E-mails para envio de propostas: 4 métodos com amostras

Por que o e-mail de envio da sua proposta é importante

Se você tem experiência em redigir propostas, sabe que seu resumo executivo é importante. Ele define o tom para o restante de sua proposta e esclarece por que o cliente em potencial deve investir tempo lendo-o em detalhes.

Mas é o seguinte: o e-mail de envio vem primeiro. 🤫Não conte na sua carta de apresentação que nós avisamos, mas o e-mail é a verdadeira primeira impressão.

Quando os clientes em potencial recebem o e-mail de envio, eles os incentivam a visualizar sua proposta na íntegra.

Para ser eficaz, o e-mail deve ser:

• Na marca - Cada parte da experiência do cliente deve estar na marca, incluindo este e-mail. Para diferentes empresas, isso pode significar o uso de linguagem formal, mensagens diretas ou toneladas de emojis. Apenas certifique-se de que o e-mail seja fiel ao estilo da sua marca.

• Profissional - Os clientes em potencial julgarão a gramática, a formatação, a aparência e o idioma do seu e-mail para ajudá-los a decidir se confiam ou não em você o suficiente para fazer negócios com você, então agora não é hora para desleixo. Sempre revise seus e-mails.

• Proposital - Não encha este e-mail com informações ou solicitações desnecessárias. Certifique-se de que cada linha serve a um propósito. Se não cortar. Se o seu e-mail for muito longo ou complicado, será um grande problema.

Lembre-se dessas dicas ao criar seu e-mail, independentemente de qual dos métodos de redação abaixo você escolher.

4 métodos para escrever e-mails de envio de propostas [com amostras]

Então, como você escreve um e-mail para entregar sua proposta?

Experimente um destes 4 métodos exclusivos de redação de e-mail:

1. Curto e grosso

2. Resumo executivo completo

3. Mini resumo executivo

4. Assuma a venda

Use aquele que melhor combina com sua empresa e setor. Em seguida, adicione seu estilo de marca exclusivo e os detalhes do cliente em potencial e clique no botão enviar!

Método 1: Curto e doce

Primeiro, vamos mergulhar no mais simples de todos os nossos métodos de redação de e-mail.

Este e-mail reconhece o fato de que seu cliente em potencial provavelmente deseja apenas ler sua proposta , não um e-mail longo e fofo. Então, este e-mail é curto e agradável. Serve como uma notificação e um rápido pedido de atenção do leitor. Nada mais nada menos.

Exemplo de e-mail

Aqui está um exemplo de e-mail usando este método de escrita:

Assunto: Proposta de marketing de parceria

Olá nome,

Gostei da nossa conversa e estou ansioso para ajudá-lo a expandir seus negócios por meio de parcerias estratégicas e alinhadas com as empresas, associações e influenciadores certos em seu setor.

Preparei uma proposta com base nas suas necessidades e na nossa solução aqui: {link}

Vamos agendar algum tempo no início da próxima semana para revisar quaisquer perguntas que você possa ter e avançar com as próximas etapas.

Não hesite em entrar em contato comigo com qualquer dúvida nesse meio tempo,

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Método 2: Resumo executivo completo

Nosso próximo método é muito mais robusto. Geoffrey James, editor colaborador da Inc., diz que todo vendedor deve dominar o e-mail de envio de propostas.

Ele recomenda este modelo de 7 pontos para orientar sua escrita:

1. Declaração de gratidão (1 frase)

2. Definição do problema e impacto financeiro (1-2 frases)

3. Resultado desejado (1-2 frases)

4. Solução proposta (2-5 frases)

5. Preço proposto (1 frase)

6. Redução de risco (1-2 frases)

7. Próxima etapa (1 frase)

Com esse método, você está basicamente redefinindo sua carta de apresentação para o e-mail de envio.

Exemplo de e-mail

Aqui está um exemplo de e-mail usando o método de Geoffrey:

Assunto: Proposta de desenvolvimento de software

Olá nome,

Obrigado por me dar a oportunidade de enviar uma proposta para sua nova startup.

O nicho de gestão de clubes esportivos escolares ainda não foi digitalizado e você tem a oportunidade de ser o primeiro jogador SaaS neste espaço. Se você não chegar ao mercado rapidamente, poderá perder essa vantagem do pioneirismo.

Você precisa colocar seu produto no mercado em menos de 6 meses, e esperamos cumprir esse prazo.

Proponho uma pequena equipe de produto com dois engenheiros de nível sênior, um gerente de produto, um engenheiro de DevOps e um testador de controle de qualidade. Minha equipe de negócios fornecerá orientação estratégica para garantir que essa equipe de produto tenha um desempenho de alto nível e permaneça no caminho certo com o roteiro do produto.

O custo será de $ 30.000 por mês, com um investimento total esperado de $ 180.000 (6 meses) para desenvolver seu MVP e ir para o mercado. Após esse desenvolvimento inicial, o custo mensal contínuo será menor, dependendo de quão agressivamente você deseja adicionar recursos avançados.

Para garantir que o MVP atenda às necessidades do usuário, começaremos desenvolvendo um protótipo e realizando testes com 10 usuários-alvo. Após a validação do produto, iniciaremos o desenvolvimento.

Por favor, leia a proposta na íntegra. Você pode encontrá-lo aqui: {link}

Se você quiser que iniciemos a prototipagem no próximo mês, precisarei da proposta assinada e de um depósito de $ 30.000 até 15 de março.

Vamos conversar ainda esta semana para esclarecer qualquer dúvida que você possa ter e seguir em frente com as próximas etapas. Vou te enviar um convite.

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Método 3: Mini resumo executivo

Este método é inspirado no modelo de 7 pontos de Geoffrey acima - exceto que é uma versão condensada.

Em vez de escrever uma ou mais frases para todos os seus 7 pontos, você cobre apenas 3 ou 4 desses pontos.

O benefício desse método de e-mail é que ele oferece contexto e clareza, sem ser desnecessariamente longo.

Afinal, você provavelmente não precisa enviar um e-mail superlongo com sua proposta. Você só precisa encorajar o prospect a dar uma lida.

Recomendamos que você compartilhe sua gratidão por poder enviar uma proposta, descrever seus pontos problemáticos ou o resultado desejado e detalhar sua solução proposta. No entanto, você pode misturar e combinar qualquer um dos 7 pontos do Método 2 para criar um e-mail contextualizado, mas breve.

Exemplo de e-mail

Para este e-mail de exemplo, incluímos os seguintes pontos: gratidão, resultado desejado, solução proposta e próxima etapa.

Assunto: Proposta pronta para revisão

Olá nome,

Nossa equipe da Acme Architects está honrada por você ter nos dado a oportunidade de enviar uma proposta para a cabine dos seus sonhos.

Sabemos o quanto é importante que esta cabana proporcione memórias para sua família desfrutar nas próximas décadas.

Para atingir seus objetivos, estamos propondo nosso pacote padrão, que inclui levantamentos, renderizações arquitetônicas, revisões de projeto e colaboração simplificada com seu engenheiro e equipe de construção.

Reserve um momento para revisar a proposta aqui: {link}

Assim que a proposta for assinada, nossa equipe começará a trabalhar imediatamente no levantamento do terreno.

Enquanto isso, vamos reservar um tempo no calendário para revisar a proposta juntos e eu posso responder a qualquer pergunta.

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Método 4: Assuma a venda

Com esse método, finja que está escrevendo para um novo cliente que está sendo integrado - em vez de tentar vender seus serviços.

A maioria dos vendedores conhece o truque de “assumir a venda”. Funciona assim: você fala (ou escreve) como se o prospect já tivesse dito sim. Sua confiança fácil em fechar o negócio ajuda a convencê-los de que você é a pessoa certa para o trabalho.

Essa técnica é frequentemente usada em visitas de vendas. Um representante de vendas pode dizer algo como: “ Vamos marcar uma sessão de treinamento sobre esse recurso. Nossa chefe de educação, Samantha, é realmente ótima. Sua equipe vai amá-la. Em que mês você gostaria de agendar isso ?” O vendedor está colocando o cliente em potencial na mentalidade de que já disse sim ao negócio.

Você também pode usar esse pequeno truque de vendas em seus e-mails de envio de propostas. Você pode se concentrar especificamente nas próximas etapas e não mencionar muito mais. Ou você pode incluir alguns detalhes sobre as primeiras fases do projeto.

Lembre-se de que esse truque pode ser eficaz para pequenas empresas, mas se seu cliente em potencial for uma grande organização, você pode parecer um idiota se presumir que os tomadores de decisão já estão a bordo. Portanto, use este método com cautela. Encontre maneiras de mencionar detalhes de integração e serviço sem ser excessivamente presunçoso.

Exemplo de e-mail

Aqui está um exemplo de e-mail usando este método:

Assunto: Vamos começar!

Olá nome,

Estou ansioso para trabalharmos juntos. Você pode encontrar a proposta com base em nossa conversa aqui: {link}

Na próxima semana, daremos o pontapé inicial com uma sessão de estratégia de 90 minutos. Mal posso esperar para que você conheça nosso estrategista-chefe de marca. Ela é uma joia e está muito animada com esse projeto! Em seguida, mergulharemos diretamente na pesquisa de clientes e mercado, e sua nova marca estará pronta para você em 1º de maio.

Mal posso esperar!

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Modelos de e-mail obrigatórios ao enviar propostas

Ao escrever um e-mail profissional, é aconselhável não começar do zero. O envio da proposta é uma parte essencial do processo de vendas e você deseja acertar.

Antes de enviar sua proposta de vendas, considere usar esses ótimos modelos de e-mail. Eles estão disponíveis dentro do Proposify, nossa plataforma desenvolvida para envio, acompanhamento e fechamento de propostas.

Modelo de e-mail para envio da proposta

Acreditamos muito que, para muitas empresas e setores, os e-mails de vendas devem ser simples.

Este e-mail de proposta não inclui pontos problemáticos ou propostas de valor. Ele simplesmente pede ao cliente em potencial que dê uma olhada na proposta e informe o remetente se tiver alguma dúvida.

Deixe este modelo ser um lembrete: você não precisa enfeitar sua proposta com um e-mail complicado. Você pode optar por deixar sua proposta brilhar (e tirar a pompa e as circunstâncias de cena).

Modelo de e-mail de acompanhamento automatizado para fechar o negócio

Antes de enviar sua proposta, você deve configurar pelo menos um e-mail de acompanhamento automatizado. Isso não apenas economizará seu tempo, mas a automação de e-mail de acompanhamento também aumentará as taxas de fechamento de propostas em 50%, em média.

Use nosso modelo de e-mail de lembrete como exemplo. Ele começa com um simples parágrafo de abertura: “Você tem alguma dúvida sobre a proposta? Fico feliz em ajustar os termos para atender às suas necessidades.”

Modelo de e-mail de agradecimento automatizado

O e-mail de agradecimento serve como um dos elementos iniciais da experiência do cliente.

Você deve usar a automação para enviar o e-mail de agradecimento, porque deseja que o cliente se sinta bem com a decisão de trabalhar com você. Se eles assinarem a proposta enquanto você estiver fora de sua mesa, a automação garante que você responda à decisão deles sem demora.

Você pode usar este e-mail para cobrir etapas importantes de integração, como preencher um questionário ou agendar uma reunião inicial. Ou você pode simplesmente entregar uma cópia da proposta assinada e informar ao seu cliente que você entrará em contato com ele o mais rápido possível para iniciar o processo de integração.

O Proposify oferece e-mails de agradecimento automatizados em nossa plataforma. Este modelo usa linguagem simples e positiva como: “Obrigado por aceitar nossa proposta. Estamos ansiosos para começar e entraremos em contato o mais rápido possível com as próximas etapas.”

Com o Proposify, você pode editar qualquer um de nossos modelos de e-mail ou criar seus próprios modelos para uma variedade de casos de uso.

Obtenha modelos de propostas e e-mails automatizados com o Proposify

Para enviar belas propostas e e-mails de envio em um piscar de olhos, você precisa de um software de propostas.

O Proposify inclui modelos de proposta e modelos de e-mail para economizar seu tempo e criar consistência para sua equipe de vendas. Nosso software também oferece recursos de análise para que você possa verificar quais clientes em potencial visualizaram sua proposta e com que frequência. Esses dados ajudarão você a criar e-mails de acompanhamento personalizados com base no nível de interesse de cada cliente (ou na falta dele). Você também pode acompanhar as taxas médias de visualização e fechamento para definir metas para melhorar suas estatísticas de vendas.

E para completar, os e-mails enviados com o Proposify desfrutam de uma taxa média de abertura de 90,5%, para que você tenha certeza de que seus e-mails estão chegando aos seus clientes em potencial.