Software de mensagens de texto para empresas de construção pode agilizar seu projeto

A comunicação e a organização podem ser grandes obstáculos para o bom andamento dos projetos de construção.

O software de mensagens de texto permite que as equipes de projeto se comuniquem e organizem seus funcionários com mais facilidade, o que aumenta a eficiência de seus projetos e evita atrasos dispendiosos.

A seguir estão apenas seis das maneiras pelas quais seu projeto de construção pode se beneficiar do software de mensagens de texto:

Comunicação da equipe

O software de mensagens de texto para empresas de construção permite que você envie ordens de serviço, novas tarefas e outros detalhes diretamente para as equipes no local.

Isso é útil ao trabalhar em projetos sem fácil acesso on-line e se o design for alterado após o início do trabalho.

O envio de mensagens de texto também facilita o envio de medições e outros detalhes de volta ao seu escritório ou até mesmo a conversa com outras equipes em um grande site.

Os líderes de equipe podem usar mensagens de texto em grupo para manter contato uns com os outros no local. Isso permite uma melhor coordenação entre as equipes e reduz os erros.

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Melhorar a comunicação entre as equipes também aumenta a segurança do local.

Por exemplo, mais de 90% dos trabalhadores acham que devem oferecer feedback imediato quando virem alguém trabalhando de forma insegura. No entanto, apenas 60% o farão. As mensagens de texto tornam mais fácil para os líderes de equipe alertarem uns aos outros quando veem um problema.

Isso também permite que os líderes de equipe relatem atrasos e faltas mais rapidamente, o que reduz o tempo de inatividade geral.

Reuniões do Projeto

Reuniões desorganizadas são um problema para qualquer projeto, mas principalmente na construção.

Os funcionários necessários em uma reunião geralmente estão trabalhando em um site sem uma maneira de verificar seus e-mails ou verificar uma agenda online. Como resultado, há uma chance maior de que eles não cheguem a tempo ou não possam comparecer à reunião.

O trabalhador médio desperdiça 19 horas por ano por causa de reuniões que começam tarde. Mesmo com uma força de trabalho pequena, isso pode se transformar em centenas de horas perdidas para o seu negócio.

O tempo perdido causado por atrasos nas reuniões e pessoas que chegam despreparadas pode atrasar as decisões do projeto e atrasar o trabalho.

Um aplicativo de texto pode funcionar com software de planejamento para empresas de construção para lembrar os trabalhadores de seus horários. Isso ajuda todos a chegarem preparados e a tempo. Se os funcionários precisarem viajar entre os locais para participar de uma reunião, isso pode evitar grandes atrasos.

Alertas e atualizações

Combinado com seu outro software para empresas de construção, você pode usar textos para enviar atualizações sobre:

• Agendar alterações
• Prioridades atuais
• Atrasos
• Fechamentos de sites
• Escassez de material
• Inspeções planejadas

Isso reduz as chances de erro humano ao gerenciar muitas equipes. Lembretes de texto SMS podem garantir que cada equipe comece a trabalhar sabendo suas tarefas do dia.

O SMS pode ser vital se você precisar alertar as equipes no local sobre um acidente ou uma emergência no local, ou apenas quiser lembrar as equipes sobre uma inspeção planejada ou inspeção de sua área de trabalho atual.

O software de mensagens de texto para empresas de construção pode atualizar clientes e funcionários. As atualizações de progresso por SMS garantem aos clientes que o projeto está avançando e podem alertá-los sobre atrasos ou problemas que precisam de sua atenção.

Contratando

O software de mensagens de texto para empresas de construção é uma ferramenta útil para contratar trabalhadores e empreiteiros.

Empreiteiros e candidatos que estão trabalhando não podem atender o telefone ou verificar e-mails durante o horário de expediente. No entanto, eles ainda podem verificar e responder aos seus textos em um intervalo. Isso torna mais fácil marcar entrevistas ou pedir informações a um candidato ou enviar documentos.

Se você precisar contratar mais funcionários rapidamente, o SMS pode agilizar o processo.

As mensagens de texto também podem ajudar na integração após a contratação de novos funcionários.

Com um número de ajuda para novos funcionários, sua nova equipe pode perguntar sobre o projeto ou as políticas da empresa antes de começar a trabalhar.

Logística

O software de mensagens de texto pode ajudar a manter seu projeto funcionando sem problemas.

O trabalhador médio gasta mais de uma hora por dia esperando o material chegar. A escassez geralmente impede que equipes inteiras progridam, o que resulta em dezenas de horas de trabalho perdidas a cada semana.

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O software de mensagens de texto para empresas de construção torna mais fácil para a equipe no local relatar os níveis de estoque ao seu sistema de estoque, facilitando o reabastecimento antes que ocorra uma falta.

Da mesma forma, os líderes de equipe podem verificar os estoques por texto. Isso facilita a organização de suas equipes e a priorização de tarefas. Com as ferramentas certas, você pode até permitir que a equipe no local solicite suprimentos para o local usando texto.

Enviar pedidos de fornecimento de texto também pode reduzir o risco de erros nos pedidos, pois pode ser difícil se comunicar por telefone ou rádio em um local de projeto barulhento.

Informação pública

Além de manter contato com as equipes que trabalham em seu projeto, as mensagens de texto também são uma ótima maneira de manter o público informado.

Forneça um número para os moradores e transeuntes enviarem mensagens de texto para que eles aprendam mais sobre seu projeto. Isso pode permitir que eles perguntem sobre:

• Horas de trabalho
• Datas de conclusão
• Detalhes do contato
• Rotas de trânsito
• Informação de Segurança

O fácil acesso aos detalhes importantes do seu projeto ajuda a reduzir o impacto que ele tem sobre os locais.

Por exemplo, se o seu projeto precisar bloquear estradas ou caminhos durante o trabalho, você pode permitir que os moradores se inscrevam para receber atualizações de texto sobre rotas desviadas e faixas fechadas para ajudá-los a planejar suas viagens.

Um texto rápido para informá-los sobre o trabalho que pode afetá-los é mais útil do que apenas colocar os detalhes em seu site.

É mais fácil para você também, pois os textos podem enviar informações sobre seus planos de projeto. Isso ajuda a mostrar aos moradores que você está fazendo tudo o que pode para evitar inconvenientes públicos enquanto seu projeto está progredindo.

Receber comentários públicos por texto também facilita para as pessoas relatarem problemas de segurança e fazerem reclamações sem sobrecarregar suas linhas telefônicas.

Conclusão

As mensagens de texto são um software vital para empresas de construção. Ele aprimora sua capacidade de fazer tudo, desde organizar reuniões e enviar atualizações de projetos até a contratação de novos funcionários.

Além de aumentar sua capacidade de organizar seus funcionários, o software de mensagens de texto também oferece a capacidade de otimizar sua programação, logística e relações públicas.