Tempo e material vs preço fixo: que tipo de contrato escolher para o seu projeto?

Então, você está prestes a construir sua solução digital. Você provavelmente já encontrou alguns fornecedores de desenvolvimento de software que estão prontos para criar um excelente produto digital para o seu negócio. Talvez você até tenha conversado com suas equipes de vendas, que apresentaram uma oferta mais detalhada. Eles mencionaram em algum momento seu método de precificação preferido? Aqui, as empresas de desenvolvimento de software geralmente propõem dois dos acordos mais populares: preço fixo ou tempo e material.

Se esses dois termos parecem estranhos para você e você nunca os ouviu antes, estamos aqui para esclarecer qualquer dúvida que possa ter.

Este artigo lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratos de preço fixo e tempo e material . Indicaremos as vantagens e desvantagens de cada modelo de precificação e o ajudaremos a encontrar a resposta para a pergunta mais premente: Qual deles você deve escolher para o seu projeto de software?

Vamos direto ao assunto!

Qual é exatamente o contrato de tempo e material (T&M)?

No contrato de tempo e material (T&M), o custo total não é determinado no início da cooperação , pois depende do número de horas gastas no projeto e dos materiais utilizados para entregá-lo.

É importante ressaltar que ambas as partes concordam sobre quais materiais serão usados ​​e sobre o valor da hora . Assim, mesmo que o projeto demore muito mais ou muito menos tempo do que o previsto, ambas as partes podem ter a certeza de que serão reembolsadas e receberão o trabalho realizado ou esperado.

Você precisa ter em mente que os custos compreendem não apenas o número de horas que os desenvolvedores e designers gastam no projeto, mas o contrato inclui reuniões, comunicação, gerenciamento de projetos e outras ações necessárias.

Vantagens dos contratos de tempo e material

O acordo de tempo e material é uma excelente solução por diversos motivos, tais como:

• Recursos de tempo aprimorados e uma compreensão completa do escopo do projeto
• Comunicação regular ao longo de todo o projeto entre o cliente e o prestador de serviços, o que permite uma gestão dinâmica do projeto
• Flexibilidade dentro do escopo do projeto permitindo uma estratégia em evolução para melhor atender às necessidades do cliente
• Proteção para ambas as partes ao pagar por serviços
• Permite requisitos de projeto em constante mudança, respondendo rapidamente às demandas atuais do mercado e às circunstâncias do setor
• Ele suporta uma abordagem ágil em vez de uma cascata. O produto final geralmente é de maior qualidade devido a testes regulares e modificação do escopo do projeto (se necessário).

Desvantagens dos contratos de tempo e material

Mesmo que o modelo de tempo e material pareça uma solução perfeita na maioria dos casos, e o recomendemos genuinamente em nossa empresa de desenvolvimento de software, você precisa estar ciente de algumas desvantagens desse tipo de contrato. Estes são:

• Menor controle orçamentário. Como o preço final não é fixo e pode mudar ao longo do projeto, os custos podem ser maiores do que o inicialmente previsto.
• Prazo incerto do projeto. Juntamente com seu provedor de serviços, você pode definir um prazo previsto para a entrega do projeto, mas na realidade o prazo pode ser bem maior.
• Maior envolvimento do cliente. Para alguns, isso pode ser um benefício, enquanto para outros, uma desvantagem. Como no modelo de tempo e material, o escopo do projeto pode mudar ao longo do tempo, e as funcionalidades não são entregues simultaneamente, isso exige maior envolvimento do cliente, comunicação mais frequente e feedback regulado.

Quando escolher o contrato de tempo e material

Você está se perguntando se o modelo de tempo e material será a opção certa para você? Escolha-o especialmente quando:

• Você deseja construir uma solução de software complexa em que o processo de desenvolvimento pode levar meses ou até anos.
• Você não conhece o escopo exato do projeto e sente que ele pode evoluir.
• Você quer que sua solução digital responda rapidamente às necessidades do mercado em constante mudança e às demandas do setor.
• Você não pode prever exatamente quanto trabalho é necessário para desenvolver e projetar todo o projeto.

Qual é o modelo de preço fixo?

No contrato de preço fixo, o cliente já sabe o preço total de todo o projeto antes mesmo de começar . O preço inicialmente estabelecido deve permanecer inalterado durante todo o projeto.

Como isso funciona na prática? Digamos que você precise de um terno sob medida para o seu casamento. Então você vai ao alfaiate e descreve o que você precisa: um terno cinza clássico com uma camisa branca e uma gravata estampada. Você faz o acordo para o seu pedido com um preço fixo, paga por ele e, finalmente, o alfaiate pode começar a trabalhar. Parece um tipo de contrato bastante razoável, certo? Você encomenda um terno, sabe o preço exato e a data de vencimento, então o que pode dar errado?

Imagina essa situação. Duas semanas se passam e você começa a pensar que talvez aquele terno clássico não tenha sido uma boa escolha, afinal. Você vai ao alfaiate novamente para mudar seu pedido, mas eles se recusam. Você não pode culpá-los. Afinal, você concordou com um produto específico e o alfaiate já investiu algum tempo e dinheiro para criá-lo. Então, o que você pode fazer nessa situação é pedir um segundo naipe. Mas isso significa custos extras do seu lado.

É assim que funciona o modelo de preço fixo – você faz um acordo para um resultado específico que precisa ser entregue em uma data predeterminada. Mas aqui você também concorda que não introduzirá nenhuma mudança no projeto ao longo da cooperação.

Vantagens do contrato de preço fixo

O contrato de preço fixo é uma forma de contrato muito popular por diversos motivos:

• O preço final é certo e não mudará. O comprador e o vendedor conhecem todo o orçamento desde o início, o que lhes dá estabilidade e permite planejar todas as despesas.
• O prazo está estabelecido. Nos contratos de preço fixo, além do orçamento ser previamente definido, o prazo de entrega também é conhecido e não deve ser perdido.
• Tudo é claro e transparente. Com o preço total especificado e o prazo, você não terá surpresas desagradáveis.

Desvantagens do contrato de preço fixo

As principais desvantagens deste tipo de liquidação se resumem a:

• Falta de flexibilidade. Com o contrato de preço fixo, o tempo e o orçamento necessários para entregar o produto final são conhecidos inicialmente. Na maioria dos casos, tais acordos não permitem quaisquer modificações possíveis durante o projeto. Tenha em mente que decidir tudo com antecedência, quando o projeto está em sua infância e, finalmente, em seu estágio menos estável, significa que as taxas de preço fixo podem realmente limitar o escopo e a flexibilidade do projeto.
• Menor envolvimento do cliente. Pode até ser considerado um benefício dos contratos de preço fixo em alguns casos. Mas vamos deixar algumas coisas claras: é sempre melhor estar envolvido no processo de desenvolvimento, obter relatórios regulares sobre o fluxo de trabalho e construir um vínculo entre você e seu fornecedor de software. Somente através de parcerias mútuas os melhores resultados podem ser alcançados.
• Possíveis custos mais altos. Normalmente, maior previsibilidade acompanha um preço consideravelmente mais alto. Em palavras simples, o vendedor precisa prever todos os custos futuros e isso envolve um risco substancial de sua parte. Por esse motivo, eles cobram mais no caso de um preço fluido para ter algum backup. É por isso que, às vezes, projetos de preço fixo podem custar muito mais do que deveriam.

Quando escolher o contrato de preço fixo

O acordo de preço fixo pode ser a solução perfeita para

• projetos de pequeno ou médio porte com escopo de projeto limitado
• MVPs
• projetos com requisitos bem estabelecidos que não mudarão
• projetos com um orçamento limitado que não pode ser excedido

No entanto, você deve ter em mente que esse tipo de acordo nem sempre pode ser uma escolha razoável. Tente evitar contratos de preço fixo para projetos de longo prazo e altamente avançados por um simples motivo: aqui, você tem muito menos controle sobre o processo.

Basta pensar: você está pronto para construir um aplicativo móvel para o seu negócio com vários recursos mais ou menos complexos. Você pode estimar exatamente quanto tempo e dinheiro todo o processo de desenvolvimento levará? É extremamente difícil prever todos os possíveis obstáculos ou problemas de desenvolvimento. Além do mais, você pode querer modificar os requisitos do projeto depois de um tempo. Ou talvez você decida que não precisa do recurso especificado no contrato. Isso será possível se o preço final e o prazo já estiverem definidos? Não exatamente.

Modelos de tempo e material x preço fixo: uma comparação detalhada

Agora você sabe quais são os contratos de preço fixo e tempo e material. Mas a pergunta permanece: qual desses modelos de preços será a melhor escolha para seu próximo projeto de software?

Vamos comparar as duas abordagens para tornar sua decisão muito mais fácil:

Resumo

Na Miquido, defendemos o modelo de tempo e material como desenvolvedores . Ele permite que nossos clientes forneçam feedback e apoiem a cooperação regular durante todo o projeto para garantir que as necessidades de todos sejam atendidas.

Fornecer detalhamentos de trabalho e custos dá aos nossos clientes a tranquilidade de saber que não foi deixado pedra sobre pedra no desenvolvimento de seu projeto. Tempo e material abrem o projeto para além da estrutura padrão de bens pagos e serviços prestados.

Entre em contato conosco e entre em cooperação totalmente transparente com nossos especialistas!