Como manter o foco ao trabalhar durante as férias

As férias são tipicamente o momento de aproveitar as festividades e passar algum tempo de qualidade com seus amigos e familiares. Mas, às vezes, você terá que se concentrar em seu trabalho enquanto todo mundo está curtindo canções de Natal e jantares prolongados de Ação de Graças – o que geralmente torna as tarefas mais fáceis muito mais difíceis de fazer.

Então, quando você vê que está programado para trabalhar em um feriado precioso, ou tem que fazer um tempo extra para terminar todo o seu trabalho antes do final do ano, você pode se perguntar:

“Como manter o foco no trabalho durante as férias?”

“Como posso ter férias produtivas?”

Se você está trabalhando em casa, esse desafio pode parecer ainda mais sério, colocando a questão:

“Como posso ficar em casa e manter o foco no trabalho?”

Então, para ajudá-lo a lidar com suas tarefas prioritárias ou simplesmente terminar seu turno agendado, aqui estão 10 dicas sobre como manter o foco no trabalho e não se distrair enquanto o número de festividades de fim de ano está derrubando as probabilidades contra você:

Se puder, comece seu dia de trabalho mais cedo

Se você trabalha em um horário flexível, tem a oportunidade de começar o dia de forma a terminar o trabalho mais cedo.

Então, em vez de dormir até tarde, faça um esforço para acordar cedo de manhã durante a temporada de férias – por exemplo, às 6h ou 6h30.

Torne uma rotina tomar um café da manhã leve, faça alguns exercícios rápidos para se energizar e tente começar a trabalhar o mais tardar às 7h.

Dessa forma, se você tiver que trabalhar uma quantidade fixa de 8 horas por dia, sempre terminará seu dia de trabalho às 15h. Você provavelmente concluirá todo o trabalho que programou para o dia sem pressa e ainda terá tempo de sobra para aproveitar todas as festividades que deseja.

Tire pelo menos alguns dias de folga

Pesquisas mostram que até 27,3% dos adultos dos EUA não tiram folga durante a temporada de férias. Mas, só porque você vai trabalhar durante as férias não significa que você não deve tirar uma folga antes ou depois das férias.

Se você tiver alguns dias de férias restantes, use-os para fazer algumas compras antecipadas e passar pelo menos algum tempo de qualidade com sua família e amigos - como assistir a uma reprise dos jogos do Dia de Ação de Graças da NFL deste ano ou pendurar as decorações de Natal mais cedo .

Se houver tempo, talvez você possa até passar alguns dias em um resort de spa isolado ou em uma cabana na montanha nevada.

Dessa forma, você se sentirá pelo menos um pouco revigorado e recarregado quando voltar ao escritório e, portanto, mais propenso a se concentrar no trabalho de maneira produtiva.

Enquanto estiver no trabalho, concentre-se no trabalho

Se você tiver que trabalhar mais durante as férias, certifique-se de realmente terminar parte de sua carga de trabalho durante esse período. Não se limite a fazer compras online, como 57% dos adultos dos EUA já fazem, ou procrastine navegando no Pinterest para encontrar ideias para decorações inovadoras para árvores de Natal.

Em vez disso, faça uma lista de tarefas com suas prioridades, estime o tempo que levará para concluir cada tarefa, reserve um tempo em seu calendário para essas tarefas e inicie seu trabalho.

Para uma visão extra de sua rotina, você também pode acompanhar o tempo que passa trabalhando durante as férias para decidir se tal prática é produtiva para você – talvez você descubra que está realmente perdendo mais tempo do que economizando?

Isole-se das distrações

Essa dica pode ser aplicada a pessoas que precisam lidar com distrações no local de trabalho, mas se aplica especialmente a quem trabalha em casa. Essa prática de trabalhar em casa vem com seu quinhão de desafios, para começar, mesmo quando não é a temporada de férias – mas os problemas parecem múltiplos na época festiva.

Então, além de descobrir como dissuadir seu gato de dormir no teclado, você provavelmente também vai querer saber como bloquear o som de sua família cantando ou assistindo a reprises inevitáveis ​​da série Home Alone.

O truque aqui é se isolar das distrações auditivas o máximo que puder.

Se você tem uma sala separada para o trabalho, já começou bem – fechar a porta do seu escritório em casa geralmente é suficiente para pelo menos abafar os sons que distraem. Além disso, é provável que dissuada os membros de sua casa de interrompê-lo (e o gato simplesmente não consegue entrar).

Mas, se você mora em um apartamento pequeno, não terá o luxo de se isolar fisicamente do resto da família.

De qualquer forma, é altamente recomendável que você invista em um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído. Basta colocá-los e configurar um aplicativo gerador de ruído branco ou tocar algumas músicas para melhorar a produtividade (ou fazer os dois, para obter o melhor efeito). Isso deve bloquear a maioria, se não todo o barulho – mesmo quando sua mãe e sua irmã estão ao seu lado, brigando sobre quem é a vez de fazer gemada.

Como um bônus adicional, os fones de ouvido devem servir como um lembrete visual para os membros de sua família evitarem interrompê-lo – e você deve poder se concentrar em seu trabalho sem problemas.

Faça pequenas pausas no trabalho

Então, já discutimos como lidar com distrações, como o som das atividades de férias da sua família ao trabalhar em casa. Mas, eventualmente, não será apenas sua necessidade de bloquear essas distrações que será o problema – será sua necessidade de participar, apesar da carga de trabalho que ainda espera por você.

Você pode tentar gerenciar essa necessidade fazendo pausas ocasionais. Se você realmente quer participar e cantar sua canção favorita, ajudar seu filho a revisar sua carta para o Papai Noel ou assistir a sua cena favorita de filme de Natal, então faça uma pequena pausa para fazê-lo. Depois, certifique-se de colocar os fones de ouvido novamente e concentre sua atenção em suas tarefas.

Se você tem medo de não conseguir encontrar a força de vontade para retomar o trabalho quando chegar a hora, é altamente recomendável que você crie um horário especial de intervalo.

Uma solução que você pode implementar para esse fim é a técnica de gerenciamento de tempo Pomodoro - ela exige que você opere em intervalos de trabalho de 25 minutos e intervalos de intervalo de 5 minutos alternados. Após quatro ciclos de 25/5 minutos, você faz uma merecida pausa de 20 minutos, antes de fazer outros quatro ciclos. Aderindo a esse horário de intervalo de trabalho, você encontrará tempo no seu dia tanto para tarefas de trabalho quanto para intervalos cheios de festividades.

Estruture, organize e filtre seu trabalho

Dizer “sim” a todos os pedidos no trabalho durante as férias só o prepara para o fracasso – já que você provavelmente está tendo problemas para se concentrar em primeiro lugar com todas aquelas tentações festivas e o chamado do espírito natalino.

Portanto, seja seletivo com o que você assume – liste todo o seu trabalho e decida quais são suas tarefas e metas mais importantes e urgentes para esse período.

Então, certifique-se de começar cada dia de trabalho com seu desafio mais exigente. Dessa forma, você garantirá que terminará sua tarefa mais difícil desde o início e limpará sua agenda diária para tarefas mais agradáveis ​​– ou algum tempo para trocar presentes de Papai Noel Secreto.

No final de cada dia de trabalho, certifique-se de também marcar todas as tarefas que você completou naquele dia – você sentirá um impulso de confiança quando vir o quanto você conseguiu terminar.

Antes de ir para a cama, reserve 15 minutos para escrever outra lista de tarefas que você planeja terminar amanhã. Ele o ajudará a organizar seu trabalho de maneira bem estruturada e fornecerá uma ótima perspectiva sobre sua futura carga de trabalho – talvez você descubra que está progredindo mais rápido do que pensava.

Elimine algumas tarefas da sua agenda

Se você quiser ser eficiente durante as férias, também precisará eliminar tarefas que não são importantes nem urgentes o suficiente para merecer seu foco e atenção no momento.

Isso pode ser um esboço para um projeto que deve ser entregue daqui a alguns meses ou um e-mail aleatório que você está apenas querendo responder por educação.

Ao trabalhar nessas tarefas, você estará desperdiçando aqueles preciosos minutos que poderia gastar na finalização do projeto que deve ser entregue amanhã.

Portanto, aloque tempo extra para tarefas que precisam ser feitas o mais rápido possível – e deixe o resto para depois do Réveillon.

Não trabalhe o dia inteiro

Trabalhar durante as férias parece sombrio, especialmente quando você também tem que fazer horas extras, mas isso nunca significa que você precisa passar 24 horas por dia, 7 dias por semana, se preocupando com suas tarefas. Em vez disso, trabalhe quando você deve, mas participe das atividades festivas quando você sair.

Por exemplo, planeje um jantar tardio com sua família no Dia de Ação de Graças, uma noite de jogos com tema festivo ou uma maratona de filmes à meia-noite de seus filmes de Natal favoritos no fim de semana. Você pode até agendar essas atividades de férias em um planejador, ao lado de suas atividades de trabalho, para garantir que você as realize.

No final, saber que você poderá relaxar depois do horário de trabalho sempre facilitará o foco em uma tarefa em mãos pela manhã.

Evite multitarefa

A multitarefa pode parecer uma ótima solução para ajudá-lo a concluir mais tarefas em menos tempo, mas é mais provável que você perca esse tempo do que o maximize. Ou seja, o que a maioria das pessoas chamaria de multitarefa é, na verdade, alternar entre tarefas em uma sucessão tão rápida que você raramente tem tempo ou energia para se concentrar em uma atividade. Como resultado, você não pode concluir nenhuma das tarefas em que está “multitarefa”, com a qualidade esperada.

Portanto, não, provavelmente não é uma boa ideia responder a e-mails de clientes e navegar pelas ofertas da Black Friday enquanto participa de uma reunião.

Em vez disso, você pode tentar realizar essas atividades em blocos de tempo separados e bem definidos – basta usar um planejador de bloqueio de tempo para alocar horários específicos para cada uma de suas tarefas. Em seguida, concentre-se em cada tarefa agendada durante o tempo alocado, antes de passar para a próxima em seu planejador.

Por exemplo:

• Bloco de tempo 1 Bloco de tempo 2 Bloco de tempo 3 Ao dividir essas tarefas em intervalos de tempo separados, em vez de enfrentá-las juntas, você garante que tem energia para se concentrar em cada uma delas com atenção e esforço. Além disso, ao agendar um bloco de tempo oficial para uma atividade divertida, é mais provável que você resista à vontade de pausar seu trabalho aleatoriamente para isso.

  Peça aos seus entes queridos que respeitem seu horário de trabalho

  Trabalhar enquanto seus entes queridos estão planejando encontros de Natal ou Ação de Graças significa que você será pego em pelo menos alguns dos problemas logísticos – mesmo que você tenha decidido organizar apenas uma festa virtual por meio de uma videochamada este ano.

  Mas é difícil encontrar jogos on-line com temas natalinos que sua mãe possa jogar com os sobrinhos enquanto você corrige bugs críticos no aplicativo da sua empresa.

  Não que sua família e amigos sempre entendam isso.

  Para garantir um trabalho de qualidade, você precisará explicar que não poderá ajudar seus entes queridos tanto quanto gostaria. Seja claro sobre as horas do dia em que você não poderá atender suas chamadas e solicitações - e instrua-os sobre como entrar em contato com você se houver uma emergência absoluta.

  Além disso, seja claro sobre o que significam emergências absolutas – ou seja, algo em que você é absolutamente necessário para ajudá-los.

  Um jantar de peru arruinado sem nenhuma maneira de garantir outro, a menos que você pegue o bufê no caminho de casa? Uma emergência para a qual eles podem entrar em contato com você.

  Uma tia que você mal conhece brigando com sua irmã e se recusando a acompanhá-lo no Natal? Eles devem deixar você se concentrar nesses bugs do aplicativo.

  Empacotando

  Manter o foco no trabalho durante as férias parece impossível – mas os truques certos podem fazer maravilhas pela sua concentração. Se você fizer tudo o que foi mencionado acima, garantirá que tem foco suficiente para o seu trabalho e tempo suficiente para absorver pelo menos um pouco do espírito natalino.

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