O Guia Completo para Adquirir Subsídios de Tecnologia Educacional

Quando eu estava na escola primária, uma das minhas coisas favoritas a fazer durante o recreio era entrar nos computadores da sala de aula e explorar todas as suas capacidades. Eu passava pelos programas e configurações, descobrindo como tudo funcionava em conjunto.

Esse acesso à tecnologia me ajudou a descobrir meu amor por computadores e, eventualmente, me colocou no caminho que me levou à minha carreira atual, testando e escrevendo sobre software de administração escolar.

A tecnologia por si só não pode suplantar uma educação de qualidade, mas tem a capacidade de ampliar a capacidade de sua escola de educar os alunos.

Mas e se sua escola não puder pagar o acesso aos mais novos computadores e outros gadgets?

Felizmente, existem bolsas de educação que podem ajudá-lo a financiar as necessidades de tecnologia da sua escola. O processo de solicitação de subsídio exigirá que você passe por alguns obstáculos, mas estou aqui para ajudar a guiá-lo por esses obstáculos.

Vou orientá-lo nas etapas a serem seguidas para conquistar os provedores de subsídios, desde a avaliação de suas necessidades até o envio de uma proposta aos provedores de subsídios.

1. Determine suas necessidades tecnológicas

Quando você avalia sua necessidade de tecnologia, é importante não preencher as lacunas em seu sistema escolar com gadgets e esperar um resultado melhor. De acordo com o Educational Technology Debate, a tecnologia visa melhorar os aspectos positivos que já existem em sua escola, não corrigir os negativos:

“Os computadores podem ajudar as boas escolas a melhorar algumas coisas, mas não fazem nada de positivo para as escolas com baixo desempenho. Isso significa, muito especificamente, que os esforços para consertar escolas quebradas com tecnologia ou substituir professores ausentes com tecnologia invariavelmente falham.”

Em vez disso, procure áreas onde novos iPads ou computadores possam ajudar a aumentar o sucesso dos alunos com melhor acesso a informações e outros recursos.

Para determinar suas necessidades tecnológicas, pesquise seus professores e administradores sobre suas necessidades na sala de aula e na escola em geral. Não há muitos subsídios gerais para financiamento de tecnologia não específica, portanto, encontrar áreas específicas em que sua tecnologia fica aquém (como educação especial, artes, ciências ou matemática) ajudará você a focar melhor sua pesquisa.

Depois de saber o que está faltando, você pode começar a orçar a tecnologia necessária.

2. Prepare um orçamento de tecnologia para sua proposta

Agora que sua avaliação foi concluída e você tem sua lista de desejos de tecnologia, você pode começar a construir seu orçamento de tecnologia presumido. Este orçamento será elaborado fora do seu orçamento padrão, uma vez que se baseia apenas na possibilidade ou não de obter financiamento por meio de doações.

Seu orçamento deve incluir uma análise de custo da tecnologia que você possui, bem como o custo previsto de substituição dessas máquinas. Os custos incluem preço de compra inicial, necessidades de software, atualizações de rede, custos de treinamento profissional, manutenção de rotina e necessidades de suporte.

O Wikibooks tem seus próprios cronogramas e orçamentos de substituição de tecnologia de exemplo:

Cronograma de Substituição de Tecnologia

via Wikilivros

Orçamento de Tecnologia

via Wikilivros

Esses orçamentos e cronogramas são importantes quando você defende a concessão de fornecedores. Os provedores de subsídios querem saber exatamente como você planeja gastar seu dinheiro e se essas despesas produzirão resultados positivos. Entrar em grandes detalhes sobre seu orçamento ajudará a aliviar suas preocupações.

Outros exemplos e modelos de orçamento de tecnologia escolar:

• Orçamento de Tecnologia da Educação Escolar da União Pacheco (exemplo)
• Plano de Tecnologia do Distrito/Escola SciLearn (modelo)
• Plano de Tecnologia do Departamento de Educação de Kentucky (modelo)

3. Procure bolsas de tecnologia educacional que atendam às necessidades da sua escola

Quando seus números estiverem alinhados, é hora de encontrar subsídios para solicitar. Existem vários fatores que você deve observar, incluindo datas de vencimento da proposta de subsídio, valores de subsídio, requisitos e se houver algum critério especial que sua escola deve atender (escola profissional, escola de educação especial, etc.).

Felizmente, existem muitos bancos de dados de bolsas para ajudá-lo a encontrar as bolsas certas para sua escola:

• Grants.gov
• Conceder vigilância
• Conceder Seleção
• Grant Wrangler
• Desejo Digital

Também fiz parte do trabalho e compilei quatro bolsas de tecnologia educacional que você pode considerar:

1. Computadores para Aprendizagem

Prazo: Em andamento

Descrição da concessão: Esta concessão é especial. Em vez de oferecer financiamento para compras de tecnologia, o excesso de equipamentos de informática de agências federais é disponibilizado para escolas e organizações educacionais sem fins lucrativos.

2. Concessão de Tecnologia de Sala de Aula de Pacotes Diretos

Prazo: A competição de 2017 foi encerrada em fevereiro; assistir para a data de 2018

Descrição do subsídio: os professores devem enviar de 400 a 500 palavras sobre o impacto que a nova tecnologia causaria em sua sala de aula.

Valor do subsídio: US$ 1.000

3. Subsídio Geral de Alfabetização Juvenil em Dólar

Prazo: A competição de 2017 foi encerrada em maio; assistir para a data de 2018

Descrição do Subsídio: O subsídio é concedido para auxiliar nas seguintes áreas: expansão de programas de alfabetização, aquisição de novas tecnologias para apoiar iniciativas de alfabetização e compra de livros ou software para programas de alfabetização.

Valor do subsídio: US$ 4.000

4. Bolsa de ferramentas para educação da Lowe

Prazo final: O ciclo de subsídios do outono de 2017 será aberto em 7 de agosto de 2017 e será encerrado assim que 1.500 inscrições forem recebidas

Descrição do subsídio: Este subsídio sazonal destina-se a “fornecer ferramentas para ajudar educadores e grupos de pais em desafios educacionais, proporcionando o maior impacto, com as necessidades básicas sendo a prioridade”. Com nosso cenário tecnológico em constante evolução, não é difícil defender as atualizações como uma necessidade.

Valor do subsídio: US$ 5.000

Se você planeja solicitar subsídios regularmente, o software de gerenciamento de subsídios pode ajudá-lo a acompanhar seus subsídios. Eu compilei uma lista de opções de software de gerenciamento de concessões gratuitas e acessíveis. Alguns são para provedores de subsídios, mas há muitos para os requerentes de subsídios escolherem.

Depois de selecionar as doações às quais deseja se candidatar, você deve concluir as tarefas exclusivas necessárias para o processo de inscrição ou, como é o caso da maioria das doações, preparar uma proposta de doação para enviar ao doador.

4. Escreva sua proposta de financiamento

Pense em sua proposta de concessão como seu currículo e carta de apresentação. Esta é a sua oportunidade de dar o melhor de si para atrair a atenção e, finalmente, o financiamento dos doadores. Sua proposta de doação levará tempo e levará muito tempo para ser editada antes de estar pronta para ser enviada, então é melhor começar a trabalhar na proposta pelo menos um mês antes da data de vencimento.

Há nove coisas que você deve incluir em cada proposta de subsídio que você reunir:

1. Carta de apresentação: Esta é a introdução à sua proposta de concessão. Certifique-se de dirigir-se ao seu leitor e dar uma breve visão geral de sua organização, suas necessidades e como o subsídio beneficiaria sua organização.
2. Resumo: Dê uma breve explicação do que você está pedindo.
3. Declaração de Necessidade: Aqui você vai transmitir sua necessidade para o subsídio. Convença o provedor do subsídio de que seus fundos são essenciais para sua escola. Entre em detalhes sobre por que sua escola precisa de novas tecnologias, sejam elas quais forem.
4. Metas e objetivos: Explique o que você espera alcançar com essa nova tecnologia e como ela melhorará sua escola. Defina metas específicas e mensuráveis.
5. Métodos e estratégias: Forneça etapas específicas que você seguirá para garantir que as metas da seção anterior sejam cumpridas e quais estratégias você tem para implementar a nova tecnologia. Inclua lições e exemplos de uso.
6. Avaliação: Entre em detalhes sobre como você garantirá que seus objetivos sejam alcançados, sejam pontuações de testes, taxas de alfabetização em tecnologia, participação de alunos em programas digitais extracurriculares ou o número de novos cursos de tecnologia em seu currículo.
7. Outros financiamentos: Que outras fontes de financiamento você está buscando ou já adquiriu? Essas informações ajudam a estabelecer um senso de viabilidade de longo prazo para um programa.
8. Orçamento: Lembre-se daquele orçamento que você compilou anteriormente? Inclua isso em sua proposta de subsídio para que os provedores de subsídios entendam claramente sua necessidade e como seus fundos se encaixam em seu orçamento de novas tecnologias.
9. Materiais adicionais: é aqui que você inclui quaisquer outros dados concretos que mencionou em sua proposta, mas que não couberam no texto geral. Isso inclui seu orçamento geral da escola e suas previsões para o desempenho escolar.

Modelos de proposta de subsídio:

• Modelo de Proposta de Subsídio PandaDoc
• Amostra de Proposta de Subsídio do Sistema Educacional Kurzweil
• 4Bom Modelo de Proposta de Subsídio

Para obter dicas adicionais sobre a redação de subsídios, leia meu artigo 5 maneiras de melhorar sua redação de subsídios.

5. Próximos passos

Se sua escola ou escolas foram escolhidas para receber financiamento para comprar novas tecnologias para sua escola, no entanto, você implementa a nova tecnologia, treina seus professores e funcionários no uso da nova tecnologia e os resultados começam a aparecer.

Sejam esses resultados positivos, negativos ou intermediários, é importante documentar e relatar esses resultados ao provedor do subsídio.

Os resultados que seu projeto de subsídio produzir determinarão como o provedor do subsídio trabalhará com sua(s) escola(s) no futuro. Espero que, no seu caso, os resultados sejam positivos e o provedor da bolsa continue apoiando sua escola.

Semelhante à sua proposta de doação, seus relatórios devem incluir os objetivos declarados e agora incluir explicações e recursos visuais detalhando os resultados da implementação de suas alterações. Seu relatório deve usar as métricas exatas estabelecidas em sua proposta de doação, bem como quaisquer outros resultados inesperados.

Enquanto o provedor de subsídios estiver financiando sua escola, eles devem receber atualizações regulares sobre o progresso.

Se sua escola não for escolhida para receber financiamento de uma fonte, não deixe que isso o desencoraje. Existem muitos provedores de subsídios e, no final do dia, mesmo que você faça tudo certo, há muitas outras escolas buscando esse financiamento. Fique de olho na bola e passe pelo ciclo até receber o financiamento que sua escola merece.

Para qual tecnologia o dinheiro da sua doação deve ser direcionado?

Como você investiu em novas tecnologias em sua escola ou distrito escolar? Que dificuldades você encontrou ao procurar financiamento? Existem bolsas que você recomendaria para escolas que desejam atualizar sua tecnologia? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!

Agora que você sabe como se inscrever para bolsas de tecnologia, é hora de olhar para frente e encontrar novas tecnologias que beneficiarão sua escola.

Os provedores de subsídios são mais propensos a financiar projetos que estão na vanguarda da tecnologia educacional. O blog de administração escolar do Capterra está repleto de guias e práticas recomendadas para a implementação de software de administração escolar, bem como outras tecnologias e tendências educacionais. Se você gostou desta peça, não deixe de conferir meus outros trabalhos:

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