6 Melhor Software Gratuito de Gerenciamento de Construção

Os projetos de construção envolvem muitas partes móveis. Você precisa gerenciar lances e propostas de projetos, monitorar orçamentos, resolver problemas no local de trabalho e agendar recursos. Concluir essas tarefas manualmente ou usar planilhas pode se tornar difícil, mesmo para os gerentes de projeto de construção mais qualificados.

O software de gerenciamento de construção pode ajudá-lo a executar projetos em vários locais. Ele permite gerenciar RFIs, cronogramas de projetos, orçamentos, dependências, documentos, força de trabalho e muito mais. O software oferece visibilidade completa do andamento do trabalho, custos e despesas e disponibilidade de recursos para ajudar a garantir que seus projetos sejam concluídos no prazo.

Mas e se o seu orçamento de TI não puder acomodar uma ferramenta de gerenciamento de projetos de construção? Você deve usar caneta e papel, planilhas ou algum outro método obsoleto? Não. Em vez disso, experimente o software gratuito de gerenciamento de construção para gerenciar a carga de trabalho do seu projeto sem gastar muito.

Neste artigo, listamos (em ordem alfabética) as seis melhores ferramentas gratuitas de software de gerenciamento de construção. Cada ferramenta tem uma classificação mínima do usuário de 4 (de 5) e pelo menos 10 avaliações enviadas por usuários no Capterra. Leia a metodologia completa de seleção de produtos aqui.

• Plano gratuito: inclui até 100 MB de armazenamento, tarefas ilimitadas e usuários ilimitados. Os principais recursos são gerenciamento de tarefas e tempo, colaboração e relatórios, gerenciamento de processos, gerenciamento de documentos e gráficos de Gantt.
• Planos pagos: a partir de US$ 5 por usuário por mês (cobrado anualmente). O plano básico inclui armazenamento ilimitado, integrações ilimitadas e painéis ilimitados.

ClickUp é um software de gerenciamento de projetos que pode ser utilizado por construtoras. Ele pode ajudá-lo a gerenciar vários projetos simultaneamente e verificar o status de trabalhos e operações em vários canteiros de obras.

O software permite criar tarefas e anexar blueprints e documentos do projeto a elas, garantindo que todos os membros de sua equipe tenham acesso aos recursos do projeto. Ele também oferece recursos como bate-papo ao vivo, comentários e @menções para ajudá-lo a colaborar com trabalhadores de campo e equipes de manutenção e operações.

As opções de suporte do ClickUp incluem assistência por telefone, assistência por e-mail e tickets de suporte.

• Plano gratuito: Suporta até cinco usuários e três projetos e inclui gerenciamento de tarefas, mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos e visualização do plano de construção.
• Planos pagos: a partir de US$ 29 por usuário por mês (cobrado anualmente). O plano básico inclui relatórios, comparações de planilhas, status de tarefas personalizadas e suporte por e-mail.

Fieldwire é uma plataforma de gerenciamento de construção para arquitetos, designers, empreiteiros gerais, empreiteiros especializados e proprietários de projetos, entre outros. Ele oferece notificações push e mensagens em tempo real para ajudá-lo a manter contato com seus trabalhadores de campo.

A ferramenta permite que você crie tarefas do projeto, atribua-as aos membros da equipe e acompanhe seu status de conclusão. Você pode criar listas de verificação de inspeção do local personalizadas e registrar digitalmente os problemas do local de trabalho. Você também pode visualizar as próximas tarefas ou o andamento do projeto usando quadros Kanban, gráficos de Gantt e relatórios personalizados.

As opções de suporte da Fieldwire incluem um hub de conhecimento e assistência por telefone e e-mail.

• Plano gratuito: suporta um usuário e inclui gerenciamento de tarefas, gerenciamento de documentos, estimativa online, um agendador de Gantt e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
• Planos pagos: a partir de $ 27 por mês. O plano básico suporta até cinco usuários e oferece todos os recursos do plano gratuito, além de recursos adicionais, como colaboração e orçamento.

Methvin é um software de gerenciamento de projetos e estimativas projetado para a indústria da construção. Ele pode ser usado por gerentes de propostas, estimadores, engenheiros, controladores de projetos, agrimensores, equipes de operações e gerentes de projetos, entre outros.

O software oferece um portal de concursos através do qual pode aceitar propostas de potenciais empreiteiros e subempreiteiros. Ele permite criar estimativas de projeto, definir o orçamento do projeto, priorizar tarefas usando uma interface Gantt, prever necessidades de mão de obra, adicionar documentos e monitorar o andamento do projeto. Ele também oferece gerenciamento de modelagem de informações de construção (BIM) e recursos de decolagem de projetos online.

As opções de suporte da Methvin incluem assistência por telefone, e-mail e treinamento online.

• Plano gratuito: suporta até três usuários, oferece um gráfico de Gantt e inclui gerenciamento de dependências, atualizações de status de projetos ou tarefas, lembretes de e-mail e anexos de arquivos.
• Planos pagos: a partir de US$ 19,90 por usuário por mês (cobrado anualmente) e incluem previsão de carga de trabalho, modelos de projeto personalizados, quadros Kanban, painéis de discussão e controle de tempo.

TeamGantt é uma ferramenta de colaboração e planejamento de projetos para ajudar a gerenciar seus projetos de construção. Ele permite que você agende tarefas, defina cronogramas e acompanhe as datas de conclusão. Sua interface de arrastar e soltar permite alterar as datas de início e término das tarefas, reordenar a sequência de tarefas e ajustar a linha do tempo do projeto em apenas alguns cliques.

Você pode monitorar a disponibilidade de recursos verificando a fila de membros da equipe para garantir que ninguém esteja sobrecarregado ou sobrecarregado. Você também pode definir a ordem em que as tarefas devem ser concluídas, anexar imagens ou documentos às tarefas, compartilhar atualizações do projeto com partes interessadas internas e externas e comparar os cronogramas previstos com os cronogramas reais.

As opções de suporte do TeamGantt incluem assistência por telefone, e-mail e chat ao vivo.

• Plano gratuito: suporta até 2 GB de armazenamento e inclui gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos e visualizações de quadros e planilhas de tarefas e projetos.
• Planos pagos: começam em US$ 9,80 por usuário por mês (cobrados anualmente) e incluem gráficos de Gantt, painéis personalizáveis ​​e um mecanismo de automação.

O Wrike é uma solução de software de gerenciamento de projetos que pode ser usada por empresas de construção. Ele ajuda você a automatizar o processo de inspeção de edifícios, realizar inspeções no local de trabalho e se comunicar com trabalhadores de campo em todos os locais. Também permite adicionar imagens e documentos a tarefas ou projetos e compartilhar informações relevantes com as partes interessadas.

O recurso de planejamento de capacidade do projeto permite monitorar a disponibilidade de recursos usando gráficos de burndown. A ferramenta também oferece painéis e relatórios personalizáveis, gráficos de Gantt interativos e quadros Kanban ágeis para acompanhar o progresso geral de seus projetos de construção.

As opções de suporte do Wrike incluem assistência por telefone, e-mail e chat ao vivo e uma biblioteca de recursos.

• Plano gratuito: suporta até três usuários, dois projetos e 1 MB de armazenamento. Ele oferece feeds de projetos, gerenciamento de tarefas, compartilhamento de documentos e aplicativos móveis para iOS e Android.
• Planos pagos: a partir de US$ 4 por usuário por mês (cobrado anualmente). O plano básico suporta até 50 usuários, projetos ilimitados e 100 GB de armazenamento.

Zoho Projects é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ajudar a gerenciar projetos de construção. Ele permite rastrear dependências, despesas, prazos e recursos do projeto. Seus principais recursos incluem automação de fluxo de trabalho, gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo e colaboração e comunicação em equipe.

Você pode usar gráficos de Gantt para visualizar o andamento do projeto e a funcionalidade de arrastar e soltar para configurar dependências e reagendar tarefas. Você pode gerar relatórios de produtividade para verificar qual membro da equipe concluiu a maioria dos trabalhos e quão equilibrada é a distribuição da carga de trabalho. Você pode integrar a ferramenta com outros aplicativos Zoho, como Zoho Docs para gerenciamento de documentos.

As opções de suporte do Zoho Projects incluem um hub de conhecimento e assistência por e-mail e telefone.

Como escolher a ferramenta de gerenciamento de construção gratuita certa para o seu negócio

Essas considerações podem tornar sua decisão de software um pouco mais fácil:

• Entenda os requisitos do seu negócio. Se você tem um grande negócio de construção, uma ferramenta com recursos básicos ou limitados pode não ser a escolha certa. Da mesma forma, se você possui uma pequena empresa, pode não precisar dos recursos avançados necessários para gerenciar vários projetos de construção.
• Considere o conhecimento técnico de seus funcionários. Uma ferramenta simples de gerenciamento de construção com menos recursos será mais fácil de aprender e usar para iniciantes. Por outro lado, uma ferramenta sofisticada se adequará a funcionários com sólidos conhecimentos técnicos. Além disso, certifique-se de que o fornecedor oferece amplos recursos de treinamento para ajudar sua equipe a se atualizar.
• Verifique o custo para atualizar. Para cada uma das ferramentas selecionadas, verifique o custo de atualização para que o orçamento não seja um problema se você decidir comprar um plano pago posteriormente.
• Pergunte sobre as opções de integração. Se você precisar de recursos adicionais, como gerenciamento de licitações, custo de obras ou gerenciamento de licitações, será necessário integrar seu sistema de gerenciamento de construção a aplicativos de terceiros.

Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar uma ferramenta gratuita de gerenciamento de construção

Aqui estão algumas perguntas a serem feitas aos fornecedores de software para garantir que você esteja escolhendo a ferramenta certa para sua empresa de construção:

• O plano gratuito inclui suporte técnico? Nem todas as ferramentas gratuitas oferecem suporte técnico gratuito; alguns cobram dos usuários uma taxa pelas opções de suporte. Portanto, verifique o custo do suporte técnico com o fornecedor com antecedência.
• Minha equipe precisará de treinamento adicional para usar a ferramenta? Algumas ferramentas de software possuem determinados recursos ou métodos de operações exclusivos que podem exigir treinamento adicional. Verifique com o fornecedor se sua equipe precisará de treinamento adicional para aprender a usar a ferramenta e se tal treinamento terá um custo extra.
• Por quantas horas por dia o suporte estará disponível? Se você acha que precisará de acesso frequente ao suporte ao cliente, verifique os horários de trabalho da equipe de suporte. Por exemplo, se o suporte estiver disponível apenas cinco horas por dia enquanto você opera 24 horas por dia, 7 dias por semana, você pode enfrentar algum atraso na obtenção de ajuda com suas dúvidas.

Como avaliamos

Este artigo foi atualizado em 18 de junho de 2021. Os produtos considerados para este artigo precisavam:

• Ofereça uma versão gratuita e independente do software (não uma versão de avaliação em que você deve comprar um produto após um período limitado de tempo).
• Conheça nossa definição de mercado de software de gerenciamento de construção: O software de gerenciamento de construção e gerenciamento de projeto de construção coordena os processos de negócios para empreiteiros e construtores. As organizações usam sistemas de gerenciamento de construção para permitir fluxo de trabalho colaborativo e acesso a dados, integrando várias equipes e escritórios em um ambiente de trabalho compartilhado. Essas soluções de software de construção também fornecem dados de agendamento e conclusão em tempo real, incluindo monitoramento do status do produto, datas de início e término, orçamentos e despesas. Eles também costumam oferecer ferramentas para organização e apresentação de dados, como modelos de construção.

O software que atendeu à definição de mercado também precisava de um mínimo de 10 avaliações enviadas por usuários publicadas no Capterra e uma classificação geral de usuários acima da média em comparação com outros produtos da categoria.

• As “melhores” ferramentas gratuitas tiveram uma classificação geral mínima de 4 em 5 dos revisores do Capterra no momento da publicação.