Como as empresas digitais podem manter seus dados confidenciais seguros e protegidos

Um bom negócio nos dias de hoje precisa ter presença digital. Não basta mais ter uma loja física ou um escritório; consumidores e clientes esperam poder encontrá-lo online e querem poder interagir com você lá.

Isso significa que mais e mais empresas estão armazenando dados confidenciais digitalmente.

No entanto, isso pode representar um risco de segurança. Os hackers estão se tornando cada vez mais sofisticados e estão sempre procurando maneiras de invadir sistemas digitais e roubar dados.

Isso pode ter consequências devastadoras para uma empresa, incluindo perda de receita, danos à reputação e até responsabilidade legal. Então, como as empresas podem manter seus dados confidenciais seguros e protegidos? Aqui estão algumas dicas.

Invista em ferramentas de proteção de banco de dados

É provável que seu banco de dados contenha dados confidenciais, portanto, é essencial protegê-lo contra acesso não autorizado. Muitas ferramentas diferentes de proteção de banco de dados estão disponíveis, como firewalls e criptografia.

A ferramenta que você escolher dependerá de suas necessidades específicas. No entanto, é crucial garantir que seu banco de dados esteja adequadamente protegido.

Procure ferramentas eficazes quando se trata de recuperação de desastres de banco de dados também. Dessa forma, você pode ter certeza de que seus dados estão seguros, mesmo que algo dê errado. Às vezes, a melhor maneira de proteger os dados é ter várias camadas de segurança.

Isso torna muito mais difícil para os hackers obter acesso aos dados, pois eles precisariam contornar cada medida de segurança.

Às vezes, a perda de dados é inevitável. No entanto, há muitas coisas que as empresas podem fazer para minimizar o impacto da perda de dados e facilitar a recuperação de um incidente.

A equipe da Dbvisit explica que a melhor maneira de proteger os dados geralmente é ter várias camadas de segurança. Isso torna muito mais difícil para os hackers obter acesso aos dados, pois eles precisariam contornar cada medida de segurança.

Além disso, como seu banco de dados contém dados confidenciais, é essencial protegê-lo contra acessos não autorizados.

Use senhas fortes e ferramentas de gerenciamento de senhas

Sua senha é a primeira linha de defesa contra hackers. É vital certificar-se de que é o mais forte possível. Uma senha forte deve ter pelo menos oito caracteres e incluir uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos.

Ele também deve ser exclusivo da sua conta e não deve ser usado para outras contas.

Além de usar senhas fortes , as empresas também devem considerar o uso de ferramentas de gerenciamento de senhas. Essas ferramentas podem ajudar a gerar senhas fortes, armazená-las com segurança e até inseri-las nos campos de login automaticamente.

Isso pode economizar tempo e reduzir as chances de os funcionários usarem acidentalmente senhas fracas.

Ao mesmo tempo, as empresas devem ter o cuidado de manter os funcionários gerenciáveis ​​com senhas suficientes e facilitar o acesso aos sistemas de que precisam. O objetivo deve ser encontrar um equilíbrio entre segurança e usabilidade .

Criptografar dados confidenciais

Criptografia é um processo de transformação de dados legíveis em um formato ilegível. Isso torna muito mais difícil para os hackers roubar e ler dados confidenciais. Quando os dados são criptografados, mesmo que um hacker os intercepte, eles não poderão fazer nada com eles, a menos que tenham a chave para descriptografá-los.

Existem diferentes tipos de criptografia e as empresas devem escolher aquela que melhor atende às suas necessidades. Algumas empresas podem optar por criptografar todos os seus dados, enquanto outras podem criptografar apenas os dados mais confidenciais. Em qualquer caso, a criptografia pode ser uma maneira eficaz de proteger os dados contra roubo por hackers.

Ao mesmo tempo, as empresas precisam estar cientes de que a criptografia não é infalível. Os hackers ainda podem descriptografar dados criptografados se tiverem as ferramentas certas e tempo suficiente. É por isso que é vital usar outras medidas de segurança além da criptografia.

Implementar Medidas de Controle de Acesso

Isso significa que apenas funcionários autorizados poderão acessar os dados. Os funcionários devem ter acesso apenas aos dados de que precisam para realizar seus trabalhos e não devem poder baixar ou copiar os dados em seus próprios dispositivos.

Além disso, as empresas devem ter procedimentos em vigor para como os dados são acessados ​​e usados. Por exemplo, pode haver certas restrições sobre quem pode acessar os dados e quando eles podem acessá-los. Isso pode ajudar a impedir que funcionários não autorizados acessem ou usem os dados de maneiras não permitidas.

Às vezes, os funcionários podem precisar compartilhar dados com outros funcionários ou terceiros. Nesses casos, as empresas devem considerar o uso de plataformas de compartilhamento de dados que ofereçam recursos de segurança, como criptografia e controle de acesso.

Isso pode ajudar a garantir que os dados sejam compartilhados apenas com usuários autorizados e protegidos durante o compartilhamento.

Instalar firewalls e software antivírus

Os firewalls são uma barreira entre sua rede e o mundo exterior, bloqueando a entrada de tráfego não autorizado. O software antivírus, por outro lado, ajuda a detectar e remover malware, que é um software projetado para danificar seu sistema.

Ambas as ferramentas podem ser eficazes na proteção de seu sistema contra hackers . No entanto, eles precisam ser atualizados regularmente para serem eficazes. É por isso que as empresas devem considerar o uso de um serviço de segurança gerenciado, que pode cuidar de atualizações e outras tarefas de segurança para você.

Além de usar firewalls e software antivírus, as empresas devem manter seus softwares atualizados. Os hackers costumam explorar vulnerabilidades de segurança em software que não foi atualizado, por isso é vital instalar as atualizações assim que estiverem disponíveis.

Educar os funcionários sobre segurança

Quanto mais sua equipe souber sobre segurança, melhor será para manter seus dados seguros. Os funcionários devem ser educados sobre a importância da segurança e das ameaças. Eles também devem saber o que podem fazer para proteger seus dados, como usar senhas fortes e criptografar dados confidenciais .

Além disso, os funcionários devem saber o que fazer se suspeitarem que seu sistema foi invadido. Eles devem saber como relatar incidentes de segurança e quem contatar para obter ajuda.

Os funcionários costumam ser o elo mais fraco em relação à segurança, portanto, educá-los sobre os riscos é essencial. Ao fazer isso, você pode ajudar a reduzir as chances de seus dados serem comprometidos por um hacker.

Use autenticação de dois fatores

Entenda que a autenticação de dois fatores (2FA) é uma medida de segurança eficaz que pode ser usada para proteger os dados. Com o 2FA, um usuário só pode acessar os dados se tiver duas informações diferentes, como uma senha e um código enviado para o telefone.

Isso torna muito mais difícil para os hackers obter acesso aos dados, pois eles precisariam da senha e do código. Como resultado, o 2FA pode ser uma maneira eficaz de proteger dados, especialmente dados confidenciais.

A implementação do 2FA pode ser desafiadora, mas muitos recursos estão disponíveis para ajudar as empresas a começar. Além disso, muitos provedores 2FA diferentes oferecem vários recursos e preços.

Considere usar uma VPN

Uma rede privada virtual é uma medida de segurança que pode ser usada para proteger dados. Uma VPN criptografa todo o tráfego que passa por ela, dificultando a interceptação e leitura dos dados pelos hackers.

As VPNs podem ser usadas para proteger os dados enquanto estão em trânsito, como quando os funcionários estão trabalhando remotamente. Isso é importante, pois os hackers costumam usar redes Wi-Fi públicas para interceptar dados.

As VPNs podem ser difíceis de instalar e configurar, mas muitos recursos estão disponíveis para ajudar as empresas a começar. Além disso, muitos provedores de VPN diferentes oferecem vários recursos e preços.

Mantenha seu software e sistemas atualizados

Isso parece uma medida de segurança óbvia, mas garantir que todos os seus softwares e sistemas estejam sempre atualizados é vital. Isso ocorre porque os hackers costumam explorar vulnerabilidades de segurança em softwares que não foram atualizados.

Se você deseja manter seus dados seguros, precisa instalar as atualizações assim que estiverem disponíveis. Isso pode ser um desafio, mas muitos recursos estão disponíveis para ajudar as empresas a manter seus softwares e sistemas atualizados.

Para ser consistente, crie um cronograma de atualizações e cumpra-o. Isso ajudará a garantir que seus dados estejam sempre o mais seguros possível. Ao mesmo tempo, continue pesquisando as principais ferramentas que chegam aqui neste site e que podem manter sua empresa segura.

Faça backups de seus dados

Isso significa ter uma cópia de seus dados à qual você pode recorrer se sua cópia principal for perdida ou corrompida. Os backups são essenciais, pois podem ajudá-lo a se recuperar de um incidente de perda de dados.

Existem muitas maneiras de criar backups, como usar um disco rígido externo ou um serviço baseado em nuvem. É essencial escolher um método de backup adequado para você e sua empresa.

Além disso, você precisa criar backups regularmente. A frequência dos backups dependerá da frequência com que seus dados são alterados. Por exemplo, se você tiver um banco de dados atualizado diariamente, precisará criar backups com mais frequência do que se tiver um site estático.

Às vezes, a perda de dados não pode ser evitada. No entanto, ter backups pode ajudar a minimizar o impacto da perda de dados e facilitar a recuperação de um incidente.

As empresas podem fazer muitas coisas diferentes para manter seus dados seguros. Tomar as devidas precauções pode ajudar a proteger seus dados contra acesso não autorizado e uso indevido.