Gestão de Amostras: Tudo o que você deve considerar para escolher o melhor software de moda para sua equipe

Amostras de moda e gerenciamento de amostras são uma parte crítica do processo de lançamento de sua coleção e há muitas expectativas para eles. Eles precisam ser feitos a tempo para o lançamento da sua coleção ou desfile de moda, mas também confirmados e acordados antes da produção em massa de qualquer peça de roupa. Eles também são vitais para obter cobertura da mídia e serem usados ​​para sessões de fotos e eventos.

Portanto, o gerenciamento e o rastreamento de amostras são essenciais , especialmente porque podem ser caros e demorados para recriar, o que pode causar atrasos em potencial. Como marca, eliminar quaisquer ineficiências, reduzir custos operacionais, acelerar o tempo de colocação no mercado, preparar seu negócio para o futuro trabalhando de forma colaborativa internamente e aumentar o reconhecimento e o desempenho da sua marca são importantes, especialmente quando se trata de amostras de moda.

Assim, antes de escolher um software de moda para suas necessidades de gerenciamento de amostras, criamos uma lista de 5 perguntas a serem consideradas para reduzir custos operacionais e aumentar o ROI geral de sua marca.

1. Qual é o principal objetivo de ter um software de gerenciamento de amostras?

Qualquer software de gerenciamento é criado para ajudá-lo a gerenciar um processo sem problemas e aliviar quaisquer pontos problemáticos. A solução definitiva de gerenciamento de amostras permitirá que você aumente a cobertura de sua marca de moda e agilize seu fluxo de trabalho para que você possa criar, gerenciar e compartilhar seus ativos com eficiência e velocidade.

Agora, uma solução de gerenciamento de amostras deve ajudar a tornar mais fácil para você obter suas amostras de design de moda no momento certo e no lugar certo e, esperançosamente , aumentar a cobertura da imprensa e da mídia de seus produtos , mas deve garantir que o alinhamento e o fluxo interno sejam fluidos e funciona bem. Em última análise, suas equipes de vendas, design e produção, controle e logística e relações públicas também devem desempenhar um papel no fluxo de trabalho de suas amostras .

Talvez sejam iterações diferentes de suas amostras e conjuntos de amostras diferentes, mas uma ótima ferramenta de gerenciamento de amostras também considerará as diferentes equipes em potencial que usam a ferramenta, como a equipe de vendas que manipula amostras para mostrar a diferentes varejistas ou a ferramenta de controle e logística que analisa amostras de envio de diferentes fabricantes para identificar os custos e pesos potenciais para a produção em massa . As equipes de relações públicas também querem garantir que haja um conjunto de amostras pronto para ser solicitado e compartilhado com diferentes jornalistas e editores para obter cobertura da imprensa e buzz da marca logo após o lançamento da coleção ou desfile de moda. Existem muitos casos de uso para uma solução de gerenciamento de amostras, mas o software ideal seria capaz de criar transparência e flexibilidade entre diferentes conjuntos de amostras e diferentes departamentos que podem estar usando as amostras, sejam elas internas ou externas.

2. Como você pode reduzir a perda de amostras e se tornar mais sustentável com suas amostras?

Acompanhar e prestar atenção em onde está o conteúdo de suas amostras para moda e rastreá-lo cuidadosamente, sabendo quem o solicitou, sua localização e quando será devolvido ajudará sua marca a reduzir a perda de amostras. Agora, isso pode se tornar simples se houver códigos de barras individuais ou etiquetas RFID em cada amostra para check-in e check-out perfeitos. Essas tags devem ser vinculadas a um software dedicado que possa fornecer visibilidade total sobre o status e a localização de uma amostra. E assim, se houver uma amostra faltando, ter tudo organizado e bem arquivado facilitará a localização dessa amostra e, esperançosamente, reduzirá a perda de amostra. Mas também, ao limitar sua perda de amostra, sua marca está sendo mais responsável pela criação de sua amostra e, assim, tornando-se mais sustentável com a amostra.

Em conjunto, existe a mentalidade de fazer mais com menos. Com um escopo de amostra limitado, você é forçado a ser mais cauteloso e, portanto, otimizar seu estoque de amostras para se tornar mais eficiente e produtivo . Para fazer isso, pressione o compartilhamento de amostras e a transparência nas equipes internas usando um software de amostras e use esse mesmo software para organizar o envio de amostras para influenciadores e pressione para ter visibilidade uniforme internamente e poder se conectar e colaborar coletivamente.

Mas também garanta que as amostras façam parte do processo de compartilhamento da equipe de relações públicas . Por exemplo, após um desfile de moda ou lançamento de coleção, a equipe de relações públicas geralmente convida a imprensa e os influenciadores ao showroom para ver a coleção e escolher fisicamente algumas amostras para seus próximos ensaios ou eventos. Agora, esse mesmo processo ainda está acontecendo em alguns países onde você pode ter consultas presenciais, mas, alternativamente, existem showrooms digitais como Galleries by Launchmetrics , onde você pode ver imagens e vídeos dos diferentes looks e amostras e no Launchmetrics, nós criaram um recurso onde a imprensa e os influenciadores podem solicitar diretamente uma amostra do showroom digital e que se move para o software Samples by Launchmetrics como uma solicitação de amostras. Assim, conectar amostras à sua experiência de showroom digital torna o fluxo de trabalho ainda mais suave e eficiente.

3. Quais são algumas maneiras de aumentar sua cobertura de RP com o gerenciamento de amostras?

Para obter mais cobertura de relações públicas para sua marca, as amostras devem estar prontas para serem enviadas a diferentes editores, estilistas e escritores. Garantir um processo simples para gerenciar as solicitações de amostra facilitará a resposta e, com sorte, obterá mais cobertura de RP. No entanto, o processo de organização não para por aí, pois as amostras também chegam ao showroom a qualquer momento e precisam ser redigitalizadas e colocadas no sistema para que possam ser enviadas novamente, criando um fluxo circular de amostras.

Com as limitações atuais de entrar em um showroom físico , criar showrooms digitais e um ambiente de página da Web digital onde editores e imprensa podem ver imagens dos produtos e, em seguida, solicitar amostras diretas a serem enviadas para sua próxima sessão ou evento, é o fluxo de trabalho e processo ideal . Isso torna tão fácil para o editor e a imprensa sem a necessidade de organizar a logística. Assim, como mencionado anteriormente, a nova integração de amostras solicitadas dentro do Galleries by Launchmetrics em seu showroom digital e a solicitação Samples by Launchmetrics reduzirá o tempo gasto e, de certa forma, ajudará a aumentar a cobertura geral de relações públicas.

4. Usando seu software de gerenciamento de amostra, você pode identificar as tendências de amostra e potencialmente quais produtos podem ter mais interesse?

Por meio de um relatório de desempenho de amostras, você poderá se aprofundar nas amostras exatas que mais foram enviadas e também mais solicitadas. Por exemplo, se um vestido vermelho foi constantemente solicitado por vários editores e influenciadores, o vestido vermelho provavelmente aparecerá em várias peças de conteúdo impressas, online e sociais e, portanto, se tornará parte de uma tendência de roupas. Portanto, as amostras fornecem informações sobre o potencial de crescimento do produto e podem permitir que sua marca veja quais estilos estão funcionando bem. Agora, este relatório fornece uma visão geral do desempenho da amostra observando o rastreamento e para onde ela foi enviada e entregue, mas pode haver amostras modernas e populares que não são necessariamente solicitadas ou enviadas muito, mas isso poderia lhe dar uma indicação.

5. Como você pode aumentar a eficiência geral de suas amostras?

A melhor maneira de aumentar a eficiência geral de suas amostras é investir em um software líder de gerenciamento de amostras que beneficiará sua marca internamente e aumentará sua cobertura geral de relações públicas, como Samples by Launchmetrics . Esse investimento permitirá que você elimine ineficiências removendo qualquer mentalidade de silo em diferentes departamentos quando se trata de amostras e permitirá que todos os departamentos mantenham informações consistentes e atualizadas em um único local. As equipes de comércio eletrônico podem solicitar que as amostras sejam usadas para imagens e conteúdo de produtos criativos e, em seguida, a equipe de relações públicas também pode ver onde estão as amostras para que possam gerenciar diferentes solicitações e enviar expectativas da mídia e dos influenciadores. Enquanto isso, a equipe de vendas também saberá quando pode usar determinados conjuntos de amostras para suas próximas conversas e propostas de varejo. Essa transparência incentiva a colaboração interna, o compartilhamento unificado e a visibilidade geral.

Não se esqueça de que medir o desempenho geral de suas amostras o ajudará a planejar as próximas temporadas e potencialmente reduzir o número de conjuntos de amostras necessários agora que você terá essa transparência de amostras. No geral, o Samples ajuda você a reduzir seus custos operacionais e fazer com que suas amostras trabalhem mais para sua marca.

Felizmente, essas 5 perguntas fizeram você considerar o que é importante para sua marca na hora de escolher o melhor software de moda para sua equipe. Quando se trata de gerenciamento de amostras, o Samples by Launchmetrics garante que suas amostras podem ser facilmente gerenciadas, rastreadas e medidas e, portanto, em boas mãos. Saiba mais sobre o que o Samples pode fazer por você e solicite uma demonstração para saber mais.