Como as escolas podem usar soluções de SMS para agilizar a comunicação interna e externa

Os serviços de SMS são amplamente utilizados nas escolas. Eles representam uma ferramenta de comunicação eficaz, mas subutilizada, para professores, alunos e pais. Desde o regulamento que obriga os pais dos alunos ausentes a serem notificados após a inscrição da manhã/tarde, as soluções de SMS escolares e alertas de mensagens de texto têm sido adotadas como meios de comunicação de baixo custo.

As estatísticas falam muito: 9 em cada 10 americanos mantêm seus smartphones ao alcance 24 horas por dia. Além disso, 49% dos adolescentes e jovens adultos afirmaram que as mensagens de texto representam o recurso mais importante para determinar sua escolha de dispositivo móvel. Que maneira melhor (e mais barata) para escolas e educadores alcançarem um grande número de alunos do que enviando SMS em massa?

Como as escolas podem usar a plataforma SMS TextMagic?

Como as mensagens de texto têm uma incrível taxa de abertura e resposta, elas provocaram uma revolução nas instituições acadêmicas. Seja sobre lembretes de prazos, mensagens de texto ou alertas de emergência; As soluções de SMS em massa representam a maneira mais rápida e eficaz de transmitir sua mensagem a um grande grupo.

Aqui estão algumas maneiras de usar a plataforma SMS do TextMagic para fins acadêmicos:

• Notifique os alunos sobre prazos e datas de exames. Os alertas de texto da escola podem ser usados ​​para lembrar os alunos de projetos, prazos de tarefas, matrículas, formatura, devolução de livros, datas de exames e outros eventos importantes.
• Envie alertas de texto de emergência e fechamento escolar. Com a ajuda do serviço de SMS em massa da TextMagic, as escolas podem notificar instantaneamente os alunos e pais sobre emergências, bloqueios de segurança, acidentes ou personagens suspeitos, ou enviar alertas de fechamento da escola.
• Enviar lembretes da reunião dos alunos. Você pode enviar instantaneamente lembretes para reuniões de alunos, atividades do clube, shows ou eventos usando os recursos de mensagens de texto em grupo do TextMagic. Isso eliminará a necessidade de quadros de avisos.
• Forneça links para informações e notas do curso. As mensagens SMS educacionais podem incluir links para informações do curso, bibliografias, livros, relatórios escolares e folhas de notas. Alertas de mensagens de texto também podem ser enviados aos pais em casos de “perder”.
• Aumentar a conscientização sobre o bullying. O bullying escolar é um problema crescente no mundo hiperconectado de hoje. Os serviços de mensagens de texto bidirecionais podem ser usados ​​com grande efeito para capacitar os alunos e oferecer o suporte necessário (por exemplo, TipTxt).
• Verifique o comparecimento com os pais. Você pode usar mensagens de texto bidirecionais para notificar os pais sobre o fechamento da escola, mudanças de horário e eventos. Lembretes escolares por SMS também podem ser usados ​​para verificar a presença dos pais.

Principais Benefícios do SMS para Escolas

Se você é uma escola ou universidade e ainda não aproveitou as soluções acadêmicas de SMS, está ficando para trás! Aqui estão 6 principais benefícios do marketing móvel por SMS que você deve conhecer:

• Libere fundos cruciais. Enormes somas de dinheiro são desperdiçadas em fotocópias, contas de telefone e papel. Ao implementar soluções de mensagens de texto, as escolas podem reduzir despesas e horas de trabalho.
• Beneficie-se de mensagens de texto bidirecionais para comunicação aprimorada. O uso de mensagens SMS da escola offline ou online pode melhorar as relações com os ex-alunos, acelerar postagens de emergência ou atualizações de segurança e fornecer informações sobre a formatura.
• Conecte-se com os alunos em um nível mais profundo. A implementação de soluções de SMS e serviços de mensagens de texto em massa representa mais do que um meio de comunicação de prazos e agendamentos. Ele permite que os professores se conectem com seus alunos em um nível mais profundo.
• Atrair e reter públicos engajados. O mercado educacional é extremamente competitivo e ativo. As escolas que desejam envolver e reter os alunos trabalham consistentemente para fornecer melhor visibilidade e sistemas de aprendizado aprimorados.
• Mantenha as crianças na escola. Para receber educação adequada, os alunos devem permanecer na escola. Os serviços de mensagens de texto em grupo podem ser usados ​​para informar os pais sobre absenteísmo, horários acadêmicos e exames futuros.
• Melhorar a Comunicação Interna. O software escolar SMS torna a comunicação interna incrivelmente fácil. Com a ajuda de mensagens de texto bidirecionais, as escolas podem manter os funcionários atualizados com notícias relevantes o tempo todo.

Os sistemas de mensagens de texto estão rapidamente se tornando a escolha número um para as escolas devido à sua incrível taxa de abertura, baixo custo, confiabilidade, capacidade de entrega e, claro, fator legal. Há um potencial de mercado ilimitado para a implementação de serviços de texto, e as escolas que desejam permanecer no topo estão cientes disso.

Estudo de caso nº 1: sala de aula

A Classroom é uma empresa de recrutamento educacional com sede em Oxford Circus, Londres. Para oferecer pessoal especializado para várias escolas da região, o Classroom precisava de uma ferramenta para se comunicar o mais rápido possível. Também procurava uma solução para enviar mensagens de forma discreta.

A TextMagic ajudou a empresa de recrutamento a se comunicar com candidatos e escolas. A ferramenta baseada na web permite que o Classroom envie direções, conselhos, confirmações de reservas e oportunidades de emprego de forma discreta. Todas as mensagens são armazenadas no painel do TextMagic, tornando mais fácil para os membros da equipe agilizar as operações internas.

Estudo de caso nº 2: Kumon Blackburn

Kumon é um programa de estudo de matemática e inglês que capacita os alunos a aprender de forma independente e manter uma atitude positiva para estudar. O Kumon tem que entrar em contato com dezenas de clientes todos os dias sobre agendamentos e horários de funcionamento.

O TextMagic permitiu que a empresa enviasse textos para uma lista atualizada de contatos em questão de minutos. O Kumon também usa o recurso de agendamento de SMS para enviar mensagens de SMS fora do horário comercial.

'É um custo pequeno para pagar pela conveniência e tempo economizado.'

Modelos de SMS úteis para escolas e centros educacionais

1. Mensagem de admissão

Caro Pai,
Por favor, envie o formulário de admissão junto com as taxas de inscrição antes da *data*. Para mais detalhes acesse bit.ly/admissions.
– *Nome da escola*, *Cidade*

2. Textos de Atendimento e Comportamento

*Nome da criança* estava ausente hoje sem aviso prévio. Por favor, envie seu filho com a Carta de Licença.
– *Nome da escola*, *Cidade*

3. Reuniões de Pais

Caro Pai,
Por favor, compareça à próxima reunião de pais e mestres agendada para *data* a partir de *hora*.
– *Nome da escola*, *Cidade*

4. Mensagens de feriado

Caro Pai,
A escola estará fechada em *data* devido ao *nome do feriado*.
– *Nome da escola*, *Cidade*

5. Resultados do exame

1. Caro Pai,
   Os resultados de *nome do exame* foram enviados com *nome filho*.
   – *Nome da escola*, *Cidade*
2. Caro Pai,
   Os detalhes da marca de *Nome da criança* são Eng: *grade*, Sci: *grade*, His: *grade*.
   – *Nome da escola*, *Cidade*

6. Modelos para Alunos

1. Caro estudante,
   Os exames semestrais começam em 01/12/2017. Comece a estudar!
   – *Nome da escola*, *Cidade*
2. Prezado *nome do aluno*,
   Materiais adicionais para a aula SCI podem ser encontrados aqui: bit.ly/science-materials.
   – *Nome da escola*, *Cidade*
3. Caro estudante,
   Devido ao mau tempo, a partida esportiva em *data* foi adiada.
   – *Nome da escola*, *Cidade*

Você está planejando usar soluções de SMS da escola? Adoraríamos ajudá-lo a começar!