Aplicativos de quadro de horários versus planilhas: qual deles se adapta melhor ao seu fluxo de trabalho

Planilhas e aplicativos de quadro de horários são soluções populares de cronometragem. Mas, qual você deve usar?

Neste artigo, falaremos sobre os prós e contras de inserir o horário de trabalho em aplicativos de planilha de horas e inserir o horário de trabalho em planilhas e comparar essas duas soluções em termos de:

• Quão adequados eles são para registrar as horas de trabalho?
• Que opções úteis eles têm a oferecer para facilitar o processo de cronometragem?
• Quão rápido e preciso é inserir o tempo em planilhas versus aplicativos de planilha de horas?
• Quanto dinheiro você precisará gastar em cada uma das duas soluções de quadro de horários?

Além disso, falaremos se você deve considerar o uso de aplicativos de planilhas de horas ou planilhas como método para rastrear e calcular o tempo de trabalho, em relação ao tipo de negócio em que você está e ao fluxo de trabalho de sua equipe.

Aplicativos de quadro de horários versus planilhas: adequação e opções ?

Nesta seção, falaremos sobre os prós e contras de aplicativos de planilhas de horas e planilhas em termos das opções que eles têm a oferecer e até que ponto essas duas soluções são adequadas para acompanhar o tempo de trabalho em primeiro lugar.

PLANILHAS PRÓS E CONTRAS: adequação e opções

As planilhas de horas são uma solução familiar de cronometragem

As planilhas geralmente não precisam de mais introdução aos funcionários de hoje, pois a maioria deles já está familiarizada com o básico de como usá-las. Se você e sua equipe usarem planilhas para outras tarefas diárias de negócios, será ainda mais fácil começar a acompanhar o tempo nelas. Você não terá que gastar energia e esforço adicionais na definição de novos processos de controle de tempo e depois explicá-los à sua equipe.

As planilhas de horas são versáteis

Não importa se você usa o Microsoft Excel, o Planilhas Google ou o LibreOffice Calc, as planilhas oferecem uma variedade de recursos que você pode experimentar e implementar em suas práticas de controle de tempo. Por exemplo, você tem tudo o que precisa para criar modelos simples de quadro de horários e também pode usar as fórmulas internas para criar quadros de horários mais avançados com fórmulas que somam automaticamente e manipulam os dados inseridos.

As planilhas de horas são transparentes quando se trata de cálculos

Se você implementou fórmulas integradas em suas planilhas de horas, todos que inserirem o horário poderão ver todas as fórmulas usadas para cálculos. Isso trará transparência à forma como o tempo de entrada dos funcionários é processado e provavelmente melhorará a confiança e a responsabilidade dentro de sua equipe.

As planilhas de horas permitem que você as imprima

Você provavelmente precisará redimensionar as planilhas de horas preenchidas em planilhas para que elas caibam no seu papel de impressão - mas o ponto é que você pode imprimi-las, se quiser.

As planilhas oferecem apenas entrada manual de horas

A inserção de tempo em uma planilha de horas é igual à entrada manual de horas, com base em como você percebe o tempo gasto em um projeto ou tarefa. Em outras palavras, no final de um dia de trabalho ou de uma semana de trabalho, você precisará lembrar em detalhes no que trabalhou anteriormente, o que pode ser um desafio. Portanto, é mais provável que você insira 1 hora para uma tarefa, mesmo que tenha trabalhado nela por 1 hora e 16 minutos - porque 1 hora é um número inteiro bom, enquanto os 16 minutos adicionais não são tão fáceis de lembrar depois .

Os quadros de horários da planilha não possuem opções típicas de quadro de horários

Além da falta de rastreamento em tempo real, as planilhas também não oferecem as opções que você normalmente encontraria em aplicativos de quadro de horários, como:

• definindo taxas horárias
• categorizar o tempo de trabalho por tarefas, tags e status de cobrança
• gerando relatórios abrangentes de tempo de trabalho

Dado que as planilhas são versáteis, você pode imitar esses recursos até certo ponto (como adicionar manualmente colunas para tarefas, tags ou status de cobrança), mas isso exigirá mais tempo e esforço.

As planilhas de horas podem ser esmagadoras para usuários de planilhas pesadas

Se você já tem muitas tarefas de negócios que realiza em planilhas, adicionar controle de tempo à lista pode trazer mais confusão. Considerando que a maioria dos arquivos em que você trabalha está no formato Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc, às vezes pode ser difícil encontrar sua planilha de cronometragem quando você precisar ou alternar entre diferentes planilhas para realizar diferentes tarefas.

As planilhas de horas não têm apelo profissional

Considerando que as planilhas podem ser usadas para uma infinidade de tarefas, elas podem não ser a melhor solução se você deseja criar e enviar relatórios com aparência profissional do que você trabalhou para seus clientes.

TIMESHEET APPS PRÓS E CONTRAS: adequação e opções

Os aplicativos de quadro de horários são projetados para rastreamento de tempo

Ao contrário das planilhas, que são projetadas para ajudá-lo com muitas tarefas muito diferentes, os aplicativos de planilha de horas são aplicativos dedicados , projetados especialmente para ajudá-lo a registrar, armazenar e analisar o tempo de trabalho. Além disso, os sistemas de planilha de horas também oferecem outras vantagens adicionais que são incorporadas para ajudá-lo a controlar e inserir seu tempo ainda mais facilmente. A opção de definir projetos e tarefas baseadas em projetos que você acompanhará o tempo, tags que você usará para categorizar o tempo de trabalho e taxas horárias que o sistema de planilha de horas usará para calcular seus ganhos são apenas alguns dos recursos que você pode esperar.

Os aplicativos de quadro de horários também permitem rastrear o tempo com um cronômetro

Além da entrada manual de horas por meio de um quadro de horários, os aplicativos de quadro de horários geralmente também oferecem rastreamento de tempo em tempo real enquanto você trabalha, com um cronômetro, dentro de suas páginas de rastreador de tempo – você pode iniciar um cronômetro quando começar a trabalhar em uma tarefa e, em seguida, pare o cronômetro quando terminar. Além do mais, você também pode ver no que seus colegas de equipe estão trabalhando no momento, olhando para um painel mostrando para que eles estão usando um cronômetro no momento.

Os aplicativos de quadro de horários ajudam você a analisar seu tempo

Com um aplicativo de quadro de horários, você não obtém apenas um local para armazenar suas horas de trabalho - você também obtém um local onde pode gerar relatórios com base em seu tempo rastreado, para analisar seu uso de tempo e níveis de produtividade.

Quanto tempo você gastou nesse projeto?

O projeto foi lucrativo, em relação ao tempo que você gastou nele?

Em quais tarefas você passou mais tempo?

Quanto tempo você perdeu em tarefas secundárias ou terciárias, em vez de trabalhar em suas prioridades?

Um bom aplicativo de quadro de horários vai te ajudar a entender tudo isso.

Os aplicativos de quadro de horários permitem exportar relatórios em PDF, CVS e Excel

Caso você esteja ansioso para visualizar o horário do seu quadro de horários em formato de planilha, é provável que você possa fazê-lo em um aplicativo de quadro de horários.

A diferença entre um quadro de horários que você exportou de um aplicativo de quadro de horários e o quadro de horários de planilha que você criou é a precisão — ao exportar um quadro de horários por meio de um aplicativo, você terá certeza de que seus dados são precisos.

Além de exportar dados como arquivos XLS, a maioria dos aplicativos de quadro de horários também deve oferecer a opção de gerar arquivos SCV e PDF.

Exportar dados para PDF é uma ótima solução se você quiser enviar ao seu cliente uma prova do trabalho que você realizou em seu projeto até agora.

Exportar dados para CSV é ótimo para calcular a folha de pagamento, pois você poderá visualizar todo o tempo rastreado em formato decimal.

Os aplicativos de quadro de horários permitem que você acompanhe o custo e a lucratividade do projeto

Alguns aplicativos de quadro de horários também oferecem custos de mão de obra e cálculos de lucro. Eles ajudam você a trabalhar para minimizar os custos do projeto no futuro, para que você possa maximizar o tempo gasto em tarefas prioritárias e minimizar o tempo perdido. O relatório de lucro também pode ajudá-lo a entender se você precisa aumentar suas taxas horárias, a fim de garantir que sua receita seja maior que os custos do projeto.

Os aplicativos de quadro de horários ajudam você a imprimir quadros de horários “mais bonitos”, mais facilmente

Caso você queira armazenar os dados do quadro de horários em papel, planilhas e aplicativos dedicados são uma solução adequada. Mas, embora o processo de impressão dos quadros de horários que você criou em uma planilha geralmente exija algum redimensionamento adicional de seus quadros de horários, os aplicativos de quadro de horários já fornecem planilhas prontas para impressão.

Os aplicativos de quadro de horários podem levar algum tempo para se acostumar

Sim, os aplicativos de quadro de horários são projetados para facilitar a cronometragem. Mas alguns de seus funcionários podem desconfiar deles no início, especialmente se não usaram esses aplicativos antes.

A menos que você torne o processo de cronometragem e as expectativas em sua empresa claros e concisos, você pode sobrecarregar os funcionários.

Portanto, a melhor prática é explicar suas expectativas em relação ao horário de entrada no aplicativo, para ajudar os funcionários a se sentirem mais à vontade desde o início.

️ VERIFICAÇÃO DE ADEQUAÇÃO E OPÇÕES:

Quando se trata de sua adequação de cronometragem e as opções que eles têm a oferecer, as planilhas são uma abordagem fácil e atraente para registrar o tempo de trabalho - mas ainda carecem de recursos cruciais de quadro de horários. Em contraste, os aplicativos de quadro de horários têm a vantagem de ter opções de quadro de horários dedicados e, como tal, surgem como a melhor solução, apesar do tempo relativamente maior que alguns funcionários podem precisar para se acostumar com eles.

Aplicativos de quadro de horários versus planilhas: velocidade e precisão ?

Nesta seção, falaremos sobre os prós e contras dos aplicativos de planilhas de horas e planilhas, em termos de quanto tempo funcionários, gerentes, contadores e todos os demais envolvidos no processo de cronometragem precisam para gerenciar planilhas de horas. Também vamos esclarecer os prós e contras desses dois métodos de cronometragem em termos de precisão.

PLANILHAS PRÓS E CONTRAS: velocidade e precisão

Adicionar tempo a uma planilha de horas pode ser rápido e fácil

Desde que os dados que os funcionários precisam adicionar sejam mantidos em uma escala menor e que o gerente responsável pela criação dos quadros de horários tenha definido as fórmulas corretamente, os funcionários não devem ter muita dificuldade para inserir o tempo nos quadros de horários da planilha.

As planilhas de horas geralmente consomem tempo para todos os envolvidos

Para os gerentes , é necessário um tempo extra para criar tabelas de horários em uma planilha, bem como aprovar ou rejeitar posteriormente planilhas de horários de funcionários concluídas. A criação de planilhas de horas leva ainda mais tempo se o gerente decidir tornar o processo um pouco automático, adicionando fórmulas internas para somar o tempo de trabalho.

Para os funcionários , leva muito tempo para adicionar, calcular e verificar todo o tempo que eles inserem quanto à precisão, todos os dias, semanas ou meses.

Considerando que as planilhas não fornecem notificações automáticas quando alguém completa suas planilhas, o contador terá que abrir todas as planilhas manualmente para verificar se todos atualizaram seu horário de trabalho. Além disso, o guarda-livros precisará lembrar pessoalmente a todos que não entraram seu tempo como esperado, para fazê-lo. Em alguns casos, isso pode acontecer várias vezes para cada período de pagamento.

Para o assistente de RH , é necessário um tempo extra para encontrar os dados necessários, como o tempo que os funcionários passaram de férias, licença médica ou licença não remunerada.

Cada novo parâmetro que você adiciona ao mix se acumula com os outros e tira mais do seu tempo - não importa se você é o gerente que cria as planilhas de horas, o funcionário que digita o tempo, o contador calculando a folha de pagamento ou o assistente de RH calculando o tempo pago fora.

As planilhas de horas geralmente são propensas a erros para todos os envolvidos

Para os gestores , será mais fácil errar ao criar tabelas em planilhas ou definir fórmulas para planilhas de horas automáticas. Por exemplo, se você cometer um erro ao definir as referidas fórmulas da planilha, todos os dados que alguém adicionar serão calculados errados - e você pode nem perceber isso até que seja tarde demais.

Para os funcionários , será mais fácil cometer um erro ao adicionar dados ou calcular as horas de trabalho (se os funcionários estiverem encarregados de calcular seu próprio tempo). É mais fácil inserir menos tempo do que você realmente trabalhou, o que significa que você faturará menos do que deveria para seus clientes. Também será mais complicado realizar os cálculos corretamente se houver mais dados para trabalhar. Além disso, se você adicionar os números errados às colunas erradas, obterá planilhas de horas erradas, mesmo que as fórmulas sejam bem definidas, para começar.

Contadores e gerentes de RH provavelmente precisarão extrair os dados inseridos pelos funcionários para separar planilhas e aplicativos, o que significa uma chance ainda maior de mais erros de cálculo e perda de dados.

O que é pior, qualquer pessoa pode excluir acidentalmente uma célula, uma linha dentro de uma célula, uma fórmula ou uma planilha inteira. E você precisará de tempo extra para restaurar o que excluiu - se você perceber que excluiu algo em primeiro lugar.

As planilhas de horas exigem verificação manual dupla

Isso significa que o contador responsável pela folha de pagamento, bem como o responsável pela emissão das faturas dos clientes, provavelmente precisará:

• verifique tudo duas vezes
• destacar manualmente todas as entradas de hora suspeitas
• entre em contato com as pessoas que neles ingressaram, para esclarecimentos.

Isso significará muito tempo gasto em e-mails e recálculos — e ainda não há garantia de que você evitará todos os erros.

As planilhas de horas implicam em possíveis problemas de conformidade

É fácil perder planilhas de horas impressas – tudo o que você precisa fazer é perder uma para colocar sua empresa em apuros. Erros e falta de planilhas de horas trazem problemas com a folha de pagamento, o que causa erros no pagamento dos funcionários. O que pode, por sua vez, trazer-lhe problemas com o governo.

As planilhas de horas são uma solução ruim para uma empresa em crescimento

Quanto mais pessoas você tiver em sua equipe, mais difícil será armazenar, manter e examinar as planilhas de horas da planilha e maior a probabilidade de você cometer um erro.

TIMESHEET APPS PRÓS E CONTRAS: velocidade e precisão

Adicionar tempo em um aplicativo de quadro de horários é sempre rápido e fácil

Você adiciona suas horas e define suas taxas horárias, e assiste o aplicativo realizar os cálculos automaticamente, com base em fórmulas testadas com precisão e 100% precisas. Isso inclui os cálculos básicos de horas de trabalho, mas também seus ganhos e o tempo total adicionado por período personalizado.

Os aplicativos de quadro de horários garantem que você cometa menos erros

A menos que você mesmo adicione as horas erradas (ou a taxa horária errada), você não terá que se preocupar que seu total de horas de trabalho ou ganhos sejam calculados errados, porque o sistema de planilha de horas cuidará de tudo para você. Isso significa menos estresse para gerentes, funcionários, contadores e equipe de RH.

Os aplicativos de quadro de horários oferecem lembretes e metas

Com os aplicativos de quadro de horários, é muito menos provável que alguém esqueça de preencher um quadro de horários no prazo, considerando que você pode definir metas diárias e semanais para a equipe. Quando alguém não atinge uma meta, recebe lembretes por e-mail de que não rastreou tempo suficiente no período prescrito.

Os aplicativos de quadro de horários não exigem planilhas adicionais para folha de pagamento e PTO

Com um aplicativo de quadro de horários, a equipe de RH pode criar projetos separados para licença não remunerada, licença médica e férias e instruir os funcionários a adicionar tempo a esses projetos sempre que tirarem licença não remunerada, licença médica ou tirarem férias. Mais tarde, se a equipe de RH precisar de dados sobre licença médica para um determinado funcionário, basta selecionar o projeto e o funcionário certos e gerar um relatório.

Os contadores poderão calcular a folha de pagamento com alguns cliques, simplesmente selecionando o intervalo de tempo (por exemplo, semana, mês ou período personalizado) e filtrando o tempo gasto em licenças não remuneradas e intervalos para almoço. Em seguida, o software obterá automaticamente o total de horas trabalhadas para cada funcionário individual e calculará quanto você precisa pagá-los.

Aplicativos de quadro de horários garantem melhor conformidade

Como resultado de ter um aplicativo seguro para rastrear e armazenar horas de trabalho, você terá a certeza de que sua empresa está sempre em conformidade com as regras e regulamentos de negócios, como o FLSA Working Time Regulation.

Os aplicativos de quadro de horários evitam processos repetitivos

Os quadros de horários da planilha exigem que os funcionários insiram seus nomes, cargos, gerentes, projetos e tarefas para cada novo quadro de horários que preencherem.

Mas as contas de funcionários criadas em aplicativos de quadro de horários armazenam seus nomes e permitem que os gerentes do workspace:

• adicionar funcionários a grupos com base em cargos (por exemplo, desenvolvedores, profissionais de marketing, designers etc.)
• atribuir gerentes responsáveis ​​pelo tempo de trabalho dos funcionários

Os funcionários podem então selecionar seus projetos e tarefas ao acompanhar o tempo, e esses quadros de horários são automaticamente associados aos seus nomes, grupos baseados em cargos e gerentes responsáveis ​​​​pela aprovação dos referidos quadros de horários. E tudo isso com apenas alguns cliques.

Os aplicativos de quadro de horários tornam o processo de aprovação do quadro de horários mais rápido

Os aplicativos de quadro de horários ajudam os gerentes a tornar o processo de aprovação de quadros de horários mais rápido e fácil, considerando que eles não exigem assinaturas pessoais em cada quadro de horários individual e oferecem outras vantagens adicionais.

Os gerentes podem primeiro definir as planilhas de horas para serem bloqueadas automaticamente após um determinado período de tempo (digamos, no final de cada mês) ou bloqueá-las manualmente antes de uma determinada data, para impedir que os funcionários adicionem entradas com datas anteriores.

Mais tarde, os gerentes podem revisar e aprovar planilhas de horas para fins de faturamento e folha de pagamento do cliente.

Os aplicativos de quadro de horários permitem que toda a equipe armazene com segurança seus quadros de horários em um só lugar

Com planilhas, cada funcionário envia seus próprios quadros de horários preenchidos e eles são armazenados em uma pasta — mas, se você tiver 50 funcionários, isso significa 50 planilhas diferentes, para cada período de pagamento. Por outro lado, os aplicativos de quadro de horários permitem que seus funcionários preencham todos os seus quadros de horários em um espaço de trabalho seguro e de fácil acesso. Você pode navegar por semanas e semanas de planilhas de horas anteriores, desta semana, até a semana em que você criou a conta. A maioria dos aplicativos de quadro de horários também permite visualizar e adicionar dados entre dispositivos.

️ VEREDITO DE VELOCIDADE E PRECISÃO:

Quando se trata de velocidade e precisão, o processo de cronometragem de inserir, calcular e analisar o tempo de trabalho inserido em uma planilha tem algumas desvantagens importantes para todos os envolvidos - é fácil cometer uma infinidade de erros ao gerenciar essas planilhas de horas e elas consomem muito tempo que poderia ser gasto de forma mais produtiva. Por outro lado, os aplicativos de quadro de horários oferecem uma solução melhor nesse sentido, considerando que seu sistema automatizado elimina a maioria das possibilidades de erros e é mais fácil e rápido encontrar e analisar os dados de tempo de que você precisa.

Aplicativos de quadro de horários vs planilhas: preço?

Na seção final desta comparação, vamos esclarecer os prós e contras dos aplicativos de planilhas de horas e do uso de planilhas para inserir horas, em termos de quão caras são essas soluções de cronometragem.

PLANILHAS PRÓS E CONTRAS: preço

Excel é caro

Os usuários do Windows podem ter se acostumado com o Excel a tal ponto que às vezes é fácil esquecer que esse programa vem com um preço alto. De acordo com o Capterra, o preço do programa Excel começa em US$ 8,25 por mês, por computador. Portanto, se você tiver 50 funcionários, precisará pagar um pouco menos de US$ 415 por mês apenas para que todos possam acompanhar o tempo nas planilhas do Excel a partir de seus próprios dispositivos.

O Planilhas Google e o LibreOffice Calc são gratuitos

O Excel pode ser a solução de planilha mais conhecida, mas existem alternativas gratuitas que você pode considerar, como o Google Sheets mencionado anteriormente e o LibreOffice Calc.

Possíveis desvantagens do Google Sheet quando comparado ao Excel incluem menor velocidade de processamento e falta de barra de ferramentas de acesso rápido, mas você obtém salvamento automático e colaboração em tempo real. Possíveis desvantagens do LibreOffice Calc quando comparado ao Excel incluem 15 vezes menos colunas e algumas limitações de fórmulas cruciais, mas você pode usá-lo em outros sistemas, além do Windows e do macOS.

Você gasta mais dinheiro gerenciando planilhas de horas em geral

Tempo é dinheiro, e gerenciar o tempo dos funcionários em planilhas leva mais tempo e custa muito mais, mesmo se você decidir usar uma solução de planilha gratuita. Além disso, talvez você precise contratar um assistente para seu contador, apenas para ter ajuda adicional no gerenciamento de planilhas de horas preenchidas e prepará-las para a folha de pagamento.

TIMESHEET APPS PRÓS E CONTRAS: preço

Aplicativos de quadro de horários podem ser gratuitos

Os aplicativos de quadro de horários variam muito quando se trata de seus preços. Mas, se você se inscrever em um aplicativo de quadro de horários gratuito, como o Clockify, poderá usar todos os recursos essenciais de rastreamento de tempo gratuitamente - isso inclui adicionar um número ilimitado de usuários e rastrear o tempo em um número ilimitado de projetos.

Os aplicativos de quadro de horários reduzem os custos gerais do seu negócio

Já estabelecemos que tempo é dinheiro – e qualquer pessoa pode controlar o tempo de rastreamento com um aplicativo em apenas alguns cliques. Além disso, você não apenas economizará dinheiro com a entrada rápida de tempo - você também não precisará contratar pessoal adicional para compilar as referidas planilhas de horas para todos os seus projetos e tarefas, pois terá todos os dados armazenados com segurança em um só lugar a partir do vamos embora.

️ VEREDICTO DE PREÇO:

Quando se trata de preço, as planilhas surgem como uma solução mais cara. Por outro lado, se você escolher o aplicativo de quadro de horários certo, poderá aproveitar os recursos básicos do quadro de horários gratuitamente.

Aplicativos de quadro de horários versus planilhas: qual solução de cronometragem escolher?

Agora que discutimos os prós e os contras de aplicativos de planilhas e planilhas de horas em termos de adequação, opções, velocidade, precisão e preço, vamos ver quando você deve considerar o uso de cada solução de cronometragem.

Para que servem as planilhas de horas?

️ Pequenas empresas

Empresas com menos de 15 a 20 funcionários podem recorrer às planilhas como solução de cronometragem, considerando que as demandas de administração e análise para um número tão menor de funcionários ainda são gerenciáveis ​​por meio de planilhas.

️ Equipes pequenas que trabalham em um número menor de projetos

Se sua equipe trabalha apenas em um ou dois projetos por vez, será menos difícil inserir, copiar com precisão e analisar os dados necessários para o faturamento do cliente.

️ Equipes que não requerem recursos extras

Se você deseja inserir apenas as horas de trabalho regularmente, sem implementar recursos como bloquear planilhas de horas após um determinado período ou acompanhar o tempo em tempo real, as planilhas de horas são uma opção adequada.

Para que são melhores os aplicativos de quadro de horários?

️ Qualquer tamanho de empresa

A inserção de horas em planilhas criadas em uma planilha pode ser gerenciável para empresas menores, mas os aplicativos de planilhas de horas são adequados para qualquer tipo de empresa, incluindo as menores. Se o número de funcionários começar a aumentar, assim como o número de projetos que você aceita ou os elementos que deseja acompanhar, você poderá escalar facilmente.

️Equipes menores ou maiores trabalhando em qualquer número de projetos

Os aplicativos de quadro de horários permitem que você adicione quantos funcionários precisar e acompanhe o tempo em quantos projetos precisar.

A maioria dos aplicativos de quadro de horários oferece essas conveniências em seus planos pagos, mas o Clockify oferece rastreamento de tempo para vários usuários e em vários projetos gratuitamente.

️ Equipes que preferem acompanhar o tempo de trabalho em tempo real

Um aplicativo de quadro de horários com um modo de timer é sua melhor opção se você quiser:

• rastreie o tempo enquanto você trabalha, para melhor precisão
• ter uma visão clara do tempo exato que você está gastando em projetos de clientes
• fique de olho no que seus colegas de equipe estão trabalhando no momento (ou seja, no que eles estão usando o cronômetro no momento)

️Empresas Empresariais

Os aplicativos de quadro de horários são adequados para empresas, pois geralmente oferecem pelo menos alguns recursos empresariais, como custo e lucro de mão de obra, aprovação de quadro de horários e logon único, para segurança extra dos dados.

️ Equipes que procuram acompanhar e analisar sua produtividade

Os recursos de relatórios dos aplicativos de quadro de horários permitem que você insira o tempo para vários projetos, para que você possa até criar projetos para pausas, e-mails, reuniões, tempo de procrastinação ou qualquer outra coisa que desejar, para entender o quão produtivo você realmente é no trabalho.

Conclusão

No geral, os quadros de horários de planilhas ficam aquém em termos de adequação, velocidade, precisão, preço e opções relacionadas ao quadro de horários que eles têm a oferecer - o que pode não ser um problema crucial se você for uma equipe pequena trabalhando em um ou dois projetos que tem mais tempo para gastar no gerenciamento de planilhas de horas. No entanto, se você deseja expandir, o número e a gravidade dos problemas crescerão junto com sua empresa - um número maior de projetos e funcionários significará um número maior de quadros de horários, e um número maior de quadros de horários sempre significará um maior chance de erros e mais tempo e mais pessoas necessárias para gerenciar o processo de cronometragem.

Por outro lado, os aplicativos de quadro de horários surgem como a alternativa melhor e mais adequada aos quadros de horários criados em planilhas – para começar, eles são uma solução mais rápida e menos dispendiosa para armazenar suas horas de trabalho. Eles oferecem outros recursos adicionais centrados no quadro de horários nos quais você pode confiar, independentemente do tamanho do seu negócio e do tipo de seu fluxo de trabalho.

Eles também são mais precisos e sistemáticos porque você terá todos os seus dados calculados automaticamente de acordo com as fórmulas testadas e depois armazenados em um local seguro.

Em conclusão, embora mais tempo, paciência e recursos possam tornar as planilhas uma solução adequada de cronometragem, você não pode errar com um aplicativo de quadro de horários.