Como mostrar ao seu chefe o quanto você trabalha (+ um modelo de email)

Seu último projeto foi extremamente bem sucedido. Você recebeu feedback positivo de seu cliente e de seus clientes, então compartilhou as boas notícias com seus colegas de trabalho. No entanto, há uma pessoa na empresa a quem você não contou sobre suas realizações – seu gerente.

Agora, é provável que você não se sinta confiante o suficiente para falar com seu chefe sobre suas realizações. Se sim, como você mantém seu gerente informado sobre o que está sendo feito em sua área de trabalho?

Este artigo traz uma solução para superar esse problema. Além disso, você aprenderá a mostrar seu valor no trabalho. Vamos discutir esses pontos:

• como ter certeza de que está fazendo um bom trabalho e
• como apresentar suas conquistas ao seu chefe (na reunião, em uma conversa individual ou enviando um e-mail).

Como ter certeza de que você está fazendo um bom trabalho no trabalho?

Os funcionários podem optar por atualizar seus chefes sobre seu progresso por vários motivos:

• Eles estão sobrecarregados com o trabalho e querem que seu chefe saiba disso.
• Eles querem planejar seu futuro na empresa.
• Eles querem pedir um aumento ou uma promoção.

Estes são apenas alguns dos motivos mais comuns. Seja qual for o seu motivo, tenha em mente que, antes de bater na porta do escritório do seu chefe, você precisa ter certeza de que está realmente fazendo um trabalho notável. Trazemos-lhe algumas dicas práticas que podem ajudá-lo a melhorar o seu desempenho:

• Forneça um trabalho de alta qualidade e acompanhe suas avaliações,
• mostrar iniciativa,
• aprenda o máximo que puder com os outros,
• aprenda a se defender,
• seja confiante,
• manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Forneça um trabalho de alta qualidade e acompanhe suas avaliações

É muito importante lembrar-se de que, se você deseja que seu gerente valorize seu trabalho, é crucial que você se concentre em fornecer um trabalho de alta qualidade. Você precisa colocar seu coração e alma em seu trabalho e suas tarefas. Isso significa trabalhar duro e colaborar com os colegas.

Quando você trabalha incansavelmente, você mostra resultados notáveis. Assim, você receberá um feedback positivo de sua equipe, gerente ou cliente.

Portanto, uma jogada inteligente seria manter todas essas avaliações em um só lugar. Então, quando você decidir falar com seu chefe, você pode trazer esses documentos com você, como prova de seu trabalho bem-sucedido.

Além disso, você também pode incluir o sucesso de sua equipe. Por exemplo, crie estatísticas ou relatórios dos resultados de sua equipe a cada três meses ou duas vezes por ano. Isso mostrará seu compromisso com a equipe.

Mostrar iniciativa

Sempre que puder, seja voluntário para fazer a tarefa que você nunca fez ou para ir além no projeto atual. Ao mostrar proatividade, seus superiores verão que você é digno dessa posição na empresa.

Esteja sempre na hora

Você pode estar trabalhando em um escritório ou remotamente. De qualquer forma, lembre-se de ser pontual, especialmente se seu horário de trabalho for fixo. Além disso, comece a realizar suas tarefas diárias e pontualmente, não importa se seu ambiente de trabalho é em casa ou no local.

Em muitas organizações, os trabalhadores são obrigados a registrar suas horas de trabalho. Esse é mais um motivo para seguir as regras básicas da empresa em relação ao horário comercial.

Além dos aplicativos de controle de tempo, há outra maneira prática para os empregadores manterem um registro das horas de trabalho dos funcionários – usando modelos de controle de presença dos funcionários. Como os trabalhadores precisam preencher esses modelos, eles tenderão a diminuir o número de faltas. Além disso, ao revisar os registros de presença dos funcionários, os empregadores podem analisar a produtividade geral de cada trabalhador.

Aprenda o máximo que puder com os outros

Adquirir novas habilidades e conhecimentos só pode ser benéfico para você, mesmo que às vezes pareça irrelevante. Portanto, durante as sessões de brainstorming ou reuniões de equipe, ouça atentamente quando seus colegas estiverem falando. As chances são de que você aprenda algo novo com seu gerente e seus colegas de trabalho.

Além de ganhar novos talentos, lembre-se de ouvir seus mentores. Como os mentores têm mais experiência do que você, seus conselhos e sugestões são extremamente valiosos.

Aprenda a se defender

No local de trabalho, você precisa aprender a se defender. Se você tiver uma razão sólida para fazer uma tarefa do jeito que está fazendo, esteja pronto para defender suas ideias e crenças, se necessário. Então, quando seu chefe estiver criticando suas ideias, não desista imediatamente. Esteja pronto para apoiar suas opiniões, dando explicações claras. Às vezes, seus superiores estão apenas testando você para ver o quanto você está entusiasmado e se está preparado para proteger seus pontos de vista.

Seja confiante

Se você sente que não tem confiança no local de trabalho, aqui está o que você pode fazer:

• Descubra quais são seus pontos fortes e tente incorporá-los em suas atividades diárias.
• Descubra quais são seus pontos fracos e faça um plano para minimizá-los. Não tenha medo de pedir ajuda aos seus colegas.
• Esteja aberto a desafios. Mesmo que você tenha medo de entrar em territórios desconhecidos, como um novo projeto, vá em frente. Use seus pontos fortes se puder e não se compare a outros colegas mais experientes nesse campo.

Seguindo essas dicas, em breve você terá maior auto-estima. Agora, como ter confiança ao falar com seu chefe sobre suas realizações?

De acordo com Rita Friedman, coach de carreira certificada, estar preparado é a melhor maneira de ganhar autoconfiança nessas situações.

“Esse tempo que você gasta considerando o que você faz bem e o que você gosta de fazer bem – e construindo uma lista de conquistas – deve ajudar a lembrá-lo também de que você faz bem seu trabalho. Você pode preferir criar um roteiro ou apenas expor alguns pontos de discussão importantes, mas de qualquer forma, entrar na discussão com exemplos claros de seu valor ajudará a ancorar a conversa.”

Friedman também ressalta que você precisa pensar no que quer tirar da discussão:

• Um aumento
• Uma promoção
• Novos projetos

Então, basta pedir, ela diz.

“Pratique pedir por isso. Pratique deixar espaço para o silêncio. Pratique falar sobre você para um amigo ou grave e assista. E use suas roupas de poder, mesmo se você estiver usando o Zoom.“

Então, você vê, a confiança é uma habilidade que você pode trabalhar. Então, depois de adquirir esse talento, você poderá conversar com seu chefe com facilidade.

Mantenha um equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Ter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal é crucial para sua saúde física e mental. Ao gerenciar bem seu dia de trabalho, você poderá ser um ótimo trabalhador e ainda voltar para casa após o horário de trabalho.

Tente não ficar até tarde no trabalho se não for necessário. Se acontecer de você ficar até tarde algumas vezes, certifique-se de fazer login nessas horas com um rastreador de horas extras.

Qual a melhor forma de apresentar suas conquistas ao seu chefe?

Se você não tiver certeza de como atualizar seu chefe sobre o progresso e mostrar suas realizações, recomendamos dois métodos:

1. conversando com seu chefe pessoalmente (durante uma reunião individual ou de equipe) e
2. enviando-lhe um e-mail.

Conversando com seu chefe

Se você decidir conversar com seu chefe sobre seus resultados positivos, poderá fazê-lo durante uma reunião de equipe ou em uma reunião individual com seu gerente.

Se você optar por uma reunião de equipe

Rus Slater, autor de “ The Management Coach ” e outros livros, acredita que os funcionários devem apresentar seus resultados em reuniões diárias. Aliás, essa é uma prática comum para a equipe dele, que usa um canal do Slack para isso.

“Todos os dias, cada membro da equipe (incluindo o gerente) publica duas listas com marcadores:

1. o que eles fizeram ontem e
2. o que eles estão programados/planejando fazer hoje.”

Slater afirma que esta é uma ótima maneira de destacar suas conquistas, obter suporte oportuno e promover o espírito de equipe. Além disso, essa rotina também é útil para equipes remotas.

No entanto, uma reunião de equipe não será uma solução adequada para você se quiser discutir alguns problemas pessoais com seu chefe. Nesse caso, é melhor agendar uma reunião individual com seu gerente.

Para resumir, você pode atualizar seu chefe sobre seu progresso diariamente durante uma reunião de equipe. Lembrar de:

️ Expresse brevemente suas últimas realizações.

️ Descreva como você vai lidar com suas próximas tarefas.

Se você optar por uma reunião individual

Muito parecido com uma questão de confiança, Friedman enfatiza a importância da preparação aqui também. Ela diz que, antes de conversar com seu chefe, você precisa pensar em suas conquistas. Então, você precisa decidir por quais você quer ser lembrado.

“Ao falar com seu chefe, certifique-se de se concentrar principalmente nas coisas que você fez bem e realmente gostou de fazer. Embora você também queira mencionar 1 ou 2 realizações que serviram bem à empresa, mas pelas quais você não é loucamente apaixonado, não quer ter uma conversa sobre as coisas pelas quais você não quer ser conhecido.”

Agora, você pode estar se perguntando como comunicar essas conquistas. Para Friedman, isso depende de:

• a cultura da empresa,
• quão prático seu chefe é, e
• o que você espera obter da conversa.

Ela traz três razões comuns para falar com seu chefe e como lidar com cada uma delas:

1. Você quer falar sobre seu futuro com a empresa :

“Se você está tentando reunir uma lista de destaques para uma rara conversa sobre seu futuro com a empresa, provavelmente seria diferente do que se você estivesse tendo conversas bastante regulares sobre o que está fazendo de forma independente.”

2. Você quer falar sobre um aumento ou promoção:

“Se é um aumento anual ou você está pedindo uma promoção, talvez você queira uma apresentação real com um conjunto de slides que mostre resultados quantificáveis.”

3. Você quer ter uma conversa casual para demonstrar que está atingindo metas.

Para resumir, se você optar por conversar pessoalmente com seu gerente, veja como se preparar para esta ocasião:

️ Pense em quais tarefas você gostou de fazer – aquelas pelas quais você quer ser lembrado.

️ Pense em como você apresentará esses resultados – isso depende da cultura da empresa e do caráter do seu chefe.

️ Pense em suas intenções – se você deseja pedir um aumento, uma promoção ao seu gerente ou falar sobre seus próximos passos na empresa.

Enviando um e-mail para seu chefe

Caso queira saber como apresentar suas conquistas ao seu gestor por e-mail, sugerimos que utilize o método CAR.

método CAR

O método CAR se concentra em três elementos essenciais:

1. C - o contexto ,
2. A – as ações , e
3. R – os resultados .

Portanto, se você quiser experimentar a técnica CAR, primeiro precisará explicar o contexto em que suas ações aconteceram. Então, o que exatamente essas ações envolveram. Finalmente, descreva os resultados reais que você alcançou.

Além de escrever um e-mail para seu chefe sobre o andamento do trabalho, o método CAR também pode ser útil ao escrever uma carta de apresentação ou sua declaração de posicionamento.

Se você decidir usar o método CAR, poderá explicar suas conquistas como uma história. Aqui estão algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo ao escrever um e-mail:

• Eu resolvi um problema importante?
• Eu tive uma nova ideia?
• Ajudei meus colegas de trabalho a tomar uma decisão ou fazer uma mudança significativa?
• Aumentei um volume de negócios geral ou números de vendas?
• Ajudei meus colegas a cumprir seus objetivos?
• Recebi um prêmio?

Essas perguntas são seu lembrete para adicionar os resultados cruciais ao seu e-mail.

Vamos dar uma olhada no exemplo abaixo. Susan trabalha como gerente de mídia social na empresa ABC e aqui está como ela apresentou seus últimos resultados para seu chefe, Steve.

Baixe o modelo de e-mail do método CAR

Se você está procurando um exemplo de como apresentar suas conquistas ao seu gerente, esperamos que este modelo seja útil.

Aqui estão algumas dicas gerais que você deve ter em mente ao escrever um e-mail para o chefe sobre o andamento do trabalho:

️ Uma estrutura de e-mail . Cada parágrafo do seu e-mail deve ser focado em um tópico. Por exemplo, na seção Contexto, explique apenas o contexto de suas últimas realizações.

️ Mantenha seu e-mail curto e direto ao ponto. O objetivo deste e-mail é apresentar brevemente seu trabalho de sucesso.

️ Se possível, use porcentagens e estatísticas. Caso contrário, você deve usar a realização qualitativa.

️ Se o seu cargo exigir qualidades específicas , como trabalho em equipe, não deixe de explicar como você usou essa qualidade para concluir uma tarefa. Como você pode ver em nosso exemplo acima, Susan descreveu como ela trabalhou em conjunto com a equipe de design.

️ O tom da sua mensagem . Se seu chefe usa linguagem formal ao se comunicar com os funcionários, você também deve ser formal no e-mail. Por outro lado, se o seu chefe o encorajar a chamá-lo pelo primeiro nome, como vemos no e-mail de exemplo, sinta-se à vontade para ser menos formal.

Então, você vê, escrever um e-mail sobre suas realizações é muito fácil se você seguir várias etapas cruciais que explicamos anteriormente.

Empacotando

O trabalho duro deve ser sempre valorizado. Mas e se o seu chefe nem souber o sucesso do seu último projeto? Então, cabe a você informar o seu gerente.

Você pode apresentar suas conquistas ao seu chefe em uma conversa individual ou durante uma reunião de equipe. Essa abordagem é ótima se você preferir se comunicar com as pessoas cara a cara.

Por outro lado, você pode se sentir mais à vontade para expressar seus pensamentos usando formulários escritos. Nesse caso, envie um e-mail para seu chefe.

Se você escolher uma conversa ao vivo com seu gerente, confira as dicas de especialistas que reunimos neste artigo. Alternativamente, se você escolher um e-mail, recomendamos que você use nosso modelo. Boa sorte.