Trabalhe de forma mais inteligente com estas 23 dicas de gerenciamento de tempo SDR

Um grande número de representantes de desenvolvimento de vendas não consegue gerar lucro devido ao mau gerenciamento do tempo de SDR. É por isso que todos eles precisam definir metas e objetivos que os ajudarão a melhorar nisso.

Algumas práticas podem ajudar os SDRs a aproveitar ao máximo o tempo que passam trabalhando. Se você implementá-los em sua empresa, verá resultados positivos e um aumento nas vendas.

Abaixo está uma lista das dicas de gerenciamento de tempo SDR mais úteis que ajudarão seus SDRs a trabalhar de forma mais inteligente, não apenas mais difícil.

Organize seu mês, semana e cada dia

Um bom representante de vendas precisa saber como organizar suas metas, objetivos e responsabilidades de curto e longo prazo. Seus planos de longo prazo devem ser uma prioridade, pois cada SDR tem metas mensais que precisam ser alcançadas.

Portanto, planeje seu mês respondendo às seguintes perguntas:

• Quantas contas preciso entrar em contato este mês para atingir minha meta?
• Quantas reuniões preciso participar ou marcar durante o mês e quando?
• Em qual semana deste mês quero atingir minha meta?

Depois de planejar seu mês, é hora de se concentrar em seu plano semanal. Algumas das coisas que você precisa fazer durante a semana podem incluir:

• Acompanhamento de prospects e construção de sua lista de contatos
• Alcançando seus prospects
• Planejamento para férias em potencial

E, por fim, você precisa se organizar todos os dias para poder cumprir seus planos mensais e semanais. Veja como:

• Planeje seu dia . Faça um plano logo pela manhã e priorize suas atividades. Verifique se há reuniões, retornos de chamada e acompanhamentos que você agendou para esse dia e prepare-se para eles.
• Saiba quando entrar em contato. Saiba o melhor momento para entrar em contato com os clientes em potencial de acordo com seus horários, para que você possa planejar seu dia de acordo e não perder tempo com chamadas perdidas.
• Faça suas chamadas curtas e eficazes . Saiba exatamente o que você quer dizer a um cliente potencial antes de ligar para ele, para que possa encaixar mais conversas durante o dia.
• Plano para o dia seguinte . No final do dia, gaste meia hora fazendo uma lista de clientes potenciais que você precisa entrar em contato no dia seguinte.

23 dicas inteligentes de gerenciamento de tempo SDR

Planejar seu tempo pode ser cansativo, especialmente se você não tiver muita experiência ou se estiver envolvido em inúmeras tarefas. É por isso que você deve seguir essas dicas de gerenciamento de tempo SDR.

1. Acompanhe seu tempo

Acompanhe o tempo para entender melhor seus hábitos. Alguns hábitos podem estar matando sua produtividade, e você pode identificá-los se controlar seu tempo. Depois de uma semana, você provavelmente notará alguns padrões e verá como eles interferem no seu trabalho.

2. Coma o sapo

Todo representante de vendas precisa comer um sapo ocasionalmente. Ou seja, quando recebem uma tarefa que não querem fazer, ainda precisam fazê-la. Não adie essa tarefa. Coma o sapo assim que puder e, de preferência, torne-o a primeira tarefa da sua lista.

3. Priorize tarefas

Organize suas tarefas com base em sua urgência e prioridade. Faça uma lista de tarefas com todas as tarefas em que você prioriza aquelas que irão gerar receita. Além disso, certifique-se de sempre priorizar suas principais contas de destino.

4. Pare de multitarefa

Um equívoco comum sobre multitarefa é que isso o torna mais produtivo. A verdade é que a multitarefa pode levar a uma queda de 40% na produtividade porque seu cérebro está mudando rapidamente de uma tarefa para outra.

Para evitar multitarefas improdutivas, você pode tentar as técnicas OHIO e Pomodoro. Isso pode ajudá-lo a se concentrar em sua tarefa atual e não se distrair com multitarefas para melhorar sua produtividade. Eles podem melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo quando feito corretamente.

5. Evite distrações

É fácil ser tentado por várias distrações que o cercam. É por isso que você precisa se livrar de todas as distrações, como visitar seus sites favoritos e verificar suas mídias sociais. Você pode fazer isso instalando extensões de bloqueio e deixando seu celular fora de vista.

6. Faça pausas regulares

As pausas são importantes para a sua produtividade e bem-estar. Faça uma pausa de cinco minutos entre as tarefas difíceis. Eles dão ao seu cérebro a chance de relaxar e se recuperar para que possa continuar até o final do dia. Durante o intervalo, você também deve se levantar e se movimentar.

7. Planeje o dia com antecedência

Como já mencionamos, escrever uma lista de tarefas na noite anterior economiza muito tempo no dia seguinte. Isso lhe dará uma vantagem no dia seguinte.

8. Crie modelos de e-mail

Se você precisa escrever um e-mail totalmente novo toda vez que entrar em contato com um cliente em potencial, está perdendo um tempo valioso. Crie modelos de e-mails que você já enviou e use-os para novos e-mails. Embora você ainda precise reservar um tempo para personalizar cada e-mail, os modelos acelerarão o processo.

9. Tenha uma proposta de valor definida para seus clientes potenciais

Às vezes, conversas introdutórias podem ser uma verdadeira perda de tempo. Uma das melhores dicas de gerenciamento de tempo de SDR que podemos dar é preparar respostas para perguntas frequentes e uma proposta de valor bem articulada. Dessa forma, suas conversas introdutórias serão muito mais produtivas.

10. Automatize tarefas repetitivas

Um grande número de tarefas torna-se repetitivo depois de um tempo. Se você notar um padrão em algumas tarefas, não hesite em automatizá-las. Por exemplo, você pode criar scripts de vendas se tiver clientes em potencial semelhantes ou desenvolver uma estrutura para pesquisa de clientes em potencial.

11. Estruture seu dia em torno de seus clientes

É fácil fazer um plano que funcione para você, mas você também precisa considerar o tempo de seus clientes. Se você deseja gerenciar seu dia com eficiência, ligue para seus clientes e prospects em um horário apropriado para eles.

12. Seja consistente – mantenha a tarefa em que está trabalhando

Como já mencionamos, a multitarefa arruína sua produtividade. Quando você começar a fazer uma tarefa, mantenha-a até que seja concluída, mesmo se você tiver problemas ao longo do caminho. Outra maneira de ser mais eficiente é agrupar tarefas semelhantes.

13. Elimine tarefas administrativas

Um grande número de tarefas administrativas pode ser automatizado com várias ferramentas e softwares de produtividade. Mesmo que a maioria dessas tarefas dure apenas alguns minutos cada, elas se somam e se tornam uma perda de tempo.

14. Priorize o pipeline de vendas

Seu pipeline de vendas é um instrumento importante no qual você precisa se concentrar. Comece todos os dias observando o pipeline e determine quais tarefas terão o maior impacto nele. Outra coisa que você deve pensar é quais tarefas terão o maior impacto em seus clientes.

15. Automatize o acompanhamento

Um grande número de vendedores ainda faz seus acompanhamentos manualmente, colocando um lembrete em sua agenda. Esse sistema tem muitas falhas e às vezes leva a que as coisas escorreguem pelas rachaduras. Facilite essa tarefa automatizando-a.

16. Evite não comparecimentos

Infelizmente, os não comparecimentos são inevitáveis, mas há algumas coisas que você pode fazer para diminuir o número deles. Explique ao cliente por que a reunião é importante e envie lembretes. Se eles ainda não aparecerem, prepare uma tarefa que você possa fazer nesse tempo livre.

17. Certifique-se de entrar em contato apenas com leads qualificados

A regra 80/20 afirma que 80% de suas vendas vêm de 20% de seus clientes que são leads qualificados. Em vez de desperdiçar seu tempo e esforços, reconheça os leads que têm potencial para serem clientes de longo prazo e concentre-se neles.

18. Use uma ferramenta de gerenciamento de projetos

Os representantes de vendas têm muitas tarefas nas quais precisam pensar e gerenciar, além de vários clientes em potencial para cuidar. É por isso que uma das melhores dicas de gerenciamento de tempo do SDR é usar uma ferramenta ou aplicativo de gerenciamento de projetos.

19. Crie rotinas

As rotinas são o que ajuda você a permanecer no caminho certo. Comece o seu dia pelo menos uma hora mais cedo para ter tempo suficiente para acordar e se abastecer antes do trabalho. Todas as outras rotinas devem ser adaptadas às suas responsabilidades, mas certifique-se de construir cada rotina com o resultado em mente.

20. Verifique os e-mails apenas nos horários designados

Se você interromper constantemente as tarefas para verificar seus e-mails e mensagens, sua produtividade cairá. Em vez disso, defina um horário para verificar e responder a e-mails.

21. Bloqueie o tempo em seu calendário para atividades importantes

Algumas atividades, como compromissos, propostas e prospecções, são mais importantes que outras, por isso precisam de um lugar especial em sua agenda. Não permita interrupções ou discrição enquanto estiver realizando essas tarefas.

22. Defina lembretes para atividades importantes

Atividades importantes, como reuniões e compromissos, exigem preparação. Certifique-se de definir lembretes antes dessas atividades que lhe darão tempo suficiente para se preparar e chegar a esses compromissos.

23. Use uma ferramenta de planejamento diário

Mesmo sendo a última da nossa lista, usar uma ferramenta de planejamento diário ainda é uma das melhores dicas de gerenciamento de tempo do SDR. Esse tipo de ferramenta ajudará você a substituir o planejador de escritório tradicional e a acompanhar todos os seus calendários, listas e agendamentos.

Recursos recomendados para ajudar os SDRs a melhorar a produtividade

A gestão do tempo é um tema que muitas pessoas têm estudado e discutido. No entanto, ainda é um problema contínuo para muitos SDRs que não conseguem organizar seu tempo bem o suficiente. É por isso que você deve ouvir os especialistas em gerenciamento de tempo da SDR para obter dicas e conselhos valiosos.

Podcasts

• Podcast da Teoria do Impacto com Tom Bilyeu . Algumas das coisas que você pode aprender ouvindo este podcast são como eliminar distrações, usar afirmação para direcionar seu foco e a importância dos valores.
• The School of Greatness Podcast com Lewis Howes . Este podcast de negócios explicará tudo, desde como construir do zero, por que o dinheiro é uma ferramenta para a felicidade e como construir hábitos que mudam a vida.
• O Podcast Faça Acontecer com John Barrows. Aqui você pode aprender por que uma abordagem lenta e constante dos negócios é a chave para o sucesso, como não deixar suas expectativas esmagarem seu impulso e muitas outras dicas úteis.

Livros

• #AskGaryVee: A opinião de um empreendedor sobre liderança, mídia social e autoconsciência , por Gary Vaynerchuk. As respostas de Garry Vaynerchuk sobre como navegar no mundo dos negócios, ter sucesso em seu campo, mas também conseguir se divertir ao fazê-lo.
• Ferramentas de titãs: as táticas, rotinas e hábitos de bilionários, ícones e artistas de classe mundial , por Timothy Ferris. Se você estiver procurando por um livro que forneça insights sobre ferramentas e táticas destiladas para ter sucesso no mundo dos negócios, este livro o ajudará a atingir esse objetivo.
• O único guia de vendas que você precisará , de Anthony Iannarino. Aprenda as habilidades mais importantes que todo bom vendedor precisa ter, como autodisciplina, desenvoltura e responsabilidade de um gerente de vendas e palestrante muito bem-sucedido.
• O Cliente Desafiante , de Matthew Dixon. Se você quer ser um vendedor de sucesso, precisa saber como fechar negócios com clientes desafiadores. Este livro ensina como atingir esses clientes e conseguir fazer uma venda.

Comece a trabalhar de forma mais inteligente hoje

Agora que você aprendeu sobre algumas das dicas mais importantes de gerenciamento de tempo do SDR, você deve estar pronto para aplicá-las em sua vida cotidiana e se tornar um especialista em vendas que está sempre no topo do jogo.

Embora provavelmente demore um pouco para se acostumar com o gerenciamento adequado do tempo, valerá a pena no final. Contanto que você permaneça focado em seus objetivos, tenha um bom plano mapeado e aplique todas as dicas sobre as quais acabou de ler, você atingirá sua meta todos os meses.