Como cuidar das finanças da sua igreja

Assista ao vídeo a seguir para aprender os fundamentos do financiamento da igreja.

Como líder de igreja, muitas vezes você se verá fazendo algo para o qual não foi necessariamente treinado, e isso tem pouco a ver com pregação e liderança.

Motorista de van? Claro. Profissional audiovisual? Por que não. vaqueiro de animais? Espere, que tipo de igreja você está administrando, afinal?

Uma das tarefas com as quais você pode ficar preso – a menos que sua igreja seja abençoada com um contador em tempo integral ou parcial na equipe – é o gerenciamento financeiro.

Talvez você seja novo no gerenciamento de finanças e não tenha ideia por onde começar. Talvez você tenha herdado esse papel e nem saiba onde está guardado o dinheiro. Quanto está entrando em cada mês e quanto está saindo? Sua igreja está financeiramente saudável?

Isso é muito para descobrir, e pode estar deixando você um pouco em pânico.

Não se preocupe; Nós estamos aqui para ajudar. Neste guia, passaremos por um processo passo a passo para avaliar a saúde financeira de sua igreja, elaborar um orçamento e avaliar e melhorar as doações de sua congregação. Ao longo do caminho, forneceremos ferramentas e recursos úteis.

Sua igreja está financeiramente saudável?

Todo esse dinheiro provavelmente deveria estar em um banco, embora

Há dois fatores principais a serem considerados ao determinar se sua igreja é financeiramente saudável: seu orçamento e suas práticas de doação.

Dê uma olhada mais de perto perguntando - e respondendo - as seguintes perguntas:

Orçamento

• Sua igreja paga suas despesas em dia?
• Sua igreja tem fundos de emergência adequados?
• Sua igreja mantém reservas não designadas suficientes?

Dando

• A campanha de doação da sua igreja é eficaz e contínua?
• A membresia de sua igreja apoia missões além da igreja local?
• A construção da sua igreja está em expansão ou apenas pisando na água?

Se você respondeu “não” ou “não sei” a alguma dessas perguntas, você tem muito trabalho a fazer!

Vamos abordar cada um desses fatores por sua vez.

Parte I: Orçamento

Seu orçamento é uma pista sobre quais gastos são importantes para sua igreja e quais não são. É um reflexo da estratégia geral e do foco de sua igreja em um determinado ano civil.

No mínimo, seu ministério deve definir um plano anual de gastos com base no que foi gasto em anos anteriores, considerando metas e objetivos futuros. Se sua igreja gastou $ 15.000 em custos de transporte no ano passado, mas você deseja adquirir uma nova van este ano, espere que seus custos de transporte dobrem e planeje de acordo.

Para ver o que foi gasto nos anos anteriores, desenterre antigos demonstrativos financeiros, registros e recibos. Felizmente, essas informações são registradas em um programa de contabilidade como QuickBooks ou FreshBooks, em vez de em uma gaveta cheia de recibos e faturas esfarrapadas. Este não é o século XIX e você não é Ebenezer Scrooge, então, por favor, use um computador.

Alguns softwares de gerenciamento de igrejas possuem recursos de contabilidade integrados (aqui está uma lista filtrada), enquanto outros se integram a ferramentas populares de contabilidade. Existe até software de contabilidade feito especificamente para igrejas. O importante é que você esteja usando algum tipo de software de contabilidade e não apenas com uma planilha.

As igrejas têm regras fiscais específicas que tornam o software de contabilidade mais uma necessidade do que um luxo. Se você assumir as finanças de sua igreja e descobrir que não existe um sistema de contabilidade, estabelecer um deve ser sua primeira prioridade. Se o orçamento for um problema, explore as opções gratuitas.

E embora existam várias opções gratuitas para igrejas com orçamento limitado, recomendo iniciar sua pesquisa com nossa lista dos 20 melhores softwares de contabilidade mais acessíveis ou nosso diretório de contabilidade específico da igreja. Embora o software livre tenha toda a coisa gratuita, o software pago é quase universalmente mais funcional e intuitivo, e o suporte ao cliente é muito mais útil do que você obterá com uma opção gratuita.

4 passos para colocar seu orçamento em ordem

Depois de localizar seus registros financeiros e estabelecer um sistema de contabilidade da igreja, você precisa de um plano de jogo para colocar seu orçamento em ordem.

1. Defina suas metas para o ano

Defina e comunique claramente a missão e as metas de sua igreja para o ano, e faça isso antes que os primeiros pedidos de orçamento sejam desenvolvidos para que você possa ajustar seus planos anuais aos objetivos maiores da igreja.

Aqui estão alguns exemplos de metas:

• Convide 100 pessoas para se juntarem à igreja este ano
• Implementar novos ministérios específicos
• Construir adições ou novos edifícios
• Alcançar uma média de 200 participantes do culto de domingo

Uma boa maneira de chegar às metas da igreja é perguntar aos seus membros o que eles querem. Não estou falando de coisas como uma cafeteria ou um novo sistema de som, embora essas adições sejam boas quando você tiver outras prioridades – como servir a comunidade maior – em ordem. Estou falando sobre como eles querem avançar na missão de sua igreja, como expandir para uma nova comunidade, aumentar a frequência em seu local principal ou iniciar novas missões de evangelismo.

Se suas metas estiverem relacionadas à frequência, certifique-se de usar o recurso de rastreamento de frequência em seu software de gerenciamento de igreja para definir metas realistas e acompanhar seu progresso.

2. Estabilize suas despesas

Revise suas despesas atuais, como folha de pagamento, ministérios, manutenção e serviços públicos. Certifique-se de cobrir seus custos e ter um fluxo estável de dinheiro para mantê-los cobertos. Você quer dividir seu orçamento e alocar seu dinheiro adequadamente.

De acordo com a União de Crédito Evangélica Cristã, o detalhamento típico de despesas para os orçamentos operacionais de uma igreja é:

• 38% para salários e vencimentos
• 12% para edifícios/instalações
• 8% para serviços públicos
• 7% para ministérios e apoio

A cooperativa de crédito também fornece uma visão mais detalhada das despesas orçamentárias por tamanho da igreja:

Parece o rótulo nutricional de um lanche especialmente insalubre

Aqui estão algumas ferramentas para ajudar a gerenciar o orçamento da sua igreja:

• O Plano de Extensão da Igreja tem uma planilha de planejamento orçamentário dividida em três despesas principais: administrativas, instalações e ministérios
• Calculito tem uma calculadora de orçamento de despesas da igreja que você mesmo pode editar
• A Belay oferece um e-book gratuito, “Iniciando um orçamento para uma organização sem fins lucrativos”, que inclui um modelo para iniciantes

Certifique-se de atualizar regularmente seu software e revisar relatórios para que você possa ver para onde o dinheiro está indo e vindo e fazer os ajustes necessários. Um relatório financeiro comunica a posição financeira e os resultados operacionais do seu ministério e deve ser compartilhado com a liderança da igreja.

Um exemplo de relatório financeiro da igreja (via Igrejas da Comunidade Metropolitana)

Embora você possa juntá-los manualmente, o software pode transformar a criação e distribuição desses relatórios de uma provação de horas em um processo quase sem esforço. Alguns dos sistemas de software de igreja mais populares no diretório do Capterra que incluem recursos de contabilidade integrados – como contas a pagar, razão geral e folha de pagamento – são Aplos, ChurchTrac Online e Ministry Tracker. Não convencido? Confira essas alternativas Aplos para soluções de software com recursos semelhantes.

3. Construir reservas financeiras suficientes

Uma vez que você tenha seu orçamento básico em ordem, você deve se concentrar em aumentar suas reservas não designadas para que possa investir no futuro da igreja e fortalecer seu fundo para dias difíceis.

As reservas são normalmente construídas ao longo do tempo, gerando um superávit irrestrito e reservando propositalmente uma parte do dinheiro extra como fundo de reserva. Metas de reserva comuns são despesas de três a seis meses. No limite superior, as reservas não devem exceder o orçamento de dois anos e, no limite inferior, devem cobrir pelo menos um período de pagamento de todos os funcionários, incluindo impostos.

Pergunte ao seu banco se eles são especializados em finanças da igreja. Por exemplo, o Cass Commercial Bank atende organizações religiosas de todas as denominações com experiência em prédios de igrejas e reestruturação de dívidas. A Griffin Capital Funding é especializada em empréstimos para igrejas, e a Christian Community Credit Union atende uma rede de igrejas em todo o país.

Seja qual for o banco com o qual você trabalha, nunca é demais perguntar se eles têm programas específicos para igrejas.

4. Considere opções drásticas (se necessário)

Se você está com dificuldades financeiras, sua igreja pode precisar considerar o downsizing ou a realocação. Se a sua igreja tem uma relação baixa entre os custos fixos e o número de unidades de doação, ou se não tem reservas de emergência adequadas, você pode estar com dificuldades.

Se você precisar cortar, esteja preparado para tomar medidas drásticas que podem significar qualquer coisa, desde cortar despesas até entrar em contato com doadores imediatamente para obter ajuda para se reerguer.

Bônus, aumentos salariais, orçamentos ministeriais e despesas flexíveis devem ser cortados primeiro. Em seguida, reduza os gastos de capital. O pessoal deve ser o último corte – coloque seu pessoal à frente de todos os outros recursos. É importante fazer uma lista de prioridades e reduzir custos sempre que puder, por menor que seja.

Parte II: Doações/Doações

Hoje, a maioria das doações são feitas eletronicamente

Doações e dízimos são a força vital financeira da sua igreja. Gerar dinheiro nunca deve ser sua força motriz, mas você precisa de fundos para operar. O primeiro passo para determinar o escopo de suas capacidades de captação de recursos é avaliar a saúde financeira de sua congregação.

Aqui estão algumas perguntas para ajudá-lo a obter esse entendimento:

1. Quanto dinheiro sua igreja coletivamente dá para necessidades especiais e ofertas que são distribuídas fora da igreja? Esta medição mostrará o quão saudável é a sua igreja nas áreas de ministério e missões. De acordo com a União de Crédito Evangélica Cristã, para igrejas de médio porte, 20% do total de doações (em média) apoia ministérios e missões. Se quase todo o seu dinheiro vai apenas para manter o corpo da sua igreja isolada, você precisa de mais dinheiro entrando ou priorizando seus gastos de maneira diferente.
2. Como a doação geral se compara à assistência geral? Com base em uma análise de Consultores de Construção de Igrejas e Consultores de Campanha de Capital, em média, você deve esperar cerca de US $ 20 por cabeça adulta em qualquer semana. Se a frequência média for de 200 pessoas, você deve receber cerca de US$ 4.000 por semana. Claro, isso varia de acordo com a demografia da área, mas se você estiver vendo um crescimento no comparecimento, mas sem doar, seus novos membros/participantes podem não entender a importância de doar. Talvez seja hora de organizar uma campanha de arrecadação de fundos.
3. Como as necessidades dos membros da igreja estão sendo atendidas? A benevolência interna está no radar da sua igreja? Os membros da igreja têm voz na administração de sua igreja? É importante que você atenda às necessidades dos membros de sua igreja e ouça também suas perguntas e preocupações para a igreja. Quanto mais você ouvir as necessidades deles, mais generoso e disposto a dar à sua congregação será. A Escada de Generosidade de Cultivando de 8 Pontos da GenerousChurch é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a analisar as motivações por trás da doação.

Depois de fazer e responder a essas perguntas, passe para as próximas etapas:

1. Eduque seus membros

Converse com os membros da sua igreja sobre doar e explique que a igreja só pode operar com o apoio deles. Ensine a doação como um ato de adoração, implemente campanhas de mordomia, ofereça oportunidades de doação, pregue sermões de mordomia ao longo do ano e realize reuniões onde os membros possam se reunir e discutir desafios financeiros. O Lewis Center for Church Leadership tem uma lista de verificação útil de 50 maneiras de incentivar a doação.

Comunique sucessos e metas falando sobre conquistas passadas (por meio de reuniões, sermões, e-mails ou boletins informativos), estabelecendo as metas do ano e detalhando seu plano para chegar lá, para que os membros da igreja entendam a importância de doar.

Aqui estão alguns recursos adicionais para ajudar a aumentar as doações:

• ChurchTechToday oferece um eBook gratuito que detalha como registrar e aumentar as doações de sua igreja, construir relacionamentos de confiança com seus doadores, quais opções de doação as igrejas escolhem disponibilizar para seus doadores e muito mais.
• echurch tem 20 dicas práticas para aumentar as doações da igreja, como oferecer aulas financeiras e aceitar doações móveis.

2. Tornar mais fácil para os membros dar

Doações on-line, doações móveis e doações recorrentes são formas de tornar a doação indolor para sua congregação.

Aqui estão algumas ferramentas para ajudar você a começar:

• The City—uma rede social para igrejas—tem um módulo de doação que permite o ciclo completo de doação, desde a doação orientada pelo usuário até a doação on-line, bem como doação, fundos e gerenciamento e relatórios de lotes.
• BytheBook é um software de doação para igrejas que mostra como inserir facilmente dízimos e ofertas, relatar doações por fundo ou doador e identificar tendências de doação.
• O Software4Nonprofits tem uma versão de doação com opção gratuita para até 100 doadores por ano (eles cobram US$ 20 por suporte a cada ano).

3. Lidere pelo exemplo

Seja um bom exemplo para seus seguidores, realizando eventos e arrecadações de fundos, e mostre à sua congregação os efeitos de ser generoso. Mostre aos membros da igreja quais as principais causas externas para as quais a igreja doa dinheiro e detalhe os efeitos mensuráveis ​​dessa generosidade.

Aqui estão algumas ferramentas para gerenciar eventos de angariação de fundos:

• DoJiggy é um software de angariação de fundos acessível com um centro de recursos dedicado a ajudar organizações sem fins lucrativos a planejar e executar eventos de angariação de fundos.
• A Blackbaud oferece uma ampla variedade de recursos de captação de recursos.
• Aqui está uma lista de idéias divertidas de angariação de fundos de verão e cinco técnicas modernas de angariação de fundos.

Hora de assumir o comando

Se você tiver suas próprias sugestões ou ferramentas para administrar com sucesso as finanças da igreja, ajude seus companheiros líderes da igreja compartilhando-os nos comentários.

A saúde financeira nunca é uma solução rápida e única. Requer atenção e manutenção constantes. Então siga nosso blog de gerenciamento de igreja e leia estes outros artigos de contabilidade da igreja, para ficar por dentro das finanças da sua igreja:

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