remotos digitalizando quase todas as atividades do ciclo de vida dos funcionários.
Vamos dar uma olhada em três tendências que impactam o mercado de software de RH, antes de mergulhar nos principais sistemas de software que ajudarão a garantir que sua equipe de RH esteja pronta para enfrentá-los.
Tendências de software de RH que afetarão os empregadores em 2022
De acordo com a pesquisa RH 2021 da Capterra na Nova Era, 74% dos colaboradores prefeririam trabalhar em casa mesmo após a pandemia. (Leia a metodologia da pesquisa aqui.) Para atender às expectativas dessa força de trabalho em evolução, as empresas precisarão de ferramentas de RH que possam acompanhar o ritmo.
Vamos discutir algumas tendências que podem impactar o trabalho diário das equipes de RH:
- Aplicativos móveis: a tendência de trabalhar em qualquer lugar digitalizou os processos de RH, como recrutamento, integração e reconhecimento de funcionários. Essa é uma das razões pelas quais recrutadores e empregadores estão procurando soluções de software compatíveis com dispositivos móveis para garantir um melhor engajamento. As ferramentas de software de gerenciamento de recursos humanos que podem ser acessadas em dispositivos móveis permitem que os recrutadores contratem remotamente e os novos contratados concluam suas tarefas de integração online. Essas ferramentas também permitem que os funcionários gerenciem licenças, colaborem com gerentes e marquem presença em seus próprios dispositivos móveis.
- Inteligência Artificial: A IA está sendo rapidamente integrada às principais ferramentas de software de RH para automatizar tarefas como digitalizar currículos, descobrir insights de talentos e preencher formulários automaticamente. As ferramentas de software de HRMS com tecnologia de IA ajudam a melhorar a qualidade da contratação e a precisão das pesquisas, examinando milhares de aplicativos em menos tempo. Eles também permitem que as equipes de RH se conectem melhor com os funcionários, respondendo a perguntas 24 horas por dia, 7 dias por semana. Ao fazer isso, eles ajudam a economizar tempo e melhorar a produtividade dos profissionais de RH.
- Recursos de autoatendimento: os modelos de trabalho híbrido e remoto podem dificultar a integração e o desligamento de funcionários por parte dos empregadores. Com recursos de autoatendimento, funcionários e gerentes podem concluir tarefas de integração e desligamento, como assinar documentos, escolher benefícios e configurar componentes de folha de pagamento, sem a ajuda da equipe de RH. Eles podem até encontrar respostas para perguntas comuns de RH por meio de assistentes digitais. A funcionalidade de autoatendimento no software HRMS reduz o número de solicitações redundantes e fornece acesso imediato às informações dos funcionários.
5 ferramentas de RH com recursos que acompanham as tendências do setor
Aqui no Capterra, queremos ajudar as empresas a encontrar a solução de software de RH certa para suas necessidades. Analisamos nosso relatório Shortlist para encontrar as cinco principais opções de software de RH (com base nas classificações dos usuários e pontuações de popularidade) com recursos que prepararão os profissionais de RH para as tendências acima mencionadas em 2022 e além.
O que é o relatório Shortlist?
Shortlist é o ranking anual das principais ferramentas de software do Capterra, aproveitando as classificações de mais de 1 milhão de avaliações de usuários, pontuando fornecedores em dois parâmetros: classificações de usuários e popularidade. Cada parâmetro é ponderado e dimensionado para um valor entre 1 e 50.
- Avaliações do usuário: a avaliação geral do usuário de um produto com base nas avaliações escritas nos últimos 24 meses a partir da data de publicação do relatório.
- Popularidade: o volume médio mensal de pesquisa e a posição do domínio de um fornecedor na página de resultados do mecanismo de pesquisa.
1. Força de trabalho ADP agora
Pontuação da lista: 96/100 Popularidade: 50/50 pts; Classificações: 46/50 pts
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O ADP Workforce Now é uma ferramenta de RH que ajuda os profissionais de RH a gerenciar a folha de pagamento dos funcionários, talentos, benefícios, conformidade e presença em um único banco de dados. Ele automatiza a integração de dados em diferentes componentes, incluindo folha de pagamento, gerenciamento de tempo, gerenciamento de desempenho e benefícios.
Com o aplicativo móvel da ADP Workforce Now, os funcionários podem visualizar e atualizar os detalhes de suas contas, incluindo informações de contato, planos de benefícios e extratos de pagamento, de qualquer dispositivo móvel.
O recurso de relatório do ADP Workforce Now aproveita o aprendizado de máquina e a inteligência artificial para fornecer insights em tempo real sobre a taxa de rotatividade, diferença salarial etc. Ele processa grandes volumes de dados de folha de pagamento, tempo, talento e benefícios para revelar problemas, padrões e tendências. Além disso, o software processa grandes volumes de registros de funcionários anônimos para fornecer dados comparativos para comparar tipos de pagamento, tamanho de funcionários e outras informações financeiras com outras empresas da mesma região e setor.
O software oferece benchmarks de remuneração incorporados que ajudam as equipes de RH a criar requisições de trabalho com base nas preferências salariais. Relevância do perfil , outra ferramenta de recrutamento inteligente, usa aprendizado de máquina para identificar o candidato certo do grupo de candidatos analisando habilidades, educação e experiência no setor.
Os recursos de autoatendimento móvel do ADP Workforce Now permitem que os funcionários gerenciem sua presença, solicitem folgas, visualizem e editem agendas de equipes, gerenciem dados de folha de pagamento e atualizem informações de contato para permanecerem conectados com colegas, seja no trabalho, em casa ou em trânsito .
Características principais:
- Gestão de funcionários
- Acompanhamento de candidatos
- Gestão de folha de pagamento
- Horário e presença
- Administração de benefícios
- Gerenciamento de dados de funcionários
Captura de tela:
2. Paylocity
Pontuação da lista: 93/100 Popularidade: 47/50 pts; Classificações: 46/50 pts
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Paylocity é um pacote de gerenciamento de folha de pagamento e capital humano baseado em nuvem que permite que as organizações gerenciem folha de pagamento, força de trabalho, engajamento de funcionários e benefícios, entre outros processos de RH.
A solução de folha de pagamento móvel e RH da Paylocity permite que empregadores e funcionários visualizem contracheques, solicitem e aprovem folgas e se comuniquem com colegas de trabalho usando seus dispositivos móveis. Ele fornece um banco de dados centralizado para diretórios, políticas, atribuições de treinamento e notícias da empresa para manter todos atualizados. O aplicativo móvel da Paylocity também oferece funcionalidades adicionais, como acesso a um sistema de gerenciamento de aprendizado e solicitação de pagamento antes do dia do pagamento.
O recurso Pergunte a um especialista do Paylocity fornece um fórum para os funcionários fazerem perguntas relacionadas a produtos ou solução de problemas de TI aos administradores do grupo. Os funcionários recebem uma notificação push em seus smartphones assim que suas dúvidas são respondidas. Esse recurso permite que as equipes de RH monitorem e armazenem todas as consultas dos funcionários em uma única fonte centralizada, que pode ser acessada pelos funcionários 24 horas por dia, 7 dias por semana.
O recurso de insights de dados do Paylocity fornece um índice de força de trabalho moderno que aproveita a inteligência artificial para processar grandes volumes de dados anônimos de seus clientes ou de diferentes empresas. Isso fornece um painel de inteligência que oferece insights sobre o sentimento dos funcionários, métricas de desempenho, rotatividade e engajamento. Esses insights ajudam as equipes de RH a tomar decisões baseadas em dados para melhorar a produtividade dos funcionários e reduzir a rotatividade.
O portal de autoatendimento para funcionários da Paylocity permite que os funcionários visualizem contracheques, solicitem folgas, marquem o ponto de entrada e saída, atualizem dados pessoais e colaborem e interajam entre si. Os supervisores podem aprovar alterações de cronograma ou solicitações de folga.
Características principais:
- Gestão de benefícios
- Integração
- Gestão de talentos
- Gestão de compensação
- Gerenciamento de documento
Captura de tela:
3. Paycom
Pontuação da lista: 90/100 Popularidade: 45/50 pts; Classificações: 45/50 pontos
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Paycom é uma solução de software de folha de pagamento e RH online que simplifica a integração, inscrição de benefícios e gerenciamento de folha de pagamento, entre outros processos de RH.
O aplicativo móvel da Paycom permite que os gerentes de RH integrem os novos contratados remotamente. Eles podem enviar cartas de oferta e documentos de integração diretamente de seu smartphone. Depois disso, os candidatos podem aceitar digitalmente a oferta e concluir as tarefas de integração por meio do aplicativo. O aplicativo também permite que as equipes de RH gerenciem a frequência e o tempo de folga dos funcionários e respondam a consultas em qualquer lugar.
A Paycom também fornece um aplicativo de autoatendimento para gerentes, o Manager on-the-Go, que permite que os gerentes aprovem solicitações de folga, visualizem aplicativos com currículos, respondam a perguntas de funcionários e criem materiais de treinamento em vídeo em seus dispositivos móveis. A versão para desktop consiste em funcionalidades adicionais para criar e gerenciar agendas de funcionários, monitorar o desempenho de funcionários e exportar relatórios.
O recurso de previsão de funcionários da Paycom aproveita a tecnologia de aprendizado de máquina para ajudar a identificar funcionários que provavelmente deixarão a organização. Com esses insights, os departamentos de RH podem tomar decisões sobre estratégias de retenção de funcionários.
A capacidade de autoatendimento da Paycom permite que os funcionários gerenciem seus cartões de ponto, despesas, PTOs e benefícios. O recurso Better Employee Transaction Interface (Beti) da ferramenta permite que os funcionários processem diretamente sua folha de pagamento sem o envolvimento do RH ou da equipe de folha de pagamento. Além disso, os funcionários podem iniciar uma conversa sobre benefícios, gerenciamento de tempo, folha de pagamento etc., por meio do recurso Pergunte aqui . Essa funcionalidade encaminha as perguntas dos funcionários para uma pessoa apropriada dentro da organização e armazena as interações em um painel centralizado onde as equipes de RH podem acompanhar as respostas para identificar lacunas nas políticas e oportunidades de treinamento.
Características principais:
- Gestão de folha de pagamento
- Aquisição de talento
- Gestão de tempo e presença
- Gestão de desempenho
- Gestão de compensação
- Deixar a gestão
Captura de tela:
4. Ondulação
Pontuação da lista: 90/100 Popularidade: 43/50 pts; Classificação: 46/50 pontos
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O Rippling é uma solução de software de gerenciamento de RH que oferece um único banco de dados centralizado para gerenciar a integração, folha de pagamento, desligamento, TI e outras operações específicas de RH. Ele também fornece funcionalidade de gerenciamento de dispositivos para configurar, proteger e administrar remotamente dispositivos de funcionários, incluindo computadores, laptops, tablets e telefones.
As equipes de RH podem usar o aplicativo móvel da Rippling para aprovar solicitações de folga, encontrar os detalhes de contato dos funcionários e gerenciar o relógio de entrada e saída de qualquer dispositivo Android ou iOS. Por meio do aplicativo, eles podem fazer login em todos os outros aplicativos integrados para colaboração, gerenciamento de projetos e processamento de folha de pagamento. Os funcionários podem usar o aplicativo móvel para visualizar holerites, solicitar folgas, inscrever-se em benefícios ou programas de treinamento e atualizar seus detalhes de contato.
O portal de autoatendimento online da Rippling permite que os funcionários se inscrevam e atualizem planos de benefícios, como médico, odontológico e oftalmológico. Ele também fornece orientações de saúde especializadas ao vivo por meio de bate-papo ou chamada para responder a perguntas de funcionários sobre benefícios ou problemas complexos de cobrança.
Características principais:
- Gestão de funcionários
- Administração de benefícios
- Gestão de folha de pagamento
- Gestão de aprendizagem
- Gestão de talentos
- Gerenciamento de aplicativos e dispositivos
Captura de tela:
5. HCM de jornada de trabalho
Pontuação da lista: 90/100 Popularidade: 45/50 pts; Classificações: 45/50 pontos
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Workday HCM é uma solução de gerenciamento de capital humano baseada em nuvem que ajuda a gerenciar e rastrear funcionários. Seus principais recursos incluem gerenciamento de recursos humanos, experiência do funcionário, gerenciamento de talentos, gerenciamento de folha de pagamento e força de trabalho, gerenciamento de conhecimento e análises e relatórios.
O Workday for Mobile permite que as equipes de RH supervisionem os funcionários de qualquer lugar e tenham acesso aos principais indicadores de desempenho para a tomada de decisões em tempo hábil, especialmente ao trabalhar remotamente. Os funcionários podem usar o aplicativo para fazer check-in e check-out de seus dispositivos móveis. Eles podem visualizar os detalhes da folha de pagamento, enviar solicitações de folga ou despesas, verificar projetos, enviar inscrição em benefícios e registrar o tempo gasto em tarefas de trabalho. O aplicativo pode ser baixado da Apple App Store ou Google Play Store e também pode ser acessado por meio de um navegador móvel.
O Workday HCM aproveita a automação inteligente em todo o processo de contratação para eliminar tarefas manuais, como pesquisar e filtrar candidatos e medir e combinar as habilidades dos candidatos com as vagas em aberto. Além disso, o software usa análise aumentada e aprendizado de máquina em seu recurso de análise de pessoal do Workday para fornecer insights em tempo real sobre contratação, atrito, talento e desempenho.
O Workday HCM fornece recursos de autoatendimento com acesso baseado em função para funcionários e gerentes. Os funcionários podem solicitar folgas, atualizar suas informações pessoais e acompanhar a folha de pagamento e os benefícios, enquanto os gerentes podem aprovar solicitações e monitorar as horas de trabalho dos funcionários. O software também fornece uma base de conhecimento de autoatendimento e o chatbot assistente do Workday para que os funcionários encontrem respostas para perguntas comuns relacionadas a RH.
Características principais:
- Gerenciamento de força de trabalho
- Gestão de folha de pagamento
- Gestão de talentos
- Experiência do funcionário
- Administração de benefícios
- Análise e relatórios
Captura de tela:
Fique por dentro das tendências de software de RH com o relatório Shortlist do Capterra
A maneira como a equipe de RH trabalha afeta a aquisição de talentos, o envolvimento dos funcionários e a produtividade. Investir em um sistema de gerenciamento de recursos humanos que não ajuda a acompanhar os modelos de trabalho remotos e híbridos só o atrapalhará.
As classificações da Shortlist do Capterra fornecem um forte ponto de partida para encontrar a ferramenta certa para o seu negócio.
Metodologia de seleção de produtos
Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.
Para serem apresentados neste relatório, os produtos precisavam:
- Apareça no relatório Shortlist do Capterra para software de RH acessado em 10 de janeiro de 2022. Os cinco produtos com as pontuações mais altas em nosso relatório Shortlist são apresentados neste artigo.
- Conheça nossa definição de mercado para software de recursos humanos: O software de recursos humanos (ou software de RH) é um tipo de software projetado para ajudar as empresas com suas necessidades de gerenciamento de força de trabalho. Seja uma responsabilidade central, como folha de pagamento, ou mais estratégica, como aprendizado e desenvolvimento de funcionários (T&D), o software de RH pode facilitar o gerenciamento e aumentar a probabilidade de produzir os resultados desejados.
Clique aqui para ler detalhadamente a metodologia do relatório Shortlist.
Metodologia de pesquisa
O Capterra HR in the New Era Survey 2021 foi realizado em janeiro de 2021 entre trabalhadores de diferentes países (Alemanha, Reino Unido, Canadá, França, Estados Unidos, Itália, Espanha, Brasil e Holanda) para conhecer mais sobre suas experiências e preferências em trabalhar. Os entrevistados eram trabalhadores em tempo integral ou parcial em pequenas empresas com 2-500 funcionários.
Isenção de responsabilidade : conduzimos esta análise com base em dados de avaliações e classificações em 10 de janeiro de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos acima mostram classificações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.