Os 10 principais softwares de conformidade para vendedores de comércio eletrônico

Hoje, organizações de todos os setores e setores estão sujeitas a regulamentações cada vez maiores nos níveis local, nacional e internacional.

De acordo com uma pesquisa, 69% esperavam mais informações regulatórias no próximo ano. 26% dos entrevistados anteciparam significativamente mais.

Eles estavam certos: mais de 52.000 modificações regulatórias internacionais foram feitas desde 2016.

A não conformidade pode resultar em multas caras ou honorários advocatícios, principalmente nos setores de saúde e financeiro.

• Os bancos pagaram mais de US$ 204 bilhões em multas relacionadas a compliance desde a crise financeira de 2008.
• Bancos pagaram US$ 42 bilhões em taxas de não conformidade em 2016
• O Hospital Presbiteriano de Nova York foi multado em US$ 2,2 milhões por não conformidade no setor de saúde.

As empresas agora estão investindo em software de conformidade para garantir que cumpram todas as regulamentações e evitem penalidades financeiras.

O que é Software de Conformidade?

O software para conformidade abrange muitos processos de negócios e requisitos regulatórios. Isso inclui regulamentações e padrões específicos do setor, como OSHA, ISO e Sarbanes-Oxley. Também possui políticas de ética corporativa, políticas de uso aceitável e políticas de parceiros de negócios.

Considere por exemplo:

• Software que ajuda as empresas a simplificar sua documentação financeira, trilhas de auditoria e relatórios, concentrando-se em padrões de conformidade contábil e financeira, como a Lei Sarbanes-Oxley de 2002.
• O software que ajuda as organizações a cumprir os padrões ambientais pode ser usado para monitorar e relatar emissões, procedimentos de materiais perigosos e políticas regulatórias.

Principais recursos a serem procurados no software de conformidade

Estes são sete recursos essenciais a serem considerados ao escolher o software de conformidade para sua empresa:

Gerenciamento de riscos

O gerenciamento de riscos é o processo de identificar e classificar as funções de negócios que estão em alto risco. Essa classificação permite que os usuários gerenciem funções de alto risco sem interromper as operações de negócios.

Gerenciamento de políticas

O gerenciamento de políticas permite que você armazene, acesse centralmente e recupere documentos de políticas, portfólios e procedimentos. Ele garante que todos estejam atualizados e bem versados ​​nas políticas e procedimentos mais recentes da empresa.

Trilha de auditoria

Uma trilha de auditoria pode ajudar a organizar e simplificar a colaboração e o fluxo de trabalho. Em vez de enviar e-mails ao colaborar em um projeto criativo, você pode criar uma trilha de auditoria para revisão e aprovação para que todos possam visualizar os comentários, respostas e anotações junto com o ativo criativo.

Calendário de Conformidade

Você pode acompanhar seu progresso e atribuir tarefas a outras pessoas usando um calendário de conformidade. É fácil de usar a partir de uma visão “olho de pássaro”. As notificações podem ser configuradas para notificá-lo quando novos regulamentos forem adicionados.

Fluxos de trabalho de conformidade

Os fluxos de trabalho de conformidade permitem que você atribua tarefas a indivíduos específicos e acompanhe seu progresso em tempo real. Cada cessionário deve concluir sua tarefa no prazo. Todos podem ver exatamente onde o fluxo de trabalho está diminuindo ou falhando.

Alertas de conformidade

Os Alertas de Conformidade permitem que você programe seu sistema para enviar notificações em tempo real quando uma tarefa for concluída, atrasada ou falhar. Para alertar os supervisores sobre possíveis problemas, você pode adicionar alarmes de escalonamento. Isso permitirá que eles tomem as medidas corretivas apropriadas.

Relatório de conformidade

Você pode relatar os requisitos de conformidade informando sobre as regras, padrões e leis que sua empresa deve cumprir. Você pode enfrentar prisão ou multas se não cumprir. Ao monitorar os KPIs específicos do seu setor, você pode garantir que está 100% em conformidade.

Os 10 principais softwares de conformidade em 2021

1. ProcessGene GRC

A ProcessGene GRC desenvolve soluções de software GRC/BPM com visão de futuro para organizações multi-subsidiárias. Ele facilita os fluxos de trabalho automatizados, reduz o tempo e os custos associados ao trabalho manual e mantém planilhas para a organização. Ele fornece um conjunto completo e abrangente de recursos e ferramentas para aumentar a visibilidade e a responsabilidade. Facilita fusões e aquisições e implementa soluções de software empresarial.

ProcessGene GRC Compliance apresenta Arquivamento e Retenção, Trilha de Auditoria, Teste de Controles. Conformidade Ambiental, Conformidade FDA. Conformidade HIPAA. Conformidade ISO. Conformidade com OSHA. Alertas de risco. Conformidade Sarbanes-Oxley. Controle de versão.

2. Mesa de trabalho

O Wdesk, uma ferramenta de conformidade baseada em nuvem, permite que as equipes façam seu melhor trabalho com transparência e eficiência. Também melhora a produtividade. Ele pode ser usado por departamentos pequenos e grandes para fornecer controle sobre o fluxo de trabalho e permitir uma abordagem passo a passo configurável para atribuir, responder e relatar dados, documentos e painéis. Ele permitirá o gerenciamento de equipes, gerenciamento de dados e gerenciamento de projetos.

Recursos de conformidade do Wdesk Arquivamento e retenção, trilhas de auditoria, teste de controles. Conformidade Ambiental. Conformidade Sarbanes-Oxley. Controle de versão.

3. Ponto de Custo Deltek

O Deltek Costpoint é um dos softwares de conformidade mais populares. Possui processos simples como faturamento, reconhecimento de receita e outros para aumentar a eficiência e aumentar o fluxo de caixa. Integra todos os processos de RH e os automatiza. Esta solução de conformidade é útil para empreiteiros e indústrias de manufatura. Esta solução ajuda empreiteiros, indústrias de manufatura, etc., a aumentar sua visibilidade e lucratividade e melhorar a eficiência. Ele também possui um ambiente de desenvolvimento integrado e uma arquitetura robusta de serviços Web.

Recursos de conformidade da Deltek Costpoint: Alertas de risco e conformidade com Sarbanes-Oxley

4. MyEasyISO

O MyEasyISO, uma solução de conformidade on-premise e baseada em nuvem, possui um conjunto completo de ferramentas que podem ser usadas para implementar e manter os padrões ISO 9001, 14001 e OHSAS 18001. É um software de conformidade com a melhor classificação e pode ser adaptado para atender aos requisitos de qualquer empresa ou negócio. É uma solução simples, eficaz e colaborativa que os funcionários adoram.

O MyEasyISO Compliance apresenta Arquivamento e Retenção, Trilhas de Auditoria, Teste de Controles. Conformidade Ambiental. Conformidade com OSHA. Alertas de risco. Controle de versão.

5. ManageEngine ADAudit Plus

O ManageEngine ADAudit Plus permite auditoria, relatórios e alertas do Active Directory em toda a empresa. Os administradores de TI podem adicionar extensões de negócios para ajudá-los a executar uma etapa de gerenciamento de mudanças. Ele possui os principais recursos de diretórios de auditoria ativos, servidores de arquivos e dados do servidor Windows. Os usuários também podem entrar e sair. Ele fornece relatórios em tempo real sobre a conformidade com os regulamentos de TI.

O ADAudit Plus Compliance apresenta arquivamento e armazenamento, trilha de auditoria e teste de controles. Conformidade HIPAA. Conformidade ISO. Alertas de risco. Conformidade Sarbanes-Oxley. Controle de versão.

6. Interface

Interface é um software de gerenciamento integrado que fornece uma gama completa de análise, melhoria e conformidade. O Enterprise Process Center(r) (EPC) permite que você avalie, documente e audite seus processos de negócios para cumprir os regulamentos. A ferramenta de interface oferece uma maneira de monitorar sua conformidade e executar o gerenciamento de processos de negócios subjacentes.

Recursos de conformidade de interface, arquivamento e retenção, trilha de auditoria e testes de controles. Conformidade Ambiental: Conformidade com a FDA. Conformidade HIPAA. Conformidade ISO. Conformidade com OSHA. Alertas de risco. Conformidade Sarbanes-Oxley. Controle de versão.

7. Medição

MeazureUp, um software de gerenciamento de conformidade baseado na Web que simplifica a avaliação de qualidade e garante consistência em organizações com várias unidades usando dados em tempo real. Ele ajuda a dimensionar o crescimento dos negócios da cadeia e garante a consistência operacional usando análises e dados. Ele ajuda as organizações a coletar dados mais rapidamente e com mais detalhes, o que aumenta a eficiência. É altamente confiável e possui excelente integração de painéis, gerenciamento de conformidade e recursos de gerenciamento de problemas.

Recursos de conformidade do MeazureUp: arquivamento, trilha de auditoria conformidade com a FDA, alertas de risco

8. Cetec ERP

O Cetec ERP é um software de conformidade tudo-em-um baseado em nuvem que é acessível para pequenas e médias empresas. Os principais recursos do software incluem gerenciamento de documentos, controle de estoque, agendamento, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), garantia de qualidade, armazenamento móvel e muito mais. Este software é construído com as ferramentas de banco de dados mais avançadas e pode ser usado para gerenciar pequenas e médias empresas.

Recursos de conformidade do Cetec ERP: trilha de auditoria, conformidade com FDA, conformidade com HIPAA, conformidade com ISO

9. ProCalV5

O sistema de gerenciamento de conformidade profissional, ProCalV5, é um recurso extensivo com amplo conhecimento sobre os requisitos de conformidade de calibração de instrumentos. Também refina continuamente os produtos. Ele automatiza o fluxo de trabalho e supervisiona o desempenho de todo um departamento ou empresa. Esta solução tem muitos recursos importantes, incluindo histórico de data de vencimento, medidor e gerenciamento de conformidade, relatórios de dados estatísticos, bem como impressão de etiquetas, leituras de medição e impressão de etiquetas. Com funções robustas de análise e relatórios, as organizações podem obter uma visão detalhada e precisa de suas operações.

Recursos de Conformidade ProCalV5 Arquivamento e Retenção, Trilhas de Auditoria, Teste de Controles. Conformidade Ambiental, Conformidade FDA Conformidade ISO, Alertas de Risco. Controle de versão

10. HIPAA Um

HIPAA One é o fornecedor líder mundial de software de conformidade. Oferece soluções de análise de risco, conformidade e automação de gerenciamento. HIPAA One está disponível para pequenas e grandes empresas. Ele fornece informações sobre conformidade com as políticas dos órgãos reguladores e mantém você informado sobre quaisquer alterações na legislação empresarial. Essa solução tem muitos recursos importantes, incluindo gerenciamento de contratos de fornecedores, PHI eletrônico seguro, conformidade de privacidade orientada e proteções contra ataques cibernéticos. A identificação de ameaças também está incluída. Envia relatórios mensais sobre a segurança da rede.

Trilha de auditoria de recursos de conformidade HIPAAOne. Testes de Controles. Conformidade HIPAA. Alertas de risco.

Os benefícios de uma ferramenta de software de conformidade

Reduzir e gerenciar riscos

Para reduzir o risco, você pode usar o software de conformidade para ajudar a suavizar fluxos de trabalho e processos. O software de conformidade pode ajudá-lo a gerenciar e reduzir riscos. Também pode ser usado para criar organogramas e diagramas de entidade. Isso pode ser usado para visualizar toda a estrutura e destacar quaisquer problemas. Você também pode enviar relatórios diretamente às agências reguladoras. Notificações e painéis podem ser usados ​​para sinalizar possíveis problemas antes que eles se tornem sérios. Além disso, uma única fonte reduz a possibilidade de dados incorretos ou duplicados da entidade serem usados ​​na tomada de decisões.

Aumentar a eficiência

Também ajuda a melhorar a eficiência. Isso significa que é menos provável que duas pessoas criem versões diferentes do mesmo arquivo. Isso também significa que uma fonte de dados está sendo usada para impulsionar os negócios. A colaboração entre as equipes é aprimorada, eliminando silos e aumentando a eficiência. O software de conformidade baseado em nuvem pode aumentar a eficiência ao permitir que terceiros e partes interessadas acessem o sistema. No entanto, ele deve ser gerenciado com cuidado com as permissões do usuário. As assinaturas eletrônicas aceleram os deveres dos signatários e às vezes economizam dias. Embora a automação possa permitir que o secretário corporativo seja mais estratégico sobre sua função, também é possível automatizar.

Reduzir custos

Essas eficiências resultam em custos mais baixos e uma força de trabalho mais eficiente que faz melhor uso dos recursos disponíveis. O software de conformidade baseado em nuvem ajuda a reduzir o espaço de escritório e os custos de armazenamento. Tudo é armazenado digitalmente, para que você não precise ter armários de arquivamento ou atualizar seu servidor local para manter a segurança.

Operações mais seguras

O software de conformidade moderno foi projetado com a segurança em mente. Os líderes de mercado de tecnologia jurídica baseados em nuvem usam os melhores protocolos de segurança. Além disso, permissões de usuário aprimoradas podem ser usadas para ajudar a proteger o registro corporativo contra olhares indiscretos.

Aumente a flexibilidade

Este repositório central, a única fonte de verdade, permite a ação rápida e o pensamento rápido. Os gerentes de conformidade e a empresa como um todo podem ter certeza de que possuem todas as informações de que precisam. Eles também podem usar diagramas de entidades para planejamento de cenários para visualizar o que pode acontecer se houver uma mudança.

Melhorar o desempenho

As equipes de operações jurídicas podem trabalhar com uma ferramenta de conformidade para melhorar a colaboração, a eficiência e a flexibilidade. Isso permite que eles reúnam áreas antes isoladas, como contabilidade, finanças e compliance. Também garante uma melhor comunicação e melhores dados. Isso pode levar a um melhor desempenho e maior crescimento, ou racionalização, dependendo do objetivo final.

Seja mais estratégico prestando atenção aos detalhes.

É fácil ignorar os detalhes quando o secretário corporativo ou a equipe de operações jurídicas estão entre os mais ocupados de uma organização. Isso é especialmente verdadeiro se a empresa tiver uma presença global. Eles podem esquecer de assinar um papel importante do conselho ou renovar um prazo para cumprir a conformidade. As organizações podem usar uma ferramenta de software de conformidade para aumentar a flexibilidade e a eficiência por meio da automação para liberar a equipe para se concentrar nos detalhes importantes do dia.

Seja mais compatível

Tudo isso se traduz em melhor conformidade geral. Essas ferramentas de software podem ajudar as organizações a serem mais eficientes, mais produtivas, usar recursos de forma mais eficaz e melhorar aspectos essenciais, como flexibilidade, eficiência e desempenho. Eles também podem tornar mais fácil para a organização cumprir todas as leis. As integrações com agências reguladoras reduzem a necessidade de arquivamentos regulares. Além disso, os relatórios baseados em dados atuais e completos da entidade são baseados nas melhores informações disponíveis. Isso permite uma abordagem mais eficiente de governança e conformidade.

Conclusão

Estas são as 10 melhores soluções de software de conformidade para vendedores da Amazon. Seu negócio na Amazon estará sujeito a mais regulamentações. Certifique-se de ter o software certo para cumprir e evitar multas dispendiosas.

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