4 sistemas de software de agendamento médico gratuitos mais populares

As consultas perdidas custam ao sistema de saúde dos EUA US$ 150 bilhões por ano, segundo uma estimativa.

Em um caso, uma clínica perdeu um milhão de dólares por causa de 14.000 não comparecimentos ao longo de um ano.

O software de agendamento médico pode ajudar com esse problema. Os consultórios economizam dinheiro reduzindo o número de consultas canceladas e os pacientes perdem menos consultas, o que garante que eles recebam os cuidados de que precisam.

Pequenos consultórios médicos ou profissionais autônomos podem não ter o orçamento para um sistema completo de agendamento de consultas ou sistema de registros médicos eletrônicos (EMR), portanto, o software gratuito de agendamento de consultas é uma ótima maneira de começar se uma clínica não estiver pronta para pagar por algo ou se eles não têm certeza eles vão usá-lo.

Lembre-se, muitos EMRs e sistemas de gerenciamento de prática médica (dos quais existem algumas opções gratuitas de qualidade) já incluem agendamento médico como parte de todo o seu conjunto de funcionalidades. No entanto, se uma clínica deseja algo especificamente para consultas, aqui está uma lista das principais opções gratuitas de agendamento médico, apresentadas em ordem alfabética. (Veja nossa metodologia aqui.)

O 10to8 é uma solução de software de agendamento e agendamento baseada em nuvem para pequenas e grandes empresas em vários setores. Embora não seja projetado especificamente para práticas médicas, seus recursos funcionam bem para qualquer clínica que esteja procurando por software de agendamento de consultas. Ele fornece aos usuários um site de reservas personalizado, onde um paciente pode agendar consultas, pagar por eventos e serviços e acessar reservas existentes.

Os compromissos são sincronizados automaticamente com os calendários dos usuários e o 10to8 se integra ao Gmail, Outlook, iCal e muito mais. Os pacientes podem receber lembretes por e-mail e mensagens de texto. Os usuários podem manter vários calendários, se necessário, e podem armazenar notas, questionários e outros dados do paciente.

Botões e formulários de reserva podem ser incorporados em sites existentes, e as clínicas também podem acessar um recurso de bate-papo direto para conversar com os pacientes. Os recursos de relatório permitem que as práticas rastreiem compromissos confirmados, contas não pagas e muito mais. O 10to8 também oferece suporte multilíngue e permite que os usuários personalizem seu painel com alguns de seus planos de preços.

A versão gratuita deste software de agendamento inclui lembretes por SMS e e-mail para pacientes, sincronização de calendário bidirecional, pagamentos online e integrações com mais de 1.500 outros aplicativos. Inclui dois logins de equipe e vem com 100 compromissos por mês.

A versão gratuita não inclui marca personalizável, portanto, se uma prática precisar disso ou mais de dois logins de equipe, a 10to8 possui versões pagas que as práticas podem atualizar por um custo adicional.

Suporte por e-mail e telefone são oferecidos.

Características principais:

• Agendamento de consultas/agendamento online
• Agendamento automatizado
• Faturamento e faturamento
• Confirmação e lembretes
• Conformidade com HIPAA
• Bate-papo ao vivo
• Acesso móvel
• Acompanhamento de não comparecimento
• Ingestão do paciente
• Portal do paciente
• Gerenciamento de registros de pacientes
• Gerenciamento médico
• Compromisso recorrente
• Vídeo conferência

O Picktime é uma solução de software de agendamento de consultas baseada em nuvem que permite que as práticas médicas agilizem os processos relacionados ao gerenciamento de equipe, reuniões, reservas, compromissos, clientes e muito mais. Um consultório médico pode utilizar a plataforma para compartilhar links de agendamento com um paciente, enviar lembretes por e-mail ou texto e reagendar consultas médicas usando uma interface de arrastar e soltar.

O calendário online do Picktime permite que os profissionais de saúde reservem ou remarquem consultas de acordo com a disponibilidade, gerenciem feriados ou saiam usando etiquetas e gerenciem qualquer consulta médica recorrente em vários locais. Ele permite que os usuários enviem lembretes personalizados por SMS sobre compromissos futuros para membros da equipe e pacientes com o objetivo de reduzir as taxas de não comparecimento, reservas duplas e check-in tardio.

O Picktime se integra a vários sistemas de terceiros, como Facebook, WordPress, Stripe, Mailchimp, Weebly e muito mais. Ele permite que as práticas solicitem avaliações de clientes, atribuam tarefas aos membros da equipe e gerenciem permissões. Os administradores podem criar, imprimir e baixar faturas com detalhes sobre descontos, ofertas especiais ou produtos oferecidos. Ele também ajuda as empresas a obter visibilidade da receita e dos serviços em um painel centralizado.

Todos os recursos do software de agendamento do Picktime são desbloqueados imediatamente e estão incluídos em sua versão gratuita. Se uma clínica não tiver um site com agendamento de consultas, ela também oferece um criador de site.

O Picktime é ideal para práticas que procuram deixar o agendamento manual para um sistema mais automatizado, a fim de diminuir erros, como reservas duplas, causados ​​por métodos manuais. Também pode ajudar a melhorar a gestão de pessoal e reduzir os tempos de espera.

Características principais:

• Agendamento de consultas e lembretes
• Agendamento automatizado
• Faturamento e faturamento
• Gestão de clientes
• Gestão de funcionários
• Agendamento de grupo
• Reservas e pagamentos online
• Agendamento de pacientes
• Gerenciamento médico
• Compromissos recorrentes

Sagenda é uma solução de software de agendamento de consultas médicas baseada em nuvem projetada para uma variedade de negócios, incluindo práticas médicas. Oferece soluções de agendamento de consultas para que qualquer paciente possa agendar consultas facilmente.

Os consultórios podem usar o Sagenda para compartilhar links de agendamento de consultas com um paciente e enviar lembretes por e-mail e texto. A ferramenta é baixada e instalada em sites de clínicas ou consultórios existentes, por isso é ideal para consultórios que já têm um site.

O Sagenda também é otimizado para dispositivos móveis, para que os pacientes tenham uma experiência tranquila, não importa de onde estejam fazendo a reserva. Outros recursos incluem agendamento ilimitado de consultas, notificações por e-mail para confirmar e lembrar os pacientes sobre uma próxima consulta, opções de serviço personalizáveis, agendamento repetido e gerenciamento de reservas.

O Sagenda é simples e limpo e se integra como um plugin com uma variedade de aplicativos diferentes, como qualquer site HTML, API, Drupal, Facebook, JavaScript, Joomla!, Squarespace, Typo3, Weebly, Wix e WordPress.

O software é totalmente gratuito, para que os usuários tenham acesso a todos os recursos imediatamente.

Embora não seja a solução mais robusta no que diz respeito aos recursos, o Sagenda oferece um sistema de software de agendamento médico limpo que é totalmente gratuito. É fácil de integrar e se tudo o que um consultório precisa é de agendamento de consultas e lembretes simples por e-mail, ele será definido.

Características principais:

• Agendamento de consultas
• Lembretes de confirmação
• Marcação online
• Agendamento de pacientes
• Gerenciamento médico

Setmore é outra plataforma de software de agendamento baseada em nuvem projetada para uma variedade de tamanhos e setores de negócios. Novamente, porém, funciona perfeitamente bem para práticas médicas como uma ferramenta de agendamento de software.

A página personalizável de reservas on-line da Setmore simplifica a conexão gratuita com os pacientes. As clínicas podem incorporar a funcionalidade de agendamento online em seu site ou página do Facebook.

As organizações de saúde podem listar a disponibilidade e os serviços oferecidos, aceitar consultas 24 horas por dia, 7 dias por semana, enviar lembretes automatizados de serviço de agendamento por e-mail e receber atualizações em tempo real sobre qualquer consulta médica futura no computador ou no celular. Outros recursos incluem um calendário online, painel de horas e custos dos funcionários e notificações push.

O software também se integra ao Teleport.video, permitindo que os usuários se encontrem virtualmente com os clientes. Os usuários podem aumentar o tráfego para as páginas de reserva adicionando um botão “reservar agora” ao site e às plataformas de mídia social.

A versão gratuita é limitada a até quatro membros da equipe, mas também inclui compromissos ilimitados, lembretes por e-mail, pagamentos com o Square, uma página de reserva personalizada, integração de videoconferência e integração de mídia social.

Se os lembretes de texto são cruciais para o sucesso de uma clínica, os lembretes por SMS estão disponíveis, mas apenas para usuários pagos. Se uma clínica deseja atualizar, é relativamente barato: apenas US$ 9 por usuário, por mês para um ou dois usuários, e apenas US$ 5 por usuário, por mês para três ou mais usuários. Ambas as versões pagas desbloqueiam todos os recursos.

Características principais:

• Gerenciamento de compromissos
• Agendamento de consultas/agendamento automatizado
• Sistema de calendário e lembrete
• Banco de dados do cliente
• Reservas e pagamentos online
• Agendamento de pacientes
• Gerenciamento médico
• Ponto de venda (POS)
• Agendamento em tempo real
• Compromissos recorrentes
• Integração do site

Recursos adicionais para sua busca por software de agendamento médico

Nossa lista dos quatro principais sistemas de software de agendamento médico gratuito pode ajudá-lo a iniciar sua pesquisa de software. Reduzir o número de consultas perdidas é importante para os profissionais de saúde não apenas fornecerem uma melhor experiência ao paciente, mas também economizarem dinheiro. Para escolher o que melhor se adapta às suas necessidades, siga estes passos:

• Experimente os recursos das versões gratuitas e obtenha feedback dos membros de sua equipe antes de decidir atualizar.
• Certifique-se de verificar as informações de preços no diretório de software do Capterra, bem como nos sites dos fornecedores.
• Leia avaliações de usuários para produtos específicos no diretório do Capterra e explore outras ferramentas de software de agendamento médico altamente avaliadas.

Como escolhemos os produtos de software de agendamento médico em destaque

Para selecionar os produtos de software de agendamento médico gratuitos listados aqui, pesquisamos sistemas que fazem duas coisas:

Ofereça uma versão gratuita e independente do software que não seja uma versão de avaliação que exija a compra após um período limitado de tempo e

Conheça nossa definição de mercado de software de agendamento médico:

O software de agendamento médico ajuda as práticas médicas a gerenciar e organizar a agenda de seus pacientes, médicos, funcionários e instalações. Práticas particulares e em grupo podem usar este software para organizar consultas médicas e consultas de pacientes e acompanhar consultas domiciliares. O software também pode ser usado para lidar com calendários de visitas, registros de pacientes, turnos de funcionários, cobrança e faturamento.

Selecionamos os produtos mais populares escolhendo os mais bem classificados nos resultados de pesquisa do Google durante a semana de 19 de abril de 2021.