Como Sam Charles usa o Clockify para rastrear o tempo no marketing digital

The Times They Are A-Changin' - Bob Dylan disse uma vez em sua famosa canção, e a afirmação ainda é válida até hoje. A ascensão da tecnologia, da Internet e da IA ​​deu à comunidade de trabalho muitas oportunidades que não existiam antes.

Pessoas jovens e inteligentes podem testar e experimentar diferentes posições de trabalho até encontrar seu nicho, algo que Sam Charles, chefe da agência de marketing Float Digital , conhece muito.

Desde o começo humilde até o aprimoramento de suas habilidades, Sam conseguiu fazer de tudo, incluindo começar uma família e conciliar todas as suas responsabilidades ao longo do caminho.

O caminho para o sucesso dela foi complicado, mas Sam teve a gentileza de compartilhar sua história conosco, incluindo os contos de:

• Seus primórdios,
• Encontrando seu nicho,
• Equilibrando suas responsabilidades cotidianas,
• Aperfeiçoando suas habilidades de gerenciamento de tempo, e
• Usando o Clockify.

Sem mais delongas, vamos ver o que ela tem a dizer.

Carreira de Sam Charles: Trabalhando duro e correndo riscos

Você não chega a comandar a Melhor Agência de Marketing Digital , segundo o UK Enterprise Awards, a menos que você seja ousado o suficiente para assumir riscos e determinado a fazer isso sozinho.

Foi assim que nosso entrevistado Sam Charles teve que passar por uma série de desafios antes de chegar a esse ponto ideal da vida.

O começo de Sam: encontrando sua verdadeira vocação na vida

Sam frequentou a Falmouth University, onde se destacou em Creative Advertising. No entanto, Sam realmente se descobriu quando foi para o exterior e cursou seu segundo ano de faculdade na Griffith University, na Austrália.

Assim que terminou o ano no exterior e voltou para o Reino Unido para continuar estudando, Sam se sentiu renascida e determinada a abrir seu próprio negócio:

“Voltei para o Reino Unido com um bronzeado dourado, mas o mais importante, uma paixão por começar algo para mim. Criei um site que se tornou um playground para aumentar meu conhecimento de SEO e exercitar minha experiência analítica.”

Então, a situação era a seguinte - Sam aprimorou suas habilidades de SEO por meio de seu site, continuou a estudar publicidade e sua principal fonte de renda vinha do trabalho como coordenadora de projetos e relações públicas.

A questão lógica era - como ela conseguiu fazer tudo isso?

Bem, tudo tem um preço, pois, como Sam apontou, o esgotamento é uma coisa real com consequências reais:

“Depois de experimentar o esgotamento e o desejo de mudança, tive um momento de loucura, aliado a algum espírito empreendedor. Eu sabia que minha verdadeira paixão era educar as pessoas e ajudá-las a tirar o máximo proveito de seus esforços de marketing digital.”

Com uma nova onda de inspiração e motivação necessária para começar algo novo e excitante, Sam começou a trabalhar. No entanto, na época, a indústria não oferecia abordagens personalizadas quando se tratava de conduzir negócios de marketing digital, o que acabou levando à criação de sua própria agência - Float Digital:

“Tendo trabalhado em grandes agências, fiquei frustrado com as limitações da minha função. Eu queria fazer as coisas de maneira diferente e oferecer uma abordagem mais personalizada ao marketing digital, oferecendo pacotes informativos e flexíveis.”

Float Digital: O trabalho e o sucesso

Sam optou por criar uma agência de SEO e Google Ads que ajuda as empresas a prosperar e crescer usando estratégias baseadas em dados. A Float Digital fornece serviços projetados para ajudar as empresas a atingir suas metas de marketing digital, como:

• Motor de Otimização de Busca,
• SEO na página,
• Construção de links,
• marketing de conteúdo e
• Outros serviços relacionados a SEO.

Além disso, Sam se esforça para permanecer individual, autêntico e focado exclusivamente no bem-estar do cliente com quem está trabalhando no momento:

“Esta é uma das muitas razões pelas quais continuamos sendo uma agência pequena, com apenas quatro de nós no comando e com o apoio de nossos parceiros. Selecionamos cuidadosamente nossos clientes e não aceitamos todas as campanhas que surgem, o que nos permite manter nossa integridade e entregar campanhas de alta qualidade.”

Desenvolvimento contínuo: práticas de SEO e atualização

Quando se trata de aperfeiçoar um ofício e manter-se atualizado com as práticas modernas, é preciso se perguntar o que é preciso e como isso é feito.

Felizmente, tivemos Sam para responder a essa pergunta para nós. Ou seja, seguir as pessoas certas e se manter informado é crucial se você quiser melhorar seu jogo:

“Uma maneira de fazer isso é assinando boletins e publicações do setor, que fornecem atualizações e insights regulares.

Também seguimos blogs de SEO respeitáveis ​​e líderes de pensamento nas mídias sociais para nos mantermos informados sobre novos desenvolvimentos. Além disso, participamos de conferências, seminários e webinars de SEO para aprender com especialistas e interagir com outros profissionais da área.”

Por fim, Sam observa que é crucial revisar constantemente as diretrizes do Google e suas políticas para se manter atualizado, bem como colaborar com profissionais de SEO e especialistas em tópicos relacionados ao setor.

Como Clockify ajuda Sam a gerenciar sua agenda lotada

Além de administrar o Float Digital e participar de todos os tipos de eventos relacionados ao setor, Sam também encontra tempo para ser mãe. A conclusão? Parece impossível encaixar tudo isso em uma semana de trabalho regular.

Naturalmente, pedimos a Sam que compartilhasse os segredos do ofício sobre suas habilidades de planejamento de tempo. Como ela afirma, a chave para espremer tudo é se tornar um planejador serial:

“Tudo em meu cérebro é colocado em minha ferramenta de gerenciamento de projetos e agendado em meu calendário. Costumo definir cronômetros para ter um horário de início e término para um projeto, o que realmente me ajuda a parar de procrastinar - além de ver realmente quanto tempo estou gastando em projetos individuais. O acúmulo de hábitos também é muito útil para encontrar um ritmo.”

Vendo como os problemas que ela enfrentou, como gerenciamento de tempo e procrastinação, não são fáceis de superar, usar o Clockify foi bastante útil para Sam. Vamos ver como o Clockify a ajudou a acompanhar o trabalho.

Clockify ajuda a eliminar o desperdício de tempo

Semelhante à maioria de nossos usuários, Sam não estava familiarizado com Clockify antes, mas ela o encontrou devido à necessidade.

A maneira como Sam opera é definindo uma restrição de tempo para si mesma durante a qual ela deve concluir uma tarefa de maneira eficiente. Mas usar cronômetros e cronômetros padrão para rastrear seu tempo provou ser ineficaz.

É por isso que ela começou a perguntar e encontrou Clockify - a solução de Sam para perda de tempo:

“Uma das estratégias que tem me ajudado a manter o foco e evitar perdas de tempo é definir um prazo para cada projeto antes de iniciar meu trabalho.

Ao definir um cronômetro, tenho um guia claro de quanto tempo devo gastar em cada tarefa, permitindo que eu me mantenha no caminho certo e evite a procrastinação. Também sou capaz de priorizar minhas tarefas e focar nas mais importantes primeiro.”

Além disso, ela observa que esse modus operandi a ajuda a manter um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal que ela não experimentava antes:

“Outra vantagem significativa dessa abordagem é que ela me ajuda a alcançar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Com um cronograma claro para meus projetos, posso concluir meu trabalho dentro do horário definido e não me sentir culpado por tirar uma folga para ficar com minha família. Dessa forma, posso estar completamente presente com eles e não ter estresse relacionado ao trabalho ou preocupações em minha mente.”

Clockify ajuda a gerenciar tarefas e atividades diárias

Antes de experimentar o Clockify, Sam tentou muitas técnicas de gerenciamento de tempo, como listas de tarefas, técnicas de priorização e agendamento, mas nenhuma parecia funcionar perfeitamente.

Não foi até que ela experimentou o Clockify que tudo parecia se encaixar em termos de gerenciamento de suas tarefas e atividades diárias:

“Clockify me permitiu rastrear meu tempo com mais precisão, o que me ajuda a planejar meu dia de trabalho com mais eficiência. Ao definir expectativas de tempo específicas para cada tarefa e monitorar meu progresso em tempo real, consigo manter o foco e evitar a procrastinação.”

Clockify evita a procrastinação

Sam também compartilhou algumas palavras sobre a procrastinação em sua linha de trabalho e como isso a afeta. Ou seja, devido a expectativas irrealistas, Sam costumava superestimar ou subestimar uma tarefa em mãos, o que naturalmente levava à procrastinação.

Bem, tudo isso mudou quando ela descobriu as verdadeiras capacidades de rastreamento de tempo:

“Antes de começar a usar o controle de tempo, costumava superestimar quanto tempo tinha para concluir uma tarefa, o que me fazia sentir que poderia adiar para mais tarde. Mas com o controle de tempo, posso ver exatamente quanto tempo me resta para concluir uma tarefa, o que me mantém motivado a permanecer no caminho certo e concluí-la.”

Além disso, ela compartilhou informações adicionais sobre a relação entre procrastinação e metas irrealistas:

“Outra maneira pela qual o controle de tempo ajuda a evitar a procrastinação é me alertar sobre quanto tempo estou realmente gastando em tarefas.

Se eu perceber que estou gastando mais tempo do que esperava em uma determinada tarefa, isso me ajuda a identificar áreas onde posso melhorar minha produtividade ou fazer melhor uso do meu tempo no futuro. Essa consciência também me ajuda a evitar a procrastinação em tarefas que sei que levarão mais tempo do que eu esperava.”

Clockify melhora o planejamento e a alocação de recursos

Sam também teve algumas palavras para compartilhar sobre como Clockify a ajuda a analisar suas estratégias de mídia social e se preparar para os próximos projetos:

“Ao analisar o tempo gasto em nossa estratégia de mídia social, posso determinar quantos clientes estão entrando em contato conosco por esses canais e quantos estão convertendo. Isso me ajuda a entender o retorno sobre o investimento de cada canal de marketing e alocar recursos de forma mais eficaz.“

Os recursos favoritos do Clockify de Sam

O uso do painel e dos relatórios do Clockify foi um salva-vidas para Sam, pois permite que ela tenha uma análise detalhada de seu tempo rastreado geral. Mas há um motivo adicional pelo qual ela prefere usá-los, como identificar tempo perdido:

“Os dados também me ajudam a identificar áreas onde o tempo está sendo desperdiçado ou tarefas que não são tão lucrativas quanto outras. Essas informações me ajudam a refinar nossa estratégia operacional e priorizar tarefas que tenham maior impacto em nossos resultados.”

Se você é como Sam e acredita que uma análise profunda pode ajudá-lo a melhorar seus negócios, verifique o recurso Relatórios resumidos. Ele permite que você e seus colegas de trabalho analisem as entradas de tempo em sua conta e as agrupem por:

• Projeto,
• Cliente,
• Do utilizador,
• Grupos,
• Marcar, ou
• Data.

Para quem Sam recomendaria o Clockify e por quê?

Ao encerrar nossa conversa, Sam queria compartilhar seu amor por nosso produto e recomendá-lo a todos que parecem perder algumas horas por dia:

“Clockify pode ajudar proprietários de pequenas empresas e empreendedores a manter o foco e evitar perda de tempo definindo um cronômetro para cada projeto, além de dar a eles uma sensação de realização e equilíbrio entre vida pessoal e profissional, permitindo que eles saiam do trabalho sem culpa, sabendo que eles cumpriram suas horas e deram tudo de si em seus negócios.

Em suma, se você é proprietário de uma pequena empresa ou está apenas começando, o conselho de Sam é controlar seu tempo, fazer seu trabalho e ir para casa sem culpa, sabendo que você fez o seu melhor.

Conclusão: boa administração do tempo e trabalho duro trazem resultados

Sam nos ensinou o que paciência, trabalho duro e dedicação podem trazer para você. Há, sem dúvida, coisas que podemos aprender com Sam e incorporar em nossa rotina diária se quisermos ter sucesso, como trabalhar duro para obter os resultados de que você precisa.

Além disso, saber quais são seus pontos fracos, abordá-los e não ter medo de trabalhar neles o levará a esse ponto ideal na vida.

️ Você tem histórias interessantes para contar sobre controle de tempo e como isso melhorou seu dia-a-dia? Sinta-se à vontade para compartilhar seus pensamentos em [email protected] e podemos escrever um blog sobre isso. Além disso, compartilhe este artigo com alguém que possa achá-lo útil.