Eu tentei manter uma lista do que não fazer por uma semana

Sejamos honestos.

Como o último hack de produtividade que você tentou funcionou para você?

Desde que você veio parar aqui hoje, algo me diz que não era a combinação perfeita para o seu estilo de vida, e agora você provavelmente está disposto a dar uma chance ao próximo método de produtividade que mudará sua vida.

Mas você já desperdiçou alguns segundos preciosos pesquisando como fazer mais coisas, e sua lista de tarefas não está ficando menor.

Na verdade, nem precisa.

Dessa vez, resolvi pegar uma para a equipe e testar mais uma técnica de produtividade para que você não precise.

Entra na lista de não fazer .

Mas, o que é uma lista de coisas a não fazer e devemos deixá-la entrar em nossas vidas? Todos nós nos tornaremos gênios produtivos depois de escrever uma longa lista de tarefas proibidas?

Aperte o cinto e continue lendo, porque estou prestes a orientá-lo através da minha experiência pessoal para não listar, para que você tenha uma visão melhor se esse método de produtividade vale a pena.

O que é uma lista de não fazer?

Uma lista de afazeres é semelhante a uma lista de afazeres, com uma exceção: consiste nas tarefas que você não deve fazer.

Ao contrário de uma lista de afazeres em que é provável que você risque uma tarefa depois de concluída, uma lista de afazeres geralmente consiste em tarefas e hábitos que você gostaria de evitar a longo prazo.

Assim, uma vez que você anote seus itens a não fazer, não será necessário marcá-los.

Mas, como você ainda precisará de uma maneira de acompanhar seu progresso, você pode usar um rastreador de diário de marcadores ou um aplicativo de rastreador de hábitos para medir seu progresso e monitorar suas tarefas a não fazer.

Essas tarefas podem ser qualquer coisa que você gostaria de parar de fazer – desde passar muito tempo nas mídias sociais até esquecer de regar suas plantas.

O que importa é que você esteja ciente dos hábitos que lhe fazem mal e esteja pronto para chutá-los.

Como fazer uma lista do que não fazer?

Mesmo que você não consiga identificar os hábitos exatos que podem estar prejudicando sua produtividade, isso ainda não significa que você não possa criar uma lista de coisas a não fazer.

Você pode começar imaginando seu pior dia de trabalho de todos os tempos.

Pense em todos os eventos que levam ao seu pior cenário. Você frequentemente precisa mudar de contexto ou tem dificuldade em ignorar as distrações digitais?

Meu dia de trabalho, por exemplo, geralmente desce quando não durmo o suficiente e tenho que lidar com uma dor de cabeça. Então, naturalmente, para evitar que meu dia se transforme em um pesadelo, eu começaria colocando Não durma menos de 8 horas na minha lista de coisas a não fazer.

Então, se você quiser dar uma chance a uma lista de coisas a não fazer, você precisará mergulhar fundo em sua memória primeiro e rastrear tudo o que causa estragos em sua produtividade – e construir seu caminho a partir daí.

Agora, caso você queira pular as lembranças dolorosas de um dia de trabalho que deu errado, você não precisa passar pelo processo de reminiscências.

Simplesmente, pense em todas as tarefas que você realiza com frequência ao longo da semana que lhe trazem pouco ou nenhum valor - e coloque -as na sua lista de coisas a não fazer.

Dessa forma, você vai pular as reminiscências desconfortáveis ​​e ainda embarcar na jornada para se tornar o seu eu mais produtivo.

(Pelo menos é assim que a história vai.)

Por que eu tentei fazer uma lista de coisas a não fazer?

Como você deve ter percebido pela minha divagação sobre minha falta de sono, eu não sou realmente o epítome de um estilo de vida saudável. Eu geralmente durmo de 5 a 6 horas e conto com grandes quantidades de café para me manter em funcionamento.

Além disso, para ser honesto, eu me sentia bastante cansado de perseguir prazos semana após semana – então decidi mergulhar mais fundo na minha rotina diária e rastrear todos os padrões prejudiciais que me levaram a procrastinar e não focar.

Como uma lista de coisas a não fazer parecia um truque lógico de produtividade para eliminar comportamentos indesejados, percebi que não tinha nada a perder — exceto meus pontos fracos.

Cinco hábitos que coloco na minha lista de coisas a não fazer

Para o propósito do experimento, decidi cavar fundo na minha memória e recriar mentalmente meu pior dia de trabalho de todos os tempos.

Acontece que não precisei ir muito longe, já que no dia anterior ao meu experimento eu sofria de uma dor de cabeça causada pela minha habitual falta de sono.

Então, eu definitivamente comecei muito bem.

Para o resto das minhas coisas a não fazer, não posso realmente dizer que tinha evidências sólidas de seus efeitos nocivos. Mas, eu tinha um palpite de que eles também não estavam trabalhando a meu favor – então eu os coloquei na lista.

Como começar evitando várias coisas ao mesmo tempo parecia que poderia me impedir de descobrir os efeitos positivos e negativos de cada item individual da minha lista, decidi evitar uma coisa de cada vez – ou, uma coisa por dia, ser mais exato.

Então, identifiquei cinco hábitos sem os quais me sairia melhor, tracei minha agenda semanal de não fazer e naveguei até a semana.

Dia #1 – Não durma menos de 8 horas

Meu primeiro a-não pode parecer bastante óbvio. Você não precisa ser um guru da produtividade para saber que a falta de sono pode trazer consequências prejudiciais à sua saúde. A ciência já provou isso várias vezes.

Ainda assim, embora eu estivesse ciente de que o sono é a ferramenta de produtividade mais forte, na maioria das vezes, optei por sacrificar meu descanso apenas para poder espremer mais um episódio do meu programa de TV favorito.

Você só pode imaginar como minha manhã seguinte geralmente se desenrola. Eu abro meu despertador muitas vezes, apresso meu caminho para o dia e acabo tirando uma soneca à tarde apenas para que eu possa lutar meu caminho através de todas as tarefas.

Acho que essas foram as razões suficientes para a falta de sono ganhar um lugar alto na minha lista de coisas a não fazer.

Então, depois de planejar minha lista de coisas a não fazer no domingo, ajustei meu despertador para as 7h e fui dormir às 23h.

Como você deve ter adivinhado, eu tive problemas para dormir.

Como minha última lembrança de estar na cama às 23h remonta ao jardim de infância, eu deveria ter esperado que não conseguiria cochilar assim que apagasse as luzes.

Ainda assim, dormi mais do que o normal, então não posso dizer que não notei benefícios instantâneos.

Tive pouca ou nenhuma dificuldade em memorizar as coisas, cometi menos erros e até completei tudo da minha lista de tarefas. (Sim, eu mantive uma lista de tarefas ao lado da minha lista de não fazer.)

Ao todo - segunda-feira passou em um instante, e eu nem pensei no meu cochilo da tarde.

Pelo menos não até as 20h, quando eu cochilei em um instante. Mas essa é uma história totalmente diferente.

Dia #2 – Não beba quantidades excessivas de café

Sempre que quero que algo seja feito, recorro ao café. É quase como se o café fosse meu combustível de energia, e eu não consigo terminar nada sem minha ingestão de cafeína.

Ainda assim, desde que percebi que às vezes tenho problemas para dormir depois de muitas xícaras de café (eu simplesmente optei por ignorá-lo, obviamente), era hora de confessar que tinha problemas com café.

Além disso, como eu não conseguia parar de verificar os sintomas de perda de memória desde que li um artigo afirmando que muita cafeína aumenta os riscos de comprometimento da memória, eu sabia que o café precisava ser banido.

Mas, conhecendo-me muito bem, não ousei correr o risco de passar o dia com zero cafeína no meu corpo. Então, decidi me limitar a não mais que duas xícaras de café e comecei meu dia.

Sem surpresa, atingi meu limite de ingestão diária nas primeiras três horas do meu dia de trabalho.

Mas, eu acho que isso pode ter acontecido simplesmente porque eu esqueci minha lista de coisas a não fazer e a promessa que eu deveria manter.

Naturalmente, comecei a entrar em pânico porque meu esquecimento era um sintoma de perda de memória induzida pela cafeína.

Como eu tinha um número incomum de tarefas para completar naquele dia, passei o dia sem nem pensar em pegar outra xícara do líquido marrom amargo. Ou talvez fosse tudo devido ao meu medo do esquecimento — não sei dizer.

No entanto, meu dia sem uma quantidade excessiva de café foi surpreendentemente bem - consegui concluir todas as minhas tarefas e até terminei metade do meu artigo naquele dia.

Mais uma vez, caí no sofá às 20h em ponto - mas como meu dia de trabalho acabou muito antes desse incidente, acho que não precisamos contar isso.

Dia #3 – Não trabalhe como se estivesse em casa

Talvez isso não pareça incomum – especialmente porque eu realmente amo trabalhar em casa.

Mas, se você tivesse a chance de me ver trabalhando em meu habitat natural, saberia do que estou me referindo.

Tenho vergonha de admitir que não só raramente tiro o pijama para o trabalho, mas também costumo sentar de pernas cruzadas em todos os lugares, menos atrás de uma mesa. Eu também posso gostar de escrever meus artigos com os sucessos pop de todos os tempos fazendo barulho ao fundo.

Embora eu realmente não visse nada de errado com meu estilo de trabalho, eu queria verificar se uma pequena mudança traria uma melhora na minha produtividade.

Agora, por que consertar algo que não está quebrado?

Bem, eu não estava cem por cento, não estava quebrado - pelo menos a julgar pela dor nas minhas costas.

Então, antes de correr para ligar meu laptop logo após pular da cama, decidi colocar minhas “roupas de trabalho”.

Mesmo que minha roupa não tivesse nada a ver com meu foco e níveis de produtividade, eu sabia que, se estivesse vestida para o trabalho, seria mais provável que eu fosse para uma cadeira em vez do chão.

Também decidi pular minha lista de reprodução habitual do dia e usar uma mistura de ruído branco suave.

Depois de algumas horas escrevendo, me vi sentado de pernas cruzadas e curvado sobre minha mesa como uma tartaruga. Embora eu não me encontrasse me movendo automaticamente para o chão (isso realmente me assustaria), percebi que minha má postura era um hábito muito difícil de chutar.

Quando se trata de mudança de música, o “sem som de letra” pode ter me ajudado a voltar ao meu texto mais rapidamente sempre que me deparava com uma interrupção.

Dia #4 – Não gaste muito tempo no telefone

Embora eu goste mais do meu café do que do meu telefone e possa resistir à vontade de pegar meu telefone, desde que tentei me envolver em um trabalho profundo há algum tempo, fiquei ciente dos efeitos nocivos de muito tempo de tela.

Mas, apesar de eu estar ciente de todos os riscos que vêm ao rolar sem pensar pelas mídias sociais, às vezes costumo pegar meu telefone assim que minha mente fica presa em uma frase.

Normalmente, esse hábito não faz nada de bom para o meu foco, já que acabo na toca do coelho da mídia social. Mas, às vezes, me deparo com um post que desperta minha inspiração e acabo acreditando que meu telefone pode ser um dispositivo mágico de produção de inspiração.

Desta vez, decidi não entrar na toca do coelho, então guardei meu telefone.

Inicialmente, eu queria trancar meu telefone em uma gaveta, mas percebi que minha gaveta não tem fechadura e que não havia sentido em fazer isso, pois eu poderia me controlar.

Mal sabia eu que meu otimismo não duraria mais do que meu primeiro bloqueio criativo.

Assim que perdi o foco no meio da escrita, peguei meu telefone. Percebendo que estava seguro na gaveta, eu não conseguia descobrir qual seria o meu próximo passo.

Eu deveria ficar olhando para o meu documento até que o bloqueio fosse embora?

Eu decidi fazer exatamente isso e não deixar meu telefone me dominar. Eu posso ter que resistir ao desejo de recorrer ao aplicativo de bate-papo da equipe e ver o que há de novo lá.

Depois de mais ou menos dez minutos, minhas frases começaram a tomar forma e eu nem percebi que meus dedos começaram a deslizar pelo teclado.

Todas as coisas consideradas:

Eu: 1

Telefone: 0

Dia #5 - Não trabalhe sem pausas

Eu tenho que admitir que quando os tempos estão ocupados, eu geralmente esqueço de fazer uma pausa.

Embora esse hábito não afete negativamente minhas tarefas, geralmente acabo extremamente cansado no final do dia.

Naturalmente, testar uma lista de coisas a não fazer parecia uma oportunidade perfeita para tentar largar esse hábito – então decidi trabalhar do jeito Pomodoro para ter certeza de fazer muitas pausas.

Assim que meu dia de trabalho começou, liguei um cronômetro Pomodoro e mergulhei direto nas minhas tarefas.

Embora eu não estivesse realmente acostumado a trabalhar em intervalos curtos de 25 minutos, não tive nenhum problema em me afastar da minha mesa quando o cronômetro me avisou que era hora do meu primeiro intervalo.

No entanto, com o passar do dia, achei mais difícil parar de escrever assim que o cronômetro disparou.

Além disso, embora eu tenha feito o meu melhor para manter minha decisão inicial de fazer pausas frequentes, na maioria das vezes eu passava meus cinco minutos rolando pelas mídias sociais. Naturalmente, minhas pausas voaram e eu não me senti mais energizado quando precisei continuar de onde parei.

Ainda assim, eu sabia que a minha sexta-feira não deu errado devido à minha falta de autocontrole – então eu não era realmente capaz de colocar toda a culpa na técnica Pomodoro.

Eu deveria ter sabido melhor e restringido meu tempo de tela desde o início – ou pelo menos optei pela técnica Flowtime, que combina muito melhor com tarefas criativas do que o método Pomodoro.

Para não listar, pegue dois – Não evite uma coisa de cada vez

Como chegar a um veredicto final sobre se uma lista de coisas a não fazer realmente funciona não seria justo sem tentar não fazer algumas coisas ao mesmo tempo, decidi dar mais uma chance à minha lista de coisas a não fazer.

Eu deveria:

• Durma pelo menos 8 horas na noite anterior,
• Tente não pegar minha chaleira muitas vezes ao longo do dia,
• Vista-se e sente-se bem na minha cadeira de trabalho,
• Guarde meu telefone e
• Faça pausas curtas, mas significativas.

Agora que olho para minha lista, tenho que admitir que parecia um dia de trabalho ideal.

Até o momento em que se transformou em um pesadelo.

Mesmo que eu tenha conseguido dormir o suficiente (o que me encheu de otimismo suficiente para o dia), tentar lembrar de evitar todas as coisas da minha lista parecia uma tarefa adicional.

Eu certamente não me sentei como um adulto durante todo o meu turno de 8 horas nem consegui pular minha dose anormal de café. Assim que fiquei preso em uma frase ou tive que responder a uma mensagem direta rapidamente, esqueci imediatamente meus planos iniciais e voltei a um dos meus velhos hábitos.

A única coisa que consegui seguir foi não esquecer de fazer uma pausa.

Ainda assim, como dessa vez, decidi seguir o método Flowtime e acompanhar o tempo gasto em cada tarefa, era lógico que não seria difícil parar de escrever - já que era eu quem decidia quando era o intervalo.

No entanto, acabei me sentindo mais culpado por meu fluxo de trabalho dar errado do que me senti ao elaborar minha lista de coisas a não fazer no início do experimento.

Quais são os prós de uma lista de coisas a não fazer?

Todos os métodos de produtividade vêm com um quinhão de benefícios – e aqui estão os que notei ao tentar manter meus maus hábitos à distância com uma lista para não listar.

Uma lista de coisas a não fazer leva você a descobrir seus pontos fracos

Se você trabalha em casa ou risca as coisas da sua lista de tarefas em um escritório físico, provavelmente já sabe que seu fluxo de trabalho pode se beneficiar de alguns ajustes.

Ainda assim, a maioria de nós não costuma manter todos os pequenos hábitos irritantes em mente, muito menos fazer qualquer coisa para chutá-los quando estamos ocupados perseguindo prazos.

Mas, é aqui que entra uma lista de coisas a não fazer.

Quando você é obrigado a refletir sobre o seu dia de trabalho que deu errado, você se torna capaz de identificar todos os padrões que levam a ele e saber exatamente o que é preciso para evitá-los.

Uma lista do que não fazer ajuda você a se tornar mais honesto consigo mesmo

Geralmente tendemos a ser bastante otimistas ao criar nossas listas de tarefas.

No momento em que escrevemos as listas, parece que não há nada que não possamos fazer – e alguns de nós até tendem a tentar encaixar dois dias de tarefas em algumas horas.

Então, quando chega o momento de realmente riscar as tarefas da nossa lista de tarefas, geralmente deixamos de priorizar e ir direto para as tarefas mais simples e menos demoradas, deixando de fora as mais complexas.

No final, simplesmente adiamos as tarefas inacabadas para amanhã e decidimos tentar tudo de novo.

Embora você não precise desistir de sua lista de tarefas para garantir que cumpra seus prazos, colocar tudo o que não deveria estar fazendo no papel (em vez de se concentrar apenas nas tarefas) pode realmente ajudá-lo a definir metas.

Uma lista de coisas a não fazer não apenas evita que você caia nos hábitos que gostaria de evitar, mas também ajuda você a se conscientizar de seus limites ao planejar seu dia.

Como agora estou ciente de que dormir menos de 8 horas me leva a cometer mais erros ao escrever, vou me certificar de colocar Review na minha lista de tarefas. Dessa forma, minimizarei as chances de meu texto voltar para me assombrar e interromper meu fluxo de trabalho quando menos esperar.

Quais são os contras de uma lista de coisas a não fazer?

Depois de prestar muita atenção ao meu fluxo de trabalho enquanto sigo uma lista de coisas a não fazer, agora posso informá-lo sobre todas as desvantagens que você pode enfrentar se decidir tentar esse método de produtividade por conta própria.

Uma lista de afazeres não substitui uma lista de afazeres

Se você está acostumado a anotar todas as pequenas tarefas que precisa realizar ao longo do dia, pode esperar que uma lista de coisas a não fazer reduza a confusão de papéis.

Mas, infelizmente, uma lista de afazeres não substituirá sua lista de afazeres.

Uma vez que uma lista de afazeres geralmente consiste em hábitos que você gostaria de eliminar e tarefas que não lhe trazem nenhum valor, você ainda precisará manter uma lista de afazeres por perto.

Como esperado, confiar em uma lista de tarefas a serem evitadas não o ajudará a memorizar tudo o que você deve prestar atenção.

Você precisará se lembrar de não fazer as coisas

Se você é como eu e sente que seus maus hábitos estão profundamente enraizados em sua mente, você definitivamente precisará de um lembrete para não fazer as coisas.

Embora eu não tenha dificuldade em me lembrar de não fazer uma coisa de cada vez, assim que tentei evitar vários hábitos ao mesmo tempo, me peguei repetindo inconscientemente o comportamento indesejado que estava programado para abandonar.

Para evitar que isso aconteça com você também, você pode tentar tornar sua lista de coisas a não fazer o mais visível possível ou até mesmo definir um alarme para lembrá-lo várias vezes ao dia para não voltar aos velhos hábitos.

Qual é a minha classificação geral de uma lista do que não fazer?

Embora eu compre facilmente todos os novos métodos de produtividade que encontro, depois de uma semana dissecando minhas falhas e fazendo o meu melhor para evitá-las, devo dizer que seria injusto pontuar mal esse método.

Em sua essência, uma lista do que não fazer deve ajudá-lo a reconhecer os padrões prejudiciais que o impedem de se tornar seu eu mais produtivo.

Então, deve ter funcionado então, certo? Eu deveria estar curado para sempre.

Bem, por mais incrível que pareça, largar um hábito leva mais do que uma semana de trabalho, sem mencionar largar uma longa lista de hábitos que sabotam minha produtividade a cada passo do caminho.

Ainda assim, se vou ser completamente honesto aqui, não seria capaz de colocar a culpa em uma lista de coisas a não fazer pela minha incapacidade de cumprir todas as promessas que fiz a mim mesmo no início do meu experimento.

Minha lista de coisas a não fazer não virou meu fluxo de trabalho de cabeça para baixo nem me fez trabalhar de pijama - isso foi tudo por minha conta.

Mas, o que ele fez por mim foi me ajudar a perceber que algo estava estragado na minha rotina e me deu confiança e motivação suficientes para introduzir algumas mudanças – e às vezes, essa é exatamente a peça do quebra-cabeça que está faltando.

AVALIAÇÃO FINAL:

Resumindo: não se culpe por sua lista de coisas a não fazer

Não vou adoçar – escolher seus piores hábitos pode ser difícil e pode até afetar negativamente sua autoestima.

Pelo menos foi o que aconteceu comigo.

Na maioria das vezes, eu sentia que precisava da supervisão de um adulto para passar meus dias sem repetir os mesmos erros antigos.

Mas, você sabe o que eles dizem – você não pode ter sucesso se não identificar seus próprios erros .

OK, eu posso ter inventado isso.

Mas o ponto está aí – aceite seus pontos fracos, anote-os e deixe-os ir.

Você pode se surpreender com a rapidez com que eles desaparecem da sua lista de coisas a não fazer.

️ Você já tentou fazer uma lista do que não fazer? Isso o ajudou a abandonar algum de seus hábitos? Informe-nos em [email protected] e podemos incluir sua experiência neste ou em um de nossos artigos futuros. E, se você gostou deste post do blog, compartilhe com alguém que você acha que estaria interessado em lê-lo.