Os 12 principais recursos essenciais que toda solução PIM deve ter

O cenário do mundo dos negócios continua a mudar drasticamente com o avanço da tecnologia. Como gerente de comércio eletrônico, lidar com dados de produtos em uma única loja pode se tornar um trabalho tedioso. O Product Information Management (PIM) com todos os seus recursos úteis é uma solução que pode tornar esse trabalho mais simples e tranquilo. Neste blog, discutiremos os recursos essenciais do PIM que podem facilitar seu trabalho como gerente de comércio eletrônico.

“Um software PIM ou solução PIM é uma plataforma centralizada para capacitar varejistas e fornecedores a coletar, organizar, enriquecer e distribuir seus dados de produtos para vários canais de comércio eletrônico e vendas”.

Recursos de uma solução de gerenciamento de informações do produto

Portanto, uma solução PIM não apenas coleta os dados do produto, mas também otimiza esses dados, limpa-os e os publica uniformemente em todos os seus canais de comércio eletrônico. Além disso, o PIM também ajuda você a se conectar não apenas com seus colegas de equipe, mas também com parceiros de canal, tudo em um só lugar. Dessa forma, vários recursos do PIM podem facilitar seu trabalho e economizar muito tempo.

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Aqui está uma lista dos 12 recursos essenciais do sistema que toda solução PIM deve ter:

1. Gerenciamento de dados do produto
2. Banco de dados centralizado para informações do produto
3. Estrutura de dados flexível e taxonomia
4. Integração com plataformas de e-commerce e marketplaces
5. Suporte para vários idiomas e moedas
6. Gerenciamento de fluxo de trabalho e processos de aprovação
7. Controle de versão e rastreamento de histórico para alteração de dados
8. Recursos robustos de pesquisa e navegação
9. Enriquecimento de Dados e Controle de Qualidade
10. Relatórios e análises
11. Colaboração e gerenciamento de usuários
12. Suporte e Treinamento

1. Gerenciamento de dados do produto

Se você possui uma loja de comércio eletrônico, precisa rastrear, coletar e controlar os dados do seu produto. Esses dados contêm informações importantes sobre o produto, como descrições, detalhes técnicos e especificações. Portanto, os dados precisam estar atualizados.

Um dos recursos vitais do PIM é o gerenciamento de dados do produto. Rastrear, coletar, organizar e exportar dados não é mais uma tarefa complicada. Você pode rastrear e gerenciar dados usando o PIM com facilidade e sem gastar mais tempo com isso.

2. Banco de dados centralizado para informações do produto

Para administrar a loja com eficiência, você deve verificar diariamente todos os processos. Pode ser uma bagunça acompanhar todos os processos em um tempo limitado. Uma solução PIM tem como característica um sistema de banco de dados centralizado que pode ajudar você a acompanhar todos os processos com eficiência.

Em um sistema de banco de dados centralizado, você pode monitorar todos os dados de seus produtos em um só lugar. Você pode usar um sistema de banco de dados centralizado para

• Adicionando dados do produto
• Exportando os dados do seu produto
• Verificando o status e a visão geral dos dados importados anteriormente
• Colaboração com os membros da sua equipe
• Colaboração com seus varejistas ou fornecedores

Um sistema de banco de dados centralizado não é apenas amigável e eficiente em termos de tempo, mas também é econômico, pois consome menos energia e custa menos manutenção. Não importa quantos produtos, lojas ou canais você tenha. Você pode gerenciá-los sem esforço se tiver uma solução PIM.

3. Estrutura de dados flexível e taxonomia

Nesta era de mudanças e avanços contínuos, uma estrutura de dados flexível é vital para sobreviver. Qualquer empresa deve se adaptar às novas necessidades para se manter no mercado.

Um software PIM possui uma estrutura de dados flexível que pode ajudá-lo como usuário a lidar com as demandas e cenários de mercado em constante mudança.

Uma solução PIM também possui uma taxonomia bem definida. Ele organiza os dados do produto e cria uma segregação clara do catálogo de produtos. Essa organização ajuda a acessar os dados do produto de forma simples e consome menos tempo.

4. Integração com plataformas de e-commerce e marketplaces

Como gerente de comércio eletrônico, quantas lojas você pode ter na Shopify? Muitos, claro. Não apenas Shopify, mas você também pode ter muitas lojas em todas as plataformas de comércio eletrônico.

Portanto, você não precisa escolher entre canais e sites para comercializar seu produto, pois pode usar mais de uma plataforma e canal para integrá-los ao software PIM. Além disso, você pode distribuir seus produtos em várias lojas e sites com apenas um clique.

É um recurso importante do PIM que permite conectar e integrar com Shopify além de outras plataformas e mercados de comércio eletrônico. Dessa forma, você pode ter dados uniformes em todos os canais, o que pode ajudar a melhorar a experiência do cliente. Além disso, você pode alcançar e atingir mais clientes nos mercados local e global.

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5. Suporte para vários idiomas e moedas

Como gerente de comércio eletrônico, você está comercializando seu produto globalmente. Isso significa que você está segmentando muitas geografias e precisa negociar em várias moedas. Uma solução PIM oferece a liberdade de ter várias lojas em vários idiomas e moedas.

Você pode ter lojas em diferentes idiomas e moedas e ainda pode gerenciar todas elas em um só lugar usando o PIM.

6. Gestão do fluxo de trabalho e processos de aprovação

O gerenciamento do fluxo de trabalho do PIM desempenha um papel importante na organização dos dados e no gerenciamento com precisão. Esse recurso fornece ordens específicas para as tarefas. O processo de aprovação adequado do gerenciamento de fluxo de trabalho do PIM é importante para garantir a precisão e a consistência dos dados.

O gerenciamento do fluxo de trabalho e o processo de aprovação ajudam na

• Organização de dados
• Colaboração
• Aumentando a produtividade
• Eliminando imprecisões
• Economizando tempo
• Notificando sobre dados ausentes
• proteção de marca
• Lançamento de produto mais rápido

7. Controle de versão e rastreamento de histórico para alteração de dados

O PIM é baseado no princípio da colaboração. A flexibilidade na edição permite que os membros da equipe editem e alterem os dados do produto. Os membros da equipe podem estar fazendo essas mudanças de diferentes locais ao redor do globo.

O controle de versão ajuda a equipe a acompanhar as alterações feitas por outros membros, pois cria uma versão no histórico quando você edita algo. Qualquer pessoa com autoridade para editar pode ver e rastrear quem fez as alterações e quando elas foram feitas.

8. Recursos robustos de pesquisa e navegação

A flexibilidade na estrutura de dados e a segregação clara do catálogo de produtos ajudam você a pesquisar e navegar facilmente pelas informações do produto. O aumento da capacidade de pesquisa dos dados do produto é descomplicado e economiza muito tempo e esforço.

A navegação ajuda a manter os dados do produto organizados. Portanto, é fácil acessar as informações. A precisão e a confiabilidade desse recurso tornam sua experiência PIM brilhante.

9. Enriquecimento de Dados e Controle de Qualidade

Esse recurso PIM desempenha um papel essencial na melhoria e manutenção da qualidade dos dados do produto. Se houver algum dado faltando para o seu produto, o PIM corrigirá essas lacunas nas informações por meio de conjuntos de dados já presentes. Esses conjuntos de dados podem ser internos ou externos.

A qualidade dos dados deve ser aprimorada e automatizada por meio de um sistema PIM. Um bom PIM deve apresentar salvaguardas, como regras para validação de atributos e fluxo de trabalho, controle de versão e relatórios sobre a qualidade dos dados.

Além disso, verificadores e validadores de qualidade integrados permitem que você saiba quais informações estão faltando e precisam ser preenchidas.

10. Relatórios e análises

Pode ser vital para o seu negócio se você conseguir rastrear e analisar os dados do seu produto. O PIM fornece acesso a relatórios de dados históricos e em tempo real do produto.

Além de rastrear seus dados, também ajuda a economizar tempo, pois você não precisará gastar muito tempo preparando relatórios para decidir qual será seu próximo passo.

Você pode analisar o que está funcionando e o que não está funcionando para o seu produto em tempo real e fazer os ajustes necessários de acordo.

11. Colaboração e gerenciamento de usuários

É óbvio que você precisa de uma equipe para expandir seus negócios online. Por exemplo, se você tiver várias lojas da Shopify e quiser comercializá-las adequadamente, precisará de um gerente de comércio eletrônico, pessoa de mídia, equipe de atendimento e suporte ao cliente.

Para colaborar com eles, o PIM oferece um recurso onde você pode convidar sua equipe e gerenciar suas permissões e autoridade. Portanto, você pode ter sua equipe trabalhando em conjunto ao mesmo tempo, mesmo em locais remotos.

Você também pode colaborar com seus varejistas ou fornecedores convidando-os para sua solução PIM. Você pode ter um painel separado para interação e colaboração com seus varejistas e fornecedores.

12. Suporte e Treinamento

Um bom software PIM deve ter uma sessão de suporte e treinamento para você quando você entrar. Isso pode ajudá-lo a entender melhor todos os recursos importantes da solução PIM.

Ele deve fornecer acesso a recursos de suporte e treinamento e ajudar a aproveitar ao máximo o sistema PIM

Conclusão

Se você deseja se destacar no mundo dos negócios de hoje, a presença online da sua marca é muito importante. Isso não apenas expandirá seu público-alvo, mas também melhorará a experiência do cliente.

O PIM ou Product Information Management o ajudará em todas as etapas do gerenciamento de seu negócio de comércio eletrônico. O PIM fornece recursos que podem melhorar sua própria experiência e ajudá-lo a fazer as coisas com facilidade. Aqui está a lista de recursos essenciais de cada solução PIM que discutimos até agora:

1. Gerenciamento de dados do produto
2. Banco de dados centralizado para informações do produto
3. Estrutura de dados flexível e taxonomia
4. Integração com plataformas de e-commerce e marketplaces
5. Suporte para vários idiomas e moedas
6. Gerenciamento de fluxo de trabalho e processo de aprovação
7. Controle de versão e rastreamento de histórico para alteração de dados
8. Recursos robustos de pesquisa e navegação
9. Enriquecimento de Dados e Controle de Qualidade
10. Relatórios e análises
11. Colaboração e gerenciamento de usuários
12. Suporte e Treinamento

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