Revisão da integração do Shopify Quickbooks: é uma boa opção?

É bom que você não consiga acompanhar os pedidos de seus clientes, o que significa que seu negócio de comércio eletrônico está crescendo e nunca para. No entanto, pode não ser uma coisa boa, pois você continua vendendo demais e atrasando os pedidos de envio ou enviando errado para os clientes. Com cada cliente que você adiciona, você finalmente os perderá devido à experiência inesperada e ruim do cliente. E você tem que entender que o crescimento vem com as dores do crescimento.

Nessa situação, você pode começar a sentir os resultados de não integrar Shopify com Quickbooks . Seus processos não são definitivamente automatizados, pois sua equipe passa o dia inteiro digitando uma coisa que está inserindo dados de vendas de um sistema para outro.

Você não pode se concentrar na experiência do cliente, em vez disso, está tentando acompanhar os pedidos. E é altamente recomendável que você considere integrar Shopify e Quickbooks.

Neste artigo, você verá a Revisão de integração do Shopify QuickBooks .

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Sobre a Shopify

Shopify é amplamente conhecido como uma das plataformas de comércio eletrônico mais populares que permite que todos criem suas próprias lojas online e vendam seus itens. Os comerciantes online podem vender seus produtos pessoalmente com o Shopify PDV.

Shopify trabalha há mais de dez anos desde que seu fundador Tobi teve o desejo de vender as pranchas de snowboard com sua própria empresa chamada Snowdevil. Então, ele rapidamente reconheceu que era um desafio vender pranchas de snowboard online sem usar a plataforma de comércio eletrônico. Por isso, ele teve a decisão de gerá-lo sozinho e é por isso que Shopify está aqui até agora.

Shopify está se tornando a principal plataforma de comércio projetada para qualquer empresa de qualquer tamanho. Não importa o foco da sua loja, incluindo venda online, venda na loja, venda nas mídias sociais e assim por diante, Shopify abrange todos eles.

Se você é um designer de joias e gostaria de iniciar um negócio online ou um músico que deseja vender sua última mixtape ou se deseja estabelecer seu negócio, Shopify pode ajudá-lo com tudo. Mais de centenas de milhares de comerciantes online vêm de mais de 175 países que confiam na Shopify para começar a vender seus produtos.

Além disso, você descobrirá uma variedade de serviços ou produtos que pode começar com Shopify. Mesmo que você já seja vendedor, ele pode lhe oferecer várias ideias para muitos outros serviços que você pode vender para desenvolver o seu próprio.

O que é QuickBooks?

A qualquer momento que você ouve ou é informado sobre a expressão software de contabilidade para pequenas empresas , você pode pensar em QuickBooks.

A plataforma de gestão financeira vem dominando o mercado de software de contabilidade, o que leva a uma série de incríveis 11 anos consecutivos de ganhos de ações desde que a Intuit lançou o principal produto há mais de 25 anos.

Atualmente, o software QuickBooks detém a maioria de 80% do mercado de pequenas empresas. Se você gasta tempo pesquisando soluções de contabilidade para pequenas empresas, o QuickBooks está sempre na lista principal.

QuickBooks é carregado com um item que é usado para todos os seus requisitos de contabilidade; no entanto, classificar as opções pode fazer com que essa seja uma tarefa intransponível.

Revisão da integração do Shopify e do Quickbooks

Existem muitas dúvidas sobre a integração entre Shopify e QuickBooks. Por exemplo, o que exatamente é? É necessário para a minha própria organização ou negócio? Se sim, então como? Quais são as vantagens da integração Shopify e QuickBooks? Ou por onde devo começar?

Atualmente, a palavra integração ainda é uma dúvida para muitas pessoas; no entanto, a questão é que a integração é uma abordagem poderosa e de longo prazo que seus negócios realmente precisam para prosperar no mercado competitivo.

Os benefícios de integrar Shopify e Quickbooks

Sincronize seus dados

Na verdade, QuickBooks e Shopify são dois aplicativos diferentes, mas se suportam. Em relação à integração das duas plataformas, a sincronização é realmente a chave.

Vamos imaginar que suas lojas online agora estão vendendo seus itens com sucesso; no entanto, eles estão desconectados da contabilidade. Nessa situação, você precisa gerar um link por meio de tarefas humanas que consumirão a maior parte do seu tempo, desperdiçarão seu noivo e facilmente se enganarão o tempo todo.

Agora, é hora de você decidir integrar os dois. O mais importante é que o humano será inteiramente substituído pela automação. Isso significa que sua fatura, assim como seus pagamentos, acompanha seus pedidos. A gestão de estoque é atualizada em tempo real de acordo com seus pedidos. Seu item e os dados dos clientes estarão bem organizados e embalados com informações úteis.

Mantenha sua contabilidade precisa

Como você pode não saber, uma boa contabilidade manterá sua loja amigável e isso é verdade quando uma boa amizade aumenta a confiança, ajuda você a ficar longe de problemas com autoridades e conformidade e muito mais. A contabilidade será fortemente coordenada com sua própria loja de forma a lhe fornecer informações precisas e mantê-lo atualizado o tempo todo com a fonte das informações. Além disso, pode reduzir seu esforço e tempo com reconciliações em seus QuickBooks.

Tenha uma visão real dos negócios

Você deve ter em mente que informações precisas e atualizadas são extremamente boas para suas decisões sobre o seu negócio. Às vezes, você pode se perguntar como planejar sua produção e vendas se não souber quantos itens restam em seu estoque ou como planejar seus impostos caso suas vendas não sejam representadas oportunamente em seu QuickBooks.

Com a integração do QuickBooks e Shopify, uma fonte de dados vai pegar a tela onde será pintada a totalidade da realidade do seu próprio negócio para lhe proporcionar uma verdadeira opção do seu negócio.

Além disso, sob a era dos poderosos algoritmos de aprendizado de máquina e IA, uma fonte de dados completa e adequada pode ser muito valiosa devido às ferramentas de inteligência de negócios.

Quando você deve integrar o Quickbooks e Shopify?

Venda em excesso

Como seu estoque não está disponível para mais pedidos ao mesmo tempo, é muito difícil acompanhá-lo. Na verdade, depende de você atualizar regularmente suas próprias quantidades de estoque após a conclusão de cada venda. Ao fazer isso manualmente, você pode recorrer à atualização do estoque até o final do dia e não sente pressa após cada venda.

No entanto, isso prejudicará o overselling. Você perceberá que não há nada pior do que explicar aos clientes que você não pode enviar os produtos que eles compraram, pois na verdade você não os tem em estoque. Temos certeza de que eles não voltarão à sua loja.

Os clientes contam com você para ajudá-los a mostrar as quantidades de estoque corretas – mesmo quando você tem seus produtos em estoque e quando não tem.

Perder tempo na entrada manual de dados

Antes de os comerciantes on-line integrarem seus próprios sistemas, alguns deles consistem em suas equipes inteiras manualmente apenas inserindo dados entre os sistemas. Além disso, os membros da equipe podem passar mais de 9 horas por dia preparando faturas de pedidos on-line em seus Quickbooks.

Ao fazer isso, você pode ter que manter os membros de sua equipe trabalhando até tarde. Seu trabalho é propenso a erros humanos, como erros de ortografia e erros de digitação. É conhecido como um processo tedioso que impede os comerciantes on-line de trabalhar em aspectos mais críticos de seus negócios, incluindo o atendimento ao cliente.

Perda de dados devido a falhas no sistema

Você deve ter em mente que falhas de software são mais caras para comerciantes on-line que entregam seus principais dados entre seus sistemas, consistindo de QuickBooks e Shopify. O custo de redigitar os dados do pedido pode chegar a milhares de dólares. Isso significa que você pode desperdiçar o dobro do tempo para processar outros pedidos.

Aplicativos para integrar Quickbooks e Shopify

Shopify é conhecido como o coração do seu próprio negócio online. No cenário de tantos dados chegando diariamente, é preciso manter tudo organizado e manter os livros atualizados. Sempre que você integrar o Shopify e o QuickBooks, seus pedidos, estoque, envio e clientes serão precisos e atualizados automaticamente.

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Com a integração Shopify e QuickBooks, seus detalhes de vendas, estoque e pedidos são importados automaticamente. Além disso, você pode visualizar um resumo detalhado de todos os pedidos, juntamente com seu valor total e a falha de seus itens, seguido de sua margem de lucro. Além disso, você não precisa se preocupar com pagamentos e taxas, pois eles serão importados automaticamente para seus QuickBooks. Os pedidos também são importados com dados de impostos sobre vendas para facilitar a visualização pelo valor pago e de propriedade ou pela agência.

Uma das principais razões pelas quais você deve aproveitar a integração do Shopify e do QuickBooks é que o QuickBooks Online facilita a sua contabilidade. Por exemplo, ele gerenciará seus pedidos de negócios sem problemas, como criar faturas, tirar fotos de recibos ou verificar as atividades de sua empresa no aplicativo móvel QuickBooks em qualquer lugar e a qualquer hora. Você pode gerenciar seus próprios fornecedores e contas por conta própria. Vamos configurar seus pagamentos para contas automáticas. O QuickBooks online permite que você conecte contas bancárias e de cartão de crédito para categorização e downloads. Tudo o que você precisa fazer é conectar seus aplicativos que você usa para a integração. Com alguns cliques, todos os dados serão sincronizados de aplicativos populares, incluindo Shopify, Paypal, TSheets e muitos outros.

Além disso, a integração Shopify e QuickBooks permite que você verifique o desempenho de sua própria empresa. Você pode ver seus benefícios e perdas, muitos relatórios ou balanços necessários. Com a revisão do Dashboard, sempre que você entrar, despesas, receitas, faturas e outros dados financeiros importantes estão sempre em verificação.

Para integrar sua Shopify ao QuickBooks, é melhor você pedir ajuda a terceiros. Você pode importar seus dados da Shopify para o QuickBooks com a integração de terceiros. E existem alguns aplicativos que podem ajudá-lo sem exigir nenhuma habilidade especial. Você pode se sentir confiante em usar esses aplicativos.

Quickbooks Desktop Sync da Webgility

Principais benefícios

O QuickBooks Desktop Sync da Webgility, desenvolvido pela Webgility, Inc é conhecido como um dos aplicativos mais incríveis e amplamente utilizados por mais de 10.000 empresas para sincronizar seus pedidos e estoque com taxas razoáveis.

O QuickBooks Desktop Sync possui os principais benefícios. Primeiro, como mencionado anteriormente, seus pedidos, taxas e estoque de comércio eletrônico serão sincronizados. Ele ajuda você a registrar cada postagem um resumo todos os dias ou vendas diárias e manter seu inventário atualizado, além de registrar detalhes como produtos, clientes, bulling, remessa, desconto, imposto sobre vendas e muito mais. Além disso, as taxas do mercado são registradas.

Além disso, com o QuickBooks Desktop Sync, ele oferece uma reconciliação precisa, sincronizando as liquidações de seus usuários na Amazon com o registro de todas as taxas para que você possa reconciliar com os depósitos bancários; juntamente com economia de custos e tempo de escrituração. Este aplicativo também usa outros aplicativos para conectar todos os seus canais de comércio eletrônico e permitir que a equipe de suporte o ajude em todas as etapas de todo o processo.

Como funciona com o QuickBooks

O QuickBooks Desktop Sync pode se conectar com seus próprios canais de comércio eletrônico com apenas um clique, consistindo de eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, Bigcommerce ou Amazon. É fácil de instalar e você pode ter acesso a serviços e suporte ilimitados. Com este aplicativo, seus pedidos serão sincronizados automaticamente. Tudo está hospedado na AWS e você pode realizá-lo facilmente quando quiser. Observe que o QuickBooks Desktop Sync só pode funcionar bem com o QuickBooks Online e o QuickBooks Desktop nos Estados Unidos. Ele também suporta várias moedas e canais.

A2X para Quickbooks e Xero por A2X

A2X para QuickBooks e Xero, executado pela A2Z, é uma contabilidade precisa e reconciliada para suas vendas e pagamentos da Shopify.

Principais benefícios

Com o A2X para QuickBooks e Xero pode postar suas vendas da loja Shopify para QuickBooks automaticamente e concilia os pagamentos para que você possa gerenciar as coisas que já foram contabilizadas antes de uma forma perfeita. A partir de agora, você não precisa perder tempo reconciliando seus pagamentos da Shopify manualmente, além de lidar com reembolsos, ajustes e taxas. A2X pode automatizar seu processo manual e transformar coisas que levam horas em segundos.

Além disso, com A2X para QuickBooks e Xero ajuda você a construir sua loja Shopify com os contadores e contadores. A A2X assumirá seu trabalho e fornecerá a você a visão de suas taxas da Shopify e vendas de comércio eletrônico. Ele também oferece informações financeiras precisas que são reconciliadas e automatizadas. O aplicativo é feito sob medida para contadores e contadores para automatizar e reconciliar a contabilidade para sua loja online na Shopify. Além disso, o A2X pode fazer referência ao plano de contas do QuickBooks para criar um mapeamento de condição favorável para qualquer tipo de transação da Shopify.

O A2X pode conciliar perfeitamente, pois este aplicativo conhece suas vendas e taxas que são contabilizadas ao reconciliar os pagamentos recebidos. O A2X publica como faturas para permitir o recurso de reconciliação automática do Xero e do QuickBooks, para que, à medida que o valor do pagamento da Shopify apareça no feed do banco, os valores lançados pelo A2X sejam reconciliados precisamente com seu extrato bancário.

Como funciona com o QuickBooks

O A2X for Shopify pode se conectar com sua loja nesta plataforma usando sua própria URL da loja Shopify, conectar-se ao QuickBooks e usar um bate-papo padrão de comércio eletrônico fornecido por este aplicativo ou pode instalar o mapeamento preferido de Shopify, juntamente com a transação do gateway de pagamento para isso plano de contas. O A2X ajuda você a gerenciar sua loja, detectar pagamentos e lançar taxas e vendas automaticamente no livro-razão do QuickBooks.

Connex para Quickbooks Online por Sincronização com Connex

O Connex for QuickBooks Online, lançado pelo Sync with Connex, é amplamente usado para sincronizar pedidos com o QuickBooks online.

Principais benefícios

O Connex for QuickBooks online pode ajudar seus usuários a sincronizar automaticamente seus clientes, produtos, inventário e pedidos entre o QuickBooks online e a Shopify. O aplicativo ajuda você a sincronizar automaticamente os reembolsos parciais com o QuickBooks Online e faz o mesmo com o uso do cartão-presente e a compra com o QuickBooks Online. Além disso, você pode ver que, graças ao Connex for QuickBooks online, ele pode se integrar ao imposto sobre vendas do QuickBook e você não precisa do código de imposto do mapa, pois a ferramenta do aplicativo adicionará o imposto sobre vendas à conta. Ao mesmo tempo, você tem permissão para enviar sua planilha de pagamento para o software do aplicativo e sua ferramenta ajudará a combinar os pedidos com todo o seu depósito.

Como outros aplicativos, o Connex for QuickBooks Online obtém pedidos sincronizados do QuickBooks para o Shopify e pode inserir facilmente a sincronização automática com o eBay, Amazon, ShipStation e muito mais no QuickBooks.

Como funciona com o QuickBooks

O Connex for QuickBooks online pode sincronizar faturas, pedidos, impostos e estoque automaticamente e levar seus negócios a um nível superior.

Conclusão

Esperamos que, com nosso guia completo sobre Shopify QuickBooks Integration Review , você possa entender totalmente a importância da integração Shopify e QuickBooks. Se você achou este post útil, vamos nos ajudar a compartilhá-lo em suas redes sociais. Quaisquer comentários ou comentários podem ser gentilmente enviados para nós. Gostaríamos muito de ouvir de você.

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