Como enviar e-mails em massa sem entrar na lista negra
Publicados: 2021-09-20
Os filtros de spam endurecem os requisitos de filtragem de SPAM. E esta é a principal razão pela qual é cada vez mais difícil para os profissionais de marketing por e-mail evitar que suas campanhas sejam colocadas na lista negra. É por isso que você pode ver as baixas taxas de abertura nas estatísticas da sua campanha de e-mail – alguns boletins por e-mail foram sinalizados por filtros de spam.
De acordo com as estatísticas da Dataprot, apenas 85% de todos os e-mails de marketing enviados em todo o mundo ignoram os filtros de spam. Assim, 15% deles nunca chegam à pasta Caixa de entrada.
É uma porcentagem bastante grande, não é? Sim, os filtros de spam não são absolutamente precisos e até e-mails válidos podem ir para o spam. Aqui vamos contar algumas dicas sobre como enviar e-mails em massa sem spam.
Para gerenciamento conveniente de e-mails, use o estúdio de e-mail. Também temos um ótimo software de lista de e-mail para gerenciar listas de e-mail. Usando a ferramenta de busca de e-mail, você pode coletar endereços de e-mail para enviar cartas.
Razões pelas quais seus e-mails vão para o spam e como enviar e-mails em massa sem entrar na lista negra
Você não tem permissão para enviar e-mails em massa para seus clientes
Conselho : Para evitar filtros de spam durante o envio de e-mails em massa, preste muita atenção ao envolvimento do assinante. Seu email marketing deve ser um marketing baseado em permissão. Coloque o formulário de inscrição no seu site para obter o consentimento dos clientes antes de enviar qualquer e-mail.
Sua lista de e-mails contém endereços de e-mail incorretos
Conselho : Verifique a lista de discussão regularmente para detectar e excluir e-mails inexistentes e inválidos com a ajuda dos Serviços de Verificação de E-mail. Caso contrário, existe o risco de seu domínio ou endereço IP ser penalizado pelo seu provedor de serviços de e-mail.
Você tem uma baixa taxa de abertura e não é o remetente confiável
Conselho : Nunca envie newsletters por e-mail com spam. Peça aos assinantes que adicionem seu endereço às suas listas de contatos. Quase todo ESP tem uma lista de remetentes aprovados. Quando suas mensagens de e-mail são lidas, quando as pessoas mostram que confiam em você como remetente, você tem a chance de entrar na caixa de entrada.
A mais uma razão para a baixa taxa de abertura podem ser as campanhas de envio raras e irregulares. Nesse caso, os assinantes podem simplesmente esquecer você, sua empresa, o motivo pelo qual se inscreveram e marcar o e-mail como spam. Elabore uma estratégia de marketing e mantenha o plano de envio.
Seu endereço IP está na lista negra porque foi usado para spam (mesmo que não tenha sido você quem enviou spam)
Conselho : Escolha um provedor de serviços de e-mail respeitável para enviar e-mails em massa. Porque os filtros de spam geralmente monitoram e controlam os endereços IP que seus clientes usam. Portanto, o provedor de correspondência em massa deve ser confiável. Se um serviço de e-mail em massa for confiável, o Gmail e outros provedores de e-mail nunca considerarão seus e-mails como spam.
Não há um link de cancelamento de inscrição em sua mensagem de e-mail
Conselho : Crie e coloque um link de cancelamento de assinatura perceptível. E pare imediatamente os envios em massa para as pessoas que não querem receber suas mensagens.
Adicione o link de cancelamento de assinatura em seus boletins com o Atomic Mail Sender em dois cliques
Faça uma maneira clara de cancelar a inscrição em um ou dois cliques. Não tenha medo de perder leitores – é melhor para a reputação do seu remetente se eles optarem por não participar da campanha de e-mail do que marcá-la como spam.
Você está interessado nos motivos pelos quais eles cancelam a inscrição? Crie uma página especial de cancelamento de assinatura.
Fonte: J. Crew
Esse tipo de página inclui um formulário que o cliente preenche com a explicação de por que decidiu sair e cancelar a inscrição. Além disso, a ausência do link de cancelamento de assinatura de uma só vez indica o e-mail como spam. Adicioná-lo ajuda um remetente a melhorar as campanhas e diminuir o número de descadastrantes.
Você está usando links não confiáveis
Conselho : Nunca use um URL curto genérico (como short.ly/24u93jf) em sua correspondência em massa, pois eles são conhecidos por serem associados a spam. Os clientes de e-mail geralmente filtram e bloqueiam quaisquer e-mails que contenham esses tipos de links porque podem estar mascarando conteúdo malicioso e as chances de os domínios serem colocados na lista negra são muito altas. Em vez disso, você deve considerar o uso de um encurtador de URL de marca que permita criar links com um domínio personalizado que você possui (como YourBrand.is/Better), o que significa que seus links não correm o risco de serem bloqueados e a taxa de entrega de sua newsletter vai disparar .
Seu e-mail é uma grande imagem
Conselho : Crie um modelo HTML que inclua os dois tipos de conteúdo – texto e imagens. Não use imagens de fundo grandes. Os filtros de spam detectam facilmente os boletins informativos baseados em imagens e 'mata-os sem arrependimento'.
O modelo de mensagem de email contém código HTML incorreto
Conselho : Use modelos profissionais prontos ou um codificador HTML especial. Alguns provedores de serviços de e-mail têm um editor WYSIWYG que ajuda os usuários a criar um modelo de e-mail por conta própria.
O conteúdo do e-mail contém palavras de spam
Conselho : Evite TODAS AS CAPSLOCK e muitas fontes coloridas; não use texto tipo spam. Você pode analisar sua própria pasta de spam, descobrir os erros e evitá-los em suas campanhas. Existe um software que permite verificar se há spam nas mensagens de e-mail antes de enviá-las. Essa verificação é feita com a ajuda da ferramenta Spam Assassin que o ajudará a lançar campanhas de email marketing sem palavras de spam e outros elementos de risco.
Faça o teste e verifique se seu e-mail passará no filtro de spam
Além disso, você pode ver a lista de erros que cometeu ao preparar a campanha de e-mail e os conselhos sobre como melhorar as mensagens de e-mail.
Você não testa e-mails antes de enviar
Conselho : Enviar teste de e-mail de spam! Recomendamos que você crie contas em diferentes serviços de e-mail, como Gmail, Hotmail, Yahoo, etc., e envie a mensagem de e-mail para eles primeiro. Verifique se a mensagem vai para a pasta da caixa de entrada, verifique se as imagens são exibidas corretamente em diferentes navegadores e em telefones celulares.
Prepare uma versão web do seu e-mail, se necessário.
Você envia boletins chatos
Conselho : Cuide de seus assinantes. Ofereça-lhes apenas conteúdo valioso e relevante. Tente reengajar os leitores inativos. Faça um plano de marketing, lembre-se dos feriados e eventos, aniversários pessoais (se você coletar essas informações). Seja interessante para as pessoas.
Por exemplo, leia estas ideias de e-mail de Halloween: Pegue suas guloseimas com o boletim informativo assustador!
Para tornar seu trabalho em campanhas de e-mail ainda mais eficaz, desenvolvemos um software para extrator de arquivos de e-mail em seu computador. Em seguida, usando um remetente em massa de e-mail automático, você pode fazer envios em massa. Quando todos os e-mails forem enviados, rastreie-os convenientemente com o software de rastreamento de e-mail.
Conclusão: como enviar e-mails massivos sem entrar na lista negra
Infelizmente, não há garantia de que seu e-mail nunca vá para a pasta de spam depois de seguir todas essas etapas. A batalha anti-spam nunca termina… Os critérios dos filtros de spam mudam de dia para dia… ISPs e ESPs se esforçam muito para impedir mensagens de spam… Existem até problemas que você, como remetente, não pode influenciar… Apenas desenvolva seu próprio e-mail táticas de marketing...
Envie e-mails que você gostaria de receber e proteja sua boa reputação de remetente;
Mantenha listas de discussão limpas e exclua devoluções;
Evite palavras de gatilho de spam e preste atenção aos problemas técnicos.
Perguntas frequentes
Qual é o significado de envio em massa?
Isso é enviar boletins informativos por e-mail promocionais ou de conteúdo para milhares de destinatários.
Quantos e-mails você pode enviar antes de ser considerado spam?
Se uma pessoa não ler seus filtros de spam de newsletters, suspeitará que isso é spam se houver mais de três e-mails não abertos.
Como enviar milhares de e-mails sem entrar na lista negra?
Atenha-se às seguintes regras:
Obtenha novos endereços para correspondências com a ajuda de um formulário de inscrição em seu site.
Verifique e-mails antes de lançar campanhas.
Excluir endereços de devolução.
Crie o texto para e-mail sem palavras de spam.
Insira um link de desativação e não envie as newsletters para quem não deseja recebê-las.
Como enviar e-mail em massa sem spam?
Para que suas newsletters não pareçam spam, crie-as levando em consideração essas dicas de como enviar e-mails em massa sem spam:
Evite palavras de spam.
Mantenha o equilíbrio entre imagens e texto.
Use apenas hiperlinks, não apenas links não conectados ao texto.
Mantenha a lista de endereços limpa e relevante.
Como enviar e-mails em massa sem mostrar endereços?
Você pode usar servidores proxy e enviar e-mails do endereço do remetente falso. Mas não recomendamos o uso de tal estratégia. É sempre usado para spam em massa. Portanto, essas campanhas de e-mail em massa geralmente são colocadas na lista negra de spam.
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