Os 15 principais softwares de fluxo de trabalho de conteúdo para simplificar seus processos de conteúdo

Se criar conteúdo é difícil, gerenciar conteúdo é ainda mais difícil. Quando você precisa conciliar várias campanhas, projetos e equipes ao mesmo tempo, manter tudo em ordem parece nada menos que um pesadelo. Você pode acabar cometendo erros bobos no processo de conteúdo que poderiam ter sido facilmente evitados, se você tivesse um fluxo de trabalho de conteúdo bem definido e um software de fluxo de trabalho de conteúdo auxiliando no processo.

Então, sim, uma boa ferramenta de fluxo de trabalho de conteúdo pode ser a chave para simplificar todos os seus processos de conteúdo do início ao fim. Ele pode fornecer à sua equipe de conteúdo uma maneira acessível de rastrear projetos, definir prazos, revisar funções e responsabilidades e evitar gargalos que possam afetar a estratégia de conteúdo. E os resultados? Melhor colaboração em equipe, mais responsabilidade, aumento de produtividade e conteúdo de alta qualidade.

Se você deseja aproveitar todos esses benefícios e muito mais, nós o cobrimos. Neste artigo, compilamos uma lista de alguns dos melhores softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho de conteúdo para você escolher. Ao compilar esta lista, tivemos o cuidado de incluir ferramentas de fluxo de trabalho de conteúdo que podem ser integradas a diferentes tipos de estilos de trabalho.

Aqui está o que você pode esperar encontrar neste artigo –

O que é um software de fluxo de trabalho de conteúdo?

Melhores ferramentas de software de fluxo de trabalho de conteúdo

1. Narrador
2. Wrike
3. Trabalho em equipe
4. ClickUp
5. segunda-feira.com
6. Trello
7. Folha inteligente
8. colmeia
9. Nintex
10. Projetos Zoho
11. asana
12. Kissflow
13. Airtable
14. Reunir conteúdo
15. rua do processo

O que é um software de fluxo de trabalho de conteúdo?

Para entender o que é um software de fluxo de trabalho de conteúdo, você precisa ter alguma ideia sobre fluxos de trabalho de conteúdo. Um fluxo de trabalho de criação de conteúdo refere-se essencialmente a uma série de tarefas executadas por sua equipe ao longo do ciclo de vida de uma peça de conteúdo. Ele descreve todas as etapas do processo de criação de conteúdo, desde a concepção até a entrega final do conteúdo. Fluxos de trabalho de conteúdo podem ser baseados em tarefas ou status (exemplos mostrados abaixo)

(Fluxo de Trabalho de Conteúdo Baseado em Tarefas – Construído no Narrato)

(Fluxo de trabalho de conteúdo baseado em status – criado no Narrato)

É importante observar aqui que o fluxo de trabalho de conteúdo também é diferente para cada tipo de recurso de conteúdo, sejam postagens de blog, boletins informativos ou postagens de mídia social. Basta dar uma olhada no processo de publicação de um boletim informativo e uma postagem no blog. A diferença mais aparente é que ambos os ativos de conteúdo passam por canais diferentes. E quando você detalhar ainda mais seus fluxos de trabalho, descobrirá que esses dois ativos envolvem diferentes processos, pessoas, recursos e ferramentas. Portanto, faria sentido definir um fluxo de trabalho de conteúdo para cada ativo de conteúdo.

Agora, vamos dar uma olhada no software de fluxo de trabalho de conteúdo. Uma ferramenta de fluxo de trabalho de conteúdo é um programa de software usado para planejar e executar um fluxo de trabalho de conteúdo eficiente nas etapas de planejamento, produção e, finalmente, publicação. O melhor de um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho de conteúdo é que ele cria um local centralizado para visualizar todos os seus processos de conteúdo. Isso significa que você não precisaria mais usar várias abordagens para monitorar o processo de conteúdo. Ao visualizar os ciclos de criação de conteúdo, você pode acompanhar cada parte do conteúdo dentro do ciclo de conteúdo. Um bom software de fluxo de trabalho de criação de conteúdo também permitirá que você execute sua estratégia de conteúdo perfeitamente, fornecendo ferramentas de planejamento de conteúdo e ferramentas adicionais para colaboração de conteúdo, criação, automação de fluxo de trabalho, etc.

Então, agora que estamos claros sobre o conceito de fluxo de trabalho de conteúdo e software de fluxo de trabalho de conteúdo, vamos dar uma olhada nas principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho de conteúdo.

Melhores ferramentas de software de fluxo de trabalho de conteúdo

1. Narrador

Começaremos com o Narrato, uma das poucas ferramentas de fluxo de trabalho de conteúdo nesta lista que foi criada especificamente para equipes de conteúdo e criadores de conteúdo. O Narrato permite que você organize e gerencie todos os seus projetos de conteúdo na própria plataforma e permite que cada parte do conteúdo passe por um conjunto de etapas do fluxo de trabalho. Existem duas maneiras de fazer isso -

1. Fluxo de trabalho padrão: aplique o fluxo de trabalho padrão disponível no Narrato aos seus projetos. Com o fluxo de trabalho padrão, as etapas são predefinidas.
2. Fluxo de trabalho personalizado: crie seu próprio fluxo de trabalho para seu processo de conteúdo exclusivo. Com fluxos de trabalho personalizados, você pode adicionar etapas/marcos específicos ao fluxo de trabalho e organizar/modificar sua sequência de acordo com suas necessidades. Você também pode codificar com cores cada etapa do fluxo de trabalho para permitir um rastreamento mais fácil.

Além do recurso de fluxo de trabalho personalizado, o Narrato também oferece uma opção para automação do fluxo de trabalho. Esse belo recurso basicamente permite que você acione algumas ações sempre que uma tarefa de conteúdo passar de um status de fluxo de trabalho para outro. Aqui estão as três opções de automação fornecidas na plataforma –

• Atribuir/desatribuir tarefas de conteúdo
• Mova a data de vencimento por X número de dias
• Enviar notificações para o(s) membro(s) selecionado(s)

Como você pode ver, ele elimina a necessidade de tarefas repetitivas e baseadas em regras, dando a você mais tempo para se concentrar no que está em mãos. Mas isso não é tudo. Os recursos do Narrato não se limitam ao gerenciamento de projetos e fluxos de trabalho. É como um balcão único para todas as suas necessidades de conteúdo. Esta plataforma de gerenciamento de conteúdo também pode ajudá-lo com –

• Planejamento de conteúdo: calendário de conteúdo, quadros kanban, modelos personalizados e guias de estilo, gerador de tópicos de IA, resumos de conteúdo de SEO
• Criação e otimização de conteúdo: redator de IA, editor de conteúdo baseado em IA
• Colaboração de conteúdo em tempo real: comentários e mensagens no conteúdo, @menções
• Publicação de conteúdo: automação de publicação, integrações personalizadas com qualquer CMS por meio da API do Narrato e do Zapier
• Gerenciamento de equipe: função de convidado, funções de usuário personalizadas

Preços: o Narrato oferece 4 planos de preços, um dos quais gratuito. Mas se você quiser usar os fluxos de trabalho personalizados e os recursos de automação de fluxo de trabalho, pode atualizar para os planos pagos (Pro e Business), que começam em $ 9 por usuário por mês.

2. Escrever

Esta é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos que vem com recursos personalizáveis ​​para criar e rastrear todo o seu fluxo de trabalho de conteúdo. O Wrike oferece a opção de projetar o fluxo de trabalho de produção de conteúdo por título, tema, responsável, produto, data de entrega e muito mais. Isso facilita a organização dos diferentes tipos de conteúdo que você está criando e também aprimora o processo de aprovação. Ao escolher o Wrike para personalização do fluxo de trabalho, você está basicamente fornecendo visibilidade em toda a empresa para todos os projetos em andamento.

Aqui estão os recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho deste software –

• Definir notificações para o status do projeto e da tarefa
• Fluxos de trabalho personalizados
• Opção de rastreamento de tempo
• Gerenciar recursos
• Otimize a carga de trabalho da equipe
• Relatórios em tempo real

Embora não seja tão rico em recursos quanto o Narrato, ele oferece algumas equipes de recursos adicionais, como calendários compartilhados, quadros kanban, tipos de usuário personalizáveis, riles de acesso e integração com mais de 400 aplicativos externos.

Preço: o Wrike oferece 4 planos além de um plano Gratuito. Mas se você quiser usar o recurso de fluxo de trabalho personalizado, terá que mudar para os planos pagos, que começam em $ 9,80 por usuário por mês.

3. Trabalho em equipe

Este é outro sistema de gerenciamento de projetos desenvolvido para equipes de marketing. Com a confiança de mais de 20.000 empresas, o Teamwork é um fluxo de trabalho de conteúdo completo e um software de gerenciamento de projetos que torna mais fácil para toda a sua equipe colaborar em tempo real e produzir conteúdo eficaz.

Aqui estão os principais benefícios e recursos do Teamwork –

• Atribuir e definir datas de vencimento em tarefas
• Acompanhe o progresso das tarefas de conteúdo (tanto em equipe quanto em tarefas individuais)
• Planejamento de carga de trabalho e controle de tempo
• Economize tempo em tarefas recorrentes por meio de automação e modelos de lista de tarefas
• Divida as tarefas em subtarefas para facilitar o gerenciamento
• Relatórios personalizados

Além dos recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho, você também obtém outros recursos, como quadros kanban, compartilhamento de arquivos, gráficos de Gantt e integração com ferramentas populares como Slack, Asana e muito mais

Preço: O trabalho em equipe vem com 4 planos – Gratuito para sempre, Entregar, Crescer e Vendas. Os planos pagos começam em $ 9,99 por usuário por mês.

4. ClickUp

Quando se trata de sistemas de gerenciamento de projetos, o ClickUp é sem dúvida uma das melhores ferramentas que você encontrará no mercado atualmente. Se você leu nosso estudo de caso ClickUp, sabe que esta ferramenta é usada por mais de 4 milhões de usuários em todo o mundo. O aspecto exclusivo deste software de gerenciamento de fluxo de trabalho é sua capacidade de mudar e dimensionar de acordo com o tamanho da sua equipe. Ele fornece a flexibilidade de visualizar seus projetos de 15 maneiras diferentes.

Aqui está uma olhada nos principais recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho de conteúdo desta ferramenta –

• Criação de tarefas com rastreamento de progresso
• Opções para ajustar cronogramas e prioridades de tarefas
• Relatórios em tempo real
• Rastreamento de tempo no aplicativo
• Automação de fluxo de trabalho personalizada
• Classificação flexível para prever qualquer gargalo
• Mais de 15 visualizações personalizáveis

Preço: Além do plano gratuito, o ClickUp também oferece outros 4 planos – Unlimited, Business, Business Plus e Enterprise. Os planos pagos começam em $ 5 por mês por usuário.

5. Monday.com

Em nosso estudo de caso de marketing de conteúdo Monday.com, já contamos como esse Work OS é uma escolha popular para muitas equipes de vendas, marketing, RH, operações e outras em PMEs e empresas. Se você está procurando um software de gerenciamento de fluxo de trabalho flexível e fácil de usar para sua equipe de conteúdo, o Monday.com pode ser uma ótima escolha. Essa ferramenta vem com uma interface estilo quadro Kanban e um recurso de arrastar e soltar para planejar e rastrear suas tarefas de conteúdo. Ele fornece todos os recursos de um bom sistema de gerenciamento de projetos, como –

• Opção de diferentes visualizações para visualizar o fluxo de trabalho do conteúdo – quadro Kanban, Gantt, linha do tempo, calendário, etc.
• Atribuição de tarefas
• Definir lembretes, datas de vencimento
• Quadros de horários e controle de tempo do projeto
• Personalização do fluxo de trabalho (mais de 30 tipos de coluna)
• Opções de automação
• listas de tarefas
• Integrações com mais de 40 ferramentas como Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier, etc.

Preço: o Monday.com oferece 5 planos – Individual, Básico, Standard, Pro e Enterprise. O melhor plano com a maioria dos recursos para gerenciamento de fluxo de trabalho de conteúdo é o plano Pro, com preço de $ 16 por estação por mês.

6. Trello

O Trello é um software de fluxo de trabalho de conteúdo líder de mercado que oferece uma variedade de recursos de gerenciamento de projeto e conteúdo a um preço razoavelmente bom. Devido à sua simplicidade e facilidade de uso, é uma escolha popular para muitas pequenas empresas e startups. Com o Trello, você pode copiar ou personalizar os modelos de marketing prontos para uso para agilizar seus processos de conteúdo. Você também pode atribuir cartões aos membros da equipe, definir datas de vencimento, criar listas de verificação, adicionar anexos e executar uma série de outras ações para garantir um fluxo de trabalho tranquilo.

Os principais recursos do Trello são –

• Visualizações do Trello: calendário, quadro, mapa, linha do tempo e muito mais
• Grande variedade de modelos
• Automação do fluxo de trabalho
• Campos personalizados para estruturar informações em cartões Trello
• Integrações com Jira, Slack, Google Drive, etc.

Preço: Além do plano gratuito, o Trello vem com outros 3 planos – Standard, Premium e Enterprise, que começam em $ 5 por usuário por mês.

7. Smartsheet

Este software de gerenciamento de projetos permite que você planeje conteúdo, alinhe seus membros de conteúdo com os fluxos de trabalho e alcance mais com a automação do fluxo de trabalho. Embora possa parecer um pouco com o Microsoft Excel, o Smartsheet é na verdade uma ferramenta avançada, flexível e personalizável que vem com recursos inteligentes de gerenciamento de fluxo de trabalho. E você também não está limitado à exibição de planilha, pois permite visualizar seus projetos de conteúdo com exibição de grade, calendários, quadros Kanban e muito mais.

Alguns dos recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho de destaque desta ferramenta são os seguintes –

• Monitoramento e gerenciamento de projetos e tarefas
• Crie fluxos de trabalho complexos com o Bridge do Smartsheet
• Simplifique e automatize a aprovação de projetos
• Alertas personalizados, notificações de prazo
• Calendários de equipe sincronizados com opções de personalização
• Carga de trabalho e gerenciamento de portfólio
• Rastreamento de tempo
• Integrações com o Google Workspace, Slack e muito mais

Preço: o Smartsheet oferece um plano gratuito para equipes que estão começando. Os planos pagos começam em $ 7 por usuário por mês.

8. Colmeia

O Hive é uma ferramenta de gerenciamento de projetos para pequenas e médias empresas, com excelentes recursos para simplificar e gerenciar todo o seu fluxo de trabalho de conteúdo. Com este software de gerenciamento de conteúdo, você pode visualizar seu fluxo de trabalho de conteúdo na forma de um calendário, gráfico de Gantt, tabela Kanban, etc. Há também uma opção para criar (e reutilizar) modelos de projeto de conteúdo, que podem ser personalizados com status, campos e cartões para se adequar ao seu fluxo de trabalho de conteúdo. O Hive também permite automatizar tarefas repetitivas, tornando seu processo de aprovação impecável.

Aqui estão os recursos exclusivos desta ferramenta –

• Fluxos de trabalho de conteúdo visual
• Pesar a importância da tarefa/projeto
• Quadros de horários e controle de horas
• calendário da equipe
• Alocar recursos da equipe
• Notas do Hive para colaborar com os membros da equipe em tempo real
• Automação de fluxo de trabalho avançada

Preço: O Hive vem com dois outros planos além do plano gratuito – Teams ($ 12 por usuário por mês) e Enterprise (preço personalizado).

9. Nintex

O Nintex é um software de gerenciamento de processos de negócios que funciona como um ótimo software de fluxo de trabalho de conteúdo. Com esta poderosa ferramenta, você pode planejar, mapear e controlar seus processos de conteúdo do início ao fim. O melhor deste software é que ele permite que você gerencie seus processos de conteúdo da maneira mais adequada para sua equipe de conteúdo.

Aqui estão alguns dos principais recursos do Nintex –

• Ferramenta de designer de arrastar e soltar para conceituar e visualizar seus fluxos de trabalho de conteúdo
• Soluções ágeis de automação de fluxo de trabalho
• Notificações de mensagens automatizadas para membros relevantes da equipe
• Integração com Salesforce, Microsoft e mais

Preço: o plano básico do Nintex começa em $ 25.000 por ano, o que pode torná-lo uma ferramenta inacessível para pequenas empresas. Ele oferece uma avaliação de 30 dias sem riscos.

10. Projetos Zoho

Este versátil software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem é uma ótima ferramenta para gerenciar seus fluxos de trabalho de conteúdo. Com o Zoho Projects, você pode obter maior visibilidade de seus processos de conteúdo. Ele também vem com vários recursos de automação que economizam tempo, como alertas de status do projeto, atualizações de campos de tarefas e lembretes de prazos.

Aqui estão alguns dos outros recursos exclusivos deste software de fluxo de trabalho de conteúdo –

• Opção para dividir projetos em tarefas, subtarefas e listas de tarefas
• Modelos personalizáveis ​​para projetos/tarefas recorrentes
• Visualizações, status e campos personalizados do projeto
• Rastreamento de tempo
• Monitoramento de tarefas com gráficos de Gantt, quadros Kanban e exibições de calendário

Preço: você pode obter uma assinatura anual do Zoho Projects por apenas US$ 4 por mês. Há também um plano gratuito.

11. Ásana

Com esta ferramenta, gerenciar e rastrear seus projetos de conteúdo é muito fácil. Assim como o Trello, o Asana é um software de fluxo de trabalho de conteúdo visual e colorido bastante popular por sua facilidade de uso. Ele permite que você planeje seus fluxos de trabalho e mantenha todos os membros de sua equipe informados.

Aqui estão os principais recursos do Asana –

• Workflow Builder com uma opção para automatizar tarefas
• Modelos de fluxo de trabalho de conteúdo
• Opção para criar diferentes placas para diferentes projetos
• gerenciamento de tarefas
• Rastreamento de projeto
• Múltiplas visualizações de projeto

Preço: Asana oferece 3 planos – Basic (grátis), Premium e Business, mas o Workflow Builder está disponível apenas nos planos pagos.

12. Kissflow

Este é outro ótimo software de fluxo de trabalho de conteúdo que oferece maior facilidade de uso. Com o Kissflow, você pode criar e implantar seu fluxo de trabalho de conteúdo em questão de minutos. E, como todas as outras ferramentas desta lista, não envolve experiência em codificação.

Aqui estão os principais recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho desta ferramenta –

• Formulários visuais e construtor de fluxo de trabalho
• Modelos de fluxo de trabalho
• Roteamento de fluxo de trabalho automatizado
• Atribuição algorítmica de tarefas
• Relatórios e análises

Preço: Kissflow vem com 3 planos – Small Business, Corporate e Enterprise. Os planos começam em $ 15 por usuário por mês.

13. Airtable

Se você leu nosso estudo de caso de marketing de conteúdo Airtable, terá uma ideia de como essa empresa de SaaS alcançou o auge do sucesso em apenas alguns anos. Embora sua estratégia de marketing de conteúdo tenha desempenhado um papel importante, foi sua ferramenta de gerenciamento de projetos que conquistou o coração das pessoas. Com o Airtable, você pode criar um fluxo de trabalho de conteúdo perfeito para dominar seu pipeline de conteúdo e direcionar o alinhamento entre as equipes. Essencialmente, torna mais fácil revisar, planejar, distribuir e rastrear seus ativos em escala.

• Personalize seus fluxos de trabalho para atender às suas necessidades de conteúdo
• Modelos Airtable personalizáveis
• Visualize seu conteúdo na forma de uma grade, calendário, galeria ou quadro Kanban
• Permite identificar quaisquer riscos do projeto
• Gere automaticamente relatórios, leituras de status e muito mais.

Preço: Existem 3 planos Airtable para escolher, além do gratuito. Esses planos começam em $ 10 por assento por mês.

14. Reunir conteúdo

Essa plataforma de gerenciamento de conteúdo voltada para equipes pode ser uma ótima opção para simplificar seu fluxo de trabalho de conteúdo. O fluxo de trabalho de conteúdo do GatherContent garante que todos os membros da equipe de conteúdo tenham clareza de suas responsabilidades. Ele mantém suas operações de conteúdo funcionando sem problemas e facilita a prevenção de gargalos.

O GatherContent permite que você –

• Personalize seus próprios fluxos de trabalho de conteúdo para cada tipo de projeto
• Criar atribuições de conteúdo
• Definir prazos
• Planeje e organize os cronogramas da equipe com o calendário de conteúdo
• Personalize as permissões do grupo de usuários

Preço: o plano básico do GatherContent começa em $ 1.069 por ano, o que pode torná-lo inacessível para muitos. Aqui estão algumas alternativas de Gather Content que você pode dar uma olhada.

15. Rua do Processo

O Process Street é um software de fluxo de trabalho de conteúdo que simplifica o gerenciamento de fluxos de trabalho recorrentes para sua equipe. Os fluxos de trabalho nesta ferramenta aparecem na forma de listas de verificação, o que torna mais fácil para todos os membros da equipe acompanhar o status dos projetos de conteúdo.

Aqui estão os principais recursos do Process Street -

• Fluxos de trabalho colaborativos
• Rastreamento simplificado de projetos, tarefas e atividades
• Lógica condicional para criar fluxos de trabalho dinâmicos
• Instância única, aprovações sequenciais ou em vários estágios.

Preço: Existem 3 planos do Process Street que você pode escolher - Startup, Pro e Enterprise, que começam em $ 100 por mês.

Empacotando

É verdade que seus fluxos de trabalho de conteúdo desempenham um papel importante no sucesso de suas operações de conteúdo. Mas ter um fluxo de trabalho de conteúdo bem definido não é suficiente. Você também precisa da ferramenta certa para planejar e gerenciar seu fluxo de trabalho de conteúdo. Esperamos que a lista de software de fluxo de trabalho de conteúdo fornecida neste artigo lhe dê uma ideia de como você pode empregar ferramentas de fluxo de trabalho de conteúdo para –

• Economizar tempo
• Aumentar a produtividade
• Aumente a eficiência operacional
• Reduza gastos inúteis

Ao escolher um software de fluxo de trabalho de conteúdo desta lista, considere a estrutura de sua equipe, estilo de comunicação e como planeja organizar tarefas e processos de conteúdo. Quando você souber o que procurar, poderá escolher a ferramenta mais adequada às suas necessidades.