3 soluções gratuitas de software de gerenciamento de ativos de TI

O processo de gerenciamento de ativos de TI fornece uma imagem clara de quão eficientemente sua empresa está gastando seu dinheiro. Acompanhar o número de compras de software feitas em um ano permite alocar fundos com mais precisão para recursos de TI. Da mesma forma, monitorar a utilização de ativos de hardware ajuda a decidir se você deve comprar mais ou vender ativos físicos não utilizados.

No entanto, o gerenciamento de ativos usando planilhas baseadas em Excel pode ser demorado e propenso a erros humanos. O software de gerenciamento de ativos de TI ajuda a centralizar os dados de ativos, permitindo que você rastreie todas as informações relacionadas a ativos usando um único sistema centralizado.

Se você é novo no software, comece explorando opções gratuitas para entender se a ferramenta é adequada para o seu negócio. Neste artigo, listamos três soluções gratuitas de software de gerenciamento de ativos de TI que oferecem planos gratuitos para sempre. As ferramentas estão organizadas em ordem alfabética. Leia mais sobre como selecionamos esses produtos.

• Plano gratuito: suporta até 250 ativos e não possui limitações de recursos.
• Planos pagos: o plano de assinatura começa em $ 100 por ano para até 500 ativos, e o plano de compra de tags começa em $ 150 por ano para até 500 ativos.

O AssetTiger é um sistema de gerenciamento de ativos baseado em nuvem que ajuda a rastrear o status de seus ativos de hardware e software por meio de recursos como leitura de código de barras, rastreamento do ciclo de vida dos ativos, gerenciamento de manutenção preventiva e relatórios sobre licenças e prazos contratuais.

A ferramenta permite adicionar usuários ilimitados à sua conta e conceder a eles direitos de acesso — visualização limitada ou permissões totais de administrador. Ele permite que você configure alertas de e-mail para receber detalhes como o preço do ativo e o nome do modelo. Ele também oferece aplicativos iOS e Android dedicados para permitir que você capture imagens e digitalize códigos de barras usando seu dispositivo móvel.

• Plano gratuito: suporta até 35 ativos e inclui recursos como gerenciamento de inventário de hardware e software, monitoramento de eventos de segurança e notificações de eventos de segurança por e-mail.
• Planos pagos: a taxa de licença de um ano custa US$ 178* com desconto de 50% na renovação anual.

*Convertido de EUR para USD em 19 de maio de 2021, usando Google.com.

A IT Asset Tool é uma solução de gerenciamento de ativos de hardware e software no local que ajuda a monitorar os ativos físicos e virtuais de sua organização. Para ativos de software, ele pode rastrear detalhes como a versão do ativo, o nome dos hosts da rede e as datas de renovação das licenças.

Para ativos de hardware, o software pode rastrear o nome do modelo do ativo, poder de processamento e detalhes do fabricante, entre outros detalhes. A ferramenta também permite criar relatórios de status de ativos e exportá-los na versão PDF.

Reftab

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• Plano gratuito: suporta até 50 ativos e inclui recursos como relatórios, rótulos personalizados de status de ativos e a capacidade de importar e exportar dados.
• Planos pagos: a partir de US$ 30 por mês, cobrados anualmente, e suporte a usuários ilimitados, rastreamento ilimitado de acessórios e alertas por e-mail.

Reftab é uma ferramenta de gerenciamento de ativos baseada em nuvem que permite rastrear os detalhes de seus ativos de TI e gerenciar suas manutenções periódicas e renovações de licenças. Ele oferece recursos como rastreamento de licença de ativos, gerenciamento de inventário, gerenciamento de ordem de serviço de manutenção, relatórios e permissões de usuário baseadas em função.

A ferramenta permite criar ordens de serviço personalizáveis ​​para gerenciamento de manutenção. Ele também oferece aplicativos móveis iOS e Android que você pode usar para digitalizar códigos de barras, fazer upload de imagens, adicionar informações sobre ativos e criar ordens de serviço em qualquer lugar.

Como escolher o software de gerenciamento de ativos de TI certo para o seu negócio

Essas considerações podem ajudar a tornar a seleção de software um pouco mais fácil para você:

• Faça uma demonstração do produto: antes de fazer uma compra, faça um test drive do software para entender se seus recursos são adequados para o seu negócio. Durante a demonstração, você também pode fazer perguntas ao fornecedor sobre os recursos de rastreamento de ativos desejados: Os relatórios personalizados estão disponíveis? A ferramenta suporta leitura de código de barras? Ele tem um aplicativo para celular? Leia este artigo para saber como aproveitar ao máximo as demonstrações de software.
• Verifique o custo da atualização: Ao ir além do plano gratuito, você obterá benefícios adicionais, mas estes geralmente têm um custo adicional. Pergunte antecipadamente quanto é a taxa extra e pelo que você pagará mais. É segurança de dados, suporte prioritário, treinamento de usuários sob demanda, etc.?
• Procure opções de integração: A integração é importante se você deseja transferir dados de seu software de gerenciamento de ativos de TI para suas soluções de negócios existentes, como central de serviços, visualização de dados, gerenciamento de inventário ou ferramentas de logon único. Além disso, verifique se o fornecedor oferece APIs que permitem criar integrações personalizadas.

Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar uma ferramenta de software de gerenciamento de ativos de TI

Aqui estão algumas perguntas que você pode fazer ao fornecedor de software para saber mais sobre a ferramenta de gerenciamento de ativos de TI que você planeja comprar:

• Com que frequência você lança novas atualizações? A resposta a essa pergunta ajudará você a entender se o fornecedor está focado em melhorar seus produtos. Se o fornecedor lançar atualizações regularmente, há uma chance maior de levar em consideração qualquer feedback que você possa ter depois de usar a ferramenta.
• Quando você aumentou o preço do seu produto pela última vez? Mudanças constantes nos planos de preços podem criar confusão durante o faturamento. Se um fornecedor alterar o preço do software no meio do contrato, você terá que desembolsar mais do que seu orçamento inicial. Portanto, certifique-se de fixar um preço fixo para o seu período de assinatura para não ter surpresas quando a fatura chegar.
• Posso falar com um cliente que implantou sua ferramenta recentemente? A resposta a essa pergunta fornecerá uma compreensão mais profunda da aplicação da ferramenta no mundo real, bem como da qualidade do atendimento ao cliente do fornecedor. Se o fornecedor estiver relutante em fornecer referências, pode ser um sinal de que ele não está confiante em seu atendimento ao cliente.

Como avaliamos

Este artigo foi atualizado em 19 de maio de 2021. Os produtos considerados para este artigo precisavam:

• Ofereça uma versão gratuita e independente do software (não uma versão de avaliação do software em que você deve comprar um produto após um período limitado de tempo).
• Conheça nossa definição de mercado de software de gerenciamento de ativos de TI: o software de gerenciamento de ativos de TI ajuda as empresas a rastrear e gerenciar os aspectos técnicos, financeiros e físicos dos ativos de TI – tanto componentes de hardware quanto licenças e contratos de software.
• Ofereça pelo menos três dos quatro recursos principais das soluções de gerenciamento de ativos de TI: rastreamento de ativos, gerenciamento de inventário e relatórios.