As 10 melhores maneiras para os artistas DIY economizarem dinheiro em turnês musicais

Esta é uma postagem convidada do Artist Growth

Então você está planejando sair em uma série de datas – talvez sua primeira turnê. Se você é como a maioria de nós, está trabalhando com um orçamento bastante apertado.

Para ajudá-lo a economizar mais do que ganha e se preocupar menos com o lado comercial da sua arte, aqui estão as 10 melhores maneiras de economizar dinheiro em turnês musicais.

1. Defina e mantenha seu orçamento

Embora possa parecer uma escolha estranha para uma lista das melhores maneiras de economizar dinheiro em turnê, você ficaria surpreso com quantas bandas pegam a estrada sem um orçamento formal.

Antes mesmo de pensar em economizar dinheiro, você precisa saber quanto pode gastar, bem como prever possíveis despesas e receitas previstas. Mas há mais do que isso.

Para cumprir seu orçamento - e muito menos economizar dinheiro - todo o seu grupo precisa ser comprado. Isso pode significar concordar com subsídios para gastos diários, reservar dinheiro para emergências ou necessidades recorrentes e, esperançosamente, reinvestir uma parte de seus ganhos para promover próximos shows.

Também é fundamental que você atualize seu orçamento para refletir todas as despesas e receitas à medida que ocorrem. Dessa forma, você pode fazer os ajustes necessários e evitar surpresas.

O Planilhas Google é uma forma de controlar suas finanças, assim como ferramentas de orçamento populares, como QuickBooks. O Artist Growth Workspace combina agendamento e gerenciamento financeiro em um único aplicativo que toda a sua banda ou equipe pode acessar, mesmo quando você está offline. Imagine todos os seus ensaios, shows, eventos de marketing, contratos e informações de negócios e, sim, finanças, em um só lugar. Você pode até fazer upload de recibos, facilitando o controle de seus gastos.

O Artist Growth Workspace permite rastrear e gerenciar todo o dinheiro que entra e sai. Filtre por tipo de despesa/receita, vincule atividades a eventos específicos, carregue recibos e exporte suas finanças para um CSV para facilitar o upload para softwares fiscais populares.

Independentemente da ferramenta que você escolher, é fundamental definir um orçamento com o qual todos possam concordar e comprometer-se a atualizá-lo diariamente.

2. Pesquise sua rota

A menos que você tenha meios para uma turnê nacional, você vai querer se concentrar em uma determinada área. Pode ser qualquer cidade dentro de um raio de um determinado quilômetro, uma região do país onde você tenha muitos seguidores, etc.

A sobreposição de dados geográficos de suas apresentações ao vivo anteriores, dados de fãs de seu site, esforços promocionais e transmissões de música pode dizer onde seus esforços estão valendo a pena - e onde você deve considerar revisitar ou pular.

Dentro desta área, você deve organizar as datas da turnê de forma eficiente para minimizar retrocessos e despesas extras de viagem.

De preferência, sua rota formará um loop com cada local a caminho do próximo e o show mais distante do local de partida situado no meio de sua turnê.

Embora seja comum passeios em grande escala ziguezaguearem pelo mapa, ao reservar um tour musical DIY, tente evitar retrocessos para minimizar os custos de combustível e o tempo de viagem.

3. Negocie com os locais

Nem todo programa vai pagar quando você está começando. Especialmente se você é uma banda nova e incrível de fora da cidade, da qual ninguém ouviu falar ainda. (Todos nós fizemos shows para “exposição”.)

No entanto, isso não significa que você não possa negociar certas coisas. Então ligue o charme! Quer se trate de uma taxa modesta, uma redução na porta ou nas vendas do bar, refeições gratuitas, estacionamento gratuito ou um lugar para passar a noite, cada pequena parcela ajuda.

4. Explore acomodações alternativas

Uma das maiores despesas de qualquer turnê musical DIY é a hospedagem. Mas não precisa ser assim.

Antes de reservar acomodações, tente aproveitar suas redes pessoais. Você nunca sabe quem pode ter uma cama ou sofá extra. Então, envie uma mensagem para seu antigo colega de quarto da faculdade, reconecte-se com aquele primo que você não vê há anos e até procure bandas locais. Apenas esteja seguro.

Muitos artistas de sucesso passaram as noites pós-show em andares de estranhos antes de conseguirem sucesso. E com sacos de dormir e colchões de ar custando menos de US$ 100, você pode economizar muito com um investimento muito pequeno.

Dito isto, você provavelmente não encontrará lugares gratuitos para ficar todas as noites. Felizmente, existem outras maneiras de economizar.

Amar a natureza? Traga uma barraca e vá acampar. Ou encontre um Airbnb ou VRBO um pouco fora da cidade.

Você também pode aproveitar as vantagens de programas de descontos baseados em assinaturas, como o Artist Growth Xtra, que é feito sob medida exclusivamente para artistas, criadores e profissionais da indústria. Com descontos de até 60% em mais de 1 milhão de hotéis, resorts e propriedades para aluguel em todo o mundo , algo como o Xtra poderia se pagar depois de apenas uma ou duas noites em um hotel.

5. Viaje com pouca bagagem

Embora uma grande linha traseira seja inegavelmente legal, nem sempre é prático – especialmente se isso significar vários veículos ou transportar um trailer com você. (Este último pode tornar o estacionamento um incômodo.)

Se você é do tipo redutor, pense seriamente sobre quais equipamentos você realmente precisa e o que pode ficar em casa. Provavelmente, você ficará bem com menos guitarras. Apenas certifique-se de levar cordas extras.

Você também pode procurar maneiras de reduzir o tamanho. Por exemplo, você realmente precisa daquela meia pilha ou um amplificador combo também faria o trabalho? (Todos nós sabemos qual o engenheiro de som prefere.) Também nunca é demais perguntar a outras bandas do programa sobre compartilhar uma backline (ou mesmo partes da backline, como uma bateria).

6. Mantenha-se ocupado

Você já viajou sem planos e acabou comendo, bebendo ou fazendo compras o dia todo para preencher o tempo? O mesmo pode acontecer em uma turnê quando você não está viajando ou se apresentando ativamente, e isso pode consumir rapidamente seu orçamento.

Em vez disso, use seu tempo livre para ler, escrever, praticar, meditar, fazer exercícios e promover seus programas. Nunca é demais fazer visitas de última hora às estações de rádio locais e lojas de discos para promover seu show no dia seguinte.

Você pode até usar esse tempo para explorar sua energia criativa e criar conteúdo de mídia social divertido e envolvente que divulgue seu nome. Eles também não precisam ser abertamente promocionais. Veja o caso de Petey, que acumulou milhões de curtidas no TikTok por seus vídeos de comédia, no processo de garantir um contrato com uma grande gravadora.

7. Promova, promova, promova

Acabamos de mencionar a promoção como uma forma de se manter ocupado, mas obviamente é muito mais. Se você realmente quer fazer sucesso, você tem que estar lá fora promovendo sua música – quer você a tenha lançado no ano passado ou planeje lançá-la no próximo ano.

Nesse sentido, deixar de se promover em todas as oportunidades está custando dinheiro, especialmente se você for pago com base na participação no show.

Depois de agendar sua turnê, comece a entrar em contato com estações de rádio locais, lojas de discos, influenciadores, etc., para promover seu show. Talvez você consiga uma entrevista em uma rádio universitária próxima

estação, uma apresentação em uma loja de discos popular da região ou uma menção de uma conta de mídia social proeminente.

8. Procure descontos

Esteja você estocando itens essenciais, comprando cabos extras ou cordas de guitarra ou fazendo manutenção na van da banda, existem inúmeras ofertas e descontos por aí. Pode ser difícil encontrá-los, e é por isso que a maioria das pessoas desiste.

Mas nem todo negócio exige horas de análise de códigos de desconto on-line, em busca de um que realmente funcione ou de pechincha. O Artist Growth Xtra facilita o acesso a milhares de dólares em economias em praticamente qualquer coisa que custe dinheiro aos artistas na estrada e em casa – desde quartos de hotel e aluguel de carros até refeições, equipamentos musicais e manutenção de veículos.

9. Limite os luxos

Ao viajar, pode ser muito tentador visitar restaurantes e atrações locais. Afinal, quantas vezes você se encontrará em Des Moines, Iowa?

Para ser claro, não há nada de errado em gastar dinheiro de vez em quando. No entanto, os custos podem aumentar rapidamente se você não tomar cuidado. A boa notícia é que você não precisa fazer grandes sacrifícios para economizar dinheiro.

Tomemos como exemplo a água engarrafada. Se você parar em um posto de gasolina todos os dias e pegar algumas garrafas de 20 onças, provavelmente gastará US$ 10 em apenas uma parada. Enquanto isso, no supermercado você poderia comprar um galão por uma fração disso. E o mesmo vale para lanches, cafés, almoços, jantares – você escolhe.

Em vez de comer sanduíches que custam US$ 10 ou mais, compre um refrigerador de tamanho decente e leve café da manhã, almoço e assim por diante. Essa abordagem pode não resultar nas refeições mais emocionantes que você já provou, mas lembre-se do verdadeiro objetivo: fazer sucesso como artista.

10. Não exagere com produtos

Finalmente, há mercadorias. Antes de embarcar em turnê, você definitivamente deseja ter alguns itens para vender. E na maioria das vezes, você obterá melhores negócios comprando a granel. No entanto, o fluxo de caixa deve ser uma consideração importante.

Embora você possa pagar um preço muito mais baixo por camiseta quando tiver 500 feitas em vez de 100, não adianta nada se isso significar a diferença entre pagar com crédito e pagar à vista.

Isso não quer dizer que às vezes não seja vantajoso confiar no crédito. Às vezes é necessário. Outras vezes, é uma forma de liberar fluxo de caixa, principalmente se você sabe que ganhará o suficiente com os shows para pagar sua conta integralmente. Mas também pode ser perigoso se você não tomar cuidado, o que mais uma vez aponta para a importância de acompanhar suas finanças em tempo real.

Por esses motivos, mesmo que você prefira oferecer uma grande variedade de camisetas e outros produtos, sugerimos começar com alguns itens de menor custo e maior lucro. E quando possível, considere agrupar produtos para incentivar maiores vendas.

Você sempre pode oferecer uma seleção maior na próxima vez ou por meio de uma loja online de impressão sob demanda. A última abordagem permite oferecer uma seleção maior sem as dificuldades de gerenciar um grande estoque ou lidar com despesas de envio.

Economizando dinheiro em sua próxima turnê

Esperamos que essas 10 dicas para economizar dinheiro em turnês musicais DIY sejam úteis para você em sua jornada. Mas se há apenas uma coisa que você pode aprender com isso, é que dedicar um tempo para construir, manter e chegar a um acordo sobre um orçamento será útil para você.

Há também muitas ferramentas para ajudar você e sua banda a economizar dinheiro, para que possam se concentrar na criação de músicas incríveis para seus fãs curtirem e investirem.