Como criar um contrato de venda simples

O que é um contrato de venda?

Um contrato de vendas é um acordo legal entre uma empresa e seu cliente que define o preço, o escopo do trabalho e os termos do serviço. Um bom contrato de venda estabelece a oferta ao mesmo tempo em que estabelece preços e especifica os termos do acordo.

Tipos de contratos de venda

Depende do escopo do trabalho e de como sua empresa precifica seus produtos e serviços, mas existem cinco tipos comuns de contratos de vendas.

Contrato de venda a preço fixo

Em um contrato de venda de preço fixo, o comprador concorda em pagar uma quantia fixa por bens ou serviços, independentemente de quanto tempo ou dinheiro seja necessário para produzi-los.

O contrato especifica o trabalho a ser feito e quanto custa. O contrato geralmente é assinado antes do início de qualquer trabalho no projeto.

Contratos de preço fixo são comuns em muitos setores onde há custos fixos associados à produção de um produto, como fabricação ou construção.

Reembolso de custos

Em um contrato de reembolso de custos, o cliente concorda em pagar todas as despesas relacionadas indicadas nos termos de serviço , além do preço indicado. Esse tipo de contrato é comum em empresas que precisam fazer uma grande compra de um fornecedor e querem garantir que todos os custos sejam cobertos. Por exemplo, se uma empresa precisa comprar equipamentos para seus funcionários, ela pode firmar um contrato de reembolso de custos para que o fornecedor cubra todas as despesas esperadas (e inesperadas) que possam incorrer.

Custo acrescido

Um contrato de custo adicional é um acordo entre um cliente e uma empresa em que o cliente concorda em pagar todas as despesas permitidas mais uma taxa adicional pela conclusão de um conjunto de trabalho. O contrato cost-plus pode ser usado em quase todos os negócios, mas é especialmente útil para empresas que prestam serviços.

O contrato cost-plus é frequentemente usado quando a empresa precisa estimar seus custos antes de iniciar o trabalho. Pode ajudar a proteger ambas as partes de pagar muito ou muito pouco pelo trabalho.

Tempo e Materiais

Um contrato de tempo e materiais é aquele em que você paga ao cliente uma taxa fixa de tempo (como uma taxa horária) juntamente com o custo do material usado para concluir o trabalho.

Os contratos de tempo e materiais podem ser apropriados para trabalhos pequenos ou grandes, mas geralmente são usados ​​para trabalhos grandes que têm escopo e/ou duração incertos.

Por exemplo, se você estiver licitando um projeto de construção, como construir uma casa, poderá licitar usando um contrato de tempo e materiais. Você também pode usar esse tipo de contrato ao trabalhar na produção de um livro ou filme.

Como na maioria dos contratos, é importante entender pelo que cada parte é responsável antes de assinar qualquer acordo. Com este tipo de contrato, é importante explicar tudo o que constitui "tempo" e o que constitui "materiais".

Preço unitário

Um contrato de preço unitário é um acordo entre um comprador e um vendedor, onde o comprador concorda em pagar uma taxa fixa por cada unidade fornecida.

Seja um software, um produto ou um serviço – quando um cliente concorda em pagar uma taxa definida por cada unidade fornecida, o contrato é chamado de Preço Unitário.

Os preços unitários são comuns em muitas indústrias, especialmente na manufatura, onde são frequentemente usados ​​como uma alternativa aos contratos de preço fixo.

A principal diferença entre os contratos de preço unitário e de preço fixo é que o comprador paga por cada unidade entregue em vez de pagar antecipadamente pelo produto ou serviço inteiro. Isso permite que ambas as partes se protejam contra a incerteza sobre quantas unidades serão necessárias ou compradas pelo comprador.

Quais são os nãos de um contrato de venda simples?

Aqui estão os dois erros mais comuns que você deve evitar ao criar um contrato de venda simples:

1. Não incluindo todos os detalhes relevantes

Um bom contrato de venda é detalhado. Deve incluir todas as informações pertinentes sobre a transação, como o que está sendo vendido, por quem está sendo vendido, quando o pagamento é devido e quanto dinheiro deve mudar de mãos.

Você também pode incluir coisas como garantias ou garantias para que seu cliente saiba exatamente no que está se metendo antes de comprar qualquer coisa de você. Deixar de fora qualquer um desses tipos de detalhes pode significar problemas mais tarde se algo der errado com o pedido ou se eles decidirem que não gostam do que compraram depois de recebido.

2. Não explicar o que acontece se algo der errado

Você já deve ter ouvido a frase "comprador, cuidado". Mas se você deixar de explicar o que acontece se algo der errado, isso pode criar problemas a longo prazo.

Ao descrever exatamente o que acontece, você terá menos chances de reclamações de clientes e poderá lidar com quaisquer reclamações de forma mais rápida e eficiente, com menos risco de um desastre público.

Quais são as vantagens de um Contrato de Venda Simples?

Aqui está uma lista de verificação rápida das sete coisas que você deve fazer ao criar um contrato de venda simples:

1. Determinar as necessidades do cliente

Determine o que seu cliente precisa antes de iniciar seu processo de vendas.

Quanto melhor você souber o que o cliente deseja, mais provável será que você possa vendê-lo sobre os benefícios de seu produto ou serviço.

2. Concordar com uma solução

Depois de saber o que você precisa, você pode analisar os diferentes tipos de contratos disponíveis e escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

Certifique-se de que este acordo seja por escrito, para que ambas as partes sejam claras sobre o que estão concordando em fazer.

3. Indique o Escopo do Trabalho

Inclua em seu contrato de venda uma descrição do que está sendo vendido, quem está comprando e quem está vendendo.

O escopo do trabalho deve ser o mais detalhado possível para que não haja mal-entendidos sobre o que está sendo adquirido.

4. Defina a linha do tempo

Esta é uma das partes mais importantes de qualquer contrato, pois determina quanto tempo você tem para fazer tudo.

Se você não definir um cronograma, não há como saber quando as coisas precisam ser concluídas!

5. Estabelecer Requisitos de Preço e Pagamento

Não adianta ter um contrato se você não sabe quanto dinheiro vai ser pago!

Certifique-se de que há uma seção oficial onde todos os detalhes de preços são apresentados claramente para que não haja confusão mais tarde.

6. Criar Termos de Serviço

Os termos de serviço são uma ótima maneira de se proteger de surpresas inesperadas. Se você estiver fornecendo um serviço, uma seção de termos pode proteger sua empresa contra custos inesperados.

Aqui estão alguns exemplos do que incluir em seus termos de serviço:

• Descrição do serviço prestado
  
  

• Termos para cancelar o contrato (por exemplo, aviso prévio de 14 dias antes da próxima consulta agendada)
  
  

• O valor do adiantamento necessário e como ele será aplicado em contas futuras (por exemplo, um quarto do total de cobranças)
  
  

• Quanto custará cada item adicional
  
  

• Quanto é devido se você cancelar ou remarcar um compromisso e quanto aviso é necessário

7. Envie o Contrato de Vendas para Revisão e Assinatura

Depois de criar o contrato de vendas perfeito, é hora de enviá-lo aos seus clientes para revisão e assinatura.

É importante que eles entendam o que estão assinando antes de assinar, portanto, certifique-se de que o façam! Se você suspeitar que você ou eles possam ter preocupações, considere se oferecer para agendar um horário para trabalhar juntos no contrato individualmente antes de assinarem na linha pontilhada.

Exemplo de um contrato de venda simples

Para obter um exemplo de um contrato de vendas simples em ação, verifique a biblioteca de modelos de contrato de vendas do Proposify.

Conclusão

Se você está procurando uma maneira fácil de criar um contrato de venda simples, o Proposify é a solução.

Nosso software cria contratos interativos e fáceis de entender que são mais do que apenas uma folha de papel – eles são uma ferramenta valiosa para fechar o negócio.

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