As vantagens (e desvantagens) de terceirizar sua criação de conteúdo

Como uma empresa de pequeno e médio porte (SMB), você provavelmente está esticando seus dólares de marketing o máximo que puder para acompanhar seus concorrentes maiores. Se sua estratégia de marketing atual não inclui marketing de conteúdo, você pode estar perdendo uma ferramenta crucial para aumentar a conscientização. Cerca de um terço dos profissionais de marketing usam estratégias de conteúdo envolvendo blogs e artigos curtos para ajudar a aumentar o reconhecimento da marca.

Se você não tem tempo para escrever isso sozinho, terceirizar a criação de conteúdo pode ser a solução certa para o seu negócio. Aqui está uma olhada no que é terceirização de criação de conteúdo, por que você deve considerá-lo e como você pode fazê-lo de forma eficaz.

O que é terceirização de criação de conteúdo?

Muitas pequenas e médias empresas terão membros de sua equipe de curadoria de conteúdo, incluindo postagens de blog. Embora isso possa parecer a opção mais econômica, tira o tempo valioso que os membros da equipe poderiam gastar em outras tarefas mais produtivas.

Em vez disso, muitas empresas terceirizam a criação de conteúdo.

Na terceirização de criação de conteúdo, uma empresa contratará um freelancer ou agência para criar conteúdo personalizado para eles. Embora possa parecer um investimento, os especialistas em criação de conteúdo têm o know-how para criar conteúdo especializado que forneça resultados comprovados. Isso resulta em melhores resultados de otimização de mecanismos de pesquisa (SEO), fidelidade à marca e, em última análise, um resultado final maior.

Você deve terceirizar a criação de conteúdo?

Você pode não ser vendido em terceirizar a escrita de conteúdo porque acha que será muito caro ou perderá o controle criativo. Mas há muitas razões pelas quais você pode querer considerar o uso de escritores de conteúdo terceirizados, incluindo:

• É rentável.
• Você pode publicar mais conteúdo.
• Você tem acesso a especialistas.
• Você pode atingir suas metas de marketing de forma mais eficaz.

Você e seus funcionários existentes podem não ter a largura de banda necessária para acompanhar o conteúdo, mas para que ele seja mais eficaz, você precisa publicar de forma consistente. Sua equipe de marketing atual pode estar mais focada em outros canais digitais ou pode não ser capaz de produzir conteúdo de alta qualidade.

Quaisquer que sejam suas razões para ser inconsistente com seus blogs e postagens de artigos curtos, você deve considerar a terceirização. Aqui estão as vantagens e desvantagens da terceirização para que você possa pesar suas opções e decidir se a terceirização de conteúdo é ideal para você.

As vantagens da terceirização de conteúdo

1. A terceirização é econômica

Contratar um redator profissional em tempo integral libera o restante de sua equipe interna para se concentrar nas principais estratégias de publicidade e marketing, mas também pode quebrar seu orçamento. Enquanto o salário de um escritor em tempo integral varia de acordo com sua localização e experiência, o salário médio é de US $ 60.000 por ano. Você também tem que pagar um escritor em tempo integral para despesas gerais e benefícios.

Por outro lado, os redatores de conteúdo freelance normalmente cobram por artigo ou por hora. Dependendo de suas necessidades, você pode pagar cerca de US$ 49,95 por um post de 500 palavras. Se você precisa de 15 artigos com 500 palavras por mês, espera gastar US$ 750, o que equivale a US$ 9.000 por ano. Nesse caso, um redator freelancer economizaria US$ 51.000 por ano, mais o que você gastaria em benefícios, e você teria acesso a um redator de alta qualidade que entende de otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) e outros objetivos de conteúdo.

2. Você pode publicar mais conteúdo

Uma das principais vantagens da terceirização de conteúdo é a capacidade de publicar mais. Isso é significativo se você for uma PME e não tiver meios para contratar uma equipe interna de redatores e editores. Todos os seus esforços de marketing podem ser gerenciados por você ou por alguns funcionários internos. Escrever, editar e publicar conteúdo pode facilmente escapar do seu radar quando você estiver realizando todas as tarefas do seu plano de marketing.

Mas para seus melhores resultados de SEO, você deve postar pelo menos 16 posts por mês, ou quatro por semana. A terceirização de criação de conteúdo tira essa tarefa do seu prato sem sacrificar o SEO. Você não precisa pensar em escrever postagens de blog toda semana, mas sua empresa ainda se beneficia dos acessos ao site que vêm com um blog estável.

3. Você tem acesso a especialistas

Seja qual for o seu setor, há muitos tópicos diferentes que você pode usar para criar postagens de blog envolventes que capturam a atenção do seu público. Mas você pode não saber tudo sobre todos os tópicos em potencial.

Por exemplo, se você administra uma empresa de paisagismo, pode ter um conhecimento de alto nível sobre como consertar danos causados ​​por galhos pesados ​​de árvores. No entanto, você pode terceirizar este artigo para um especialista em construção com conhecimento detalhado sobre o processo de consertar sua casa e quanto custará.

Os redatores de conteúdo freelance geralmente têm conhecimento especializado e, se não tiverem, sabem como pesquisar o tópico e encontrar pessoas para entrevistar. Muitos redatores terceirizados também estão familiarizados com as práticas de SEO e escrevem artigos que falam com seu público-alvo, ajudando você a atingir suas metas de marketing.

4. Você pode atingir suas metas de negócios de forma mais eficaz

Conhecer seu público-alvo e criar ideias de blog que agradem a eles é uma das partes mais difíceis do processo de criação de conteúdo. Terceirizar a escrita de conteúdo ajuda a tornar essa tarefa menos tediosa. Você se beneficia de uma nova perspectiva e de redatores de conteúdo profissionais que são bons em analisar o público e fazer brainstorming de ideias interessantes.

Depois de estabelecer uma lista de ideias de conteúdo, você pode confiar em seus redatores de conteúdo para escrever em um tom envolvente que capture o interesse de seus leitores e os mantenha em seu site.

As desvantagens da terceirização de conteúdo

Apesar de todas as suas vantagens, a terceirização de conteúdo tem algumas desvantagens. A colaboração leva tempo e seu redator provavelmente tem outros clientes.

1. Você tem que fazer um orçamento extra

Quando você contrata um redator em tempo integral, ele tem a vantagem de conhecer os meandros do seu negócio. Um redator de conteúdo em tempo integral faria parte de sua equipe de marketing. Eles conheceriam seus clientes e teriam uma boa ideia sobre tópicos que os atraem.

Terceirizar um redator de conteúdo significa que você precisa dedicar um tempo para conhecê-lo e ajudá-lo a se familiarizar com o seu negócio. Se você não trabalhou com eles antes, você precisa ser explícito em suas instruções para garantir que o conteúdo final atenda aos seus objetivos e necessidades.

Trabalhar com um mercado de conteúdo que destaca a qualidade significa que você provavelmente terá acesso a escritores talentosos com uma curva de aprendizado menor para escrever sobre sua empresa, economizando tempo valioso. Procure marketplaces que trabalhem com os melhores talentos para encontrar pessoas que entenderão suas necessidades e criarão o conteúdo que você precisa sem muita mão de obra.

2. Escritores Freelance muitas vezes trabalham com vários clientes

Outra desvantagem de usar freelancers em vez de um escritor interno é que os escritores freelance geralmente têm vários clientes. É difícil garantir exclusividade, especialmente se você não estiver pagando por um funcionário em tempo integral.

Um bom redator de conteúdo terceirizado oferecerá o mesmo nível de serviço e profissionalismo a todos os clientes, portanto, pode haver momentos em que você não consiga alcançá-los. Você pode ter que esperar por uma nova postagem no blog enquanto eles trabalham com outros prazos iminentes.

No entanto, se você estiver disposto a pagar mais, seu redator freelancer pode priorizar seu trabalho em relação a outros clientes. No entanto, certifique-se de ser realista com seus prazos. Leva tempo para escrever artigos envolventes, então não espere que um escritor de conteúdo mude algo imediatamente.

Enquanto isso, uma agência de conteúdo garante uma produção consistente de conteúdo, cumprimento de prazos e suas metas de marketing de conteúdo.

3. Os escritores de conteúdo terceirizados podem não estar familiarizados com o seu setor

Você pode ficar tentado a se inscrever em uma fábrica de conteúdo para economizar algum dinheiro. Mas, como acontece com muitas outras coisas, com conteúdo, “você recebe o que paga”. As fábricas de conteúdo e os mercados de conteúdo de baixa qualidade geralmente pagam taxas mais baixas, e os criadores de conteúdo que escrevem para eles geralmente têm conhecimento limitado do assunto.

Escritores em uma taxa mais alta têm conhecimento íntimo de um determinado tópico. Se você está procurando alguém com excelentes habilidades de escrita e experiência no setor, esteja preparado para pagar mais.

Como terceirizar a criação de conteúdo

Se você pesou os prós e os contras da escrita de terceirização de conteúdo e está pronto para mergulhar, siga estas etapas para obter os melhores resultados.

1. Defina suas metas

Antes de começar a analisar currículos ou pesquisar mercados de conteúdo, você precisa definir suas metas.

Algumas coisas a considerar incluem:

• O que você quer alcançar com seu redator de conteúdo?
• Você está procurando por escritores regulares que possam ajudá-lo a postar de 15 a 30 postagens no blog por mês?
• Você está procurando um especialista para ajudar com artigos mais aprofundados?

Definir suas metas também oferece uma imagem mais realista do seu orçamento. Se você sabe que deseja apontar para 30 postagens por mês, mas prefere conteúdo de formato longo com mais de 1.000 palavras, terá que orçar mais do que faria para menos artigos com uma contagem de palavras mais curta. Analise as análises do seu site para ver quais postagens geram mais engajamento. Descubra quais tópicos geram mais interesse e use-os para fazer um brainstorming de sua lista de tópicos futuros.

2. Escolha algumas postagens do blog de teste

Quando você tiver uma lista de tópicos em potencial, escolha alguns dos menos populares e atribua-os a novos escritores freelance como um teste. Você pode não clicar com seus primeiros escritores freelance, então pense em alguns tópicos de teste e ofereça-os a vários freelancers para ver quem funciona melhor para você. Você pode precisar testar alguns escritores antes de encontrar alguém que corresponda ao seu tom e estilo de trabalho.

Talvez seu primeiro escritor seja talentoso, mas não seja bom em cumprir prazos. Ou você pode encontrar um escritor que sempre entrega seu trabalho no prazo, mas não está tão familiarizado com sua indústria. Você pode trabalhar com vários escritores até encontrar um com o qual se sinta confortável em trabalhar a longo prazo.

3. Escreva instruções claras

Para obter os melhores resultados de freelancers, você precisa ter clareza sobre suas metas e objetivos. Não envie um briefing de conteúdo vago e espere que a peça volte com a voz e o tom perfeitos da marca. Em vez disso, exponha essas expectativas em detalhes.

Diga ao seu escritor o que você espera em termos de:

• Voz
• Tom
• Estilo
• Formatação
• Esquema

Existem muitos guias de formatação diferentes no mercado, e seus freelancers provavelmente estarão familiarizados com mais de um. Se você preferir certos estilos de escrita, como usar maiúsculas e minúsculas em seus títulos, descreva-o em seu resumo de conteúdo.

Escolha algumas de suas melhores e mais brilhantes postagens de blog e inclua-as como amostras, para que seu redator de conteúdo terceirizado possa ver seu estilo preferido. Se você ainda não tem postagens, encontre exemplos de concorrentes que possam exemplificar o que você está procurando. Esteja disponível para uma ligação inicial ou por e-mail para esclarecer dúvidas que seu redator de conteúdo possa ter.

4. Priorize a consistência

A razão pela qual você está terceirizando a criação de conteúdo é aumentar sua consistência, então não entre em pânico se todos os artigos não forem perfeitos. Contanto que você tenha conteúdo consistente, envolvente e de alta qualidade, provavelmente melhorará seu SEO, aumentará seus rankings de pesquisa e visibilidade da marca.

Você não precisa aceitar artigos com desinformação ou referências desatualizadas. Mas ir e voltar com pequenas revisões pode levar a gargalos que afetam seu cronograma de produção. Ao terceirizar o conteúdo, certifique-se de que os artigos finais sejam consistentes com suas diretrizes de marca e estilo e que o tom e a voz correspondam a outras partes do seu blog.

Os artigos devem ser informativos, envolventes e agregar valor aos seus leitores. Contanto que o produto final seja consistente com outros trabalhos em seu blog, resista à tentação de criticar frases só porque você não as usaria.

Seguir a etapa três e fornecer instruções claras geralmente ajuda a evitar vários erros em cada peça. Certifique-se de fornecer feedback detalhado assim que o artigo for escrito, especialmente se for sua primeira vez trabalhando com um escritor. Depois que eles conhecerem você, o processo de edição deve ser mais tranquilo.

5. Seja positivo

Embora você provavelmente tenha algumas correções e possíveis revisões para seus escritores, ainda é importante tratá-los como se fossem membros valiosos de sua equipe. Escritores freelance estão acostumados a críticas construtivas e geralmente não levam para o lado pessoal, desde que estejam relacionadas ao trabalho. Evite fazer comentários sobre o escritor em vez de seu trabalho e equilibre seu feedback negativo com alguns comentários positivos.

Você não precisa se esbaldar em cada parte do conteúdo, mas reserve um tempo para parabenizar seus escritores pelo trabalho deles ocasionalmente. Faça sua equipe de conteúdo se sentir apreciada.

Deixe o Compose.ly ajudá-lo

Se você sabe que precisa se manter atualizado sobre suas metas de marketing de conteúdo, deixe-nos ajudá-lo. Na Compose.ly, trabalhamos com um grupo talentoso de freelancers familiarizados com as melhores práticas de marketing de conteúdo. Nossa equipe trabalhará com você para conhecer sua empresa e determinar o que você precisa para atingir seus objetivos.

Orgulhamo-nos de nossa capacidade de fornecer a você as vantagens de terceirizar seu conteúdo. Mantemos um padrão de excelência e fazemos parceria com escritores freelance experientes que fornecerão conteúdo de alta qualidade para o seu blog. Pare de tentar lidar com a escrita de conteúdo além de suas outras tarefas de marketing. Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo.