As diferenças entre planejamento de longo e curto prazo

Às vezes, o planejamento é fácil – você sabe exatamente onde quer almoçar e seu plano para o futuro é claro.

Mas, na maioria das vezes, o planejamento é difícil – da falta de recursos à falta de visão, de não saber onde e como começar a ter dificuldades em estabelecer metas eficazes. O futuro pode ser imprevisível e o planejamento pode ser complicado.

Ainda assim, não é impossível. Neste artigo, veremos o que significa planejamento de longo e curto prazo, qual é a diferença e como fazer ambos com sucesso. Claro, com exemplos incluídos.

O que são planejamento de longo e curto prazo?

Vamos começar definindo o que é planejamento de longo e curto prazo.

O que é planejamento de curto prazo?

Geralmente, considera-se que o planejamento de curto prazo leva 12 meses ou menos. Suas metas diárias, semanais, mensais, até trimestrais e anuais - todas podem ser arquivadas em "metas de curto prazo". Eles são trampolins que o ajudarão a alcançar seu(s) grande(s) objetivo(s).

Esse tipo de planejamento exige que você analise a situação atual e corrija possíveis problemas o mais rápido possível. Às vezes “o mais rápido possível” leva um dia, às vezes 6 meses, dependendo da complexidade do problema.

Aqui estão alguns exemplos de metas de curto prazo, divididas em quatro categorias: carreira, educação, desenvolvimento pessoal e finanças.

• Objetivos de carreira : “Candidatar-se a um emprego”, “Fazer um site para o seu negócio”.
• Objetivos acadêmicos : “Fazer outro curso de marketing”, “Passar no exame AP Statistics”.
• Objetivos de desenvolvimento pessoal : “Comece a ir para a cama antes da meia-noite”, “Registre seu tempo por um mês”, “Ingresse em uma academia”.
• Objetivos financeiros : “Pagar a dívida”, “Receber um aumento antes do final do ano”.

O que é planejamento de longo prazo?

O planejamento de longo prazo envolve metas que levam mais tempo para serem alcançadas e exigem mais etapas; eles geralmente levam um mínimo de um ano ou dois para serem concluídos. Eles visam resolver problemas permanentemente e alcançar e manter o sucesso por um período contínuo.

Discutiremos uma estratégia exata para definir e concluir metas de longo prazo mais adiante neste artigo.

Antes disso, vamos ver alguns exemplos de metas de longo prazo:

• Objetivos de carreira : “Construir um negócio lucrativo”, “Transformar sua paixão em uma carreira”.
• Objetivos acadêmicos : “Conseguir um diploma de bacharel”, “Conseguir um mestrado no exterior”.
• Objetivos de desenvolvimento pessoal : “Aprender uma língua estrangeira”, “Viajar pelos 7 continentes.”
• Objetivos financeiros : “Economizar para a aposentadoria”, “Tornar-se um milionário”.

O que é planejamento de médio prazo?

Não é só isso, pessoal: também tem planejamento de médio prazo . Implica aplicar soluções mais permanentes para problemas de curto prazo e implementar políticas e procedimentos para garantir que esses problemas de curto prazo não voltem a acontecer. Se um equipamento quebrar, uma solução de curto prazo seria consertá-lo, enquanto uma solução de médio prazo seria investir em um contrato de serviço.

Outro exemplo de planejamento de médio prazo é investir em programas de treinamento de funcionários em vez de organizar um workshop de vez em quando (o que é uma solução de curto prazo).

Principais diferenças entre planejamento de longo e curto prazo

A diferença mais óbvia entre planejamento de longo prazo e planejamento de curto prazo é a quantidade de tempo que cada um leva; enquanto o planejamento de curto prazo envolve processos que levam 12 meses ou menos, o planejamento de longo prazo é, como o nome sugere, mais longo – não há limite superior para a longevidade de um plano de longo prazo.

Há uma anedota que Ingvar Kamprad, fundador da IKEA, disse a um grupo de gerentes que é “importante pensar onde devemos estar em 200 anos”. (Você não precisa pensar muito à frente – um plano de 5 anos é completamente bom.)

Outra diferença é a complexidade: o planejamento de longo prazo é mais elaborado, tático e envolve mais etapas. Ao contrário disso, o planejamento de curto prazo geralmente é bastante direto. Metas de curto prazo geralmente servem como marcos que levam você ao seu objetivo de longo prazo.

Nos negócios, as metas de curto prazo se concentram principalmente em questões internas, como reclamações de clientes ou gestão ineficiente, enquanto as metas de longo prazo abrangem questões externas e internas. Ao planejar a longo prazo, você precisa estar ciente de fatores externos, como tendências e mudanças globais, situação política, como os eventos atuais podem afetar a economia e assim por diante.

A diferença entre planejamento estratégico e de longo prazo

Outra pergunta frequente é: planejamento estratégico é o mesmo que planejamento de longo prazo? Se não, qual a diferença entre os dois?

O planejamento estratégico consiste em declarações e metas que determinam coisas como:

• Onde sua empresa deve estar nos próximos dois anos e como chegar lá;
• Como responder com sucesso às mudanças no ambiente;
• Qual é o desempenho financeiro previsto;
• Qual é a estratégia de negócios mais eficaz.

Os planos estratégicos não são acionáveis ​​– é aí que entra o planejamento de longo prazo.

O planejamento de longo prazo determina processos e ações concretos necessários para atingir os objetivos estratégicos. Ele também se concentra em definir prioridades, alinhar recursos, prever e lidar com mudanças inesperadas.

Em outras palavras, o planejamento estratégico determina o que e o planejamento de longo prazo determina como .

Como definir metas de longo prazo em 5 passos

Como definir boas metas de longo prazo é a base de todos os outros planejamentos que você fará, é importante acertar. Isso muitas vezes pode ser difícil e esmagador, especialmente se você estiver fazendo planos para um futuro distante, por exemplo, com 10 anos de antecedência – e é por isso que fizemos este guia passo a passo.

Passo 1: Defina sua visão

Pergunte a si mesmo: Qual é a sua visão (ou da sua empresa)? Qual é o seu propósito? Quais são seus valores fundamentais? Se você é uma empresa: qual problema você quer resolver e como seria o mundo sem esse problema?

Idealmente, onde você gostaria de estar daqui a 3, 5 e 10 anos? O que está, agora, impedindo você de conseguir isso? Que mudanças você precisa fazer? Se (ou melhor dizer, quando ) você conseguir atingir seus objetivos, quão diferentes seriam as coisas e de que maneira?

Todas essas perguntas ajudarão você a esclarecer o que você deseja alcançar. O próximo passo é – como chegar lá?

Etapa 2: defina metas SMART

Se você tem certeza na direção que deseja seguir, é hora de definir metas. Eles devem ser desafiadores, mas alcançáveis ​​e, o mais importante, devem ser SMART.

Os exemplos que darei para explicar cada letra desta sigla são, em sua maioria, objetivos de curto prazo, pois é mais fácil de entender dessa forma, mas esses critérios podem (e devem) ser aplicados a qualquer tipo de objetivo, incluindo objetivos de longo prazo.

• Específico : Uma vez ouvi alguém dizer que “as metas devem ter nome e sobrenome”, ou seja, precisam ser o mais específicas e bem definidas possível. “Quero encontrar um emprego” não é um objetivo específico, enquanto “Quero conseguir uma posição _____ na área ____, de preferência no tipo ____ de empresa na área ____” tem um nome, sobrenome e até um nome do meio.
• Mensurável : Para saber se você está progredindo, você precisa ser capaz de medi-lo. É por isso que definir metas como “aumentar o reconhecimento da marca” não é muito bom – como você sabe se conseguiu ou não? Em vez disso, tente algo como “conseguir 5 mil seguidores no Instagram e 1 mil curtidas em nossa página do Facebook”.
• Atingível : Como mencionamos acima, as metas que você define devem ser desafiadoras, mas possíveis de serem alcançadas. “Ganhar um milhão de dólares em uma semana” é mensurável e com prazo determinado, mas não realista, pelo menos não para a maioria de nós (dito isto, se for realista para você, vá em frente e estabeleça essa meta).
• Relevante : Meta relevante é uma meta que se encaixa na sua visão e tem importância para você. Se você quer ser advogado, estabelecer uma meta de se formar na faculdade de medicina não faz muito sentido para sua carreira.
• Time-bound : Dê a si mesmo um prazo específico para completar a meta; se tiver várias etapas, imponha um prazo para cada marco.

Passo 3: Divida seus objetivos em menores

Depois de definir suas metas SMART, é hora de dividi-las em partes menores, que serão novamente divididas em uma série de etapas acionáveis.

Grandes metas geralmente consistem em alguns marcos que você precisa alcançar; cada um deve se tornar seu próprio objetivo de curto ou médio prazo. Pense neles como pontos de verificação em uma corrida ou níveis em um jogo – você precisa passar por todos eles para chegar à linha de chegada e vencer.

Continue dividindo até que seu grande objetivo se torne uma lista de tarefas semanal ou diária. Quanto mais complicado for o objetivo, mais vezes você terá que dividi-lo em partes menores.

Digamos que você acabou de entrar na universidade e seu objetivo é obter seu diploma de bacharel.

• Primeiro, você vai dividir em 3 ou 4 metas (dependendo de quantos anos dura): “terminar o 1º ano”, “terminar o 2º ano” e assim por diante.
• Para poder fazer isso, você precisa passar nos exames, e cada um dos exames se tornará seu próprio objetivo.
• Para passar em cada exame, você normalmente tem que fazer testes, escrever trabalhos, fazer apresentações, etc; novamente, cada um desses pré-requisitos se torna um subobjetivo.
• Então você divide isso em etapas concretas: fazer pesquisa, escrever o primeiro rascunho do seu artigo, editá-lo…

Ao dar pequenos passos como esses, você acabará e gradualmente alcançará seu objetivo de longo prazo.

Passo 4: Priorize

Percorra sua lista de objetivos e coloque-os na ordem de sua prioridade. Isso facilitará a definição de metas de curto prazo e a organização de seu tempo, energia e dinheiro da maneira certa. Primeiro, concentre-se no(s) objetivo(s) que farão a maior diferença e que mais se alinhem aos seus valores.

Além disso, pergunte a si mesmo: existem algumas áreas que precisam de assistência imediata? Algum desses objetivos é sensível ao tempo? Qual é o resultado provável de (não) tornar isso uma prioridade?

Etapa 5: continue atualizando sua lista

Metas e prioridades podem mudar ao longo do tempo. Por isso, seria uma boa ideia dar uma olhada na sua lista de vez em quando, certificar-se de que ela está atualizada e alterar algo, se necessário.

Conclusão

Existem diferentes tipos de planejamento: curto prazo, longo prazo e médio prazo. O planejamento de curto prazo se concentra na resolução de problemas atuais e leva 12 meses ou menos.

O planejamento de longo prazo é mais complexo e tático e leva mais tempo.

Planejamento de médio prazo significa aplicar soluções de longo prazo para problemas de curto prazo.

O que todos eles têm em comum é que todos eles exigem pensar à frente, estabelecer metas de forma eficaz e resolver problemas.