3 indicadores de estoque para análise e controle do setor

Os indicadores de estoque são ferramentas importantes para entender o cenário atual da empresa e direcionar o que fazer. Por isso, são imprescindíveis para uma gestão de estoque eficiente, apoiando as tomadas de decisões futuras e contribuindo para o crescimento sustentável do negócio.

Os indicadores de estoque podem fazer toda a diferença para uma gestão de estoque eficiente e para o crescimento sustentável do seu e-commerce, pois, por meio deles, é possível identificar formas de tomar as melhores decisões em diferentes momentos.

Se você ainda não sabe quais são esses indicadores e não conhece os principais, não se preocupe. Reunimos as principais informações sobre esse tema neste artigo! Continue lendo e confira!

• O que são indicadores de estoque?
• Por que acompanhar os indicadores de estoque?
• 3 indicadores de estoque mais importantes para sua gestão
• Como combinar a análise de estoque com a logística comercial

O que são indicadores de estoque?

Os indicadores de estoque são ferramentas importantes para entender o cenário atual da empresa e orientar o que fazer , no que diz respeito à lógica de controle e análise do estoque de produtos.

Como veremos a seguir, alguns indicadores de estoque mostram, por exemplo, o momento exato em que você deve fazer um pedido com o fornecedor para que não falte. produtos para seus clientes.

Eles também podem indicar quais mercadorias têm maior e menor giro dentro do negócio, ajudando você a identificar os itens que são mais ou menos solicitados pelos clientes.

Sem dúvida, essas informações são essenciais para uma gestão de estoque eficiente , que contribui para o crescimento sustentável do negócio .

Mais do que um olhar para o passado, o controle e a análise de estoques devem servir de suporte para a tomada de decisões no futuro.

Por que acompanhar os indicadores de estoque?

Conhecer e acompanhar os indicadores de estoque permite que sua empresa tenha acesso a diversos benefícios, como:

• redução de residuos;
• melhor retorno do investimento ;
• aumento dos índices de satisfação dos clientes ;
• maior rentabilidade.

Todos esses benefícios estão relacionados ao inventário de capacidade da organização e ao entendimento de informações importantes. Aqui estão alguns elementos que você deve procurar para alcançar esses resultados:

• quais produtos seus clientes mais procuram;
• quando será necessário repor o estoque de alguma mercadoria para que não falte;
• qual é o volume de reposição ideal para que você não perca muito tempo com itens parados em suas prateleiras.

Em suma, fazer o controle e análise de estoque ajuda sua empresa a aumentar os lucros , reduzir despesas e se tornar mais competitiva no mercado.

Por outro lado, não considerar a análise de estoque na logística do e-commerce pode tornar seu negócio muito caro para se sustentar.

3 indicadores de estoque mais importantes para sua gestão

Depois de entender o que são e por que são importantes, é hora de saber o que são. principais indicadores de estoque :

1) Rotatividade de estoque

2) Estoque mínimo

3) Perdas em estoque

Entenda em detalhes abaixo.

1) Rotatividade de estoque

Vamos começar com o giro de estoque . Estamos falando de um indicador que mede o giro de cada commodity dentro do seu estoque.

Ou seja, ele mostra quantas vezes o estoque de um produto precisou ser renovado , dentro de um determinado período.

Em geral, quanto maior o giro do estoque, melhor para a empresa , pois indica que os produtos estão nas gôndolas há pouco tempo, sendo itens altamente desejados pelos clientes.

Para calcular os giros de estoque, você precisará da seguinte fórmula:

Giro do Estoque = Vendas Totais / Estoque Médio

Agora, para encontrar o valor médio das ações, a fórmula é esta:

Estoque médio = Estoque inicial + Estoque final / 2

Suponha que sua loja tenha iniciado um semestre com 100 unidades de um determinado perfume. Nesse período, vendeu 85 unidades e comprou mais 35. Portanto, o estoque final foi de 50 unidades (15 que não foram vendidas na primeira leva mais 35 novas unidades).

Aplicando esses dados na fórmula que indicamos acima, você teria o seguinte resultado:

estoque médio = estoque inicial + estoque final / 2

Estoque médio = 100 + 50/2

Estoque médio = 75

Rotatividade do Estoque = Vendas Totais / Estoque Médio

Rotatividade de estoque = 75/75

Rotatividade de estoque = 1

Isso indica que, dentro do período analisado, o estoque precisou ser totalmente renovado 1 vez.

Resultado: o estoque médio da loja é de 75 produtos e o giro do estoque é de 1 no período observado.

2) Estoque mínimo

O estoque mínimo indica o número mínimo de mercadorias que você deve manter armazenado para que não falte produtos para os clientes, enquanto você recebe um novo lote de itens dos fornecedores.

O estoque mínimo também é entendido como estoque de reserva . Ele prepara sua empresa para um aumento repentino de compras ou até mesmo para lidar com atrasos e longos prazos de entrega de fornecedores.

Para encontrar o estoque mínimo de cada produto também será necessário aplicar duas fórmulas:

Estoque mínimo = Consumo médio diário x Tempo de reposição

→ consumo médio diário = consumo de bens num determinado período / Dias desse período).

Suponha que você vendeu 90 unidades de um determinado produto ao longo de um mês:

Consumo médio diário = 90/30

Consumo médio diário = 3 unidades

Se o tempo de reabastecimento entre o pedido da mercadoria ao fornecedor e a entrega for de 10 dias, seu estoque mínimo será calculado da seguinte forma:

Estoque mínimo = Consumo médio diário x Tempo de reposição

Estoque mínimo = 3x10

Estoque mínimo = 30

Isso indica que quando há 30 unidades da mercadoria em estoque, este é o momento certo para solicitar uma nova remessa de produtos.

No entanto, para que você possa lidar melhor com atrasos nas entregas e aumento de compras repentinas, é recomendável que você escolha uma margem de segurança , que pode ser de 10% ou 15%.

Seguindo o exemplo acima, em vez de encomendar a mercadoria quando houver 30 unidades em estoque, você poderá fazê-lo quando tiver entre 33 e 34 unidades do produto em estoque.

3) Perdas em estoque

A perda de estoque é uma realidade para empresas que lidam com produtos perecíveis ou não perecíveis.

Há muitas razões pelas quais isso acontece, por exemplo:  

• armazenamento incorreto;
• inventário em excesso;
• data de validade expirada.

Sem dúvida, um dos objetivos do monitoramento dos indicadores de estoque é ajudá-lo a reduzir ao máximo esse percentual. No entanto, é fundamental acompanhar o indicador de perda de estoque para entender se as políticas da empresa aplicadas para redução de desperdícios estão, de fato, contribuindo para os resultados da empresa.

Para calcular a perda de estoque, será necessário aplicar a seguinte fórmula:

Perda Total de Estoque = Valor da Perda / Valor da Venda

→ Valor da perda = Preço de custo do produto x Quantidade de produtos perdidos.

→ Valor de venda = (Número de produtos vendidos x Preço de venda) -Percentagem de IVA%)

Suponha que você gerencie uma loja de eletrônicos que, no início do período, tinha 100 fones de ouvido em estoque e cada unidade foi vendida para seus clientes a R$ 30 e o custo da mercadoria para você foi de R$ 15. Das 100 iniciais, você vendeu 80 unidades e perdeu 20, por causa de um erro de armazenamento.

Assim:

Valor da perda = Preço de custo do produto x Número de produtos perdidos

Valor de perda = 15 x 20

Valor de perda = 300

Valor da venda = (número de produtos vendidos x preço de venda) – percentual de imposto sobre vendas%

Valor de venda = (80 x 30) - 20%

Valor de venda = 1920

Nota: 20% é um exemplo do valor do imposto, insira quanto sua empresa paga.

Perda total de estoque = valor de perda / valor de venda

Perda total de estoque = 300 / 1920

Perda total de estoque = 0,15

Para calcular a porcentagem, multiplique por 100:

Perda total de estoque = 15%

15% é uma perda muito alta para uma loja. O ideal é reduzir as perdas em até 2% da receita líquida .

Como combinar a análise de estoque com a logística comercial

Acompanhar os indicadores de estoque oferecerá à sua loja uma inteligência de gestão importante para garantir o crescimento, reduzir despesas e aumentar os lucros.

Tudo isso aliado a ações que buscam o aumento da conversão de vendas torna sua empresa mais competitiva no mercado e aumenta os resultados financeiros.

Agora que você já sabe controlar e analisar seu estoque, aproveite a tecnologia para ampliar as vendas dentro da sua loja virtual.

Estratégias como janelas de recomendação , por exemplo, podem te ajudar a otimizar a venda de produtos com baixo giro de estoque ou destacar seus lançamentos para ter sucesso de vendas nos primeiros dias.

Essa é apenas uma das ferramentas SmartHint que você pode usar para aumentar o giro do estoque, melhorar a experiência de compra e converter muito mais.

Conheça a solução completa e saiba como implementá-la em sua loja virtual.