12 melhores softwares de gerenciamento de tarefas: mantenha seus negócios de comércio eletrônico nos trilhos em 2022

As ferramentas estão se tornando extremamente populares em toda a indústria de software e ganharam destaque em qualquer projeto de software.

Existem inúmeras ferramentas para cada tipo de produto no e-commerce. Essas ferramentas podem ajudar a reduzir o trabalho manual e facilitar a economia de tempo.

Para ajudar os gerentes de projeto a gerenciar efetivamente projetos envolvendo comércio eletrônico, reunimos a seguinte lista de ferramentas de gerenciamento de tarefas online.

12 melhores softwares de gerenciamento de tarefas de comércio eletrônico

1. Projetos Zoho

Ferramentas flexíveis de alocação de trabalho que são flexíveis

O Zoho Projects é uma ferramenta de gerenciamento de projetos online que ajuda as equipes a organizar, acompanhar e trabalhar juntas em seus projetos. É adaptável a pequenas e médias empresas.

O Zoho Projects permite que os usuários criem planos de projeto, façam atribuições ad hoc e as criem para a equipe. O software também tem opções como horários de trabalho flexíveis, linhas de base, caminhos cruciais em gráficos de Gantt, atribuições de trabalho baseadas em grupo e lembretes para tarefas. Além disso, a utilização de recursos e as ferramentas de controle de tempo permitem que os gerentes garantam que os funcionários não estejam trabalhando demais ou a menos.

Os usuários podem automatizar tarefas e fluxos de trabalho, monitorar o andamento de suas atividades usando relatórios avançados e controlar orçamentos usando ferramentas de gerenciamento de despesas. Os recursos de colaboração incluem gerenciamento de discussão individual e em toda a equipe e uma guia de reunião que pode permitir reuniões virtuais, um feed para mídia social para interação e acompanhamento de seus projetos, um fórum de discussão para discutir soluções e ideias também e um sistema de gerenciamento de documentos para gerenciar todos os documentos. Aplicativos móveis também são oferecidos.

O Zoho Projects tem várias integrações com aplicativos Zoho, como Zoho CRM, Zoho Cliq e Zoho Meeting, em conjunto com aplicativos de terceiros, como Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk e ServiceNow.

O Zoho Projects oferece um plano gratuito e 10 dias de teste para assinaturas pagas. Depois disso, os preços começam em apenas US $ 4 por mês.

2. Ásana

A Asana permite que os usuários criem atribuições e gerenciem e atribuam tarefas. Ele ajuda a melhorar a colaboração, permitindo que gerentes de projeto e gerentes de produtos determinem os níveis de prioridade para cada tarefa. Ele também oferece recursos diferenciados, como o rastreamento de marcos, bem como suporte para tarefas repetitivas. Além disso, os usuários podem utilizar uma caixa de entrada da Asana para visualizar as atividades e projetos, bem como as datas de vencimento ou quando houve um arquivo anexado a qualquer tarefa.

3. Trabalho em equipe

Ele foi projetado para tornar a colaboração online mais eficiente; O trabalho em equipe é muito popular porque produz resultados positivos para a eficiência geral. Ao manter os membros da equipe responsáveis ​​por seu trabalho, o Teamwork garante que todos permaneçam no caminho certo, independentemente de trabalhar em locais diferentes ou em horários diferentes.

Perfeito para gerenciar projetos do início ao fim, o Teamwork oferece marcos para cada projeto que podem ser atribuídos a tarefas, subtarefas e outros itens acionáveis. Esta ferramenta de gestão também recebe elogios de seus usuários, pois permite que os usuários incluam notas e tags importantes para cada tarefa. Essas notas podem conter descrições de datas de vencimento, prazos e outros documentos.

Uma das coisas que os gerentes de equipe adoram no Teamwork é que ele vem com o útil recurso “Workload”, que fornece uma visão geral precisa da quantidade de trabalho que está sendo realizada pela equipe em um determinado momento e também quando a carga é grande demais para ser prático.

Simples de usar e simples de modificar, o Teamwork é uma ferramenta simples e fácil de personalizar com muito para fornecer às equipes virtuais. No entanto, isso não significa aproveitar ao máximo o software; deve investir algum tempo para permitir que todos se familiarizem.

4. Acampamento base

O Basecamp permite que as empresas gerenciem seus projetos de forma lógica e direta. Com um site centralizado, todos os planos, tarefas e outros detalhes relacionados ao projeto são mantidos em um único local. Isso permite que todos os membros da equipe estejam na mesma posição em relação ao que está acontecendo neste projeto a qualquer momento. O acesso de cada membro a vários aspectos do programa (compartilhamento e upload de arquivos, acesso a tarefas específicas, etc.) pode ser gerenciado concedendo diferentes permissões de acesso. O Basecamp oferece integração notável com vários aplicativos de terceiros, principalmente faturamento e rastreamento de tempo.

5. Monday.com

Popular por sua capacidade de melhorar o fluxo de trabalho geral das equipes que trabalham online, a monday.com está sendo rapidamente reconhecida como uma das ferramentas online mais procuradas para gerenciar projetos. Simples e fácil de usar, ficar “familiarizado” com a ferramenta é muito mais simples do que outras ferramentas de gerenciamento, que exigem longas horas de educação para acompanhar e manter o fluxo de trabalho.

A monday.com não é apenas visualmente atraente, mas também ajuda as equipes a estarem mais cientes das etapas envolvidas em projetos específicos e a saber quando precisam se envolver ou esperar que outra pessoa conclua sua tarefa. Assim como outros instrumentos de gerenciamento de projetos, a monday.com permite o fácil compartilhamento de arquivos e comunicações entre os membros da equipe. Também é uma ótima ferramenta para equipes que desejam integrar tarefas como monitoramento de horas trabalhadas e gerenciamento de faturas de clientes e equipes para membros. Por oferecer uma variedade de opções de personalização sem complicar demais o design, a monday.com certamente é uma ferramenta na qual sua equipe de profissionais online deve pensar.

6. HubSpot

Comerciantes online multicanal como Shopify utilizam o HubSpot CRM para administrar negócios de grande escala. Ele permite que você examine e aprimore modelos, métricas de e-mail, métricas de telefone, pipeline de vendas, negócios e outros. O componente de e-mail do CRM está entre as principais opções; ele permite que os usuários monitorem aberturas e cliques com facilidade, além de salvar modelos de e-mail e agendar um e-mail de acompanhamento para clientes em potencial.

7. Trello

Usando o Trello para colaboração, as empresas podem aumentar a eficiência de seu processo de gerenciamento de projetos. Essa ferramenta melhora a cooperação e a comunicação entre os membros do grupo por meio da divisão adequada de tarefas entre os participantes. As tarefas podem ser controladas, concluídas e rastreadas com mais eficiência. Os membros são informados por e-mail sobre quaisquer ações no escopo do projeto. As tarefas do projeto são organizadas por meio de cartões ou um quadro de tarefas virtual (semelhante a um quadro Agile) que pode ter várias colunas com diferentes títulos (por exemplo, A Fazer em andamento, Pronto para Teste, Concluído, etc.). Os membros do grupo criam plug-ins e aplicativos complementares.

8. Escrever

A melhor opção para gerenciar agendas remotamente

O Wrike é um software de gerenciamento de tarefas e recursos com o benefício de um pacote gratuito (clientes ilimitados!) que atrairá empresas de pequeno porte com um orçamento pequeno. Depois de fazer login em sua conta, você terá acesso simples ao seu e-mail, seus itens mais recentes e fixados, seus espaços e a barra de menu para administração. Seu painel personalizado permite que você inclua widgets para ver as informações mais pertinentes sobre suas atividades do dia-a-dia, como Tarefas de hoje, Minhas tarefas atrasadas, com vencimento nos próximos 7 dias ou Tarefas que criei.

O aplicativo permite que você defina sua caixa de entrada para adiar as notificações para que você possa ser lembrado delas em um momento mais conveniente. Nas configurações padrão, você pode dormir por 3 horas, um dia ou uma semana. No entanto, você pode selecionar a opção de menu pessoal para a data e hora de sua preferência. Você pode organizar rapidamente suas listas de tarefas de acordo com prioridade, data, status ou em ordem alfabética a partir de um menu suspenso fácil. Os temas do espaço de trabalho permitem que os usuários alternem entre as cores.

Empresas de todos os tamanhos podem se beneficiar do recurso de gerenciamento de cronograma de trabalho do Wrike. (plano de negócios e além) permite agrupar e sinalizar funcionários com base na programação de uma semana típica para os funcionários. O Wrike estará ciente disso quando você planejar o cronograma do seu projeto.

O Wrike oferece mais de 400 integrações nativas pré-criadas, incluindo integrações com alguns dos softwares de gerenciamento de arquivos mais populares, como Microsoft, Google e Dropbox, bem como ferramentas de marketing e vendas que vêm do Salesforce Marketo.

9. ClickUp: melhor ferramenta gratuita para gerenciar seus projetos em 2022.

O ClickUp está no topo da lista dos principais programas para gerenciamento de projetos que oferecem mais visualizações do que outros aplicativos. Juntamente com o calendário padrão, lista e guias para tarefas disponíveis nesses diferentes tipos, ele também vem com gráficos de Gantt para quem deseja gerenciar seu tempo ou planejar seus eventos com precisão e precisão. Tudo de graça.

Características:

• 100% personalizável
• Visualizações de página
• 100% personalizável
• Várias integrações

10. ProofHub

O Proofhub ajuda no gerenciamento de projetos, fornecendo gerenciamento aprimorado de projetos, o que significa que os projetos podem ser concluídos com eficiência e entregues no prazo. Este aplicativo fácil de fazer permite comunicação e colaboração precisas e rápidas entre os membros da equipe dispersos. Os membros da equipe podem discutir questões de forma rápida e eficiente, compartilhando suas ideias e opiniões. A equipe pode se comunicar facilmente sobre documentos e arquivos. As tarefas, marcos e outros eventos podem ser rastreados com eficiência com o recurso Calendário. Também possui a opção de acompanhamento do tempo, e o desenvolvimento do projeto pode ser monitorado por meio de gráficos de Gantt.

11. Bonito

Nifty é uma ferramenta eficaz para gerenciamento colaborativo de tarefas que permite que as equipes planejem, priorizem, gerenciem e automatizem facilmente os fluxos de trabalho com visualizações de lista, Kanban e Swimlane, facilitando o processo de feedback e prazos.

Crie listas de tarefas personalizadas que se ajustem ao fluxo de trabalho da sua equipe. Você também pode transferir tarefas existentes para o Nifty para retomar o local onde parou. Crie, atribua e automatize atribuições de tickets diários, tarefas e outros trabalhos enquanto mantém documentos e comentários em um único local.

Com a melhor colaboração e automação de fluxo de trabalho em um programa, você pode simplificar seu dia de trabalho e assinaturas em uma guia do navegador.

12. Conectar equipe

Connecteam é um renomado software de gerenciamento de negócios para equipes sem mesa e empresas corporativas. Gerenciar as operações do seu negócio nunca é tão fácil, graças às ferramentas avançadas para gerenciar seus negócios no campo e em qualquer ponto. Tudo, desde controle de tempo até agendamento de trabalhos, formulários e listas de verificação automatizados, pesquisas de bate-papos individuais ou em grupo, aprendizado e integração on-line, gerenciamento suave de tarefas e muito mais estão acessíveis em uma interface elegante e simples de navegar.

O que é o software de gerenciamento de tarefas?

O software para gerenciamento de tarefas é empregado para ajudá-lo a gerenciar seu trabalho, auxiliar no planejamento e estimativa, rastrear marcos, dependências, recursos e outros fatores e ajudá-lo a tomar as decisões corretas sempre que forem necessárias alterações na prioridade.

Desde o gerenciamento de listas de tarefas simples até ajudar as equipes a trabalhar melhor e colaborar, existem vários tipos de software para gerenciar tarefas. É essencial conhecer seus requisitos para garantir que você esteja obtendo uma ferramenta que aumentará sua eficiência em vez de criar mais trabalho. Vai poupar tempo e esforço!

Tipos de ferramentas de gerenciamento de tarefas

Com base nos requisitos, as ferramentas de gerenciamento de tarefas podem ser simples ou fornecer detalhes detalhados. Embora todos tenham a mesma função essencial, ou seja, organizar tarefas, existem muitas abordagens para o gerenciamento de tarefas.

Na maioria dos casos, as ferramentas de gerenciamento de tarefas são representadas como grades compostas por colunas e linhas. Eles são geralmente conhecidos como placas de gerenciamento de tarefas. Os sistemas de gerenciamento de tarefas também possuem indicadores ou símbolos que simbolizam várias tarefas ou componentes da tarefa. Podem ser qualquer coisa, desde notas adesivas a imagens ou dados armazenados em células de planilhas.

A maioria dos softwares de gerenciamento de tarefas pode ser classificada em três categorias:

• Gerenciamento manual de tarefas
• Gerenciamento Eletrônico de Tarefas
• Gerenciamento de tarefas on-line

Vamos definir cada uma dessas ferramentas de gerenciamento de tarefas para sabermos como elas diferem umas das outras.

Ferramentas manuais de gerenciamento de tarefas

Ferramentas para gerenciar tarefas manualmente são apenas um dos tipos mais básicos de software de gerenciamento de processos. Eles geralmente consistem em objetos físicos como quadros de cortiça, quadros brancos ou até mesmo pedaços de papel mais longos fixados nas paredes. Não há virtualização nesses dispositivos, daí a palavra manual.

Como são ferramentas relativamente básicas, são mais adequadas para grupos ou indivíduos que gerenciam algumas tarefas que não mudam. Por outro lado, indústrias ou organizações com tarefas padrão costumam empregar ferramentas manuais para gerenciar tarefas, exigindo menos esforço, e os ciclos de atualização não são tão frequentes ou intensos. Isso permite um sistema mais adaptável que é simples de alterar.

Ferramentas Eletrônicas de Gerenciamento de Tarefas

O uso do poder dos computadores e das ferramentas eletrônicas para gerenciamento de tarefas permite maior flexibilidade e flexibilidade. As ferramentas de gerenciamento de tarefas eletrônicas ou digitais não são limitadas pelo espaço físico, mas permitem que os usuários adicionem tantos ou tão poucos dados quanto preferirem. Eles geralmente oferecem uma ampla gama de opções que incluem a capacidade de rastrear e analisar. Ao contrário dos quadros manuais, as ferramentas de gerenciamento de tarefas são portáteis e podem ser transportadas para onde você for, usando seu laptop ou computador.

Os sistemas eletrônicos geralmente vêm em várias formas, desde planilhas simples até aplicativos mais complexos para gerenciamento de tarefas. Eles também podem ser combinados com outros softwares de tarefas e organizacionais para criar um sistema de gerenciamento de tarefas abrangente.

Ferramentas de gerenciamento de tarefas on-line

Combine o poder de uma ferramenta eletrônica para gerenciar tarefas com a capacidade de expansão ilimitada da Internet e você terá um sistema de gerenciamento de tarefas online. Esses sistemas estão disponíveis em software ou como aplicativos online que permitem que equipes ou indivíduos monitorem e organizem tarefas de qualquer lugar.

Ferramentas para gerenciar tarefas on-line, como quadros Kanban e quadros de projeto, são extremamente úteis para equipes que realizam várias tarefas com diferentes descrições e prioridades e trabalham com membros remotos da equipe. Eles permitem que dados, métricas, análises de relatórios, relatórios ou quaisquer outros arquivos sejam transferidos pela Internet. Muitos softwares de gerenciamento de tarefas online operam com a nuvem, permitindo que os usuários compartilhem espaço de armazenamento e façam backup de dados importantes sem sobrecarregar a rede interna.

As ferramentas online para gerenciar tarefas fornecem às equipes maneiras mais eficientes de colaborar e se comunicar. Por exemplo, se você tiver uma conexão com a Internet, os membros da equipe receberão informações sobre sua tarefa por e-mail ou até discutirão os detalhes de sua tarefa.

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