5 Softwares de colaboração mais bem avaliados para criativos
Publicados: 2022-05-07O software de colaboração ajuda artistas e equipes criativas a idealizar e colaborar em projetos.
A procura de uma nova ferramenta de colaboração criativa pode ser esmagadora. Com várias opções para escolher, você pode achar confuso selecionar a ferramenta certa para o trabalho que permite debater, criar conceitos e enviar e receber feedback rapidamente. Este artigo destaca as ferramentas de software de colaboração mais bem avaliadas e confiáveis por usuários do setor artístico/criativo.
Quais recursos as ferramentas de colaboração oferecem?
Os principais recursos das ferramentas de colaboração são:
- Gerenciamento de comunicação : comunique-se com os clientes e com sua equipe criativa e armazene todos os logs de comunicação em um local centralizado.
- Compartilhamento de arquivos: Compartilhe digitalmente uma ampla variedade de arquivos de mídia. Atribua ou revogue direitos de acesso para proteger dados confidenciais do projeto.
Todos os produtos listados neste relatório incluem os principais recursos mencionados acima.
Além desses recursos principais, as ferramentas de colaboração também tendem a oferecer alguns recursos comuns, que incluem:
- Debate
- Gerenciamento de calendário
- Gerenciamento de contatos
- Gerenciamento de conteúdo
- Gerenciamento de documento
- Acesso móvel
- Edição em tempo real
- Gerenciamento de tarefas
O que cobrimos para cada produto
Para cada produto, cobrimos o seguinte:
Como os usuários classificaram os produtos em destaque em diferentes aspectos?
Analisamos 521 avaliações em todos os produtos para descobrir como os usuários percebem esses produtos em parâmetros como facilidade de uso, suporte ao cliente, custo-benefício e funcionalidade.
O que os usuários dizem sobre os produtos?
Incluímos alguns trechos de resenhas do ano final dos revisores de cada um de nossos produtos em destaque.
Como os produtos são precificados?
Os modelos de preços geralmente são um dos seguintes: taxa fixa, com base no uso, por usuário ou por recurso. Além disso, na maioria das vezes, a frequência de pagamento é uma vez, por ano ou por mês.
Observe que o preço de um produto pode variar muito com base nos recursos necessários, suporte ou treinamento necessário e personalização solicitada. Quando você encontrar um produto que atenda às suas necessidades, converse com o fornecedor para descobrir o que ele pode oferecer.
Os produtos são adequados para sua organização?
Algumas ferramentas são criadas especificamente para empresas, enquanto outras funcionam perfeitamente para pequenas e médias empresas. Conhecer a base de usuários típica desses cinco produtos é outro fator de diferenciação para ajudar a decidir o ajuste certo para sua organização. Além disso, os revisores vêm de vários setores. Se uma grande parte dos revisores for de um setor, é provável que o produto seja de nicho e não funcione tão bem para outros setores. Por outro lado, se os revisores estiverem espalhados por todos os setores, é provável que o produto seja adequado para usuários de todos os setores.
5 melhores softwares de colaboração para criativos (listados em ordem alfabética)
Pequenas empresas, empresas empresariais
US$ 5 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de comentários sobre o Box:
“Adoro poder ter isso no meu computador e no telefone. Tem sido ótimo para mim armazenar coisas enquanto trabalho nelas na escola ou no meu trabalho e depois poder editar e trabalhar nelas mais tarde através do meu telefone. Consigo manter as coisas armazenadas no Box e isso me ajuda a ficar organizado e atualizado! O que é especialmente útil quando você tem documentos escolares e tarefas de trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana!”
“É muito fácil carregar documentos no Box. Também é fácil criar pastas e compartilhá-las com colegas. O Box possui ótimos recursos que garantem que seus documentos enviados sejam armazenados com segurança. Também é muito transparente ao mostrar quem tem acesso a cada pasta.”
“Minha universidade passou a usar o Box and Box Safer em vez do armazenamento baseado em drive. A migração funcionou bem e agora temos login único com nosso ID universitário vinculado ao Box para maior segurança. Posso facilmente adicionar pessoas a pastas para compartilhar dados com segurança. Funciona bem para compartilhar dados de registro e inscrição entre departamentos. A estrutura de pastas também é muito fácil de usar.”
Pequenos negócios
US$ 5 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de comentários sobre o ClickUp:
“Adorei o fato de ter um ótimo custo-benefício. Eu olhei, pelo menos, 15 PM Soluções SaaS e ClickUp se destacou acima de todos eles. Mesmo em uma época em que eles não tinham a maioria dos recursos que têm hoje. Principalmente, descobri que as soluções PM SaaS com um plano semelhante custam pelo menos o dobro, em alguns casos até 3,5 vezes o custo do ClickUp. Com menos restrições, uma grande comunidade e atualizações SEMANAIS!”
“ClickUP é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais simples que já usei. A configuração é muito simples e com um vídeo mostrando como usar este software é apenas facilitar a minha vida. . Cliquei em sprints de formulário e backlog para atualizar todo o meu trabalho antigo e também acelerar meus testes. . Usar o clickup facilita minha vida e economiza muito tempo para o trabalho de backlog.”
“Perguntaram-me por que troquei. Mais flexibilidade com visualizações e status. Acompanhamento do tempo. Formulários. Muito boa extensão cromada com gatilho rápido flutuante. Equipe de implementação ágil e ágil. Painéis. Planilha Google incorporável. Muito boa integração Integromat. Documentos, notas rápidas. Gravador de vídeo embutido (como tear). Melhor visualização do calendário e sincronização Gcal.”
Pequenos negócios
US$ 6 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de avaliações sobre o Google Workspace:
“1. Uma interface de usuário limpa e intuitiva. Agradável aos olhos e de usar .. 2. Integração perfeita com todos os aplicativos e serviços do Google .. 3. Capaz de gerenciar e-mails e arquivos tudo em uma casa tornando-o muito eficiente em termos de tempo .. 4. Atualizações constantes mantém quase todos livres de bugs A Hora."
“É ótimo poder usar um programa de e-mail com o qual eu já estava muito familiarizado. Eu tenho uma conta do Gmail desde que foi lançada e realmente fiz o teste Beta para ela. Foi uma decisão muito fácil mudar para minha empresa quando o G Suite foi implementado. A experiência tem sido maravilhosa em todos os lugares.”
“Os recursos de colaboração são inigualáveis. Os recursos de API no Planilhas, por exemplo, são excelentes. Usei o Meet para colaborar facilmente com terceiros. Segurança avançada U2F para todos os usuários.”
Pequenas empresas, empresas empresariais
US$ 5 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de comentários sobre o Microsoft 365:
“O Office continua seu mantra de 'facilidade de uso' mesmo com o ambiente de nuvem. A instalação é fácil com menos arquivos a serem copiados. Este ainda é um software muito básico e comum que é usado em quase todos os PCs com Windows. Não consigo fazer meu trabalho em casa e trabalhar sem o Office. Continuará a usar isso daqui para frente.”
“Minha experiência geral foi super positiva. Eu realmente amo tê-lo para o meu negócio. É super fácil de configurar para meus funcionários. Tenho a tranquilidade de que eles estão usando o melhor!”
“Nossa experiência geral foi fantástica. O software tem sido muito fácil de usar para todos os usuários. Somos capazes de nos comunicar melhor e ter um local consistente e confiável para armazenar nossos documentos na nuvem. O suporte ao cliente que recebemos através da Microsoft é excelente.”
Pequenos negócios
US$ 5 por usuário por mês
Captura de tela:
Exemplos dos trechos mais positivos de comentários sobre Notion:
“É como o OneNote, pois é extremamente poderoso e rico em recursos. Mas muito mais amigável e intuitivo. Sem falar que a interface é ótima. Adoro como é fácil personalizar e construir qualquer tipo de documento/estrutura que eu possa imaginar. E a colaboração também é muito bacana. Grandes vantagens para recomendar pessoas que se inscrevem.”
“Gosto da função de compartilhamento multiusuário, para poder colaborar com as pessoas ao trabalhar em documentos. As atualizações ao vivo de pessoas fazendo alterações por e-mail são mais úteis. Eu posso ver quando uma mudança foi feita e o que é. No geral, estão investindo muito no básico e no wowfactor. Em termos de recursos mais complicados, há muito a se atualizar.”
“A beleza deste aplicativo é que ele pode atender a qualquer requisito que você precise de um notebook. Você pode definir seus próprios modelos, você pode definir a aparência de cada página. Você pode. até definir quem pode ver o que você escreveu.. . A organização é muito fácil com o número de páginas que você pode aninhar umas nas outras. Descobrimos que abrir uma página para cada projeto funciona melhor.”
Como escolher o software de colaboração criativa certo para o seu negócio
Investir em uma nova ferramenta pode ser um desafio se você não souber o que procurar. Este artigo destacou os principais detalhes sobre cada produto de colaboração; você também pode querer considerar esses fatores-chave antes de bloquear uma solução.Perguntas comuns para fazer aos fornecedores de software antes da compra
1. Existe alguma forma de medir o ROI da ferramenta?
Avalie o recurso de relatório de suas ferramentas pré-selecionadas e selecione um que permita gerar relatórios sobre o desempenho histórico para que você possa verificar se a ferramenta está realmente escalando seus negócios e gerando receita ou não.
2. A ferramenta oferece personalização?
Cada negócio é único, assim como seus requisitos. Ao selecionar uma ferramenta, certifique-se de verificar se ela é personalizável o suficiente para se alinhar às necessidades do seu negócio.
3. A ferramenta oferece módulos de treinamento e cursos para novos usuários?
Uma ferramenta ideal deve oferecer recursos como vídeos de treinamento e guias para novos usuários. Uma base de conhecimento e uma seção de perguntas frequentes são alguns outros recursos úteis para novos usuários. Antes de investir, verifique se a ferramenta selecionada oferece esses recursos.
Como escolhemos esses produtos? Nós não... você fez.
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Escolher um software de colaboração não é fácil, mas com a abordagem certa, você pode identificar a solução mais adequada às suas necessidades. As ferramentas de colaboração que analisamos neste artigo são as mais recomendadas com base em avaliações de usuários verificadas. No entanto, se eles não atenderem aos seus requisitos, você pode conferir nosso diretório de software de colaboração para obter mais opções.
Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.
Para serem considerados para esta lista, os produtos tinham que:
- Tenha pelo menos 20 avaliações exclusivas de produtos de usuários do setor de arte/criação, publicadas no Capterra entre outubro de 2020 e 21. Selecionamos os cinco produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Conheça nossa definição de mercado de software de colaboração, oferecendo os seguintes recursos principais: gerenciamento de comunicação, compartilhamento de arquivos.
Para determinar em qual tamanho de empresa cada produto é “comumente usado”, verificamos se pelo menos 20% dos revisores são de um determinado tamanho de empresa e só então classificamos o produto como tendo clientes desse tamanho de empresa.
Trechos de resenhas são provenientes de resenhas escritas por usuários verificados dos produtos neste artigo; eles não expressam as opiniões do Capterra. Os trechos são selecionados por um algoritmo que considera fatores que incluem, mas não se limitam a, contagem de palavras e cobertura do tópico. Para ajudar os leitores a ter uma noção de toda a gama de experiências que os usuários têm com os produtos, o algoritmo seleciona as avaliações mais positivas e mais negativas. Novas revisões podem ter sido adicionadas desde a publicação deste artigo, portanto, os dados das revisões neste artigo podem não refletir as condições atuais.