6 dicas impressionantes de gerenciamento de tempo para melhorar negócios de coaching on-line

As estatísticas mostram que apenas 18% das pessoas têm uma estratégia de gerenciamento de tempo adequada para melhorar seus negócios de coaching.

O gerenciamento do tempo não é apenas para pessoas que trabalham das 9 às 5. Qualquer pessoa que queira ser bem-sucedida em qualquer aspecto de sua vida precisa entender as habilidades de gerenciamento do tempo. Quando se trata de coaching, essas habilidades são essenciais.

Os coaches geralmente fazem malabarismos com vários clientes, cada um com necessidades e expectativas únicas.

Ao gerenciar cuidadosamente o tempo, você pode atingir seu objetivo sem ficar sobrecarregado. Para ajudar os coaches a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz, aqui estão seis dicas que os coaches podem aplicar ao negócio de coaching.

O que são habilidades de gerenciamento de tempo?

Qualquer habilidade que economize tempo pode ser considerada uma habilidade de gerenciamento de tempo. Por exemplo, organizar e priorizar tarefas são consideradas habilidades de gerenciamento de tempo no trabalho.

As habilidades de gerenciamento de tempo dos treinadores são essenciais porque você precisa fazer malabarismos com muitas tarefas diferentes e gerenciar bem seu tempo para ter sucesso. Permanecer no caminho certo, cumprir prazos e evitar se sentir sobrecarregado pode ser alcançado com habilidades de gerenciamento de tempo.

Existem várias habilidades diferentes de gerenciamento de tempo que você pode desenvolver, como definição de metas, priorização de tarefas e controle de tempo. Você usará seu tempo e atingirá seus objetivos de forma mais eficaz; depois de dominar essas habilidades.

Coaches com boas habilidades de gerenciamento de tempo podem cumprir prazos sem estresse indevido ou depender de outros

Para os treinadores, a gestão do tempo é uma atividade abrangente.

Por que as habilidades de gerenciamento de tempo são cruciais?

As habilidades de gerenciamento de tempo são essenciais para os coaches, pois permitem que eles:

1. Para priorizar e gerenciar seu tempo de forma eficaz.

2. Compreender como usar seu tempo de forma mais eficaz para ajudar seus clientes a alcançar seus objetivos.

3. Crie um plano viável e realista enquanto ainda os desafia.

4. Estabeleça limites e limites em seu tempo para que eles não fiquem sobrecarregados.

5. Gerencia seu tempo ao trabalhar em metas que podem levar mais tempo do que o normal para serem alcançadas.

Habilidades de gerenciamento de seis tempos para treinadores

Priorize as tarefas cruciais primeiro

Sempre haverá tarefas que preferimos não fazer. Eles podem ser tediosos, complexos ou simplesmente desconfortáveis. Mas se não os fizermos, eles nunca serão feitos. É por isso que aprender a priorizar é essencial.

Se pudermos nos concentrar primeiro nas coisas mais relevantes, podemos economizar tempo e energia. Podemos então usar esse tempo e energia para trabalhar nas tarefas que gostamos ou que são mais desafiadoras. Ao priorizar nosso tempo, podemos ter certeza de que somos produtivos.

Ao priorizar as tarefas, classifique-as em ordem de urgência e importância e concentre-se na tarefa mais significativa. Em seguida, passe para a próxima tarefa e assim por diante.

Concentre-se em uma tarefa de cada vez

Você pode gostar de concluir várias tarefas ao mesmo tempo, mas pode atrapalhar seu trabalho. Fazemos multitarefa diariamente: mensagens de texto enquanto caminhamos, ligamos enquanto dirigimos, enviamos e-mails durante uma reunião e pulamos de uma tarefa para outra.

Multitarefa não é uma opção sábia para treinadores. Pode parecer a maneira certa de economizar muito tempo, mas, na verdade, diminui a qualidade do trabalho. Em vez disso, é mais eficiente se concentrar em uma tarefa e trabalhar sistematicamente, em vez de ficar confuso no final.

Os relatórios mostram que a multitarefa pode diminuir a produtividade em 40%.

A multitarefa pode causar erros em seu trabalho, especialmente se uma ou mais atividades envolvem pensamento crítico. Portanto, é melhor se concentrar em uma tarefa de cada vez e ser mais produtivo nela.

Agendar trabalho e bloquear datas importantes no calendário

O planejamento deve ser visto como um investimento. Você pode precisar pagar uma pequena taxa inicial, mas provavelmente verá retornos dez vezes maiores. Métodos aleatórios raramente beneficiam os treinadores. Ao criar um roteiro, você não precisará pedir rotas repetidas vezes no futuro.

Você pode garantir que tenha tempo para se concentrar nas tarefas da sua lista de tarefas, deixando tempo em seu calendário para a próxima semana para as tarefas que você priorizou em sua lista de tarefas. Além disso, deixar alguns espaços em branco em seu calendário para reuniões inesperadas ou problemas urgentes pode ser extremamente benéfico.

Seu plano de coaching de longo prazo não é a única área em que isso se aplica. Por exemplo, você deve descobrir a agenda da próxima semana todo domingo à noite e escrever um programa aproximado. Ao fazer isso, você permanece focado e pode avaliar seu progresso.

Você pode priorizar seus objetivos e tarefas críticas primeiro e lidar com as tarefas triviais posteriormente planejando suas tarefas. Portanto, o planejamento é essencial para garantir que seu negócio de coaching funcione de forma eficiente e eficaz.

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Evite distrações

Estamos todos distraídos com nossos smartphones e laptops - alertas podem soar, notificações zumbem, pop-ups aparecem - então por que não ajustar as configurações do aplicativo em seu telefone ou laptop para que você precise abrir o aplicativo para receber atualizações?

Nem sempre é a tecnologia que distrai - às vezes outra pessoa. Por exemplo, pode haver um colega de trabalho que está sempre contando sua história de vida! Tente trabalhar em outra área sempre que enfrentar esse problema (pelo menos quando estiver fazendo seu trabalho).

As distrações podem alterar seu gerenciamento de tempo e desperdiçar seu tempo com coisas sem importância.

Terceirizar tarefas

Os treinadores passam a vida fazendo com que as pessoas tenham um desempenho máximo. Mas com que frequência você presta atenção aos seus conselhos e ensinamentos, especialmente se for sobre como trabalhar com mais eficiência?

Investir seu tempo em tarefas de maior valor é uma das maneiras mais eficazes de trabalhar de forma mais inteligente. Portanto, seria prudente delegar qualquer coisa acessível ou delegada a outra pessoa. Também faz sentido terceirizar qualquer tarefa essencial, mas não complexa, supondo que você possa delegá-la.

Como resultado, você terá mais tempo para fazer o que faz de melhor: trazer dinheiro.

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Diga "não" ao trabalho não planejado

Você pode arruinar sua reputação se assumir mais trabalho do que pode suportar. Gerenciar o tempo de forma eficaz envolve saber quando dizer não. Recusar um projeto se você não tiver tempo para completá-lo com toda a sua capacidade é melhor do que fazer um trabalho ruim.

As expectativas e preferências do seu cliente podem ser diferentes. Quanto mais clientes você tiver, mais inteligente será para lidar com o trabalho e gerenciar o tempo. É por isso que dizer "não" a trabalhar mais do que você pode gerenciar confortavelmente é sábio.

É melhor dizer "não" em vez de ficar sobrecarregado, certo?

Para resumir

Quando se trata de coaching, o tempo é sempre essencial. Portanto, se você está apenas começando seu próprio negócio de coaching ou está nas trincheiras há algum tempo, essas dicas de gerenciamento de tempo ajudarão você a aproveitar ao máximo o seu dia.

Você orça seu dinheiro com cuidado, portanto, certifique-se de adotar a mesma abordagem para o seu tempo. O tempo é o bem mais precioso que qualquer um de nós tem, por isso é imperativo usá-lo com sabedoria. Implemente algumas dessas dicas de gerenciamento de tempo hoje e veja sua produtividade aumentar!