Eu tentei 6 métodos de lista de tarefas: Aqui está meu veredicto

Publicados: 2022-10-04

Se planners e bilhetinhos sempre foram uma ajuda para sua memória e organização, tenho certeza que você já é fã de listas de tarefas. Esse certamente foi o meu caso.

Anotar minhas tarefas e pensamentos sempre foi uma ótima ferramenta para me ajudar a me manter organizado e parar de me preocupar com o futuro - se eu temo esquecer de concluir uma tarefa importante, perder um compromisso ou perceber que estou faltando um ingrediente meio do cozimento.

No entanto, ultimamente, tem havido muito para acompanhar, então comecei a ler sobre diferentes maneiras de organizar uma lista de tarefas. Uma vez que eu aprendi sobre o grande número de métodos que existem, fiquei atordoado.

Naturalmente, tive que verificar se alguns desses métodos me tornam mais produtivo, então decidi experimentar os 6 que achei mais interessantes.

Se você quiser descobrir os prós e os contras de cada método e aprender algumas dicas e truques úteis para listas de tarefas, continue lendo.

Eu tentei 6 métodos de lista de tarefas - capa

Índice

O principal objetivo das listas de tarefas

Como todos temos preferências e hábitos diferentes, todos preferimos diferentes tipos de listas de tarefas. É principalmente porque aumentar nossos níveis de produtividade deve estar de acordo com nosso tipo de personalidade.

Aqui estão várias variações de listas de tarefas que as pessoas costumam criar:

  • Listas diárias,
  • Listas semanais,
  • Listas em andamento,
  • Listas separadas para diferentes áreas da vida,
  • Lista de prazos, etc.

São exatamente essas distinções que serviram de base para a criação de diferentes métodos de lista de tarefas.

E não se trata apenas do conteúdo da sua lista. Há também outros tipos de preferências de lista de tarefas, como se sua arma de produtividade preferida será:

  • Notas adesivas codificadas por cores,
  • Diários de balas,
  • Planejadores regulares,
  • Aplicativos de telefone e/ou computador, etc.

Você começa a essência.

Antes de mergulhar em detalhes sobre os 6 métodos que testei, devo mencionar outro conceito importante – microprodutividade. É relevante para todos os tipos de métodos de lista de tarefas.

A microprodutividade refere-se à nossa capacidade de dividir grandes tarefas em segmentos, componentes e atividades menores.

Ao falar sobre listas de tarefas, a microprodutividade é essencial, pois dividir as tarefas nos ajuda a ver cada tarefa como mais factível.

O papel da microprodutividade na criação de listas de tarefas (+ um exemplo)

Deixe-me dar um exemplo de microprodutividade e elaborá-lo.

Digamos que sua lista de tarefas diárias inclua o seguinte item:

  • Escreva o relatório

Você está ciente de que o prazo é amanhã, mas está procrastinando por horas, evitando trabalhar na tarefa e fazendo algumas tarefas mundanas.

Bem, a principal razão pela qual você está lutando é que sua tarefa não é realmente uma única tarefa, mas consiste em vários segmentos:

  • Recolher os dados estatísticos do último trimestre,
  • Compare com os dados do período anterior,
  • Crie gráficos, gráficos e outras representações visuais dos dados,
  • Escreva um segmento na comparação de dados,
  • Escreva um segmento de previsão, com as previsões para o trimestre seguinte,
  • Verifique o texto quanto à ortografia e gramática, e
  • Escreva um e-mail no qual você anexará o relatório.

Como você pode ver, esta tarefa complexa e demorada na verdade consiste em 7 tarefas menores - ou seja, 7 tarefas a fazer .

O que quero destacar aqui é – tenha em mente que o aumento da produtividade está diretamente ligado à sua capacidade de dividir tarefas complexas e definir o que fazer. Lidar com componentes menores e mais gerenciáveis ​​em vez de uma tarefa complexa afetará fortemente sua motivação.

Estou falando por experiência, pois felizmente, tenho trabalhado na divisão de tarefas há anos.

Então, eu estava pronto para começar experimentando diferentes listas de tarefas e escolhi os 6 métodos abaixo.

Dica do Clockify Pro

Você notou que tende a procrastinar, mas não tem ideia do que causa sua procrastinação, muito menos como lidar com esse problema? Este guia é uma leitura obrigatória:

  • Lidando com a procrastinação: por que isso acontece e como corrigi-lo

Os métodos de lista de tarefas que eu tentei e como eles funcionaram para mim

Agora que expliquei alguns elementos cruciais das listas de tarefas em geral, vamos nos aprofundar nos métodos específicos que tentei usar.

Os 6 que escolho são:

  • Meu planejador,
  • Modelos de lista de tarefas,
  • Gerenciador de tarefas digitais,
  • Uma lista em execução,
  • Um calendário e
  • O método Faça Uma Coisa.

Para esta comparação, concentro-me nos meus dias úteis regulares e nas tarefas que tenho que concluir como redator.

Então, aqui está o que eu aprendi sobre cada método e como eu os avalio.

Método #1 Usando meu planejador

Como mencionei, sempre fui uma daquelas pessoas que usam regularmente seus planejadores para organização, anotações e sessões de brainstorming.

O que eu não sabia era que eu estava fazendo isso da maneira errada.

Bem, pelo menos quando se trata de listas de tarefas em si.

Esses foram os principais problemas para mim:

  • Eu simplesmente escrevia tudo em nenhuma ordem particular,
  • Eu misturava minhas tarefas com minhas outras notas, e
  • Eu misturaria minhas tarefas diárias e futuras.

Assim, o método do planejador que realmente mantém você organizado consiste em várias listas de tarefas pendentes de suas tarefas.

Criei listas de tarefas separadas para as 3 categorias a seguir :

  • Trabalhar,
  • Tarefas e tarefas, e
  • Cuidados pessoais.

Ao realizar minha pesquisa, notei muitas variações nas categorias, então aqui estão várias sugestões que você pode considerar:

  • Trabalho profundo,
  • Manter-se atualizado (comunicação, aprendizado, preparação para reuniões)
  • Parentalidade,
  • Esportes e exercícios,
  • Preparar e cozinhar, etc.

Meu segmento de lista de tarefas pendentes de trabalho

Aqui está o que um dia de usar meu planejador como um método de lista de tarefas real para o trabalho parecia.

Planejador de tarefas

Como você pode notar, eu escrevi 7 tarefas que eu tinha certeza absoluta que iria completar durante o meu turno.

Como se viu, consegui completar 6. A tarefa restante foi:

  • Escrever notas para cada segmento.

Comecei esta tarefa e fiz algum progresso (terminar minhas notas para 5 de 8 segmentos), mas ainda não pude contar como concluído.

Então, uma coisa ficou muito clara – muitas vezes não sou realista em termos de quanto tempo atribuo a cada uma dessas tarefas .

A mesma coisa aconteceu nas outras 2 categorias – então essa foi uma realização bastante importante para mim.

A primeira coisa que me ocorreu foi isso – houve muitas vezes em que me senti mal por procrastinar.

Agora, após uma reflexão mais aprofundada, acho que era mais provável que eu levasse mais tempo para concluir uma tarefa do que alocaria em minha cabeça.

Afinal, a falácia do planejamento começa e termina com o pensamento positivo.

Assim, como concluí, ter expectativas irreais e perder prazos pode resultar em:

  • Baixa autoestima,
  • Sentimentos de inadequação e até
  • Danos às nossas relações com outras pessoas.

Além de você já se sentir mal por sua falta de progresso, outras pessoas podem começar a perceber você como não confiável e não confiável.

Além disso, se você superestimou suas capacidades em relação às suas habilidades de gerenciamento de tempo (ainda assim, seu prazo ainda está definido), provavelmente aumentará sua margem de erro e reduzirá a qualidade de seu trabalho.

Dica do Clockify Pro

Você já reparou que muitas vezes calcula mal o tempo necessário para concluir uma tarefa? Não se preocupe, nós cuidamos de você - confira este guia:

  • Como fazer estimativas precisas de tempo de trabalho

Prós de usar seu planejador para listas de tarefas

Método altamente versátil e personalizado

Ajuda você a definir metas realistas para si mesmo

Reduz a ansiedade e aumenta a autoestima

Contras de usar seu planejador para listas de tarefas

Pode demorar um pouco para encontrar categorias adequadas para que isso funcione

Pode ser demorado fazer isso diariamente

Algumas pessoas simplesmente não gostam de escrever à mão

Para quem o método de lista de tarefas do planejador é melhor?

Há uma coisa que eu tenho certeza - esse método fará maravilhas para as pessoas que usam planejadores diariamente. Com base em minha própria experiência, posso dizer com confiança que você provavelmente construirá um sistema eficiente ao longo do tempo.

Então o que aconteceu comigo foi que aprendi a diferenciar entre tarefas e objetivos ou metas. Uma vez que eu tinha apenas 3 categorias para minhas tarefas diárias, percebi que precisava de espaço para o resto das minhas anotações e sessões de brainstorming.

Foi assim que descobri o quão importante é saber a distinção entre metas, objetivos e tarefas:

  • Os objetivos mostram o que você deseja alcançar (por exemplo, aumentar as vendas);
  • As metas refletem em como e quando você planeja fazer isso (por exemplo, contratar 3 representantes de vendas adicionais em um mês);
  • As tarefas são ações específicas que você precisa concluir para atingir seus objetivos (publicar um anúncio, realizar entrevistas, realizar pesquisas sobre possíveis territórios para expansão etc.)

Resumo do método de lista de tarefas do planejador

No geral, tenho que admitir que estou extremamente motivado para experimentar esse método novamente. Quero encontrar as categorias certas para minha rotina diária e implementar ainda mais essas listas de tarefas para melhorar minha produtividade.

Além disso, definitivamente me ajudará a melhorar minhas habilidades de gerenciamento de tempo.

Avaliação : ️️️️️

Método #2 Modelo de lista de tarefas

O segundo método que eu estava ansioso para experimentar era usar um modelo de lista de tarefas.

Embora eu esteja acostumada a escrever as coisas no papel, tenho que admitir que leva um tempo valioso.

Imaginei que uma estrutura pronta simplificaria meu fluxo de trabalho, pois não precisaria reinventar a roda.

Todos os modelos em geral servem ao mesmo propósito — simplificar os processos e ajudar você a economizar tempo na criação de um sistema que funcione.

Esse é exatamente o propósito dos modelos de lista de tarefas, e imediatamente encontrei uma abundância de variações disponíveis para download.

Eu escolhi usar uma combinação de uma lista regular de tarefas para minhas tarefas de trabalho, para apresentar aqui, e 2 adicionais para minhas tarefas de vida pessoal.

Para o meu próximo dia de trabalho, estabeleci uma meta de completar 8 tarefas.

Curiosamente, os resultados foram bastante semelhantes à minha lista de planejadores.

Visualização do modelo

Completei 7 de 8 tarefas e, mais uma vez, senti vontade de trabalhar em estimativas de tempo mais precisas.

No entanto, tenho que admitir – para pessoas que trabalham em qualquer indústria criativa, definir estimativas precisas pode ser um desafio.

Prós de usar modelos de lista de tarefas

Vários modelos estão disponíveis para download gratuito

Você não perderá tempo criando um sistema

Os modelos fornecem consistência

Contras de usar modelos de lista de tarefas

Você pode não encontrar um modelo adequado para suas necessidades específicas

Você não pode atualizar ou alterar todos os modelos existentes

Algumas pessoas preferem escrever à mão

Dica do Clockify Pro

Quer conferir quais templates existem e experimentar alguns? Confira nossa página de recursos com uma abundância de variações:

  • Baixe 22 modelos de lista de tarefas gratuitas para todos os tipos de tarefas

Para quem os modelos de lista de tarefas são melhores?

Se você não é o tipo mais criativo e simplesmente quer tentar uma solução fácil para obter e se manter motivado - os modelos funcionarão como um encanto.

Eu recomendo modelos de lista de tarefas para pessoas que:

  • Não tem experiência com listas de tarefas,
  • Muitas vezes se sente sobrecarregado,
  • Simplesmente quer gastar menos tempo planejando e mais executando as tarefas,
  • Quer começar a acompanhar seu progresso e
  • Prefira todas as coisas digitais.

Resumo para o método de modelo de lista de tarefas

Os modelos foram um método interessante para experimentar.

Para mim, foi principalmente porque uma variedade de modelos que encontrei me deu um empurrão na direção certa em termos de melhor organização das minhas próprias listas de tarefas que crio no meu planejador.

Aprendi sobre diferentes formas de categorização e priorização.

No entanto, como os resultados foram quase os mesmos das minhas listas de afazeres do planejador, acho que vou me ater à minha maneira preferida no futuro - escrever as coisas à mão.

Avaliação : ️️️

Método #3 Gerenciador de tarefas digitais

Aqui está outro exemplo de um método de lista de tarefas digital que deve nos ajudar a alcançar mais a cada dia.

Apesar de ser um grande fã de papel, tenho que admitir – alavancar o poder da tecnologia traz várias vantagens.

Embora não tente soar como o Capitão Óbvio, devo afirmar que os aplicativos de gerenciamento de tarefas digitais são projetados especificamente para essa finalidade.

Portanto, listar tarefas é seu objetivo principal - mas na maioria dos gerenciadores de tarefas, você também poderá:

  • Adicione prazos,
  • Atribuir tarefas a projetos,
  • Adicione outras pessoas a tarefas específicas,
  • Adicione seus objetivos em uma categoria separada,
  • Fazer upload de arquivos,
  • Defina tarefas recorrentes, etc.

Devo dizer que já tinha alguma experiência com o uso de gerenciadores de tarefas digitais antes, mas foi principalmente porque tive que usá-los.

Então, usá-los voluntariamente para minhas necessidades pessoais era uma espécie de território inexplorado.

Aqui está uma prévia das minhas tarefas do dia.

Gerenciador de tarefas digitais

Desta vez, minhas tarefas foram um pouco diferentes, e eu completei todas elas. No entanto, devo mencionar que uma das tarefas era “escrever”, então não posso dizer que tinha um objetivo específico a atingir dentro da tarefa.

Prós de usar um gerenciador de tarefas digital

Automação e disponibilidade em diferentes dispositivos

Os lembretes estão disponíveis

Você pode adicionar colaboradores

Contras de usar um gerenciador de tarefas digital

Recursos que você não usa podem distrair

Você depende de desenvolvedores para manutenção regular de software (ou pode perder todos os dados)

Pode ser excessivamente complicado para as necessidades simples do usuário

Para quem os gerenciadores de tarefas digitais são melhores?

Tenho certeza de que todos os que gostam de aplicativos se beneficiarão desse método.

Eu também recomendo o gerenciamento de tarefas digitais para as pessoas:

  • Trabalhando em vários projetos,
  • Cujos membros da equipe estão dispostos a usar a mesma ferramenta,
  • Que simplesmente preferem ter suas tarefas abertas em uma de suas guias.

Resumo para o método do gerenciador de tarefas

Mesmo que a tarefa de “escrever” fosse um pouco vaga, adorei o fato de não ter tarefas incompletas no final do meu turno.

Definitivamente vou experimentar o método novamente - mas da próxima vez, tentarei definir cada tarefa com mais precisão.

Avaliação : ️️️️

Método #4 Uma lista em execução

Não se preocupe - uma lista de corrida não é um registro de sua atividade de corrida.

Uma lista de execução é na verdade um método de planejamento para registrar suas tarefas semanais, comumente usado para acompanhar os prazos.

Em uma lista em execução, existem 4 categorias de progresso de tarefas, que você designa para um determinado dia da semana:

  • Agendado,
  • Iniciado,
  • Movido, e
  • Concluído.

Este é um método incrível se você quiser ter todas as tarefas junto com suas datas de conclusão em uma única página. Além disso, não encontrei outro método de lista de tarefas que permita acompanhar as tarefas que você iniciou, mas ainda não concluiu.

Como todos sabemos, a vida pode ser agitada e existem motivos legítimos para remarcar e até faltar prazos. No entanto, também podemos iniciar uma tarefa e esquecê-la completamente no dia seguinte. É por isso que é crucial incluir a referida tarefa na carga de trabalho de amanhã.

Portanto, tenha em mente que fazer listas de tarefas não faz sentido se você não planeja se comprometer a fazer arranjos semanais.

Eu tentei um método de lista em execução em uma tarefa específica, e é assim que parecia.

Uma lista em execução

Como você pode ver acima, minha principal tarefa era escrever um conjunto de perguntas para uma entrevista. Todas as subtarefas foram concluídas no prazo, mas sem prazos, a lista não indica se cheguei a tempo ou atrasado em alguma das tarefas.

Gostei da opção de marcar a tarefa como iniciada, mas, fora isso, não notei (ou tive uma maneira de acompanhar e comparar) nenhuma mudança nos meus níveis de produtividade.

Prós de usar uma lista de tarefas em execução

Libera sua memória, pois todas as tarefas importantes estão em uma única página

Ajuda você a criar equilíbrio em sua semana

Você pode acompanhar as tarefas que iniciou, mas não terminou

Contras de usar uma lista de tarefas em execução

Pode criar confusão se várias tarefas estiverem listadas

Só funciona se combinado com outro método de gerenciamento de tempo

Deve ser usado semanalmente

Para quem estão executando listas de tarefas melhor para?

Tenho certeza que muitas pessoas se beneficiariam usando esse método, como:

  • Pessoas com vários empregos,
  • Pessoas que estão em vários projetos,
  • Pais que trabalham, etc.

Resumo para o método de lista de tarefas em execução

Dito isto, tenho que admitir – uma lista de execução não é realmente minha xícara de chá.

Embora eu esteja muito feliz por ter tentado o método, tenho quase certeza de que esse experimento foi suficiente. Para que esse método funcione, eu teria que criar listas para cada uma das minhas tarefas principais, e elas podem ocasionalmente se sobrepor. Além disso, sou simplesmente um grande fã de listas de tarefas diárias, pois elas obrigatoriamente me ajudam a liberar minha memória. Percebi que listas mais longas podem até impactar negativamente minha produtividade.

Então, meu veredicto é – acho que nunca usarei um método de lista em execução regularmente. Mas, pelo menos agora estou ciente de seus benefícios, então nunca se sabe.

Avaliação : ️️

Método #5 Um calendário

Outro método digital que tentei foi colocar minhas tarefas diárias em um calendário. Para isso, usei a visualização de calendário Clockify.

O método em si é bastante autoexplicativo – você precisa inserir suas tarefas futuras em um calendário digital e designar um horário específico para ele.

É uma maneira bastante prática de organizar o seu dia, pois ajuda a visualizar os horários alocados. Eles aparecerão como blocos de tempo e você terá uma ideia melhor de como deve ser o seu dia.

Vamos dar uma olhada no meu exemplo primeiro.

Calendário Clockify

Mesmo que meu plano parecesse perfeito, não completei todas as tarefas.

Mais precisamente, mais uma vez, calculei mal o tempo para 2 tarefas, então minha agenda real não ficou assim.

Além disso, ignorei o fato de que a criação de uma nova calculadora exigiria novas capturas de tela - então meus toques finais e a postagem no LinkedIn tiveram que ser adiados para a programação de amanhã.

Prós de usar um calendário para uma lista de tarefas

Facilidade de agendamento e visualização do seu dia

Você pode separar tarefas por projetos

Disponível em vários dispositivos

Contras de usar um calendário para uma lista de tarefas

Deve ser um especialista em estimativas de tempo

Um incômodo para mudar tudo se você calcular mal uma única tarefa

Um incômodo para inserir cada tarefa de rotina separadamente

Para quem o calendário é melhor?

Eu posso ver como esse método pode ser extremamente útil para as pessoas:

  • Que muitas vezes estão em movimento,
  • Que são ótimos na estimativa de tempo de suas tarefas,
  • Cujas tarefas são repetitivas e previsíveis,
  • Que têm muitas reuniões com limite de tempo em seu dia, etc.

Resumo do método de calendário

No entanto, para mim, os calendários são mais para acompanhar reuniões futuras e o que já foi feito.

Algumas das minhas tarefas ainda são um pouco abstratas e vagas, como “escrever” ou “editar”, então tenho que admitir que não estou inclinado a usar um calendário como método de lista de tarefas no futuro.

Avaliação : ️️️

Método #6 O método Faça Uma Coisa

O último método que tentei explora a magia de fazer uma coisa de cada vez. Afinal, as últimas estatísticas de produtividade no local de trabalho revelam que a multitarefa pode diminuir a produtividade em 40%.

Portanto, faz todo o sentido que perseguir prazos fique muito mais fácil se você estiver totalmente comprometido e focado na tarefa em mãos.

O conceito central do método Do One Thing inclui as seguintes etapas:

  • Passo #1 Crie uma lista de todas as tarefas que você deseja concluir,
  • Passo #2 Escolha a tarefa de prioridade máxima e escreva-a em uma folha separada,
  • Passo #3 Deixe a lista completa de lado até terminar a primeira tarefa,
  • Passo #4 Depois de concluir a primeira tarefa, risque-a da lista e escolha a próxima prioridade e
  • Passo #5 Repita até terminar com toda a lista.

Aqui está como era meu dia típico usando esse método.

O método Faça Uma Coisa

Como você pode ver, primeiro eu criei minha lista completa de tarefas para o dia. Então escrevi cada um deles em uma nota adesiva e dediquei a uma página separada na minha agenda. Quando terminava uma tarefa, virava uma página e me concentrava na próxima.

Devo admitir que não notei nenhuma mudança na minha produtividade, mas isso definitivamente me ajudou a me concentrar em uma tarefa de cada vez.

Tenho certeza que este método deve ser usado por um tempo para notar qualquer mudança maior.

Prós do método Do One Thing

Ajuda você a melhorar o foco

Ajuda você a melhorar a priorização

Ajuda a reduzir a multitarefa

Contras do método Do One Thing

Permite que você procrastine

Se não estiver totalmente focado, pode levar mais tempo para concluir sua tarefa em mãos

Você nunca pode alternar entre tarefas

Para quem o método Do One Thing é melhor?

No geral, eu definitivamente recomendo experimentar esse método para todos vocês que tendem a realizar várias tarefas ao mesmo tempo.

E, embora eu possa ver claramente muitas vantagens de se concentrar em uma única tarefa, às vezes simplesmente não é realista – colegas de trabalho podem entrar em contato, você pode receber um e-mail que exige uma resposta urgente etc.

Resumo para o método Do One Thing

Uma coisa é certa – o método Do One Thing é ótimo para melhorar a priorização, e definitivamente vou tentar novamente no futuro.

Avaliação : ️️️️

Por que você deve tentar usar métodos de lista de tarefas?

Então, por que alguém deveria se preocupar em experimentar diferentes métodos de lista de tarefas?

Os métodos de lista de tarefas irão:

  • Ajudá-lo a priorizar suas tarefas,
  • Tornar você menos propenso a perder prazos,
  • Reduza a procrastinação e
  • Melhore o foco.

Como você pode ver pelos motivos mencionados acima, a essência é que eles nos ajudam a ser melhor organizados, manter o controle de todas as tarefas que precisamos concluir e, finalmente, fazer as coisas.

Existem 2 razões principais pelas quais isso funciona para a maioria das pessoas, e encontrar o método que combina com você definitivamente o ajudará a alcançar a paz de espírito.

A primeira razão é mais óbvia e prática – listas de tarefas servem como lembretes de nossas prioridades e nos ajudam a acompanhar nosso progresso.

A segunda opera em um nível mais profundo, mais psicológico. A questão é que, quando mantemos nossas tarefas futuras apenas em nossas cabeças, nos preocupamos com elas, preocupando-nos em esquecer de fazer alguma coisa.

As listas de tarefas realmente enganam nossos cérebros para parar de se preocupar . Isso é crucial, pois quanto menos nos preocupamos com o futuro, mais podemos nos concentrar na tarefa que estamos fazendo atualmente.

Além disso, há uma sensação de realização quando você marca as coisas da sua lista . Como consequência, você definitivamente será mais orientado para os objetivos.

Com base em minhas observações, quero compartilhar 3 benefícios de usar listas de tarefas que notei durante meu experimento .

Dica do Clockify Pro

Se você ainda não está convencido de que as listas de tarefas podem ser seu melhor impulsionador de produtividade, que tal a coisa oposta? Meu colega testou e escreveu sobre como manter uma lista de coisas a não fazer, então confira:

  • Eu tentei manter uma lista do que não fazer por uma semana

Benefício nº 1 Melhor foco

Este benefício é especialmente importante para 2 categorias de pessoas:

  • Multitarefas e
  • Procrastinadores.

Corrija-me se estiver errado, mas eu diria que a grande maioria de nós se encaixaria em pelo menos uma das duas categorias, pelo menos ocasionalmente.

Encontrar um método de lista de tarefas que funcione para você o ajudará a evitar distrações e preocupações, e até mesmo a parar de pensar em tarefas futuras.

O principal resultado de menos desordem cerebral é um foco muito melhor na tarefa em mãos.

Benefício nº 2 Maior produtividade

Quando você estiver totalmente focado em sua tarefa, seu desempenho geral melhorará, especialmente seus níveis de produtividade. Afinal, foco e produtividade andam de mãos dadas.

Encontrar o método certo de lista de tarefas permite que você trabalhe um passo de cada vez, e não há dúvida de que funcionará a seu favor. Acredito que todos já ouvimos a expressão “Uma jornada de 1.000 milhas começa com um único passo” , que é exatamente o caso aqui.

Depois de começar a trabalhar nas listas, você sentirá que seu fluxo de trabalho está melhorando e terá mais largura de banda mental.

Benefício nº 3 Maior motivação

Não ter que se preocupar com nossas tarefas futuras traz muitos benefícios psicológicos. Uma combinação de melhor foco e maior produtividade naturalmente leva a uma maior auto-estima enquanto realizamos uma tarefa.

Essa sensação de realização realmente reduz os níveis de estresse e ansiedade, e você se sentirá mais motivado para concluir outra tarefa. Você estará pronto para isso, mesmo que seja um desafio.

Além disso, notei que às vezes fazia uma tarefa adicional – puramente pela satisfação de marcar outro item da minha lista e liberar algum tempo da agenda de amanhã.

Resumindo: listas de tarefas me ajudam a cumprir minhas próprias promessas

Em suma, as listas de tarefas são uma ferramenta incrível para se manter organizado e dar permissão ao nosso cérebro para ocasionalmente esquecer as coisas.

Afinal, temos que nos lembrar de que nossa memória de trabalho é limitada e nosso cérebro simplesmente não está programado para lembrar de tudo o tempo todo.

No entanto, mesmo que não haja dúvida de que todos se beneficiarão de ter uma lista simples de tarefas, tenho que admitir – encontrar um método que funcione para você leva isso a outro nível.

Você terá que experimentar um pouco, e pode demorar um pouco para encontrar o caminho certo, mas ouça - o processo em si o ajudará a ser mais responsável e melhorar sua memória, bem como seus níveis de produtividade.

Eventualmente, quando você acertar o alvo, seu único arrependimento será não ter tentado listas de tarefas antes.

️ Você já tentou algum desses métodos de lista de tarefas ou talvez outro? Se a resposta for sim, qual funcionou melhor para você? Sinta-se à vontade para compartilhar seus pensamentos sobre o assunto, ou melhor ainda, algumas dicas e truques. Escreva para nós em [email protected], e você terá a chance de aparecer neste ou em um de nossos futuros artigos. Além disso, se você gostou deste post e o achou útil, compartilhe-o com alguém que você acha que se beneficiaria com ele.