5 Softwares de gerenciamento de projetos governamentais com melhor classificação
Publicados: 2022-05-07O software de gerenciamento de projetos do governo ajuda os órgãos públicos a rastrear tarefas e orçamentos de projetos.
Encontrar o software de gerenciamento de projetos certo pode ser complicado. Muitas vezes existem muitas opções, por isso pode ser difícil encontrar um produto ideal para o seu negócio. Os usuários do governo não são alheios a esse problema. Então, como você encontra as melhores opções a serem consideradas? Neste artigo, apresentamos o software de gerenciamento de projetos com a melhor classificação, confiável por usuários reais em empresas governamentais.
Quais recursos as ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem?
Os principais recursos das ferramentas de gerenciamento de projetos são:
- Colaboração : fornece um canal para os membros da equipe compartilharem arquivos de mídia, se comunicarem e trabalharem juntos.
- Relatórios/rastreamento de projetos : oferece relatórios/painéis que ajudam os gerentes a visualizar o andamento do projeto/tarefa, custos e outras informações.
- Gerenciamento de tarefas : fornece uma lista em execução de itens de ação e seus respectivos status.
Todos os produtos listados neste relatório incluem os principais recursos mencionados acima.
Além desses recursos principais, as ferramentas de gerenciamento de projetos também tendem a oferecer alguns recursos comuns, que incluem:
- Faturamento e faturamento
- Administração de orçamento
- Portal do cliente
- Acompanhamento do custo até a conclusão
- Modelos personalizáveis
- Compartilhamento de arquivos
- Visualização de Gantt/linha do tempo
- Gestão de ideias
- Quadros Kanban
- Planejamento/programação do projeto
- Gestão de recursos
- Acompanhamento de tempo e despesas
O que cobrimos para cada produto
Para cada produto, cobrimos o seguinte:
Como os usuários classificaram os produtos em destaque em diferentes aspectos?
Analisamos 669 avaliações em todos os produtos para descobrir como os usuários percebem esses produtos em parâmetros como facilidade de uso, suporte ao cliente, custo-benefício e funcionalidade.
O que os usuários dizem sobre os produtos?
Incluímos alguns trechos de resenhas do ano final dos revisores de cada um de nossos produtos em destaque.
Como os produtos são precificados?
Os modelos de preços geralmente são um dos seguintes: taxa fixa, com base no uso, por usuário ou por recurso. Além disso, na maioria das vezes, a frequência de pagamento é uma vez, por ano ou por mês.
Observe que o preço de um produto pode variar muito com base nos recursos necessários, suporte ou treinamento necessário e personalização solicitada. Quando você encontrar um produto que atenda às suas necessidades, converse com o fornecedor para descobrir o que ele pode oferecer.
Os produtos são adequados para sua organização?
Algumas ferramentas são criadas especificamente para empresas, enquanto outras funcionam perfeitamente para pequenas e médias empresas. Conhecer a base de usuários típica desses cinco produtos é outro fator de diferenciação para ajudar a decidir o ajuste certo para sua organização. Além disso, os revisores vêm de vários setores. Se uma grande parte dos revisores for de um setor, é provável que o produto seja de nicho e não funcione tão bem para outros setores. Por outro lado, se os revisores estiverem espalhados por todos os setores, é provável que o produto seja adequado para usuários de todos os setores.
5 softwares de gerenciamento de projetos governamentais com melhor classificação (listados em ordem alfabética)
Pequenos negócios
US$ 10 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de comentários sobre o Airtable:
“Eu nunca usei um sistema de banco de dados antes e isso é incrível! É tão fácil de usar e super flexível! Você pode organizar, inserir e visualizar seus dados de muitas maneiras diferentes. Eu gostaria que todos os softwares fossem tão fáceis de personalizar, aprender e usar. Pense nisso como a melhor combinação de Excel, Google Fotos, Google Docs e Google Forms.”
“1. Intuitivo, como uma planilha em esteróides!. 2. Codificação de cores. 3. Capacidade de fazer upload de imagens/documentos ENORME para rastrear credenciais de professores, currículos, etc. 4. Facilidade de vinculação a outras tabelas (daí um banco de dados relacional). 5. Relativamente fácil para usuários não técnicos. 6. API com sendgrid, capacidade de incorporar em sites. 7. interface com arquivos .csv. 8. Capacidade sofisticada para usuários/desenvolvedores de tecnologia.”
“Aqui está uma lista das coisas que eu realmente gostei sobre o software durante o meu uso:. • Fácil de começar e adicionar dados às linhas. • A capacidade de criar tabelas interligadas é ótima (sem mais vlookups). • Várias visualizações para ver dados em vários formatos. • Painel de fácil visualização de todos os espaços de trabalho e bases. • Flexibilidade e cálculos de fórmulas.”
Pequenos negócios
$ 5 por membro por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de comentários sobre o ClickUp:
“Adorei o fato de ter um ótimo custo-benefício. Eu olhei, pelo menos, 15 PM Soluções SaaS e ClickUp se destacou acima de todos eles. Mesmo em uma época em que eles não tinham a maioria dos recursos que têm hoje. Principalmente, descobri que as soluções PM SaaS com um plano semelhante custam pelo menos o dobro, em alguns casos até 3,5 vezes o custo do ClickUp. Com menos restrições, uma grande comunidade e atualizações SEMANAIS!”
“A versão gratuita deste software é absolutamente de cair o queixo. Uma ferramenta de gerenciamento de projetos de valor épico, uso o clickup diariamente para gerenciar as tarefas da minha equipe. Os recursos e funcionalidades são ótimos. Eu amo especialmente os e-mails de resumo diários que estão esperando por mim na minha caixa de entrada quando chego para me informar o que é devido naquele dia. Esta ferramenta é uma dádiva de Deus!”
“ClickUP é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais simples que já usei. A configuração é muito simples e com um vídeo mostrando como usar este software é apenas facilitar a minha vida. . Cliquei em sprints de formulário e backlog para atualizar todo o meu trabalho antigo e também acelerar meus testes. . Usar o clickup facilita minha vida e economiza muito tempo para o trabalho de backlog.”
Pequenos negócios
US$ 1,49 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de comentários sobre o Freedcamp:
“A simplicidade do produto com seu rico conjunto de recursos o torna fácil de usar. A facilidade de uso em todos os dispositivos é a cobertura deste produto incrível. A mobilidade é uma característica fundamental para nós e simplifica as coisas.”
“O produto é muito fácil de configurar e começar a usar. Ele possui um rico conjunto de recursos para gerenciar tarefas e rastrear o estado de projetos e tarefas. Sua capacidade de criar campos personalizados e filtrar exibições neles, bem como em qualquer um dos campos integrados, é particularmente útil.”
“O Freedcamp é um bom software de gerenciamento de projetos no que parece ser um suprimento infinito de software de PM por aí. Onde o Freedcamp se destaca é sua flexibilidade para diferentes estilos de gestão, dependendo das necessidades da sua empresa. Ao visualizar projetos/tarefas, você pode alternar facilmente entre Kanban, lista, visualização de tarefas, etc.
Pequenas empresas, empresas de médio porte, empresas de grande porte
US$ 7,50 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de avaliações sobre o Jira:
“Conheço os engenheiros da minha empresa que gostam deste programa. Tenho visto muitos pontos de vista como eles tweek sobre o que funciona melhor. É ótimo rastrear escalações e nos permite nos comunicar com funcionários remotos. Eu acho que é uma ótima ferramenta para as empresas usarem. O fato de este sistema de ticking permitir que você mova um ticket para frente e para trás é ótimo. Também acho que a notificação por e-mail ajuda.”
“Ele obteve excelentes recursos de funcionalidade relacionados ao gerenciamento de projetos. Ajuda no manuseio de projetos de forma muito eficiente. Outra melhor coisa é o gerenciamento de usuários, muito eficaz e fácil de implementar. O gerenciamento de usuários também é implementado de forma muito eficiente no jira. por fim, gosto do gerenciamento de faturamento, dá uma boa visão de todo o faturamento acontecendo.”
“Em primeiro lugar, o Jira é o software de gerenciamento de tarefas mais avançado na minha opinião. Possui vários recursos valiosos para rastreamento de problemas, possui interfaces como scrum, kanban e etc. Possui modo simples para projetos iniciais e muito avançado para projetos mais complexos. Uma das grandes coisas é o status editável de tudo ex, que ajuda minha equipe a fazer o processo com mais probabilidade. ”
Pequenos negócios
US$ 5 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de avaliações sobre o Trello:
“Dá uma excelente gestão de atividades. Dessa forma, você pode atribuir uma determinada tarefa a uma equipe específica. . . Somos capazes de realizar projetos mais rapidamente. . . Podemos rotular nossa tarefa ou projetos para uma melhor organização. . Ser capaz de acompanhar nossos produtos usando celulares é a coisa que mais gosto no Trello.”
“É freemium e, quando inscrevo membros da equipe, recebo recursos premium gratuitos por um período. . . Funciona em plataforma cruzada para que eu possa usá-lo no meu computador, telefone e tablet de forma intercambiável.. . É intuitivo e nós o usamos para uma infinidade de coisas. Planejamento de tarefas, solicitações de recursos, gerenciamento de tickets. Eu até uso para férias para compartilhar coisas com colegas turistas.”
“É muito flexível, muito fácil de usar. É possível configurar um fluxo de estilo Kanban ou qualquer outra forma que você achar útil. Uma das maiores vantagens é que ele possui um plano gratuito bastante funcional. Isso me permite convidar meus clientes para os quadros e gerenciar projetos complexos sem nenhum investimento financeiro.
Como escolher o software de gerenciamento de projetos governamentais certo para o seu negócio
Investir em uma nova ferramenta pode ser um desafio se você não souber o que procurar. Este artigo destacou os principais detalhes sobre cada produto de gerenciamento de projetos; você também pode querer considerar esses fatores antes de bloquear uma solução.
Perguntas comuns para fazer aos fornecedores de software antes da compra
1. Quais são as opções de implantação da ferramenta? Existe um aplicativo móvel disponível também?
As soluções de software são implantadas na nuvem ou no local. Algumas ferramentas também possuem um aplicativo móvel. Antes de finalizar qualquer produto, avalie qual opção de implantação melhor atende às suas necessidades.
2. A ferramenta oferece personalização?
Cada negócio é único, assim como seus requisitos. Ao selecionar uma ferramenta, certifique-se de verificar se ela é personalizável o suficiente para se alinhar às necessidades do seu negócio.
3. A ferramenta oferece módulos de treinamento e cursos para novos usuários?
Uma ferramenta ideal deve oferecer recursos como vídeos de treinamento e guias para novos usuários. Uma base de conhecimento e uma seção de perguntas frequentes são alguns outros recursos úteis para novos usuários. Antes de investir, verifique se a ferramenta selecionada oferece esses recursos.
4. Existe alguma forma de medir o ROI da ferramenta?
Avalie o recurso de relatório de suas ferramentas pré-selecionadas e selecione uma que permita obter relatórios sobre o desempenho histórico para que você possa verificar quanto sua empresa escalou e quanto ROI ela gerou.
Como escolhemos esses produtos? Nós não... você fez.
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
As ferramentas de software de gerenciamento de projetos que analisamos neste artigo são as mais recomendadas com base em avaliações de usuários verificadas. No entanto, se eles não atenderem aos seus requisitos, você pode conferir nosso diretório de software de gerenciamento de projetos para encontrar a solução mais adequada para você.
Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.
Para serem considerados para esta lista, os produtos tinham que:
- Tenha pelo menos 20 análises de produtos exclusivas de usuários do governo, publicadas no Capterra entre agosto de 2020 e 21. Selecionamos os cinco produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- 2. Conheça nossa definição de mercado de software de gerenciamento de projetos, oferecendo os seguintes recursos principais: gerenciamento de tarefas, colaboração, relatórios/rastreamento de projetos
Para determinar em qual tamanho de empresa cada produto é “comumente usado”, verificamos se pelo menos 20% dos revisores são de um determinado tamanho de empresa e só então classificamos o produto como tendo clientes desse tamanho de empresa.
Trechos de resenhas são provenientes de resenhas escritas por usuários verificados dos produtos neste artigo; eles não expressam as opiniões do Capterra. Os trechos são selecionados por um algoritmo que considera fatores que incluem, mas não se limitam a, contagem de palavras e cobertura do tópico. Para ajudar os leitores a ter uma noção de toda a gama de experiências que os usuários têm com os produtos, o algoritmo seleciona as avaliações mais positivas e mais negativas. Novas revisões podem ter sido adicionadas desde a publicação deste artigo, portanto, os dados das revisões neste artigo podem não refletir as condições atuais.