Como o fuso horário afeta sua produtividade

Nos dias em que você parece ser ineficaz, geralmente é porque está cansado, lutando para se concentrar ou por causa de todas as distrações ao seu redor. Mas, além dessas razões óbvias que atrapalham sua produtividade, há outro elemento um pouco inesperado que pode afetar sua produtividade – seu fuso horário. Inacreditável, certo? Bem, os estudos mostram que há uma ligação entre os fusos horários e a produtividade dos funcionários.

Agora, isso não significa que você pode culpar sua geolocalização por não terminar sua tarefa no prazo. No entanto, esclarecer esse assunto certamente pode ajudá-lo a entender melhor seus hábitos de trabalho. Neste artigo, explicaremos como exatamente os fusos horários influenciam sua produtividade, mas também como você pode melhorar sua eficácia independentemente do fuso horário.

Fusos horários e hábitos de trabalho

Que horas você costuma acordar? Mesmo que você pense que isso depende apenas de seus próprios hábitos de sono, outro fator crucial é o seu fuso horário.

Assim, de acordo com este estudo, nos EUA, os funcionários que moram nos fusos horários Central e Mountain têm maior probabilidade de acordar às 7h e começar a trabalhar às 8h. Além disso, os trabalhadores do fuso horário do Pacífico são mais propensos a acordar às 7 da manhã em comparação com aqueles que vivem no fuso horário oriental. Agora, isso é bastante prático para equipes remotas que reúnem funcionários dos fusos horários do Pacífico e do Leste.

Vamos a um exemplo simples. Um funcionário que vive e trabalha em São Francisco (Fuso Horário do Pacífico) acorda às 7h. Para seu colega que trabalha na cidade de Nova York (Fuso Horário do Leste), já são 10 da manhã. De certa forma, os orientais podem começar seu dia de trabalho um pouco mais tarde do que os chupetas e, ainda assim, estarão alinhados com seus colegas da costa oeste.

E a hora de dormir? Os dados do rastreador de sono Jawbone, publicados no artigo do Washington Post, mostram que as pessoas que vivem nos fusos horários da Montanha e do Pacífico tendem a ir para a cama mais cedo do que aqueles que vivem no fuso horário oriental.

Outro ponto que vale a pena notar é que o horário do pôr do sol pode variar nos EUA. Vai das 18h05 às 18h40. Mas, como na América existem quatro fusos horários, isso não é um problema importante. Diferentes horários do pôr do sol podem ser um problema nos países onde há apenas um fuso horário – como a China. Na China, todo o país está no horário de Pequim. No entanto, as diferenças entre os horários do nascer e do pôr do sol em todo o país podem ser de até uma hora. Aqui está um exemplo das cinco maiores cidades chinesas e seus horários de nascer e pôr do sol.

Apostamos que os colegas de trabalho de Xangai e Chongqing geralmente não se cumprimentam com “bom dia” ou “boa noite” durante videochamadas online.

Então, por que mais tarde o nascer e o pôr do sol causam tantos problemas? Isso porque os pesquisadores afirmam que, nos locais onde o sol se põe mais tarde, as pessoas tendem a dormir mais tarde .

Vamos usar a China como exemplo mais uma vez. Imagine que há uma empresa remota que inclui trabalhadores de Xangai e Chongqing. Seu horário de trabalho é das 8h às 16h em ambos os locais. Dado o fato de que o sol se põe uma hora mais tarde em Chongqing do que em Xangai, os trabalhadores de Chongqing são mais propensos a ir para a cama mais tarde . E eles têm que acordar de manhã antes das 8h, digamos 6h30, assim como seus colegas de trabalho de Xangai. Então, quem você acha que dormirá mais e ficará mais descansado (e produtivo) pela manhã? Definitivamente trabalhadores de Xangai. Falando de Chongqing , o sol ainda não nascerá quando eles se levantarem às 6h30 .

Mesmo que isso pareça exagero, aqui está outro fato que você deve saber. Quando se trata de dormir mais tarde, os pesquisadores dizem que a diferença geralmente é de cerca de 19 minutos. Assim, aqueles que vivem em uma área com pôr do sol mais tarde vão dormir aproximadamente 19 minutos depois, em comparação com aqueles que moram em uma área com pôr do sol mais cedo. Se você está entre os da primeira categoria, provavelmente deve evitar fazer as contas para ver o que essas horas de dormir significam anualmente. Além disso, isso só atrapalhará seu sono tão necessário.

A Espanha está no fuso horário errado?

Se você abrir um mapa-múndi, verá que a Espanha pertence ao mesmo fuso horário que o Reino Unido e Portugal, em termos de meridianos. Surpreendentemente, a Espanha não está nisso, mas no fuso horário da Europa Central (CET), como a França, a Alemanha e até a Polônia, localizada a mais de 1.300 milhas a leste. As Ilhas Canárias são a única exceção porque, ao contrário da Espanha continental, usam o fuso horário de Greenwich (GMT), assim como o Reino Unido.

Para mudar isso, houve um documento parlamentar em 2013, que afirmou que a Espanha deve retornar ao fuso horário de Greenwich. A questão-chave que destacaram neste artigo é o tempo de sono na Espanha. As pessoas na Espanha dormem 53 minutos a menos do que em outros países europeus porque não estão no fuso horário correto. Consequentemente, os funcionários lutam para se manter produtivos e muitas vezes trabalham até tarde.

Então, como isso aconteceu? Antes da Segunda Guerra Mundial, a Espanha estava em GMT. No entanto, em 1942, o ditador espanhol general Francisco Franco decidiu mudar seu fuso horário para se alinhar com a Alemanha nazista. Assim, a Espanha permaneceu na zona CET desde então.

Como ser mais produtivo em qualquer fuso horário?

Antes de começar a culpar seu fuso horário por “comer seu sono” e torná-lo menos produtivo, vamos ver o que cada um de nós pode fazer para melhorar nossa eficácia, independentemente de nossa localização. Daremos algumas dicas valiosas de produtividade, seja em uma equipe remota ou trabalhando sozinho, como freelancer.

Se você estiver trabalhando em uma equipe remota

Ao trabalhar em uma equipe remota cujos membros estão espalhados por todo o mundo, uma das principais questões seria lidar com diversos fusos horários. Mas, aqui está o que você pode fazer para tirar o máximo proveito dessa situação.

Aprenda a colaborar e se comunicar de forma eficaz

Digamos que você viva e trabalhe em Londres e seus colegas em Xangai. Devido às diferenças de horário, você não poderá trabalhar ao mesmo tempo por mais de algumas horas por dia. Isso está perfeitamente bem, desde que você se comunique claramente e forneça todas as informações cruciais a tempo.

• O ponto vital aqui é determinar quem depende de quem dentro da equipe .

Se você mora em Londres e seu colega de Xangai depende de você e da conclusão de sua tarefa, certifique-se de concluir sua parte do trabalho antes do prazo. Além disso, você pode definir um lembrete para o dia anterior ao prazo, para que possa fazer todos os ajustes e concluir a tarefa no prazo.

• A próxima dica prática é aproveitar o tempo de sobreposição .

Nesse caso, a diferença horária é de sete horas, então, quando você começa a trabalhar às 9h, são 16h para seu colega de trabalho na China, então ele está quase terminando o trabalho do dia. E é por isso que você pode agendar uma rápida reunião diária neste momento – é uma ligação matinal para você em Londres, mas uma ligação à tarde para seu colega de Xangai. Dessa forma, você poderá fazer planos para o resto do dia e para amanhã.

Em geral, tente ter pelo menos duas horas de tempo de sobreposição para que toda a equipe possa estar na mesma página quando se trata de projetos. No artigo da Harvard Business Review, Donna Flynn, diretora do Steelcase Workspace Future, fala sobre uma agenda rotativa de reuniões que funciona para sua empresa remota. Ela explica:

“ Todo mês, cada membro da equipe agora tem uma reunião à noite, uma ao meio-dia e uma reunião de manhã cedo e perde uma reunião que cai no meio da noite. Nenhum membro da equipe deve participar de uma reunião de equipe entre 22h e 7h. ”

Estar atento aos colaboradores e ao seu bem-estar significa respeitar o seu tempo de sono.

Além disso, os gerentes de equipe podem gravar reuniões para todos os trabalhadores que não puderam comparecer.

• Além disso, antes de terminar seu dia de trabalho, certifique-se de enviar a seus colegas distantes todos os e-mails ou mensagens importantes.

Ao usar esses canais de comunicação assíncronos, você garantirá que seus colegas tenham todos os detalhes de que precisam sem interromper o sono ou o tempo de folga.

• Por fim, as equipes remotas devem ter algum tipo de página wiki da empresa , para manter todas as principais atualizações, informações e arquivos em um só lugar.

Isso garante transparência dentro da equipe. Mais importante, você não precisaria acordar seus colegas em Xangai quando precisar de senhas de alguma empresa ou outras informações importantes.

Use ferramentas de fuso horário

Com tantos aplicativos de fuso horário disponíveis no mercado, não há necessidade de calcular as diferenças de horário por conta própria. Você pode tentar algumas dessas ferramentas:

• Spacetime: um aplicativo útil quando você deseja agendar reuniões para uma equipe inteira. Esta ferramenta mostra uma visão geral dos membros da equipe, a hora atual de cada local, mas também um boletim meteorológico.
• World Time Buddy: com este aplicativo, você pode adicionar facilmente vários locais e, em seguida, passar o mouse sobre um horário específico no calendário para ver horários diferentes nesses locais. No entanto, você só pode adicionar três locais com uma versão gratuita deste aplicativo.
• The Time Zone Converter: este aplicativo é uma ótima solução se você está procurando uma maneira simples de converter o tempo entre vários locais.
• Você também pode usar o Clockify para rastrear seu tempo enquanto trabalha, independentemente do seu fuso horário. Este aplicativo é adequado para usuários em diferentes fusos horários, pois registra o tempo e mostra os valores de tempo em vários fusos horários. Por exemplo, se você estiver trabalhando na Alemanha, verá seu próprio fuso horário (UTC+2) ao rastrear o tempo. Mas, quando seu gerente em Nova York revisar seus relatórios de tempo, ele verá esses relatórios em seu próprio fuso horário (UTC-4).

Concordar em um fuso horário oficial

Para evitar confusão, certifique-se de concordar com apenas um fuso horário oficial dentro da equipe. Então, ao se comunicarem, sempre digam a hora nesse fuso horário. Ao usar conversores de horário adequados, você converterá qualquer horário de reunião em seu próprio fuso horário com facilidade.

Se você é um freelancer

Se for um trabalhador individual, não ficará dependente de outros, pelo que pode escolher o seu próprio horário de trabalho. Aqui estão algumas dicas sobre como maximizar sua produtividade, não importa o fuso horário.

Aumente sua energia pela manhã antes do trabalho

Encontrar a motivação para trabalhar de manhã pode ser difícil. Para ajudar seu corpo e sua mente a acordar, e assim se preparar para o trabalho, você deve tentar fazer uma caminhada rápida pela manhã. Melhor ainda, aumente sua energia com um treino de 30 minutos ou uma sessão de ioga. Dessa forma, você aumentará seus níveis de serotonina e se sentirá mais energizado, o que certamente melhorará sua produtividade.

Além disso, se você mora em um local onde o sol se põe mais cedo, talvez nem sempre tenha tempo suficiente para aproveitar a luz do dia depois do trabalho. Portanto, aproveitar suas manhãs rejuvenescerá sua mente e garantirá que você tenha um dia de trabalho produtivo.

Trabalhe em blocos de tempo

Você provavelmente conhece aquela sensação desagradável de ter tantas tarefas para concluir até o final do dia, mas não sabe por onde começar. Primeiro, pense nas suas tarefas prioritárias (3-5 por dia) e deixe todas as outras para o resto da semana. Em seguida, organize suas tarefas diárias usando a técnica de bloqueio de tempo. Veja como fazer isso:

• Anote suas prioridades e decida quanto tempo você precisa para cada tarefa.
• Em seguida, defina seus blocos de tempo – decida quando você precisa começar e terminar cada tarefa durante o dia. Por exemplo, se você receber uma ligação de um cliente às 12h, reserve tempo suficiente para essa tarefa. Seu bloco de tempo para esta chamada pode ser das 12h às 13h.
• Em seguida, adicione seus blocos de tempo ao seu calendário. Você pode até codificar cores por categorias, o que tornará sua lista de tarefas mais atraente.

• Certifique-se de seguir seus blocos de tempo e terminar cada tarefa no prazo, para que você possa continuar com a próxima a tempo também.
• Revise quando necessário. Se você perceber que precisa de mais tempo para algumas tarefas, sinta-se à vontade para fazer blocos de tempo mais longos para essas tarefas.

Se desejar, você também pode adicionar seus intervalos de almoço ao calendário. Ver uma pausa para o almoço na pilha de outras tarefas colocará um sorriso em seu rosto, com certeza. E, se você mora em um local onde o sol se põe mais tarde, use isso a seu favor e saia assim que seu dia de trabalho terminar.

Escolha o seu horário de trabalho e cumpra este horário

Como freelancer, você tem a flexibilidade de trabalhar quando quiser. Mas, se você começar a trabalhar aproximadamente no mesmo horário todos os dias, esse horário logo se tornará sua rotina de trabalho. Mais importante, seu cérebro vai se acostumar com esse horário, então quando você se sentar em sua mesa pela manhã, você achará mais fácil se concentrar no trabalho. Portanto, você será mais produtivo também. Portanto, independentemente do seu fuso horário, ter um horário de trabalho definido ajudará você a se manter eficaz e eficiente.

Conclusão

Começar o dia bem descansado desempenha um papel fundamental na sua produtividade. E você precisará dormir o suficiente para se sentir revigorado em primeiro lugar. Agora, quando se trata de sua hora de dormir, depende da hora do pôr do sol em sua localização. Muitos estudos mostram que nos lugares onde o sol se põe mais tarde, as pessoas tendem a dormir mais tarde. Além disso, alguns estudos afirmam que os funcionários tendem a acordar mais cedo em determinados fusos horários, como os fusos horários Central e Mountain nos EUA, ao contrário dos trabalhadores da costa leste. Portanto, seus níveis de produtividade podem ser influenciados pelo seu fuso horário e pela hora do pôr do sol em sua localização.

Felizmente, independentemente do seu fuso horário, existem algumas maneiras simples de recuperar sua eficácia no trabalho. Neste artigo, compartilhamos alguns conselhos para aqueles que trabalham em uma equipe remota, bem como dicas para aqueles que são freelancers.