Pequenas empresas estão aumentando seus gastos com fintech em 2019: eis o porquê

Você é um líder de pequena empresa com alguns anos de dores de crescimento e sucesso em seu currículo. Sua cafeteria, empresa de design gráfico ou [insira seu tipo de negócio aqui] começou bem e você já viu alguns anos consecutivos de lucro.

Você tem algum capital para reinvestir em tecnologia para o seu negócio agora… mas por onde você começa?

Uma frota de drones para monitorar o estacionamento? Uma impressora 3D para produzir chocolates e sabonetes com o formato do logotipo da sua empresa? Um suprimento de fones de ouvido VR para ajudar os funcionários a relaxar em suas mesas?

Essas são todas ideias caprichosas, mas há um investimento em tecnologia mais prático que você poderia e deveria fazer: software de contabilidade.

Embora possa não ser tão divertido quanto um novo drone ou fone de ouvido de realidade virtual, os números são impressionantes. Basta dar uma olhada nestes resultados de nossa pesquisa de 2018 com mais de 700 pequenas empresas dos EUA:

Se eu estivesse entre esses 10% de empresas sem software de contabilidade e sem planos imediatos para implementá-lo nos próximos dois anos, estaria tão nervoso quanto um guerreiro no campo de batalha com um bastão afiado enquanto todos os outros têm rifles automáticos.

É verdade que você nunca deve investir em uma determinada tecnologia só porque outros negócios estão (estou olhando para você, máquinas de café que custam mais do que carros novos), mas há uma tendência clara que vale a pena prestar atenção aqui.

As pequenas empresas estão investindo mais dinheiro em fintech (ou seja, software de finanças e contabilidade) do que em qualquer outra nova tecnologia. Eles estão usando-o para gerenciar melhor suas finanças e expandir seus negócios, realizando tarefas contábeis com mais eficiência.

A menos que você seja um freelancer (e, em muitos casos, mesmo que seja um freelancer), você precisa de tecnologia de contabilidade para administrar seus negócios com sucesso.

É inegociável.

Gastos em fintech: o que as pequenas empresas podem esperar

Sabemos que as pequenas empresas estão gastando muito em fintech em 2019, mas por que isso?

Vamos dar uma olhada em alguns dos benefícios que as pequenas empresas verão após a implementação da tecnologia de contabilidade.

1. Menos tempo gasto em tarefas administrativas

Uma das maiores vantagens da tecnologia contábil é que ela torna os processos rotineiros e demorados – como folha de pagamento e faturamento – mais eficientes. E nunca ouvi falar de um pequeno empresário que não preferisse ter mais tempo em seu dia.

Uma pesquisa da GetApp descobriu que 37% das pequenas empresas economizam mais de três horas por semana usando tecnologia de contabilidade.

Talvez você já tenha algum tipo de software de contabilidade instalado, mas isso não significa que você não possa usá-lo com mais eficiência.

Por exemplo, a pesquisa da Intuit (conforme compartilhada no QuickBooks Connect em novembro de 2018) mostra que cada usuário do QuickBooks Online economiza cerca de quatro horas por semana conectando pelo menos um aplicativo. O QuickBooks oferece mais de 600 integrações em tudo, desde gerenciamento de despesas até controle de tempo.

Imagine ter um dia de trabalho inteiro de volta por semana para passar tempo com sua família, desenvolver seu negócio, terminar aquela lista de tarefas cada vez maior ou dormir?

2. Menos erros devido a erro humano

Os recibos se perdem, a matemática fica confusa e os dados são inseridos na coluna errada da planilha.

É ainda mais provável que você cometa erros quando não dorme o suficiente, e os proprietários de pequenas empresas são famosos por sacrificar o sono para passar mais algumas horas na oficina.

Então, por que não deixar o software de contabilidade executar algumas dessas fórmulas para que você possa concentrar sua preciosa energia no crescimento de seus negócios?

Tome como exemplo a reconciliação bancária. Essa tarefa ocorre sob o capô do seu software de contabilidade para garantir que o dinheiro que você tem no banco corresponda ao que você tem registrado.

Se você não tiver um software de contabilidade, no entanto, esse processo trabalhoso envolve muitos números puxando e apertando os olhos, tornando muito fácil perder alguma coisa.

O software de contabilidade pode extrair os números relevantes para você, permitindo compará-los lado a lado com os números do banco e facilitando a localização de erros ou sinais de fraude. Se seus números não corresponderem, o software de contabilidade ajudará você a encontrar a origem do problema.

Ao conectar suas contas bancárias e plataformas de processamento de pagamentos ao seu software de contabilidade, você pode realizar uma reconciliação bancária sem erros em apenas alguns minutos todos os meses. Conectar essas contas para importar transações automaticamente economiza um tempo significativo e reduz os erros que vêm com a entrada manual de dados.

3. Declaração de impostos mais fácil

A temporada de impostos pode ser um pesadelo para os líderes de pequenas empresas que tentam lidar com isso por conta própria. Mas a tecnologia contábil (juntamente com um bom contador) pode transformar isso em uma brisa.

A declaração de impostos para o seu primeiro emprego de verão foi relativamente simples. Você provavelmente tinha um formulário 1040-EZ com apenas algumas linhas para preencher com dados que eram fáceis de localizar em seu W-2.

Como líder de uma pequena empresa, você tem muito mais do que algumas linhas para preencher e dados para extrair de todos os lugares (incluindo despesas e deduções para tudo, desde prêmios de seguro até aluguel de equipamentos).

É o suficiente para mantê-lo acordado à noite.

A boa notícia: se você estiver usando seu software de contabilidade corretamente durante todo o ano, rastreando despesas e registrando todos os seus lucros e perdas, poderá arquivar seus impostos facilmente porque todas as informações de que você precisa estão em um só lugar. A maioria dos bons softwares de contabilidade ainda permite que você faça um arquivo eletrônico de dentro da plataforma.

Talvez uma vantagem ainda maior seja que o software de contabilidade está atualizado sobre as mudanças nas regras e regulamentos fiscais, de modo que você não precisa ler toda a Lei de Cortes de Impostos e Empregos de 186 páginas para saber o que acompanhar.

4. Relatórios financeiros úteis

A ideia de vasculhar todas as suas faturas e recibos de vendas para obter algum tipo de informação útil para o seu negócio pode parecer tão agradável quanto puxar o cabelo um fio de cada vez. Mas o software de contabilidade faz isso para você e fornece relatórios úteis que você pode usar para expandir sua pequena empresa.

Mesmo se você mantivesse registros contábeis meticulosos em uma planilha, ainda teria que tomar medidas extras para obter uma demonstração de resultados ou uma demonstração de fluxo de caixa para ver se sua empresa está ganhando dinheiro e quanto dinheiro você precisa reinvestir.

Com o software de contabilidade, você pode não apenas extrair esses extratos com apenas alguns cliques, mas também executar relatórios mais avançados - como vendas por item e lucratividade de vendas por cliente - para ver melhor de onde está vindo seu dinheiro e identificar áreas para o crescimento.

Como você está investindo em fintech?

Você está entre os 83% das pequenas empresas que já usam a tecnologia contábil para ajudar suas operações de pequenas empresas a funcionar sem problemas ou entre os 7% que planejam implementá-la nos próximos dois anos? Por favor, não me diga que você está entre os 10% que ainda fazem coisas com uma planilha e uma caixa de sapatos cheia de recibos e sem planos imediatos de se juntar ao resto de nós no século 21.

(Embora se você for, eu adoraria saber por que e como você está conseguindo fazer isso; compartilhe nos comentários, me envie um e-mail para [email protected] ou me chame no Twitter @AndrewJosConrad.)

Informações sobre a pesquisa Top Technology Trends for SMBs do Capterra

A Capterra realizou essa pesquisa em junho e julho de 2018 entre 715 SMBs sediadas nos EUA com mais de um funcionário e receita anual inferior a US$ 100 milhões. A pesquisa excluiu organizações sem fins lucrativos. Os respondentes qualificados são tomadores de decisão ou têm influência significativa nas decisões relacionadas à compra de tecnologias para sua organização.