5 Software de administração escolar gratuito e de código aberto

A pandemia global em andamento causou grandes mudanças na forma como os institutos educacionais oferecem aprendizado, instrução e engajamento aos seus alunos. Com bloqueios e normas de distanciamento social forçando as instituições a repensar como operam, levar alunos e professores de volta às escolas tem sido um problema contínuo.

Em tais situações, o investimento em tecnologia de gestão escolar torna-se necessário para os administradores escolares. De acordo com o Gartner, até o final de 2025, 90% dos distritos de escolas públicas dos EUA aproveitarão uma combinação de aprendizado remoto presencial e digital para instrução regular e contínua (relatório completo disponível para clientes do Gartner).

As ferramentas de software de administração escolar ajudam a gerenciar várias tarefas administrativas, como avaliação; acompanhamento de presença, admissões e envios de taxas; agendamento de aulas; e gestão de alunos, professores e currículo.

Este artigo compila cinco softwares de administração escolar gratuitos e de código aberto para usuários que não têm um grande orçamento de TI ou estão tentando cortar custos. (Veja nossa metodologia de seleção)

Classificador

4.6/5
29 avaliações

• Versão gratuita : inclui os módulos de núcleo, CRM, faturamento, acadêmico e pesquisas e questionários para até 50 alunos.
• Versão paga : a partir de $ 50 por mês para um número ilimitado de alunos.

Classter é um sistema completo de gerenciamento de informações e aprendizado escolar (LMS) baseado em nuvem que também oferece um sistema de informações do aluno (SIS).

O software oferece vários módulos projetados para escolas K12, instituições de ensino superior e academias particulares. Seu registro de alunos e recurso de gerenciamento o tornam adequado para armazenar e organizar as informações dos alunos.

Classter também possui recursos avançados de integração com aplicativos de trabalho populares e ferramentas de gerenciamento de calendário. Isso facilita para os professores sincronizar calendários e gerenciar currículos e horários.

Classter oferece suporte ao vivo por telefone, e-mail e 24 horas por dia, 7 dias por semana, bem como um suporte técnico online.

feKara

4,0/5
6 comentários

• Versão gratuita : Pode suportar uma turma de 50 alunos e até cinco professores podem acessar o software.
• Versão paga : custa US$ 350 por recurso como uma taxa de configuração única. Os administradores podem gerenciar até 600 alunos e professores ilimitados.

O feKara oferece um sistema de banco de dados escolar comum e facilmente configurável para professores, pais e alunos. O produto também se integra a ferramentas populares de videoconferência de terceiros para fornecer uma experiência de sala de aula virtual aos alunos. Administradores ou professores podem facilmente criar aulas online e gerenciar o planejamento de aulas de dentro do aplicativo.

feKara oferece suporte por e-mail e chat ao vivo.

Gibão

4,5/5
2 comentários

• Versão gratuita : Inclui todos os recursos.
• Versão paga : Os usuários podem se inscrever para serviços técnicos pagos e suporte de manutenção por especialistas.

Gibbon é um sistema de gerenciamento escolar de código aberto baseado em nuvem que oferece uma ampla gama de recursos. Sendo uma ferramenta de código aberto, Gibbon é flexível e dá às escolas total controle e liberdade para usar o software como quiserem.

O módulo principal do Gibbon oferece recursos como planejador, calendário, gerenciamento de notas para alunos e professores, gerenciamento de biblioteca, frequência e rastreamento de comportamento, bem como recursos de avaliação para professores.

A arquitetura do Gibbon permite que os usuários aumentem o número de recursos que ele pode suportar. Com a ajuda de extensões disponíveis no site do fornecedor, os usuários podem adicionar recursos como gestão de ex-alunos e comitês.

O suporte gratuito está disponível por meio da extensa documentação do software e dos fóruns de suporte online.

OpenEduCat

• Versão gratuita: Suporta funções essenciais, como acompanhamento de presença, agendamento de aulas, sistema de informações do aluno e gerenciamento de professores.
• Versão paga : varia de US$ 49 a US$ 1.999 para pacotes de recursos adicionais, integrações e serviços de integração.

OpenEduCat é um sistema de gerenciamento educacional baseado em nuvem de código aberto para universidades, faculdades e escolas.

O OpenEduCat oferece uma variedade de recursos em seu módulo principal. Isso inclui um sistema de informações que mantém um registro de alunos e professores, acompanhamento de frequência, sala de aula virtual, gerenciamento de taxas e gerenciamento de horários.

O suporte e a manutenção não estão disponíveis na versão gratuita — os usuários precisam realizá-los por conta própria, o que requer conhecimento de codificação. A alternativa é aproveitar a instalação e manutenção pagas da equipe de serviço OpenEduCat.

OpenSIS

• Versão gratuita : O OpenSIS Community Edition oferece recursos essenciais, incluindo informações do aluno, agendamento avançado, portal do professor e rastreamento de presença.
• Versão paga : a Professional Edition ajuda com processos mais complexos que os administradores escolares podem enfrentar. O preço é fixado em US$ 0,25/ano por usuário.

O openSIS é um software de gerenciamento escolar e de informações estudantis de código aberto. Ele oferece uma configuração baseada em nuvem para escolas que vão desde o ensino fundamental até o ensino superior e se integra a ferramentas populares de videoconferência de terceiros para gerenciamento avançado de sala de aula on-line.

O produto é mais adequado para escolas de pequeno e médio porte com uma equipe de TI experiente. Por ser uma ferramenta de código aberto, os usuários precisam estar familiarizados com o PostgreSQL para aproveitar ao máximo o software. Ele também possui aplicativos nativos para iOS e Android.

O openSIS oferece integrações com vários aplicativos populares de videoconferência e gerenciamento de calendário para facilitar o ensino online.

As opções de suporte do produto incluem portal de autoatendimento, bate-papo ao vivo e uma linha de apoio para crises fora do horário de expediente.

Como escolher o software de administração escolar certo para o seu instituto

Com tantas opções gratuitas e de código aberto disponíveis, é possível ficar confuso na hora de selecionar o produto certo. A abordagem a seguir pode ajudá-lo a identificar a ferramenta certa para o seu instituto:

• Compare o limite de usuários. O ideal é optar por uma ferramenta que suporte o maior número de usuários em sua edição gratuita.
• Revise os recursos oferecidos na edição gratuita. Shortlist aquele que tem todos os recursos principais e atende a todos os seus requisitos.
• Verifique se a edição gratuita oferece personalização e atende aos requisitos da sua instituição.
• Compare os serviços de treinamento e suporte que várias ferramentas oferecem e se eles estão incluídos na edição gratuita.

Embora optar por uma ferramenta gratuita seja uma decisão sábia quando há um orçamento limitado, você sempre pode conferir o catálogo de software de administração escolar do Capterra para obter mais opções. Aqui você pode selecionar soluções de administração escolar com base em recursos, opções de preços, implantação e número de usuários.

Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar o software de gerenciamento escolar gratuito

Escolher uma ferramenta de software de gestão escolar gratuita ou de código aberto não é fácil, mas sempre ajuda a fazer as perguntas certas. Selecionamos algumas perguntas importantes que você pode fazer aos fornecedores de software antes de finalizar um produto específico.

• O software gratuito oferece personalização? Nem todo produto gratuito ou de código aberto oferece personalização. Alguns fornecedores de software optam por bloquear esse recurso para usuários da edição gratuita. Se houver uma mudança na forma como sua escola funciona, seu software de gerenciamento escolar deve ser capaz de acompanhar as mudanças e se adaptar de acordo.
• Que tipo de suporte técnico devo esperar? Muitas vezes, os serviços de suporte são limitados para usuários que optam por edições gratuitas, enquanto os usuários pagos recebem suporte ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana. Antes de investir em uma solução de software, verifique o tipo de suporte técnico que o fornecedor oferece com a edição gratuita.
• O produto oferece recursos de integração? O software de gestão escolar deve ter recursos de integração. Sem suporte de integração, processos como o armazenamento de informações dos alunos levariam muito tempo.
• Que tipo de implantação e opções de acesso estão disponíveis? O software de administração escolar pode ser baseado em nuvem ou no local. Às vezes, eles são uma mistura de ambos. Quando se trata de acesso, algumas ferramentas de software apresentam um aplicativo móvel que permite que um professor ou aluno acesse o sistema de administração escolar de qualquer lugar.

Como avaliamos

Este artigo foi atualizado em 16 de abril de 2021. Os produtos considerados para este artigo tiveram que cumprir as condições mencionadas abaixo:

• Ofereça uma versão gratuita e independente do software (não uma versão de avaliação do software em que você deve comprar um produto após um período limitado de tempo).
• Conheça nossa definição de mercado de software de administração escolar: “O software de administração escolar ajuda os diretores ou administradores escolares a rastrear todos os aspectos de sua escola, desde as atividades da equipe até os boletins e os dados dos alunos”.
• Os produtos listados fazem parte da categoria gratuita e de código aberto de nossa lista de fornecedores de software de administração escolar no Capterra.
• Esses produtos foram avaliados para avaliar se incluíam os principais recursos mencionados abaixo:
• Acompanhamento de presença
• Agendamento de aulas
• Sistema de informações do aluno
• Gestão do corpo docente

Os produtos que atenderam a todos os critérios acima foram selecionados para o artigo.