Coisas que todo freelancer precisa ao trabalhar em casa

Qualquer freelancer que trabalha em casa definitivamente percebeu como, com o tempo, certos itens começaram a se destacar em seu fluxo de trabalho. Eles os ajudam a desestressar, a diminuir o tempo de trabalho ou a se concentrar melhor. Estamos falando de organizadores, brinquedos para aliviar o estresse, despertadores, arte de parede ou até mesmo fones de ouvido de qualidade. Neste artigo, mergulhamos profundamente na criação de um espaço de trabalho que aumenta sua produtividade e como escolher os melhores itens para melhorar seu fluxo de trabalho.

Mais precisamente, gostaria de falar sobre a importância de organizar seu espaço de trabalho e como uma simples lista de 10 itens pode fazer muita diferença em seu fluxo de trabalho.

Itens que um freelancer não pode trabalhar sem

Tudo isso começou com um único tweet.

Kaleigh Moore é uma escritora freelancer de sucesso que compartilhou um tweet sobre 10 coisas que a ajudam a escrever. O tweet me fez considerar quais 10 coisas eu não poderia trabalhar sem, e fiquei surpreso com o quão diferentes nossas listas eram. Isso me deu a ideia para este texto – já que todos somos produtivos de maneiras diferentes, isso significa que objetos ou itens diferentes vão aumentar nossa produtividade, certo?

E pessoalmente, acho que essas informações são inestimáveis ​​para compartilhar com outros freelancers.

Então, decidi entrar em contato com Moore e ver se eu poderia escolher seu cérebro um pouco mais para qualquer conselho que ela pudesse oferecer a colegas trabalhadores do conhecimento.

Como escolher a melhor sala para o seu espaço de trabalho

Primeiro, basta tocar brevemente na escolha da localização do seu escritório em casa. Moore estava mais do que disposta a compartilhar seu exemplo:

“Tenho a sorte de ter um quarto vago que convertemos em meu escritório em casa, que é um espaço designado com portas que se fecham – ideal para trabalhos profundos. ” O trabalho profundo é fundamental aqui. Não importa como você escolha organizar seu espaço de trabalho, ele precisa fornecer paz e tranquilidade suficientes para o foco total. Se sua cama for muito tentadora para deitar e relaxar a cada duas horas, um quarto seria uma má escolha.

No entanto, o conforto deve ser a segunda coisa importante na sua lista. Especialmente para longas horas de trabalho. “Eu queria criar um espaço que fosse aconchegante, confortável e não muito confuso, então é assim que eu descreveria o que parece.” , conclui Moura.

Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao escolher o melhor local para o seu espaço de trabalho.

Pense nos seus hábitos de vida

Nos primeiros meses, eu estava trabalhando no meu laptop fora do meu quarto. Como só vou lá à noite para dormir, durante o dia estava desocupado. E depois que terminava de trabalhar, podia “redefinir” minha mente passando o resto do dia fora, na sala de estar, na sala de jantar e na cozinha. Então, quando eu voltava para o quarto, não parecia mais o “escritório diurno”.

No entanto, acredito que um escritório separado é uma escolha muito melhor.

Aqueles que não têm o luxo de um quarto vago devem definitivamente procurar separar um canto do quarto mais silencioso para si.

Evite áreas de “tráfego intenso” da sua casa

Isso praticamente não precisa ser dito.

Se puder, escolha um cômodo que seja o mais distante de qualquer ruído interno, como a cozinha ou a sala de estar. Configure seu espaço de trabalho em uma área onde haja o mínimo de “tráfego de pedestres” possível. Isso significa que não há visitas à geladeira, ou alguém entrando no quarto para ir ao guarda-roupa, ou assistir TV, etc.

Começando perguntas para se fazer

Na hora de escolher um quarto, aqui estão algumas perguntas que podem ajudar.

• De quanta paz e sossego eu preciso?
  (alguns funcionam melhor com algum ruído de fundo, enquanto outros precisam de silêncio absoluto);
• Quantas janelas eu preciso? Há luz natural suficiente?
  (a falta de luz pode causar problemas de visão, além de deixá-lo mais sonolento);
• A vista da janela distrai, relaxa ou inspira?
• Há espaço suficiente para colocar tudo o que preciso?
  (coisas como mesa, cadeira, prateleiras, livros, equipamentos, etc.);
• Quão fácil é “desconectar” do meu espaço de trabalho?
  (afastar-se e não usar aquele espaço até o próximo dia de trabalho. Por exemplo, não usar o mesmo computador para trabalho e lazer).

Problemas técnicos e de conectividade também desempenham um fator

E, claro, se você trabalha online, vai querer uma sala que tenha o sinal WiFi mais forte. Considere também quantas tomadas existem e onde estão localizadas.

• Você será capaz de colocar uma mesa de trabalho nessa sala sem reorganizar completamente seus móveis?
• Há espaço suficiente para todos os cabos, alguém tropeçará neles ou animais de estimação atrapalharão?
• Quão fácil será conectar-se ao roteador, se não estiver na mesma sala?
• E meu favorito pessoal: a carga elétrica realmente queimará seus fusíveis se houver mais do que algumas coisas conectadas? (aconteceu algumas vezes, então tive que mudar algumas coisas)

Poucas pessoas consideram isso seriamente, portanto, lembre-se do número total de dispositivos eletrônicos.

Como escolher o equipamento certo para o seu espaço de trabalho

Você sabia que o equipamento que você compra (ou perde) pode desempenhar um papel importante na sua produtividade, como você gerencia o estresse, o tempo ou sua agenda?

No tweet original, Moore listou itens muito específicos para ela. Olhando para isso, começa-se a perceber como tal lista reflete o freelancer que a faz – suas lutas, prioridades, hábitos,… Se fôssemos fazer nossas próprias listas, definitivamente poderíamos ver algumas semelhanças e diferenças no que consideramos produtivo.

E Moore parece concordar:

“Acho que isso diz muito sobre o que eles valorizam e seu estilo de trabalho. Muitos de nós que escrevem em tempo integral têm problemas com dores nas costas por ficarem curvados na frente de uma tela de computador o dia todo, então nas listas que vi, produtos relacionados a aliviar esse desconforto físico são muito comuns.”

Então, como você sabe o que obter, ou o que você precisa?

Talvez sua configuração atual esteja funcionando para você no momento. No entanto, à medida que nosso trabalho muda, nossos hábitos e necessidades também mudam. Como você sabe quais itens comprar antes que seja tarde demais?

Olhe para o seu fluxo de trabalho de um ângulo diferente

Na própria experiência de Moore, foi a dor lombar que fez com que ela percebesse que precisava de uma cadeira nova e uma almofada de aquecimento. Mas ela também tem conselhos para outros freelancers que não têm certeza do que podem precisar agora ou no futuro:

“Acho que muito disso tem a ver com o afastamento da rotina diária e olhar para o que está funcionando versus o que não está. Se você pode apontar para coisas que o deixam louco, isso é uma bandeira vermelha.

Ex: Sua tecnologia está falhando ou falhando a ponto de tornar o trabalho frustrante ou fazer você parecer pouco profissional com os clientes? Hora de atualizar.”

Pergunte ao redor entre seus pares

Um ótimo atalho para descobrir o que assola os freelancers em seu nicho é simplesmente fazer uma pequena pesquisa. A própria Moore menciona como esse método foi útil.

“Perguntar ajuda muito – você obtém ótimas dicas apenas perguntando a colegas freelancers o que eles compraram e gostaram (assim como o que evitar). revisões, políticas de garantia, etc.) para tentar tomar a melhor e mais responsável decisão.”

Afinal, você precisará dos melhores móveis, itens e gadgets para durar a longo prazo. E quando se trata de tais compras, você quer ter certeza de que não é uma falta.

Alternativamente, você pode formar sua própria lista e pedir experiências de outras pessoas com produtos iguais ou semelhantes antes de tomar a decisão final.

Saiba quais itens evitar

Claro, haverá momentos em que você fará compras por impulso ou cometerá erros.

“Acho que muitos freelancers são pegos / desperdiçam dinheiro em software desnecessário. Pode parecer que ferramentas sofisticadas ajudarão a melhorar seu fluxo de trabalho, mas muitas vezes elas apenas atrapalham e tornam as coisas mais complicadas.” Moore começa, e eu não poderia concordar mais.

Inúmeros aplicativos testados e horas gastas apenas para descobrir que não combinam comigo. E assim ela afirma manter seu equipamento tecnológico o mínimo possível no que diz respeito à produtividade.

No entanto, podemos concordar que os erros também devem ser normalizados. Afinal, como você aprenderá quais itens ou aplicativos de produtividade são adequados para você sem algumas tentativas e erros?

“Uma vez eu também comprei uma mesa de pé pensando que melhoraria minha dor física de ficar sentado o dia todo”, Moore lembra uma situação em particular, “ – mas acabou que eu não gosto/não sou bom em fazer trabalhos profundos em pé, então essa compra acabou sendo devolvida!”

Itens que podem aumentar (ou impedir) sua produtividade

Então, quando olhamos para o tweet original de Moore, sua lista de 10 itens que aumentam a produtividade parece muito “ela”.

O aquecedor de ambiente tinha que ser o meu favorito, pois também é um objeto que não posso prescindir durante os meses de inverno. Saindo da minha correspondência com ela, mergulhei na pesquisa de quais itens afetam nossa produtividade, seja propositalmente ou não.

E houve alguns achados interessantes.

Secretárias e cadeiras – ergonómico é a palavra que procura

Estes dois devem ser suas peças centrais. Eles podem fazer ou quebrar sua concentração em um piscar de olhos:

• Uma mesa muito baixa ou alta afetará sua postura;
• Uma mesa maior pode levá-lo a acumular itens que você não precisa e corre o risco de superlotá-la;
• Uma cadeira rígida causa problemas nas costas e no quadril;
• Enquanto uma cadeira muito confortável deixa você muito relaxado, levando à procrastinação ou sonolência, etc.

Ambos precisam ser confortáveis ​​o suficiente para permitir que você fique sentado em seu espaço de trabalho por longos períodos de tempo.

Itens para aliviar o estresse

Nosso trabalho sofre quando estamos estressados ​​com questões pessoais, prazos ou clientes. É por isso que sua própria lista provavelmente deve ter um espaço designado para esse item.

Estes podem ser:

• Aplicativos de meditação ou ioga;
• Brinquedos de inquietação – bolas de alívio de estresse, cubos de inquietação, slimes;
• Velas perfumadas ou óleos essenciais;
• Cobertor de colo com peso (para evitar pernas trêmulas).

Uma pesquisa na Amazon é suficiente para dar uma ideia de que tipo de item o ajudaria a se concentrar novamente em seu trabalho em momentos de estresse.

Itens para ajudar a eliminar distrações

Sejam distrações online ou pessoalmente, há várias coisas que podem ajudar.

• Fones de ouvido ou fones de ouvido;
• Aplicativos de ruído branco;
• Cartões coloridos ou cabides de porta como sinais de “não perturbe”;
• Extensões e aplicativos de bloqueio de telefone/site.

Itens de organização/gestão

Claro, também temos que pensar proativamente. Certos itens destinam-se a aumentar nossa produtividade da maneira mais direta – eles nos ajudam a organizar, seja nosso tempo ou recursos. Portanto, tornou-se quase impossível trabalhar sem alguns dos seguintes:

• Um relógio de mesa;
• Um rastreador de tempo digital;
• Uma mesa ou um calendário de parede;
• Quadro branco;
• Post-it, caderno;
• Gavetas, prateleiras e arquivadores;
• Acessórios de gerenciamento de cabos (caixas, bandejas ou mangas);

Itens profissionais

No primeiro episódio de seu podcast com Emma Siemasko, Moore menciona como os escritores freelance muitas vezes não veem seu trabalho como um negócio real. Siemasko concordou, mencionando como a compra de um microfone de qualidade realmente a ajudou a ver o podcasting como parte de seu negócio.

Perguntei a Moore se ela poderia elaborar um pouco sobre isso:

“É bom comprar itens que colocam você na mentalidade certa.” , ela me diz: “ Para mim, provavelmente foram algumas coisas: eu me senti como uma verdadeira dona de uma empresa quando enviei minha primeira fatura oficial, quando criei um fundo de aposentadoria para minha empresa e quando recebi meus primeiros cartões de visita (que eu nunca distribuo agora, lol.) ”

Ela termina dizendo como todas essas coisas pareciam muito “oficiais”. Se algo tão pequeno quanto cartões de visita personalizados pode aumentar sua produtividade em maior escala porque

Quando a produtividade sofre porque você não se vê como uma pessoa séria na carreira, então comprar itens que fazem você se sentir profissional pode fazer muita diferença. Como:

• Cartões de negócios;
• Teclado, webcam ou microfone atualizados;
• Formulários do cliente;
• Certificados, diplomas e qualquer reconhecimento ou recompensa que você tenha recebido pelo seu trabalho.

Você deve obter decorações?

Parece haver escolas de pensamento opostas – alguns defendem o minimalismo para se libertar de distrações e limpar sua mente. Outros procuram ambientes criativos e estimulantes para manter a mente ativa.

Então, eu estava interessado em ouvir o que Moore pensava sobre esse assunto.

“Acho que é uma mistura dos dois.”, ela começa, “Depende também das suas preferências pessoais. Gosto de coisas simples e organizadas, mas também adoro arte – por isso era importante para mim ter a arte do meu escritório como meu toque pessoal.”

O que me surpreendeu foi um artigo no Architectural Digest que apresentou 65 escritórios domésticos diferentes de vários criativos. Eles eram completamente diferentes!

Então, na hora de decorar seu espaço de trabalho, como saber quais itens escolher?

Conheça seus distratores

Naturalmente, você deve evitar qualquer coisa que vá quebrar seu foco.

• Qualquer arte que seja muito brilhante, colorida ou complexa que atraia os olhos;
• Aplicativos de ruído com sons ou músicas que fazem você querer dançar e cantar em vez de trabalhar;
• Iluminação que cria uma atmosfera excessivamente descontraída (como luzes de fadas, por exemplo);

Pense nas coisas que geralmente chamam sua atenção e tome nota para não incluí-las em seu espaço de trabalho.

Que tipo de trabalho você faz?

Claro, seu ambiente será diretamente influenciado pelo trabalho que você faz. A mesa de um contador provavelmente será muito diferente da de um ilustrador, que será o oposto de um professor online.

Leve em consideração sua profissão e mantenha a decoração de acordo com ela. Essa é a única maneira de você deixar seu foco estar relacionado ao trabalho.

Digamos que um programador estará menos inclinado a pensar em seu projeto de arte durante o horário de trabalho se não pendurar sua arte pessoal logo acima do computador.

o quê te inspira?

Olhe para as coisas que o impulsionam para a frente. Quando você se sente derrotado por uma tarefa ou sobrecarregado pelo trabalho, um quadro de visão com seu objetivo não seria motivador o suficiente? Ou um quadro de recados com avaliações de clientes ou seus objetivos escritos em um quadro branco. Outros itens incluem:

• Cartazes motivacionais e quadros de visão;
• Fotos de família/amigos;
• Plantas;
• Arte inspiradora;
• Graus, certificados, realizações;

Estudos também mostram que a música pode aumentar muito a produtividade, então, se você ainda não experimentou, comece a montar sua própria lista de reprodução.

Agora, havia apenas algumas categorias que você pode usar ao escolher como organizar seu espaço de trabalho. Nossa produtividade pode ser ajudada de muitas maneiras diferentes. Então, tudo se resume ao que funciona para você.

E foi esse pensamento que me fez pensar como outras pessoas abordavam suas estações de trabalho.

Favoritos pessoais

Depois de toda essa pesquisa, decidi perguntar a Moore, alguns de meus amigos e pessoas com quem trabalho quais eram alguns itens sem os quais eles não poderiam trabalhar.

Aqui está o que eles tinham a dizer:

Kaleigh Moore (escritor freelance):

“Realmente amo minha almofada de aquecimento pendurada nas costas da minha cadeira. Isso me relaxa instantaneamente e torna muito mais fácil ficar sentado na minha cadeira e fazer um trabalho sério.”

Jovana Kandic (diretor de suporte ao cliente):

“Acho que, por resistir a todas aquelas tempestades de suporte ao cliente, estou bem endurecido (risos). Você pode me jogar em uma ilha deserta com apenas um computador e uma conexão com a internet, e eu poderia trabalhar.”

Ivana Fisic (escritora do blog):

“Definitivamente um caderno onde anoto todas as minhas tarefas e fones de ouvido para quando as obras do outro lado da rua começarem.”

Ljubomir Simin (CTO):

“Uma xícara de café, um teclado ergonômico, almofadas de pulso e fones de ouvido com cancelamento de ruído.”

Predrag Pejovic (engenheiro full-stack):

“Café, um cubo mágico e uma caneta que eu possa clicar o mais alto possível.”

Nikola Neskovic (diretor de vendas):

“Uma garrafa térmica enorme, para não ter que me levantar com tanta frequência, um aspirador de mão porque posso fazer bagunça e uma pequena lata de lixo.”

Biljana Rakic ​​(HR):

“Um gato pequeno e um cachorro peludo (como apaziguadores do estresse).”

E essas são apenas algumas das inúmeras pessoas que responderam. Isso realmente deu uma visão interessante sobre os diferentes hábitos e lutas que cada um de nós tem, e eu pessoalmente acho que é uma ótima fonte de reflexão.

Em conclusão

Afastar-se de seu trabalho para observar os fatores externos que afetam sua produtividade é uma obrigação para todo freelancer. Quando privados de espaço de escritório real, somos deixados para projetar um para nós mesmos.

E que melhor maneira de fazer isso do que analisar como trabalhamos, o que fazemos e o que queremos alcançar com nossas carreiras – apenas para usar essas informações para projetar um espaço de trabalho que nos ajude a alcançar esses objetivos.

Olá, meu nome é Marijana e sou a autora deste post no blog. Seria muito útil para mim ouvir sua opinião sobre isso.