Mais de 30 dicas de gerenciamento de tempo para freelancers

Trabalhar como freelancer tem seu quinhão de desafios, pois você precisa realizar muitas tarefas que geralmente não são de uma pessoa só.

Alguns dos problemas com os quais você pode ter que lidar se decidir trabalhar como freelancer incluem:

• Gerir todo o seu negócio,
• Gerenciando e analisando sua carga de trabalho,
• Definir todos os seus horários e
• Comunicar e cooperar regularmente com os clientes.

Por essas e muitas outras razões, gestão de tempo para freelancers se tornou a nova palavra da moda. Além dos desafios mencionados acima, você também terá problemas exclusivos para resolver, como:

• Evitar distrações domésticas e
• Adaptar uma parte de sua casa para servir como seu local de trabalho.

No entanto, se você considerar esses pontos, poderá administrar seu tempo da melhor maneira possível e se manter produtivo e comprometido com seu trabalho.

Para obter mais clareza sobre como aproveitar ao máximo seu tempo trabalhando como freelancer, este artigo detalhado mostrará como:

• Gerencie seu tempo e mantenha-se à tona com sua carga de trabalho,
• Escolha o ambiente de trabalho ideal e
• Use ferramentas legais para ajudá-lo com seu freelancer!

Para tornar sua vida profissional menos desgastante, incluí dicas para iniciantes, avançados e adicionais para freelancers. Então, sem mais delongas, vamos ao que interessa!

Dicas de freelancer para iniciantes

Assim que entrar no negócio, você vai querer ganhar algum dinheiro - e provavelmente vai querer ganhar rápido!

Mas como você realmente faz isso e que tipo de freelancer é melhor para iniciantes?

Estou feliz que você perguntou!

Aqui estão algumas dicas testadas pelo tempo sobre freelancer.

Dica #1: Descubra no que você é bom

Para começar, você precisa aprender o que te motiva.

Em outras palavras, pergunte-se em quais habilidades você se sente confiante. Você é um bom escritor, designer, programador ou especialista em RH? Talvez você não seja tão bom, mas sente que pode melhorar com o tempo.

Para começar, recomendo fazer um teste de habilidades e aprender mais sobre suas deficiências profissionais. Só então você poderá saber quais lacunas fechar.

Para orientação, aqui está um rápido resumo dos maiores nichos no negócio freelancer:

• Arte e Design,
• Marketing digital,
• Educação,
• Viagem,
• Contabilidade,
• Saúde e bem-estar, e
• Entretenimento.

Alguma dessas coisas soa como você? Se você tiver um computador e o software que o acompanha, nada poderá impedi-lo!

Dica #2: Conheça seu setor

Em primeiro lugar, os pássaros da mesma pena voam juntos. Este é o caso dos freelancers também. Em outras palavras, você deve se envolver com pessoas que tenham interesses semelhantes em seu setor.

Para fazer isso, tente encontrar plataformas, fóruns e sites com pessoas de sua filial. Lá você pode ver como eles lidam com seus desafios únicos (e não tão únicos) e aprender onde conseguir seu primeiro show!

Falando no primeiro show, você precisa aprender mais sobre seus futuros clientes. Sim, outros freelancers podem ajudá-lo a entender melhor seu setor. No entanto, você precisará pesquisar sua clientela por conta própria, aprendendo sobre suas preferências no processo.

Para começar, faça algumas perguntas a si mesmo:

• Quanto espero receber?
• Quem está disposto a me pagar isso?
• Onde essas pessoas ficam?
• Qual é a maneira mais fácil de alcançá-los?

Dica #3: Crie um portfólio online

Em terceiro lugar, sugiro fortemente que você tenha um portfólio ou site online. Lá, você pode mostrar seu trabalho e serviços. Além disso, ter uma vitrine pronta de seu trabalho fará com que você pareça profissional para clientes em potencial.

Dica bônus: Destaque-se aprimorando seu jogo no LinkedIn. Simplificando, isso significa:

• Carregar uma imagem profissional,
• Adicionar todas as seções aplicáveis, como educação e experiência profissional ,
• Preenchendo sua descrição,
• Postar regularmente para ganhar tração e
• Entrar em contato com pessoas do seu setor.

Dica #4: Encontre suas horas mais produtivas

Em quarto lugar, mas não menos importante para freelancers iniciantes, sugiro encontrar suas horas mais produtivas. Isso permite que você crie sua programação em torno desses períodos de pico e obtenha o máximo de seu dia de trabalho.

Para saber mais sobre as janelas de pico de produtividade, conversei com Max Wesman, COO da GoodHire. Max esclarece a questão dizendo que os freelancers têm tanta liberdade que às vezes isso pode funcionar contra eles.

“Sem a necessidade de seguir uma rotina, é fácil se desorganizar ou se atrasar no trabalho. Portanto, é essencial ser rigoroso consigo mesmo, estabelecendo um cronograma sensato. O principal benefício do freelancer é que seu método de agendamento depende inteiramente de você.“

Max sugere que não há duas pessoas iguais, incluindo freelancers. Na verdade, ele diz que algumas pessoas preferem fazer a maior parte do trabalho no início da manhã. Em contraste, outros preferem definir janelas de trabalho de foco profundo duas vezes ao dia, quando lhes for mais conveniente. Para concluir, Max acrescenta:

“À medida que o dia chega ao fim e sua energia diminui, você pode manter um fluxo produtivo direcionando sua atenção para tarefas mais fáceis ou mais insignificantes. Para os noctívagos , o mesmo funciona ao contrário. Comece o dia com vitórias rápidas e fáceis antes de seguir para as tarefas mais difíceis à noite.”

Parabéns - você aprendeu o básico. Então, vamos agora pular para algumas técnicas mais avançadas e dicas adicionais!

Dicas avançadas de freelancer

Agora que temos os fundamentos atrás de nós, vamos dar uma olhada no conselho freelancer para aqueles que querem se tornar ainda mais produtivos . Sim, acabei de inventar uma nova palavra!

Para esta seção sobre dicas para freelancer, vamos nos aprofundar em orientações testadas pelo tempo sobre como se destacar. Isso significa ser a melhor pessoa que você pode ser, tanto profissional quanto pessoalmente. Por sua vez, essa mentalidade permite que você apareça para os outros, incluindo seus clientes, colegas de trabalho e familiares.

Dica # 1: Torne-se mentalmente forte

Vamos começar com resiliência, a palavra da moda da década de 2020. Está intimamente ligado à produtividade e ao esgotamento, como muitos de nós aprendemos da maneira mais difícil.

Imagine um prazo se aproximando e você deve investir um esforço extra para concluir uma tarefa. Pode parecer intuitivo simplesmente sentar, trabalhar e terminar. Mas essa é uma abordagem abaixo do ideal para o problema.

Na verdade, o trabalho árduo inevitavelmente leva ao esgotamento e cria uma relação doentia com seu trabalho. Em vez disso, os especialistas em resiliência sugerem:

• Atendendo às suas necessidades e sentimentos,
• Criando estrutura em seu dia de trabalho,
• Apresentando rotinas, como leitura e meditação, e
• Ser proativo com seus problemas.

Como dica bônus, recomendo fazer uma rotina de páginas matinais todos os dias. Simplesmente envolve escrever tudo o que vem à sua mente por 10 minutos logo pela manhã. Essa técnica ajuda a remover a desordem mental e torna sua mente mais nítida para o resto do dia.

Dica #2: Trabalhe em rajadas curtas

Imagine-se energizado e pronto para enfrentar todos os desafios de trabalho que a vida reserva para você. Então você se senta em sua mesa - ou se levanta - e começa a trabalhar. Você atinge seu limite de 60 minutos em um ponto, mas continua trabalhando com muita vontade de maximizar o impulso.

De repente, você bate forte e se sente lento por horas. O que você não sabia é que isso pode resultar em esgotamento total se você trabalhar dessa maneira por dias.

Para neutralizar esse estilo de trabalho prejudicial, sugiro trabalhar em rajadas curtas. Isso significa atribuir sessões curtas de 30 ou 60 minutos de trabalho, seguidas de intervalos de 10 minutos. Para isso, você pode usar um cronômetro de telefone ou a técnica Pomodoro.

É um conceito fácil de entender, pois significa que você:

• Trabalhe por 25 minutos,
• Faça uma pausa de 5 minutos e
• Repetir.

Depois de quatro sessões, você pode fazer uma pausa maior de 20 minutos ou mais. E é isso!

Dica #3: Lembre-se de um koan Zen

Quando você está no meio do seu trabalho e de repente percebe que está sobrecarregado, pode querer recorrer a alguma sabedoria antiga. Por exemplo, às vezes uso koans Zen, que me ajudam a me reorientar e voltar ao trabalho revigorado.

Um koan é uma declaração, história curta ou pergunta que ajuda você a descobrir grandes verdades sobre você e o mundo. Muitas vezes, despertam curiosidade e interesse nos assuntos cotidianos, inclusive no seu trabalho. Para ilustração, aqui está um exemplo de um koan: O que é isso?

Fazer essa pergunta em voz alta pode revelar algumas belezas ocultas ou coisas pelas quais você deve ser grato em sua vida. Na verdade, muitas vezes o ajudará a retornar ao seu trabalho sentindo-se revigorado. Quando faço essa pergunta, mesmo silenciosamente em minha cabeça, ela aumenta minha satisfação com a vida e lança minha mente em um estado positivo.

Leva alguns segundos para fazê-lo, então experimente uma vez por dia durante semanas para obter o máximo de benefícios!

Dica #4: Regule sua ingestão de informações

Consumimos muitas notícias todos os dias, tanto nas redes sociais quanto nos veículos tradicionais. Tanto que um estudo sugere que os cidadãos americanos passarão cerca de 13 horas diárias interagindo com a mídia em 2022.

Toda essa ingestão de informações faz algo com o seu cérebro. Isso obscurece seu julgamento e atrapalha sua clareza mental, levando a um desempenho inferior no trabalho. Portanto, para evitar as consequências danosas do excesso de informação, tente regular o que entra no seu bem mais precioso – sua mente. E sim, por favor, seja implacável sobre isso!

Dicas para adaptar o seu espaço de trabalho

Os freelancers trabalham longe de um ambiente típico de escritório. No entanto, isso não significa que você não deva dedicar e ajustar uma área da sua casa para o trabalho.

Na verdade, há muitos motivos para sugerir que você faça exatamente isso.

Então, vamos aprender mais!

Dica #1: Escolha o ambiente de trabalho ideal

Você pode se sentir tentado a trabalhar na cama. Afinal, trabalhar na cama é uma solução confortável e aconchegante. Mas na verdade é prejudicial.

De acordo com Emine Saner, do Guardian, trabalhar na cama prejudica a qualidade do sono porque você deixará de ver sua cama como um local de descanso. Embora você provavelmente já saiba disso, precisa descansar para realizar seu trabalho de forma produtiva.

Se você mora em um apartamento pequeno, escolha um canto para se preparar para o trabalho. Você pode escolher uma mesa e uma cadeira menores e investir em fones de ouvido para bloquear os ruídos de fundo e a TV – especialmente se você não mora sozinho.

No geral, a melhor prática é escolher um quarto sem televisão e com uma conexão de internet confiável. Você também precisará de uma mesa resistente e de uma cadeira confortável, pois provavelmente passará oito horas por dia em seu escritório doméstico recém-definido a partir de agora.

Dica #2: Escolha sua mesa com cuidado

Para começar, lembre-se de que alguns especialistas afirmam que mesas em pé podem ser prejudiciais à saúde.

No entanto, esse é apenas um lado da moeda. A outra é que pesquisas recentes mostram como ficar de pé no trabalho pode reduzir o risco de dores nas costas e nos ombros.

Da mesma forma, um estudo do European Journal of Preventive Cardiology descobriu que ficar de pé seis horas por dia ajuda as pessoas a perder peso e evitar o ganho de peso.

Em contraste, este estudo mostra que ficar sentado por períodos prolongados está associado a um risco maior de:

• Obesidade,
• Doença cardiovascular,
• Diabetes, e assim por diante.

Mas tudo vem com uma ressalva, e isso também. De fato, ficar em pé por longos períodos pode causar dores nos pés e nas pernas, para citar alguns. Como você pode esperar, o problema é encontrar um meio termo!

Além disso, um estudo do National Center for Biotechnology Information indica que é melhor misturar. Em outras palavras, sente-se por uma hora e depois fique de pé por uma hora.

Eu sei que a maioria dos conselhos para freelancers parece simples. Bem, este não é e você deve evitar ir a extremos!

Dica bônus: tente não alternar de um modo para outro abruptamente. Em vez disso, você deve se ajustar lentamente a essa maneira mista de trabalhar - e não pular de cinco horas sentado para ficar em pé por cinco horas. Isso pode prejudicar sua produtividade e saúde a longo prazo.

Dica nº 3: troque de local

Você não está preso ao seu escritório em casa ou à sala de estar. Na verdade, uma mudança de cenário muitas vezes resulta em maior produtividade e melhores resultados.

Brie Reynolds, especialista sênior em carreira da FlexJobs, disse ao Business Insider que mudar de espaço para espaço é útil para “manter o foco e a produtividade ao longo do dia”.

Alguns exemplos de ambientes de trabalho alternativos incluem:

• espaços de coworking,
• Cafeterias e
• Configurações virtuais com amigos ou colegas de trabalho.

Na verdade, até mesmo mudar de cômodo para cômodo dentro de sua casa ainda pode trazer grandes benefícios. Onde quer que você trabalhe, tente misturar as coisas ocasionalmente e verifique onde você é mais produtivo.

Por fim, fique o mais confortável possível. Mas cuidado: existe algo muito confortável , então tente não trabalhar em um sofá.

Dica #4: Inclua algumas cores e plantas

Um dos fatores que você deve ter em mente são as cores predominantes em seu espaço de trabalho. Curiosamente, eles influenciam na sua produtividade. Lembre-se de que não existe paleta de cores certa ou errada, pois depende principalmente de cada pessoa.

No entanto, especialistas em neurociência sugerem que:

• Azul é uma cor de estimulação,
• Laranja é propício para a tomada de decisões, e
• O verde é espetacular para o foco.

Da mesma forma, adicionar algumas plantas ao seu espaço destinado ao trabalho também é uma ótima ideia, pois as plantas verdes deixam os funcionários mais confortáveis. Por sua vez, o conforto aumenta a produtividade deles, portanto, também melhorará a sua.

Dica #5: Ajuste a iluminação

Já sabemos há algum tempo que a falta de iluminação resulta em fadiga, fadiga ocular e estresse. Do outro lado do espectro, muita luz também pode causar problemas de saúde. Como sempre, o truque é encontrar o ponto fraco.

Para isso, certifique-se de ajustar a iluminação da sua área de trabalho:

• Traga o máximo de iluminação natural possível durante o dia. Isso melhorará seu desempenho no trabalho, de acordo com um estudo realizado por pesquisadores da Northwestern University, em Chicago. A razão é que a iluminação natural melhora a qualidade do sono e a vitalidade geral. Se você não pode trazer iluminação natural, o LED é uma alternativa eficaz.
• Lembre-se de que você também precisará de iluminação dedicada. Lâmpadas nunca são uma má ideia, especialmente quando você trabalha tarde da noite. No entanto, se você decidir optar pela iluminação LED, lembre-se de que ela pode atrapalhar seu padrão de sono, pois imita a iluminação natural. Ao escolher o tipo de luz, lembre-se de que o Instituto Nacional de Segurança e Saúde Ocupacional afirma que a luz fria é a melhor para deixá-lo alerta. Como cereja no topo do bolo, a luz fria também diminui a fadiga.

Dica # 6: Certifique-se de ter um local para relaxar

Suponha que você tenha uma sala inteira para o seu trabalho e não apenas um canto.

Nesse caso, você pode escolher um local para relaxar e desabafar durante os intervalos. Pode ser um sofá confortável ou uma cadeira ao lado da janela. Como resultado, você aprenderá a associar esse local ao relaxamento e será reconfortante saber que nem tudo na sala está relacionado ao seu trabalho.

Assim que você sentir que seu trabalho está se tornando muito difícil de lidar, mas também sentir que não quer fazer uma pausa mais longa, vá para sua cadeira ou sofá. Lá você pode sentar-se em silêncio por um minuto ou dois ou meditar e depois retornar ao seu trabalho revigorado.

Dicas para evitar distrações em casa

As distrações são ameaças maiores à produtividade do freelancer do que a dos funcionários em tempo integral, porque não há um ambiente de escritório tradicional para mantê-lo sob controle. Felizmente, existem algumas dicas para freelancers para ajudá-lo com isso!

Dica nº 1: reduza o uso de telefone, mídia social e internet

Quando cercado por colegas, é menos provável que você procrastine na internet ou mexa no telefone, pois a mera presença de seus colegas o torna mais consciente do que está fazendo. Mas, freelancers geralmente trabalham sozinhos. Portanto, eles não têm ninguém além de si mesmos para responsabilizá-los por sua procrastinação.

Uma ótima solução para o seu telefone seria desligá-lo e deixá-lo longe do alcance para que você não fique constantemente tentado a verificá-lo.

Quanto a evitar as redes sociais durante o horário de trabalho, você pode tentar um bloqueador de sites para o seu navegador ou dispositivo e adicionar todos os sites dos quais deseja se bloquear durante esse período.

Por exemplo, se você for um usuário de Mac, pode experimentar o SelfControl . Outros usuários juram pela liberdade .

Se você deseja se tornar mais responsável com seu trabalho, pode experimentar o FocusMate. Em poucas palavras, você recebe um parceiro a quem pode explicar sua tarefa do dia e, em seguida, trabalhar silenciosamente nela. Dessa forma, você simulará um ambiente de escritório real e aproveitará a presença de outra pessoa para garantir que não procrastine.

Dica nº 2: Gerencie os ruídos de fundo

Os trabalhadores autônomos enfrentam problemas maiores do que os trabalhadores em tempo integral em termos de ruído de fundo porque trabalham em casa.

Como resultado, a família, o ruído da TV e os animais de estimação geralmente fazem parte do dia a dia durante o horário de trabalho. Como conversas aleatórias com familiares ou distração com um animal de estimação prejudicam seu foco, você terá que fazer alguns ajustes e tomar precauções.

Para começar, é melhor trabalhar em uma sala isolada. Mas, seja essa uma opção para você ou não, diga a seus familiares para agirem como se você estivesse fisicamente ausente durante o horário de trabalho. Escolha alguns fones de ouvido e use-os para indicar que você está focado no trabalho. Depois de colocá-los, os outros saberão que você não quer que ninguém o perturbe.

Curiosamente, você pode selecionar algumas músicas para ouvir enquanto trabalha, pois ajuda a abafar os ruídos de fundo. Na verdade, existem alguns tipos de música que a ciência afirma que também podem melhorar seu foco. Então, vamos explorar alguns.

Ouça as trilhas sonoras dos jogos

O objetivo de uma trilha sonora de jogo é fazer você mergulhar no jogo. A lógica nos diz que ouvir essas trilhas sonoras durante o trabalho o ajudará a mergulhar no trabalho. Existem várias estações de rádio online que tocam apenas músicas de jogos, e você pode experimentar o rádio VGM.

Sintonize os instrumentais

Instrumentais são sempre uma opção melhor do que melodias com letras, pelo menos para alguns tipos de trabalho.

Suponha que você seja um designer. Nesse caso, a música com letras provavelmente não desviará sua atenção. No entanto, ouvir as palavras nas músicas provavelmente irá distraí-lo de sua escrita se você for um escritor. A razão é que você tentará interpretar o que ouve, o que pode afetar sua escrita.

Existem muitas peças instrumentais mais longas que você pode ouvir no YouTube, como esta. Alternativamente, você pode mergulhar na música clássica, como a de Mozart.

O que ficou conhecido como “efeito Mozart” decorre de uma situação em que os alunos fizeram um teste depois de ouvir a sonata de Mozart para dois pianos em Ré maior K488. Na verdade, alguns pesquisadores de psicologia sugerem que isso aumenta o raciocínio espacial, que está ligado à resolução de problemas e ao pensamento inovador.

Ouça geradores de ruído ambiente

Se você achar que é mais provável que se concentre ao ouvir ruído ambiente e sons da natureza, tente um gerador de ruído ambiente. Existem vários aplicativos que oferecem uma variedade de sons, sendo os mais comuns os sons de:

• Fogo crepitante,
• Riachos balbuciantes,
• Vento, e
• Conversa de café.

De qualquer forma, você pode escolher o que funciona melhor para você. Por exemplo, se você acha que o som da chuva caindo em várias estações ajuda você a se concentrar mais, visite o Rainyscope.

Dicas para criar uma rotina freelancer

Já ouvi essa pergunta mais vezes do que me lembro: como organizo meu dia como freelancer?

Bem, estabelecer e seguir uma rotina é a melhor maneira de planejar sua carga de trabalho. Ele permite que você minimize situações estressantes e cumpra todos os prazos. Para ajudá-lo com isso, daremos a você um projeto aproximado na forma de algumas dicas.

Dicas a seguir antes do dia de trabalho

A maioria dos freelancers se sente desencorajada pela lista interminável de tarefas logo no início do dia de trabalho. Mas aqui está uma breve lista de coisas que você pode fazer para cortar a carga de trabalho pela raiz proverbial:

• Esquematize todas as tarefas que você tem que fazer na noite anterior.
• Priorize suas tarefas e decida qual é a mais importante para o dia. Você terá como objetivo realizar esta tarefa amanhã cedo, que é chamada de “comer seu sapo”.
• Crie uma programação horária para o seu dia.
• Deixe algum tempo flexível em sua agenda para tarefas e tarefas inesperadas.
• Planeje suas refeições para amanhã. Assim, você não perderá tempo pensando no que vai comer quando a fome bater.
• Vá para a cama cedo para ter pelo menos sete a oito horas de sono. E não, não há solução alternativa para este!

Dicas a seguir durante o dia de trabalho real

Muitas vezes, é tentador pular direto para o modo de trabalho da cama ou do banho matinal. Mas você realmente sabe o que deve fazer logo pela manhã? Se você for como a maioria dos trabalhadores remotos, pode ser puxado por uma série de prioridades que lutam por sua atenção.

Felizmente, temos o antídoto!

1. Acordar cedo. Dependendo se seu horário de pico produtivo é pela manhã ou não, você pode usar esse tempo para trabalhar nas tarefas mais importantes do dia ou relaxar com alguns exercícios e menos problemas de queimação.
2. Tome café da manhã antes de se envolver em qualquer trabalho sério.
3. Concentre-se na sua tarefa mais importante do dia.
4. Deixe suas horas menos produtivas para fazer recados, concentrando-se em tarefas menos importantes, comunicando-se com clientes e gerenciando sua caixa de entrada.
5. Decida a hora em que você terminará oficialmente seu dia de trabalho. Você pode seguir uma rotina das 9h às 17h - mas, considerando que não está sujeito a essas regras, pode analisar seu dia de maneira diferente e ser mais flexível.

Por exemplo, você pode trabalhar em turnos. Em primeiro lugar, você realiza algumas de suas tarefas das 10h às 14h e trabalha novamente das 16h às 20h. Ou pode definir seu horário de trabalho em qualquer outra ordem que atenda às suas necessidades.

Dicas para fazer uma lista de tarefas hermética

O guru da produtividade Mike Vardy afirma que a maioria das pessoas tem suas listas de tarefas erradas. Ou seja, eles cometem erros que poderiam ser facilmente evitados.

Por exemplo, aqui estão alguns dos problemas mais persistentes com sua lista de tarefas:

• Verbos ausentes,
• Tarefas superdimensionadas,
• Tarefas muito longas para um único dia e
• Tarefas sem limite de tempo.

Em contraste, Mike Vardy sugere manter três atribuições de trabalho por dia, dividindo tarefas pesadas em tarefas menores e colocando verbos na frente de cada título de tarefa. O último ponto ajudará a sinalizar ao seu cérebro o que você deve fazer com ele.

Para ilustração, tente usar verbos de ação e detalhes como:

• Escreva um artigo para o cliente Z,
• Criar um projeto para a empresa X e
• Escreva um e-mail para a pessoa Y.

Você entendeu - remova o máximo de atrito possível para manter sua produtividade no topo todos os dias!

Dicas para gerenciar sua carga de trabalho freelance

A carga de trabalho de um freelancer pode ser vasta e difícil de avaliar, e eles geralmente são os únicos destinados a lidar com isso.

Se você decidiu se tornar um freelancer, é provável que perceba rapidamente que terá que ser seu próprio chefe, funcionário, contador, gerente - e tudo mais.

Simplificando, ao começar sua jornada como freelancer, você logo se encontrará:

• Selecionando e trabalhando em seus próprios projetos,
• Calculando seus ganhos e
• Emissão de notas fiscais, entre outras atividades.

Mas, se você já se perguntou: Como posso trabalhar como freelancer com tanto sucesso , não tenha mais medo!

A melhor e mais rápida maneira de gerenciar suas tarefas e manter tudo sob controle seria recorrer a um software de produtividade. Existem muitos aplicativos diferentes para aumentar sua produtividade e ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo. Portanto, vamos examinar algumas ferramentas essenciais para ajudá-lo a gerenciar melhor sua carga de trabalho freelancer.

Dica #1: Use uma ferramenta de lista de tarefas

Todoist é um ótimo aplicativo de gerenciamento de projetos destinado a ajudá-lo a criar e gerenciar suas listas de tarefas e a se sentir mais no controle de sua carga de trabalho. Ele permite que você:

• Defina suas tarefas,
• Estabeleça prazos e lembretes,
• Adicione comentários aos seus itens de tarefas e
• Agilize sua rotina de trabalho.

Mas se você procura algo mais avançado, confira a dica a seguir.

Dica nº 2: Use uma ferramenta de gerenciamento de projetos

Plaky é uma ferramenta de gerenciamento de projetos gratuita e intuitiva que permite gerenciar:

• Tarefas,
• Projetos, e
• Equipes oportunas.

Ao contrário de muitos outros aplicativos que limitam o número de recursos e usuários, o Plaky não limita sua produtividade.

Mais relevante para você como freelancer, esta ferramenta permite criar um quadro e configurá-lo para:

• Privado,
• Público, ou
• Compartilhável.

Como resultado, você pode ter quantos ou poucos colaboradores quiser.

Por fim, o Plaky ajuda você a criar um fluxo de trabalho que atenda às suas necessidades com inúmeros campos personalizáveis.

Dica #3: Use uma ferramenta de gerenciamento de tempo

Clockify é um software freelance de gerenciamento de tempo que permite rastrear o tempo gasto em atividades. Com este aplicativo gratuito, você pode ver o quão produtivo você realmente é com seus projetos e tarefas.

Curiosamente, este aplicativo freelancer de gerenciamento de tempo ajuda você a rastrear o tempo gasto em todas as atividades relacionadas ao trabalho. Mais tarde, você pode analisar seus resultados para ver se está sendo realmente produtivo com seu tempo – ou se gasta muito tempo em atividades triviais ou procrastina.

Útil para freelancers, agora você pode agendar tarefas repetidas e enviar faturas para clientes diretamente do Clockify. Se você tem a mesma tarefa para fazer todas as semanas, não precisa se preocupar em inseri-la todas as vezes. Da mesma forma, você não precisa baixar relatórios de clientes e enviá-los por e-mail. Em vez disso, você pode enviá-los diretamente em um instante.

Por fim, você também pode integrar a extensão Clockify Chrome com mais de 80:

• Aplicativos de gerenciamento de projetos, como Trello e Todoist,
• Aplicativos de desenvolvimento, como Jira e Github,
• Aplicativos de negócios, incluindo Zendesk e Salesforce, e
• Outros aplicativos necessários, como Evernote, aplicativos do Google, etc.

Dessa forma, você poderá acompanhar o tempo gasto em seus recursos e realmente agilizar seus negócios.

Por exemplo, suponha que você esteja trabalhando em um item da sua lista de tarefas no Todoist. Nesse caso, você pode ativar o cronômetro Clockify diretamente do Todoist e acompanhar o tempo que leva para marcar esse item.

Dica #4: Use um conjunto adequado de ferramentas

O mais famoso de todos os pacotes, os aplicativos do Google incluem Gmail, Google Agenda, Google Docs, Google Keep e outros, com cada um de seus recursos exclusivos automatizando seu trabalho.

Em primeiro lugar, você pode gerenciar sua correspondência de e-mail com o Gmail.

Em segundo lugar, o Google Agenda permite que você bloqueie o tempo para suas tarefas e atividades diárias. É útil porque permite que você tenha uma programação hora a hora.

Em terceiro lugar, você pode escrever e editar coisas no Google Docs e, posteriormente, acessar esses documentos de vários dispositivos.

O Google Keep permite que você faça anotações e defina lembretes para suas atividades relacionadas ao trabalho.

Além do mais, eles operam perfeitamente no ambiente do Google. Isso significa que você pode alternar facilmente entre eles, aprimorando seu fluxo de trabalho e produtividade.

Dicas para se comunicar e cooperar com os clientes

Os freelancers devem entrar em contato com os clientes, acertar os termos do contrato com eles, decidir sobre os prazos e se comunicar e colaborar com sua clientela. Para tornar suas vidas ainda mais difíceis, eles precisam fazer tudo por conta própria.

Mas vamos nos aprofundar em algumas maneiras simples de tornar tudo menos estressante e mais agradável!

Dica nº 1: encontre os clientes (certos)

Não há uma maneira gentil de dizer isso - a experiência supera tudo! Na maioria dos casos, os clientes irão contratar profissionais com experiência em vez de novatos. Mas não deixe isso te desencorajar!

Afinal, como freelancer, você é seu próprio patrão. E também, todo mundo tem que começar em algum lugar. Portanto, vamos começar com algumas dicas úteis sobre como encontrar os clientes certos.

Se você já descobriu seu nicho de mercado e marcou sua presença online, é hora de entrar em contato. Para ganhar tração maciça, faça o seguinte:

• Faça uma lista de clientes em potencial no LinkedIn e mercados de trabalho populares e
• Envie arremessos suaves para eles.

Faça isso para o maior número possível de clientes em potencial. Quanto mais pessoas você alcançar, maiores serão suas chances de sucesso.

Mas para criar o maior impacto, entre em contato com sua rede de referência. Com isso, quero dizer seus ex-colegas, seguidores nas redes sociais e amigos (até mesmo amigos de amigos). Da mesma forma, converse com outros profissionais da sua área e peça que o tenham em mente para futuras oportunidades.

Mais cedo ou mais tarde, você conseguirá um cliente. Quando você chega a esse estágio, é fundamental definir expectativas em um contrato hermético. Isso é especialmente importante porque alguns clientes solicitam edições excessivas. Para evitar isso, tente deixar bem claro para eles como o arranjo funciona.

Para construir relacionamento, é aconselhável enviar atualizações de status regulares. Isso levará o cliente a compartilhar um boca a boca positivo com seus colegas do setor. Como resultado, você terá uma base sólida de clientes rapidamente. Ok, talvez não em nenhum momento . Mas, de fato, em questão de meses - não anos. Isto é, se você fizer o trabalho e seguir outras dicas deste artigo!

Dica #2: Concorde com prazos realistas

Definir prazos pode ser desafiador, pois você deve considerar os desejos do seu cliente e suas capacidades. If you rush a project due to a short deadline, you risk a low-quality result and even losing this client in the future.

To avoid losing your clients over deadlines, it's best that you first give your client an estimate of how much time the project might take to finish. Try having a loose estimate so that you likely get it done earlier than what you've guessed it would take you.

This way, you'll save yourself the stress of rushing to finish a project and be more relaxed and more likely to complete the project in the best possible way.

Tip #3: Build a communication strategy

It's important that you retain a good relationship with your clients. In a nutshell, you do that by maintaining proper communication.

For example, you'll probably be interacting with your clients via email. Therefore, remember that people spend a lot of time on emails without actually needing to. Hence, setting up an email strategy will help you become fast and productive with your replies.

If you need to, you can consult an app for this. For illustration, CheatSheet helps you automate inbox management with keyboard shortcuts.

Tip #4: Learn to say “No”

Not all projects are equally important, profitable, or manageable. As a result, it's paramount to learn when to politely decline some arrangements from time to time.

For example, it's okay to say no when you find that you can't finish a project within the deadline set by the client, or when you see you won't have time to work on it.

Steve Jobs maintained the policy that “Focusing is not about saying Yes, but about saying No.”

Along similar lines, you can't focus on your most important project when you have three average projects waiting for you. The way to resolve this conundrum? Well, avoid these three average projects by simply saying Nein , Nee , No, Nao , Non — or whichever language you prefer.

Finally, prioritize your projects and consider whether you should turn down a new job so that you have time to work on a more important one.

Tip #5: Improve your writing skills

No matter the industry you're in, you'll need a decent grasp of writing skills. Yes, this even applies to designers, programmers, and freelancers who aren't inextricably tied to penning something daily.

In any case, all knowledge workers operating as freelancers want to up their day-to-day productivity. Often this means improving how they interact with others on their favorite chat software, craft proposals, or compose emails.

For starters, fixing your ability to write helps you communicate effectively with your clients and coworkers. As a result, you get people excited about collaborating with you. And who doesn't want that? Exactly my point!

To help you out with writing better, here are a few tips:

• Immerse yourself in a course on Udemy. These are as cheap as they get with the learning platform's regular discounts.
• Practice showing up every day. Try writing a few hundred words every day! Yes, even if you don't feel like it. Famous author of On Writing Well, William Zinsser, explains that you perfect your writing craft by showing up to do the work every day. The more you write, the better you get — and sooner.
• Use active voice. Nobody wants to read sentences like The painting will be painted by Elisabeth . Instead, write Elisabeth will paint the painting! So much better, right?
• Beware of your tone and avoid using cliches. Remain aware of what you're writing about and for whom. In fact, you may come across as distant, confusing, or a catch-all if you don't pay attention to detail.

Additional tips for freelancers

Your workday shouldn't only be work-work-work. As a matter of fact, plenty of data suggests that taking a moment to reorient yields amazing results. And I can attest to that!

So, here are a few tried-and-true tactics to up your productivity game.

Tip #1: Take regular breaks

They'll help you avoid burnout and be more productive with the time you actually spend working. In addition, regular breaks serve to refresh you and give you a different perspective after you get back to work.

Dica #2: Não pule refeições (frequentemente)

Bloqueie algum tempo em seu calendário para o café da manhã, almoço e jantar todos os dias. Mas lembre-se de que algumas pessoas se sentem melhor quando ocasionalmente pulam uma refeição. Mexa nele e veja o que funciona para você.

Dica #3: Reserve tempo para socializar

Socialize com amigos e familiares e reserve algum tempo para hobbies também.

A agenda de um freelancer é flexível em termos de horário de trabalho. Ainda assim, isso também significa que às vezes você pode trabalhar mais do que um funcionário médio em tempo integral.

Nesse sentido, você pode ter que marcar os itens da sua lista de tarefas nos fins de semana ou feriados. De qualquer forma, é melhor que você aloque o tempo de relaxamento necessário para outros dias.

Dica #4: Prepare um diário de pensamentos aleatórios

Em um diário de pensamentos, você anota as ideias que surgem – geralmente não relacionadas ao trabalho.

Podem ser coisas como fazer compras, fantasiar sobre suas próximas férias ou apenas pequenas coisas que você não quer esquecer. Seja o que for, tente escrevê-lo em um pedaço de papel físico. Isso permite que você descarregue o poder de computação necessário para o trabalho.

Mas o que é isso?

Bem, cada pessoa tem um estoque finito de atenção todos os dias e uma capacidade limitada de processar as condições ambientais. Portanto, é imperativo usar seus bens mentais mais preciosos com sabedoria.

O futuro do freelancer

Se você está se perguntando sobre o que o futuro reserva para os freelancers, vamos falar sobre isso em alguns parágrafos.

De qualquer forma, vale a pena ficar de olho nas dicas futuras para freelancers, pois nosso setor continua evoluindo. Falando nisso, um aumento no número de freelancers inevitavelmente criará mudanças drásticas. A Statista projeta que, em 2027, mais de 85 milhões de pessoas serão freelancers nos EUA. Em outras palavras, eles representarão mais de 50% da força de trabalho do país.

Para obter uma opinião especializada sobre o futuro próximo e distante do freelancer, pedi a Kimberley Tyler-Smith, executiva da plataforma de tecnologia de carreira Resume Worded, que compartilhasse sua sabedoria. Em poucas palavras, ela não consegue enfatizar o suficiente a importância da marca pessoal e do marketing para freelancers.

“A indústria de freelancers está crescendo a um ritmo incrível, mas também está se tornando cada vez mais competitiva. Quando você está competindo com centenas (ou milhares) de outros freelancers por um trabalho, você precisa se destacar da multidão – e se destacar significa garantir que você tenha uma forte presença de marca e que seus esforços de marketing sejam excelentes.

Ela acrescenta sua melhor dica de gerenciamento de tempo, que é bastante simples, e é “trabalhar no que mais importa”. Sem hesitar, Kimberley sugere que você pare de fazer o que não está gerando receita ou clientes. Ela exorta os freelancers a serem impiedosos sobre isso, afirmando que “você não tem tempo para se distrair com qualquer coisa que não esteja contribuindo diretamente para seus resultados”.

Concluindo, Kimberley enfatiza a importância de monitorar o tempo gasto em projetos. Porque, ela pergunta com força:  

“Se você não sabe para onde todas essas horas estão indo, como pode esperar mudar as coisas?”

Conclusão: siga as dicas de freelancer que funcionam para você

Dicas não funcionam a menos que funcionem. Portanto, experimente cada um e veja o que se adapta à sua personalidade, estilo e agenda. Desde configurar seu ambiente e usar ferramentas digitais até cuidar de sua saúde e mente, você se encontrará no ponto ideal da produtividade em pouco tempo.

Com isso dito, aqui está uma observação final a ser lembrada - você não precisa usar todas as dicas que forneci. Na verdade, você pode se concentrar em cinco ou dez para começar. Em seguida, trabalhe até mais, se necessário.

Mas qual é o objetivo final de implementar todas essas dicas de gerenciamento de tempo freelance? É para criar mais espaço para respirar para todas as outras coisas da sua vida, é claro!

️ Você acha que perdemos algumas dicas úteis de gerenciamento de tempo e conselhos que as acompanham? Em caso afirmativo, envie-nos uma mensagem para [email protected] e consideraremos adicionar suas ideias a um artigo futuro. Se você gostou de ler este, compartilhe com alguém que você sabe que vai achar útil!