Por que os profissionais de marketing mais inteligentes têm equipes de redação externas

Introdução

O marketing de conteúdo desempenha um papel fundamental no cenário digital atual. É uma das ferramentas mais poderosas para as empresas se envolverem com seu público-alvo, criar reconhecimento da marca e impulsionar ações valiosas do cliente. Quando você publica e distribui conteúdo útil, relevante e acionável para atrair, educar e entreter clientes em potencial, você cria interesse e lealdade de longo prazo em sua marca.

Uma das principais vantagens do marketing de conteúdo é sua capacidade de estabelecer a autoridade e experiência de uma marca em um setor específico. Ao produzir consistentemente conteúdo informativo e perspicaz, as empresas podem se posicionar como líderes de pensamento, ganhando a confiança e o respeito de seu público. Essa autoridade não apenas melhora a reputação da marca, mas também aumenta a probabilidade de atrair clientes em potencial e gerar conversões.

Embora o marketing de conteúdo tenha um valor claro em nosso mundo cada vez mais digital, pode ser muito trabalhoso criá-lo. Entre planejamento estratégico, pesquisa, entrevistas, redação, edição, reescrita e verificação de qualidade para garantir que seu conteúdo atinja seus objetivos, os profissionais de marketing podem passar horas e horas em um trabalho que nem sempre atinge os mínimos de qualidade ou aumenta a geração de leads.

É aí que entra o valor das equipes externas de redação. Escrever é um dos processos mais demorados e caros do ciclo de vida do marketing de conteúdo. Para ser eficaz e consciente dos custos, você deve considerar os benefícios de usar escritores externos para manter seu fluxo de conteúdo fluindo.

O alto valor do marketing de conteúdo

O valor do marketing de conteúdo aumentou significativamente nas últimas duas décadas e por boas razões. O conteúdo tem várias vantagens como um método holístico para se conectar com o público-alvo, comunicar os benefícios do produto e os valores da empresa e contribuir para a receita da empresa. Você sabia que 68% dos consumidores querem procurar um produto depois de ler um conteúdo sobre ele?

Vejamos as razões pelas quais o marketing de conteúdo é tão valioso para as empresas de hoje.

• Apoia a construção de relacionamento - Quando você investe em conteúdo consistente, relevante e de alta qualidade, está iniciando uma conversa valiosa com seus clientes em potencial. Eles se sentirão conectados à sua marca à medida que se envolverem com seus blogs, boletins informativos e postagens de mídia social. Na verdade, 78% das pessoas sentem que desenvolveram um relacionamento entre elas e uma marca depois de ler o conteúdo personalizado.

• Estabelece autoridade e propaga a voz da sua marca - Embora seu site deva ser o coração da voz da sua marca, o conteúdo ajuda os clientes em potencial a ver todos os aspectos da "personalidade" da sua empresa. Isso mostra seu senso de humor, compromisso com sua indústria e desejo de retribuir. Ele também mostra sua experiência para que os clientes em potencial saibam que você pode cumprir suas promessas.

• Gerar tráfego orgânico - O marketing de conteúdo é fundamental para direcionar o tráfego orgânico para o site da sua empresa. Ele melhora sua visibilidade nos resultados do mecanismo de pesquisa, direcionando tráfego relevante e de baixo custo para seu site.

• Gera leads - Por meio de uma combinação de SEO, marketing baseado em contas e conteúdo de engajamento de mídia social, você pode criar um forte mecanismo de geração de leads que usa frases de chamariz, anúncios pagos e conteúdo viral para gerar mais leads.

• Constrói confiança - Criar uma relação de confiança com seu público-alvo é mais importante do que nunca, especialmente agora que os consumidores estão mais críticos e analíticos sobre suas escolhas de compra.

Construindo eficiência no marketing de conteúdo

Claro, só porque você entende o valor do conteúdo, isso não significa necessariamente que você tenha processos e procedimentos eficientes para gerenciar. É muito fácil que o conteúdo se torne difícil de manejar, especialmente porque escrever, em particular, pode ser demorado e trabalhoso.

Como especialistas e líderes em marketing de conteúdo, mantemos as ferramentas e técnicas que reduzem o ciclo de vida do desenvolvimento de conteúdo sem sacrificar a qualidade. Aqui estão alguns conceitos-chave que adotamos.

Comece com uma forte estratégia de conteúdo

Tudo o que você faz no marketing deve começar com uma estratégia. Uma estratégia forte com objetivos claros, temas-chave que você deseja abordar, pesquisa de público-alvo e formatos de conteúdo estabelecidos que ressoam mais com seu público economizarão um tempo significativo no caminho.

Quando sua equipe não precisa fazer perguntas sobre por que eles estão fazendo o que estão fazendo ou quais KPIs espera-se que seu conteúdo alcance, você reduzirá reuniões, revisões e resultados ruins - o que significa que você ganha mais leads e melhor conhecimento da marca mais rapidamente.

Crie um calendário de conteúdo

Aqui estão as coisas divertidas sobre os calendários de conteúdo: eles estão sempre errados. É muito raro agendar um quarto inteiro de conteúdo e executá-lo exatamente como você planejou. Indústrias e tendências progridem e se transformam mais rápido do que nunca nos dias de hoje e sempre haverá alguma campanha, tópico ou evento para o qual você deve ajustar o calendário.

Dito isso, sem um calendário de conteúdo, sua capacidade de executar sua estratégia ficará muito comprometida. Com um calendário de conteúdo, melhor coordenação entre os membros da equipe e garante que o conteúdo seja produzido e publicado em tempo hábil.

Reutilize e atualize seu conteúdo

Um problema flagrante que vemos constantemente em nosso setor é a falta de ROI de conteúdo; as empresas constantemente criam novos conteúdos, enxáguam e repetem, e não têm uma participação total no valor de cada peça - mesmo à medida que envelhece.

Se você criar um conteúdo – particularmente um conteúdo longo – você terá muito mais do que apenas um e-book ou blog. Você também tem um infográfico, uma série de e-mails, um questionário interativo, um vídeo, etc. Aproveite ao máximo cada peça, adaptando seu conteúdo. Além disso, em vez de criar novos blogs, você pode atualizar os antigos para refletir as novas informações disponíveis, manter a voz da sua marca atualizada e impulsionar o SEO.

Aproveite os benefícios da IA

Embora ferramentas como ChatGPT e Bing tenham suas limitações, elas podem ser incrivelmente valiosas para acelerar partes específicas do processo de desenvolvimento de conteúdo. Aqui estão alguns de nossos usos favoritos de ferramentas de IA.

• Pesquisa - usando uma ferramenta de IA online ou plug-in ChatGPT, você pode obter acesso a toneladas de pesquisas e informações detalhadas sobre o seu tópico. Dica profissional: tenha cuidado ao usar essas ferramentas para tópicos que você não entende bem; eles são conhecidos por “mentir” e você precisará verificá-los.

• Esboço - peça à sua ferramenta de IA para fornecer várias versões diferentes de um esboço para um tópico sobre o qual você está escrevendo. Dica profissional: nunca peça apenas um esboço. Deixe a ferramenta fazer o que ela faz de melhor e lhe dê uma série de opções para escolher ou debater.

• Escrita - embora as ferramentas de IA ainda não sejam escritores eficazes, elas podem ajudá-lo a ultrapassar o bloqueio do escritor, expandindo suas ideias ou fornecendo novas maneiras de apresentar um artigo ou tópico. Dica profissional: se você está lutando para formular uma frase, basta escrever uma versão ruim dela e pedir à sua ferramenta de IA para reescrevê-la para você com a gramática adequada.

• Edição - Grammarly é a principal ferramenta de IA para edição. Ele pode detectar todos aqueles pequenos erros que nossos cérebros humanos ignoram, como espaços extras, uma vírgula perdida ou problemas de capitalização. Dica profissional: consulte a versão atualizada do Grammarly. Ele pode lhe dar boas ideias para reformular, simplificar e esclarecer frases compostas e complexas.

Terceirizar para especialistas em seu campo

Quer se trate de redação, edição, SEO ou design, o uso de fontes terceirizadas respeitáveis ​​para executar longas porções de criação de conteúdo pode economizar muito tempo - e muitas vezes dinheiro também. Se você opera em um campo de nicho, tem uma pequena equipe de marketing ou simplesmente deseja manter sua equipe focada em objetivos estratégicos, você tem muito a ganhar contratando especialistas focados para complementar sua equipe. Vamos nos aprofundar um pouco mais na próxima seção.

Os 5 principais motivos para usar equipes de redação externas

Como mencionamos, terceirizar o desenvolvimento de conteúdo para fornecedores externos tem muitas vantagens. Embora existam muitos aspectos do marketing de conteúdo que são trabalhosos, a parte mais demorada do processo é a escrita. Um e-book pode levar de 8 a 10 horas para ser escrito e um longo blog pode levar de 4 a 6 horas.

Equipes de redação externas podem reduzir esse desperdício de tempo e, ao mesmo tempo, fornecer vários outros benefícios.

1. Reduzir custos

Manter uma equipe interna de redatores pode ser uma despesa significativa para as empresas. Além dos salários dos escritores, também existem os custos associados de benefícios, treinamento e despesas gerais, como equipamentos. Além disso, existem os custos ocultos de recrutamento, gerenciamento e rotatividade potencial.

A contratação de escritores externos por meio de freelancers ou de uma agência geralmente envolve uma estrutura de custos mais flexível. Você pode contratar redatores por projeto ou por contrato de longo prazo, dependendo de quanto conteúdo você precisa e com que frequência. Como os escritores, agências ou contratados externos são responsáveis ​​por seu próprio treinamento, equipamento e recrutamento, você economiza muito dinheiro que pode ser gasto na geração de leads ou branding.

Encontrar escritores em tempo integral com experiência, conhecimento do setor e habilidades de qualidade também pode ser caro. Com um pool externo de escritores para escolher, você pode identificar estrategicamente o conteúdo que pode ser escrito por um escritor mais novato versus um escritor habilidoso e dividir seu orçamento de acordo.

2. Acesse habilidades especializadas

Uma das vantagens significativas de contratar equipes de redação externas é a capacidade de explorar conhecimentos e habilidades especializadas para um determinado setor, tecnologia ou área acadêmica. Por exemplo, se você é uma empresa de tecnologia, pode precisar de escritores que conheçam bem as últimas tendências tecnológicas e possam traduzir conceitos técnicos complexos em conteúdo claro e envolvente. Se sua empresa tem uma marca de moda sofisticada, você vai querer redatores que entendam as tendências, linguagem, estilos, tecidos e cultura pop do público-alvo.

Embora algumas dessas informações possam ser pesquisadas on-line, muitas delas são obtidas com a experiência - seja por aqueles que trabalharam no setor em uma carreira anterior ou por aqueles que escrevem conteúdo para empresas desse setor. Um provedor externo pode selecionar esses indivíduos para você, trazendo uma variedade de escritores que executam seu conteúdo com mais profundidade e detalhes do que você poderia encontrar em outro lugar.

Isso é particularmente importante para organizações que possuem produtos e serviços que abrangem vários setores. Você pode precisar de conteúdo para a indústria da construção em um dia, alimentos e bebidas em outro e alta tecnologia em outro. Essa é uma ampla gama de conhecimentos da indústria que dificilmente será encontrada em uma única pessoa. Com uma equipe externa, você tem todos esses indivíduos ao seu alcance quando e como precisar.

3. Aumente a qualidade da escrita

Com base em nosso ponto anterior sobre conhecimento especializado, um grupo maior de escritores também oferece acesso a uma redação de maior qualidade. A entrega consistente de blogs e e-books precisos, envolventes e otimizados para SEO não é uma tarefa simples. Se você tiver a sorte de ter redatores altamente qualificados, eles ficam sobrecarregados de projetos com rapidez e facilidade, o que pode afetar a qualidade de sua redação. Também pode levar ao esgotamento - e você não quer sacrificar um bom escritor depois de encontrar um!

Suplementar bons escritores com uma equipe de suporte externa pode dar a eles tranquilidade e um ambiente de trabalho com menos estresse. Os projetos mais curtos e fáceis podem ir para sua equipe externa, enquanto as peças que exigem conhecimento tribal e habilidades aprofundadas permanecem internamente. Por outro lado, se você encontrou um escritor novato que se encaixa perfeitamente em sua equipe, os escritores externos podem assumir o trabalho mais complexo e difícil enquanto seu escritor aprende e cresce em sua posição.

A escrita de alta qualidade aprimora a imagem da sua marca, envolve seu público-alvo e impulsiona seus resultados de marketing. Ele também melhora suas classificações de SEO, tornando mais fácil para clientes em potencial encontrá-lo online. Com uma equipe de redatores externa, você tem os recursos necessários para fazer um home run todas as vezes.

4. Economize tempo para sua equipe

Não existe um profissional de marketing entediado. As equipes de marketing estão ocupadas com solicitações de conteúdo e campanhas, KPIs contundentes e expectativas para aumentar e sustentar a receita. Neste ambiente, quem tem tempo para escrever?

Mesmo se você tiver um ou mais escritores em tempo integral, suas equipes de geração de demanda, defesa do cliente e marketing baseado em contas precisam compartilhar os recursos de redação - o que geralmente significa fazer uma pausa para esperar que eles terminem um projeto anterior antes de iniciar um novo um. Mas e se você pudesse ter redatores externos trabalhando em dez peças de conteúdo diferentes em conjunto com os redatores de sua equipe?

Uma das maiores vantagens de uma equipe de redação externa é que eles simplesmente economizam muito tempo da equipe interna. Eles também fornecem muita flexibilidade para prioridades inesperadas. Tem uma unidade de negócios que precisa gerar uma postagem de blog sobre um desenvolvimento da indústria urgente? Check-in com sua equipe interna. Se eles tiverem tempo para lidar com isso, ótimo! Entregue seus projetos existentes para seus escritores externos. Se sua equipe interna já está com o prato cheio, você tem acesso a uma grande gama de talentos que podem escorregar seu conteúdo em pouco tempo.

5. Ajude sua equipe a se concentrar no que ela faz de melhor

Aqui está a coisa: se você contratou um redator interno e um gerente de conteúdo, você os contratou porque eles têm habilidades que vão além de colocar palavras em uma página. Esses indivíduos têm profundo conhecimento de seus objetivos corporativos, estratégia de marketing e táticas principais para construir a marca de sua empresa. Suas habilidades são mais bem aplicadas em pesquisa do setor e análise de tendências, determinando os tópicos certos sobre os quais escrever no momento certo, direção estratégica, táticas de distribuição de conteúdo e construção de melhores processos de marketing de conteúdo.

Atualmente, sua equipe de marketing pode estar gastando uma quantidade considerável de tempo escrevendo postagens de blog, conteúdo de mídia social, estudos de caso e white papers. Embora o aspecto da escrita do seu conteúdo seja sem dúvida importante, ele pode afastá-lo dessas outras atividades mais valiosas que impulsionam seu sucesso. Ao delegar a criação de conteúdo a uma equipe externa, sua equipe interna pode se concentrar no que faz de melhor.

Se produtividade, consistência e eficiência são uma preocupação para sua equipe de conteúdo, escritores externos são uma das melhores e mais rápidas maneiras de obter grandes ganhos na produção.

Considere o script como seu recurso de escrita externo

Seja você uma pequena empresa, uma empresa corporativa, uma agência de marketing ou um conglomerado de mídia, seu marketing depende de conteúdo de alta qualidade. Mas nem todos os serviços de conteúdo ou redação são criados iguais. Conteúdo eficaz precisa fazer mais do que apenas existir; ele precisa converter. Ele deve ter uma classificação alta nos resultados do mecanismo de pesquisa, aumentar o engajamento nas mídias sociais e elevar o reconhecimento da marca.

A chave é colaborar com uma equipe de redatores proficiente e experiente, comprometida em ajudá-lo a atingir seus objetivos. Na Scripted, tiramos o fardo de seus ombros ao escolher a dedo os melhores escritores de blogs do setor. Temos um rigoroso processo de seleção, que aceita apenas 2% dos candidatos.

Além disso, somos a única plataforma que permite que você aproveite os benefícios de economia de tempo e custos da IA. Nossos escritores não apenas possuem fortes habilidades de redação, experiência no assunto e uma sólida compreensão de estratégias e técnicas de marketing, mas também têm ferramentas de IA à sua disposição para ajudá-los a realizar pesquisas, criar esboços e fornecer conteúdo preciso, envolvente e útil. Às vezes, você precisa de conteúdo apenas de IA e, outras vezes, precisa de conteúdo de marca mais ponderado e de alta qualidade que se destaque e só possa ser escrito por um especialista experiente. Por que usar qualquer um quando você pode ter ambos com script?

Nossas ferramentas de IA também complementam nossa plataforma abrangente para simplificar o processo de contratação de redatores de conteúdo. A IA combina você com escritores que têm experiência em seu setor. Você pode interagir diretamente com eles dentro da plataforma, fornecer feedback e muito mais. É uma experiência descomplicada que permite que você compre postagens de blog com o mínimo de esforço.

Contratar redatores com os quais você pode contar está mais fácil do que nunca — e estamos aqui para ajudá-lo em todas as etapas, apoiando você e seus objetivos de negócios. O script é o lugar onde as empresas devem usar IA em conjunto com os principais escritores em uma ampla variedade de setores. Acesse a avaliação gratuita do Scripted para otimizar seu orçamento de marketing de conteúdo hoje!